Як стискати файли PST й OST для зменшення розміру видалених елементів у програмі Outlook

Підтримку Office 2003 припинено

8 квітня 2014 р. корпорація Майкрософт припинила підтримку Office 2003. Це позначилося на оновленнях програмного забезпечення та параметрах безпеки. Дізнайтеся, що це означає для вас і яких заходів безпеки необхідно вжити.

ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.

Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 289987
Microsoft Outlook 2000 (IMO) версія цієї статті див. 196890.
Microsoft Outlook 98 (CW) версія цієї статті див. 179868.
Microsoft Outlook 98 (IMO) версія цієї статті див. 179870.
Підсумки
У цій статті описано, як стиснути файли особистих папок (. PST) або автономного пул носіїв поштових скриньок (. OST) у програмі Microsoft Outlook для зменшення простору для видалених елементів та звільнення місця на жорсткому диску.
Додаткові відомості
Щоб заощадити простір на жорсткому диску, можна видалити непотрібні елементи з різних файлів. PST та OST і потім стиснути ці файли, щоб зменшити їх.

Примітка Видаливши непотрібні елементи з кожної папки переміщуються до папки "Видалені", розміщеної в одному файлі. Потрібно видалити елементи з папки "Видалені", видалити їх, щоб програма Outlook могла стиснути файли.

Процесу стиснення не видалення всього вільного простору з файлу. Залишається 16 кілобайт (КБ) або 4% від розміру файлу (до стискання) залежно від того, що більше.

Потребує стискання PST або. OST-файл, має відповідати наступним вимогам:
  • Розмір файлу має бути 16 КБ або більше.
  • Файл має містити не менше 16 КБ вільного простору з часу thelast, стискання.
Запустити стискання файлів Outlook, вручну або автоматично запустити у фоновому режимі.

Стискання для автоматичного тла

Автоматичне стискання виконується у вигляді неактивного завдання у фоновому режимі. За таких умов, необхідно виконати, у фоновому режимі потребує, відбудеться:
  • Необхідно запустити програму Outlook.
  • комп’ютер-зразок не брати участь в інших intensivetasks процесора, наприклад копіювання або завантаження файлів.

Запуск стискання PST-файлів вручну

  1. У меню " файл " натисніть кнопку " Керування файлами даних".
  2. Виберіть вашу Особисту каталог вхідних повідомлень та натисніть кнопку Параметри.
  3. На вкладці " Загальні "Натисніть кнопку Стиснути.
  4. Натисніть кнопку OKі клацніть закрити.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Відкрити вкладку "Файл " на стрічці і Відкрити вкладку Відомості у меню.
  2. Клацніть на вкладці Параметри облікового запису та натисніть кнопку Параметри облікового запису
  3. Відкрийте вкладку Файли даних .
  4. Виберіть особистої папки та натисніть кнопку Параметри.
  5. На вкладці " Загальні "Натисніть кнопку Стиснути.
  6. Натисніть кнопку OKі клацніть закрити.

Запуск стискання OST-файлів вручну

Скористайтесь одним із наведених нижче способів.

Спосіб 1: З Microsoft Office Outlook 2007

  1. Видалення елементів, які ви не бажаєте, а потім – вміст папки "Видалені ".
  2. У меню " Сервіс " натисніть кнопку " Параметри облікових записів".
  3. У списку виберіть Microsoft Exchange Server і натисніть кнопку змінити.
  4. Натисніть кнопку Додаткові настройки.
  5. На вкладці "Додатково", клацніть Файл автономних папок.
  6. Натисніть кнопку Стиснути.

Спосіб 2: Microsoft Office Outlook 2003 та попередні версії Outlook

  1. У меню " Сервіс " клацніть, щоб вибрати Облікові запис А бізнес-партнера електронна пошта.
  2. Клацніть Переглянути або змінити наявні e-mailaccountі натисніть кнопку Далі.
  3. Натисніть кнопку на Сервері Microsoft Exchange Server і натисніть кнопку Змінити.
  4. Натисніть кнопку Додаткові настройки.
  5. На вкладці "Додатково", клацніть Файл автономних папок.
  6. Натисніть кнопку Стиснути.
  7. Після завершення процедури стискання двічі натисніть кнопку OK .
  8. Натисніть кнопку Далі та клацніть Готово.

Спосіб 3: З Microsoft Office Outlook 2010

1. Видаліть всі елементи, які ви не бажаєте, а потім – вміст папки "Видалені".
2. Клацніть вкладку "файл" на вкладці стрічки та виберіть відомості у меню
3. Клацніть Параметри облікового запису на вкладці настройки облікового запису, знову натисніть
4. У списку виберіть Microsoft Exchange Server і натисніть кнопку Змінити.
5. Натисніть на додаткові параметри.
6. На вкладці "Додатково" натисніть кнопку "файли автономних папок".
7. Клацніть "стиснути".
  1. Видалення елементів, які ви не бажаєте, а потім – вміст папки "Видалені ".
  2. Відкрити вкладку "Файл " на стрічці і Відкрити вкладку Відомості у меню.
  3. На вкладці Параметри облікового запису і знову натисніть кнопку Параметри облікового запису .
  4. У списку виберіть Microsoft Exchange Server і натисніть кнопку змінити.
  5. Натисніть кнопку Додаткові настройки.
  6. На вкладці "Додатково", клацніть Файл автономних папок.
  7. Натисніть кнопку Стиснути.
OfficeKBHowTo OL2002 OL2003 OL2007

Попередження. Цю статтю переведено автоматично

Властивості

Ідентифікатор статті: 289987 – останній перегляд: 09/08/2014 05:34:00 – виправлення: 6.0

Microsoft Office Outlook 2007 - Українська версія, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 - стандартний випуск, Microsoft Outlook 2010

  • kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtuk
Зворотний зв’язок