Використання кольору для відображення стану в повторюваному розділі програми InfoPath

У програмі Microsoft Office InfoPath умовне форматування можна використовувати, щоб визначити різні параметри форматування для елемента керування, що базуються на умовах, що виконуються у формі. Якщо вказані умови виконуються, коли користувач заповнює форму, створену на основі шаблону форми, застосовується умовне форматування.

У цій статті пояснюється, як за допомогою умовного форматування змінити колір тла рядка в повторюваному розділі. Це зручно, якщо потрібно відобразити стан елемента в повторюваному розділі. Наприклад, у шаблоні форми звіту про стан за допомогою умовного форматування можна виділити рядок для елемента, який відстає від графіка, червоним, а рядок для елемента з графіком – зеленим.

У цій статті

• Крок 1. Додавання елементів керування
• Крок 2. Визначення умовного форматування
• Крок 3. Попередній перегляд шаблону форми

Крок 1. Додавання елементів керування для програми InfoPath

Щоб виконати цю процедуру, шаблон форми має містити повторюваний розділ, текстове поле та розкривний список. Щоб додати ці елементи керування, виконайте такі дії:

1. У шаблоні форми клацніть місце, куди потрібно вставити повторюваний розділ.
2. Якщо область завдань Елементи керування не відображається, у меню Вставлення виберіть пункт Інші елементи керування або натисніть клавіші Alt+I, C.
3. В області завдань " Елементи керування" встановіть прапорець "Автоматично створювати джерело даних ".
4. У розділі "Додавання елементів керування" виберіть пункт "Повторюваний розділ".
5. Розташуйте місце вставлення в повторюваному розділі.
6. У розділі " Додавання елементів керування" в області завдань "Елементи керування " виберіть пункт "Текстове поле".
7. Натисніть клавішу Enter, а потім у розділі "Додавання елементів керування" виберіть пункт "Розкривний список".
8. У шаблоні форми введіть " Робочий елемент:" як надпис для текстового поля, а "Стан: " – як надпис для розкривного списку.
9. Двічі клацніть розкривний список у шаблоні форми.
10. Перейдіть на вкладку Дані.
11. Під елементами списку натисніть кнопку "Додати".
12. У діалоговому вікні "Додавання вибору" в полі "Значення" введіть слово "Активний" і натисніть кнопку "OK".
13. Повторіть кроки 11 і 12, щоб додати до розкривного списку варіанти " Вирішено " та "Закрито ".

На початок сторінки

Крок 2. Визначення умовного форматування для програми InfoPath

Додавши елементи керування до шаблону форми, можна вказати відповідне умовне форматування.

1. Виберіть повторюваний розділ у шаблоні форми, а потім у меню "Формат " клацніть " Умовне форматування".

2. У діалоговому вікні Умовне форматування натисніть кнопку Додати.

3. У розділі «Якщо ця умова істинна» в першому полі виберіть поле, яке відповідає щойно вставленому розкривному списку.

4. У другому полі залиште значення дорівнює.

5. У третьому полі клацніть поле "Введіть текст", а потім введіть "Активний".

   Примітка.

   Вирази потрібно вводити з урахуванням регістра.

6. У списку «Заливка» в розділі «Потім застосовувати це форматування» клацніть червоний, а потім натисніть кнопку «OK».

7. Повторіть кроки 2–6, щоб додати умовне форматування для двох решти елементів списку. Виберіть жовтий як колір тла для Resolved і зелений як фоновий колір для Resolvedd.

На початок сторінки

Крок 3. Попередній перегляд шаблону форми для програми InfoPath

Після додавання умовного форматування до шаблону форми рекомендовано перевірити зміни, щоб переконатися, що вони працюють належним чином.

1. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.
2. У вікні попереднього перегляду виберіть різні параметри в розкривному списку. Зверніть увагу, що в процесі вибору параметрів колір тла в розділі змінюється відповідним чином.
3. Щоб додати додатковий розділ, у меню "Вставлення " наведіть вказівник миші на пункт "Розділ" і клацніть ім'я розділу. Зверніть увагу, що умовне форматування застосовується незалежно один від одного до обох розділів.

На початок сторінки