Як закрити фінансового року Small Business облік 2006, в обліку Express та Accounting Professional

Застосовується до: Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Express 2007

Загальні відомості


У цій статті описується закрити фінансового року, у Microsoft Office Small Business облік 2006, в Microsoft Office Accounting Express та Microsoft Office Accounting Professional за допомогою покрокові процедури. Також входять такі дії:

1. вручну виконати деякі на кінець року
2. налаштування, записи журналу
3. Перевірте, бази даних на наявність помилок
4., резервну копію бази даних компанії, перш ніж закрити фінансового року
5. друк баланс ознайомлювальну версію, перш ніж закрити фінансового року
6. друку, потрібно на кінець року фінансові звіти
7. встановити новий фінансовий рік
8, закрийте фінансового року
9. надрукуйте пробний баланс звіту, після закриття фінансового року
10. резервної копії бази даних компанії після закриття фінансового року

У цій статті також відповіді на деякі поширені запитання про проблеми, які виникають під час закриття фінансового року.

ВСТУП


Закривши фінансовий рік Small Business облік 2006, в обліку Express та Accounting Professional потрібно виконати такі дії на комп'ютері, на якому зберігається компанії бази даних. Виконувати дії, описані в цій статті, вам слід призначити роль господаря операцій Small Business облік 2006, в обліку Express або Accounting Professional, або вам потрібно ввійти із правами адміністратора на комп'ютері під керуванням таких програм.

Додаткові відомості


Закрити фінансового року Small Business облік 2006, в обліку Express та Accounting Professional, виконайте цю процедуру, крок за кроком

Крок 1: Вручну, виконувати деякі завдання, що на кінець року

Перш ніж закрити фінансового року, вручну, виконайте такі дії:
  • Очистити передплачені витрати
  • Вивіряння банківських рахунків
  • Узгодження кредитної картки, облікові записи
  • Запис девальвацій
  • Налаштування інвентарного списку

Крок 2: Налаштувати, записи журналу

Таке відредагуйте записи журналу:
  • Виправлення помилки, які відбулися після того, як ви записали транзакції.
  • Призначте доходу час, коли було емблему доходу.
  • Призначте витрати час, коли сталася витрат.
Налаштувати записи журналу, натисніть кнопку Новий проводка у меню компанії .

Крок 3: Перевірте, бази даних на наявність помилок

ПРИМІТКИ
  • Переконайтеся, що ніхто не має компанії базу даних, відкрити.
  • Ці дії слід виконувати на комп'ютері, на якому розміщено базу даних.
Перевірте бази даних на наявність помилок, виконайте такі дії:
  1. Запуску Small Business облік 2006, облік Express або Accounting Professional і відкрийте баз даних серверів компанії, за винятком того, що потрібно переглянути.
  2. У меню " файл " виберіть
    Службові програмиі натисніть кнопку Засоби з даними.
  3. На вкладці Додаткові знаряддя та виберіть команду відновити.
  4. Виберіть базу даних, який потрібно перевірити на наявність помилок і виберіть команду відновити.
  5. Якщо з'являється повідомлення про те, що буде закрито всі підключення до бази даних, натисніть кнопку так.
  6. Якщо немає помилки, натисніть кнопку " OK". Якщо виявлено помилки, ознайомтеся з ними і внесіть усі потрібні зміни.
  7. Клацніть закрити два рази.

Крок 4., Резервну копію бази даних компанії, перш ніж закрити фінансового року

Примітки
  • Переконайтеся, що ніхто не має компанії базу даних, відкрити, за винятком на комп'ютері, на якому розміщено базу даних.
  • Ці дії слід виконувати на комп'ютері, на якому розміщено базу даних.
Для створення резервної копії бази даних компанії, виконайте такі дії:
  1. Запуску Small Business облік 2006, облік Express або Accounting Professional і відкрийте компанії базу даних, яку потрібно резервне копіювання.
  2. У меню " файл " виберіть
    Службові програмиі натисніть кнопку Засоби з даними.
  3. На вкладці Основні інструменти клацніть
    Резервне копіювання.
  4. Натисніть кнопку на Перегляд.
  5. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку
    Про збереження.

    Примітка. Тип файлу за промовчанням стиснутого файлу для резервної копії (* .zip). Розташування за промовчанням, що знаходиться на такий шлях:
    Моя бізнес-Accounting\Backups Documents\Small
  6. Якщо потрібно обмежити доступ до резервної копії, введіть пароль у полі пароль а потім введіть пароль знову у вікні підтвердження пароля .
  7. Натисніть кнопку OK.
  8. Коли з'явиться повідомлення, які було успішно завершено резервну копію, натисніть кнопку " OK".
  9. Натисніть кнопку закрити.

Крок 5: Друк пробний баланс звіту, перш ніж закрити фінансового року

Введіть всі транзакції року, перед друком пробний баланс звіт. Якщо ви вводите додаткових операцій пізніше, друкується новий баланс ознайомлювальної версії. Цей звіт містить усі облікові записи а також залишки на певну дату.
  1. У меню повідомлення команду
    Компанія та фінансовіа потім клацніть пробний баланс.
  2. Як списку на панелі інструментів виберіть пункт
    Настроювана.
  3. У вікні " дата " введіть потрібну дату або виберіть дату з календаря.
  4. У меню " вигляд " натисніть кнопку " оновлення звіт".
  5. У меню " файл " натисніть кнопку
    Друк.

Крок 6: Друку, потрібно на кінець року фінансові звіти

Фінансова звітність найпоширеніших є:
  • Балансовий звіт
  • Результату
  • Про рух грошових коштів
Щоб знайти ці повідомлення, виберіть компанії та фінансові звіти -меню і виберіть звіт, який потрібно.
  • Друк балансу звіт, останній день фінансового року. Щоб установити дату, виберіть правильні значення як списку та
    Список дата , на панелі інструментів. У Звіті про основи списку виберіть будь-який
    Грошові або кумулятивний, залежно від того, компанія використовує метод обліку.
  • Для результату звіту виберіть проміжок часу, яка відповідає ім'я та прізвище день фінансового року. Для цього виберіть пункт правильні значення з на
    Проміжок часу список, зі списку і
    До списку на панелі інструментів. Виберіть у списку Звіт про основи ,
    Грошові або кумулятивний, залежно від того, компанія використовує метод обліку.
  • Для звіт про рух грошових коштів виберіть проміжок часу, яка відповідає ім'я та прізвище день фінансового року. Для цього виберіть правильні значення списку Проміжок часу , зі списку та до списку на панелі інструментів.

Крок 7: Встановити новий фінансовий рік

Новий фінансовий рік необхідно налаштувати так, що ви готові ввести операцій на наступний рік.
  1. У меню компанії , клацніть керування фінансового року.
  2. Клацніть новий фінансового року. За промовчанням дата заповнює в полі початку фінансового року . Ця дата на основі останній день попереднього фінансового року. Не можна змінити цей день.
  3. У полі закрити фінансового року введіть останній день наступного фінансового року або виберіть дату з календаря.
  4. Натисніть кнопку OK.

Крок 8:, Закрийте фінансового року

Слід необмежену кількість відкритих фінансового-років. Після закриття фінансового років, їх потрібно закрити у хронологічному порядку. Після закриття фінансового року, відбуваються такі дії:
  • Балансу обчислюються, і баланс здійснюється як початок залишок на наступний рік.
  • Журнал записів, які створюються на нуль всі доходи і витрати, облікові записи. Різниця Опубліковано доходи, що зберігаються обліковий запис.
  • Стан фінансового року було встановлено на закриті.
Щоб закрити фінансового року, виконайте такі дії:
  1. У меню компанії , клацніть керування фінансового року.
  2. У списку Список періоди виберіть рік, який потрібно закрити і клацніть закрити фінансового року.
  3. Якщо вам буде запропоновано перейти на чистий дохід доходи, що зберігаються обліковий запис, натисніть кнопку так.

Крок 9: Надрукуйте пробний баланс звіту, після закриття фінансового року

Щоб надрукувати звіт пробний баланс, виконайте такі дії:
  1. У меню повідомлення команду
    Компанія та фінансовіа потім клацніть пробний баланс.
  2. У вікні за команду
    Настроювана.
  3. У вікні " дата " введіть перший день наступного фінансового року або виберіть дату з календаря.
  4. У меню " вигляд " натисніть кнопку " оновлення звіт".
  5. У меню " файл " натисніть кнопку
    Друк.
  6. Порівняйте його пробний баланс звіт, створений у розділі "Друку пробний баланс звіту, перш ніж закрити фінансового року". Перевірте наступне:
    • Баланс переноситься на наступний рік.
    • Залишки на доходи і витрати, облікові записи, дорівнюють нулю, а різниця Опубліковано доходи, що зберігаються обліковий запис.
    • Загальний обсяг надходжень та загальний титри, пробний баланс звіту, надруковану після, закрийте збігів фінансового року, загальний обсяг надходжень та загальний титри, пробний баланс звіту, ви друку перед тим, як працює з фінансового року.
  7. Записи, потрібно змінити, натисніть кнопку Новий проводка у меню компанії .

Крок 10:, Резервне копіювання бази даних компанії, після закриття фінансового року

Примітки
  • Переконайтеся, що ніхто не має компанії базу даних, відкрити.
  • Ці дії слід виконувати на комп'ютері, на якому розміщено базу даних.
Для створення резервної копії бази даних компанії, виконайте такі дії:
  1. Запуску Small Business облік 2006, облік Express або Accounting Professional і відкрийте компанії базу даних, яку потрібно резервне копіювання.
  2. У меню " файл " виберіть
    Службові програмиі натисніть кнопку Засоби з даними.
  3. На вкладці Основні інструменти клацніть
    Резервне копіювання.
  4. Натисніть кнопку на Перегляд.
  5. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку
    Про збереження.

    Примітка. Скористайтеся іншим ім'ям, від того, який використовувався під час створення резервної копії файлу, перед закриттям фінансового року. Тип файлу за промовчанням стиснутого файлу для резервної копії (* .zip). Розташування за промовчанням, що знаходиться на такий шлях:
    Моя бізнес-Accounting\Backups Documents\Small
  6. Якщо потрібно обмежити доступ до резервної копії, введіть пароль у полі пароль а потім введіть пароль знову у вікні підтвердження пароля .
  7. Натисніть кнопку OK.
  8. Коли з'явиться повідомлення, які було успішно завершено резервну копію, натисніть кнопку " OK".
  9. Натисніть кнопку закрити.

Запитання й відповіді (FAQ)

Q1:Can зберегти транзакції, якщо закриття фінансового року? Операції збереженням закриті рік?

A1: Не вдається зберегти транзакції, після закриття року. Однак можна відкрити року та збережіть транзакції. Якщо ви repoen рік, тобто не поточного року, повторно потрібно відкрити, року і всі проміжний закриті років у зворотному хронологічному порядку, починаючи з останнього року і робота назад. Після внесення змін, потрібно закрити всі відкриті у хронологічному порядку років, починаючи з року старих і робота вперед.

Щоб відкрити закриті року, призначено або ввійти до системи як один із наведених нижче ролей:
  • Власник у малого бізнесу, облік 2006, облік Express або Accounting Professional
  • Бухгалтером в малого бізнесу, облік 2006, облік Express або Accounting Professional
  • Адміністратор комп'ютера під керуванням Small Business облік 2006, облік Express або Accounting Professional
Q2:How багато років-фінансового підтримувати відкрити?

A2: Існує обмеження на кількість років фінансового, що можна зберегти відкрити.

Q3:Do потрібно закрити фінансового року, перш ніж перший день наступного фінансового року?

A3: Фінансового року, в будь-який час, після останній день року, можна закрити. Проте до закриття фінансового року, відкриття балансу для облікових записів балансовий звіт буде не виконання новий рік. Крім того, витрати, облікові записи не буде неможливо обнуляється, і різниця не буде застосовано до облікового запису доходи, що зберігаються.

Запитання 4: що робити з обліковим записом неактивних під час закриття фінансовий рік?

A4: Якщо обліковий запис неактивний під час закриття фінансового року, стан облікового запису не змінюється. Це відбувається незалежно від того, що обліковий запис неактивний, чи має баланс.

Q5:How Переглянути журнал запис, яке представляє вміст прибутки та витрати облікові записи, які обнуляється і потім розміщена доходи, що зберігаються обліковий запис?

A5: Щоб переглянути запису, виконайте такі дії:
  1. У меню компанії команду
    Компанії, списківа потім клацніть Діаграму облікові записи.
  2. У списку Діаграми рахунків , двічі клацніть запис Зберігається в прибуток доходу , щоб відкрити на
    Обліковий запис реєстру.
  3. Двічі клацніть на рядок, який відповідає за таких умов:
    • Дата-це останній день закриті фінансового року
    • Опис поля приміток
      Про закриття фінансового року.