Як очистити книгу Excel, тому, що використовує пам'яті

ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.

Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 3070372
Ознаки
Після оновлення Microsoft Office 2013, 2016, Office 365 виникнути одна або кілька таких симптомів:

  • комп’ютер-зразок використовує більше пам'яті, під Вільний час відкриття кілька книг з Microsoft Excel 2013, збереження книг Excel або зробити обчислення книги Excel.
  • Не можна відкрити багато книг Excel в одному екземплярі, як ви могли перед оновленням до Excel 2013-2016.
  • Вставлення стовпців у книзі Excel, з'являється протокол IMAP про доступної пам'яті.
  • Під Вільний час роботи з таблиць Excel, з'являється таке протокол IMAP про помилку:

    Недостатньо пам'яті, щоб виконати цю дію не існує.
    Спробуйте менше даних або закрити інші програми.
    Для Збільшення пам'яті доступності, зважте.
    -, Використовуючи до 64-розрядної версії Microsoft Excel.
    -Додавання пам'яті пристрою.

причина
Починаючи з Microsoft Excel 2013, внесені зміни, які потребують більше системних ресурсів, ніж попередніх версій, які потрібно. У цій статті визначає області книги Excel, які споживають багато пам'яті а також у цій статті описано, як ви можете зробити файли книги працювати ефективніше.

Щоб отримати додаткові відомості про зміни, які ми зробили в Excel 2013 клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
3066990 Завантаження пам'яті в 32-розрядна версія, Excel 2013
Розв'язанн
Щоб вирішити цю проблему, слід використайте нижченаведені способи в порядку, в якому їх подано. Якщо один із цих способів не допоможе, перейти до наступного способу.

Примітка. Багато книг в Excel, є кілька проблем, що проблеми. Після того, як ви, усунути ці проблеми, книгу буде працювати більш стабільно.

Форматування рекомендації

Форматування може призвести до книги Excel, стати настільки великі, що вони не працюють належним чином. Часто Excel зависає або аварійно завершує роботу, тому форматування проблеми.

Спосіб 1: Усунути, надмірне форматування.

Надмірне форматування книги Excel може призвести до його, щоб збільшити і може призвести до зниження продуктивності. Форматування буде вважатися надмірне, якщо ви виділення всього або стовпці, колір або межі. Ця проблема також виникає, коли форматування вимагає, дані можна копіювати або імпортувати з веб-сторінка або баз даних. Для усунення зайве форматування, скористайтеся у форматі видалення надбудови, можна отримати на веб-сайт корпорації Майкрософт:
Якщо виникають проблеми, після того, як можна запобігти виникненню помилок зайве форматування, переходьте до способу 2.

Спосіб 2: Видалення з невикористовуваних стилів

Стилі можна на стандартизацію формати, які ви використовуєте всієї книги. Під Вільний час клітинки копіюються з однієї книги до іншої, свій стиль копіюються. Ці стилі вносять розширення файлу а також може часом, спричиняти на "занадто багато різних форматах у клітинці" протокол IMAP про помилку, у програмі Excel, під Вільний час збереження повернутися до попередніх версій з файлу.

Багато засоби доступні, видалення стилів, які не використовуються. Як ви використовуєте книги Excel на основі XML (тобто PDF. XLSX або даних xlsm файлу), можна використовувати засіб видалення стилів. Цей засіб можна знайти тут.

Якщо виникають проблеми, після видалення будь-які невикористані стилі, переходьте до способу 3.

Спосіб 3: Видалення, умовне форматування

умовне форматування може призвести до розширення файлу. Це відбувається, коли умовне форматування файл пошкоджено. Файл можна перевірити, видаляючи умовне форматування. Щоб це зробити, виконайте такі дії:
  1. На Home стрічки натисніть кнопку " умовне форматування".
  2. Очистити правила весь аркуш.
  3. Виконайте кроки 1 і 2, для кожного аркуша у книзі.
  4. Зберегти книгу, за допомогою інше ім'я.


Якщо, вилучення, умовне форматування не вирішує проблему, відкрийте книгу, що вихідний, умовне форматування та необхідних його.

Якщо виникають проблеми, після видалення умовне форматування, переходьте до способу 4.

Спосіб 4: Видалення фігур

запит на додавання багато фігур у таблиці також вимагає багато пам'яті. Фігури, визначається як об'єкт, який знаходиться у сітці Excel. Деякі приклади є такими:
  • Діаграми
  • Креслення фігур
  • Примітки
  • Графіка
  • SmartArt
  • Зображення
  • WordArt
Часто ці об'єкти скопійовані з веб-сторінка або інші аркуші і приховані або є само на один з одним. Часто користувач має знають про те, що вони є.

Щоб перевірити наявність фігур, виконайте такі дії:
  1. На Home стрічки виберіть, знайдіть і виберітьі клацніть Виділення області.
  2. Клацніть Файл фігури на аркуші. Форми, відображаються у списку.
  3. Видаліть непотрібні фігури. (На значку вказує, чи відображається у формі).
  4. Повторіть кроки 1 – 3, для кожного аркуша.
Якщо виникають проблеми, після видалення фігур, слід перевірити, рекомендації, які не стосуються форматування.

Рекомендації для обчислення

Окрім того, форматування, обчислення може викликати аварійне завершення роботи й зависання у програмі Excel.

Спосіб 1: Відкрийте книгу, до останньої версії програми Excel

Відкриття книги Excel вперше нову версію Excel може тривати досить довго, якщо книга містить, багато обчислення. Для першого відкриття книги Excel має переобчислення книги та перевірте значення у книзі. Щоб отримати додаткові відомості див. такі статті в базі знань Майкрософт:

210162 Книга починає повільно завантажуватися, під Вільний час першого він відкривається у програмі Excel.

925893 Посилання можуть бути поновлені під Вільний час відкриття книги, який було збережено у попередній версії програми Excel

Якщо файл усе, що відкриваються повільно, після кожної файл повністю, і зберегти файл, переходьте до способу 2.


Спосіб 2: формули

Переглядати книги та перевірка типів формули, що використовується. Деякі формули, візьміть пам'яті. Зокрема такі формули масиву:
  • ПОШУК
  • НЕПРЯМІ
  • ПОЧАТОК
  • ІНДЕКС
  • ВІДПОВІДНІСТЬ
Це добре, щоб їх використовувати. Однак Зауважте, діапазонів, які ви вказують на.

Формули, які вказують на цілі стовпці може призвести до зниження продуктивності в. XLSX файли. Розмір сітки, ріс з 65536 рядків 1048576 рядків та стовпців 256 (IV) 16 384 стовпців (XFD). Популярні спосіб створення формули, хоча не рекомендовано було посилання на цілі стовпці. Якщо було посилання, лише один стовпець старої версії, було тому числі лише 65536 клітинок. В новій версії ви посилань, більше 1 мільйона стовпців.

Припустімо, що у вас є такі VLOOKUP:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

У програмі Excel 2003 та попередніх версій це VLOOKUP було посилання на весь рядок, яке тільки 655,560 клітинки (10 стовпців x 65536 рядків). Однак новий, розмір якого сітки, ж формула посилається майже на 10,5 мільйона клітинки (10 стовпців x 1048576 рядків = 10,485,760).

Щоб вирішити цю проблему, відновити формули, посилання на клітинки, необхідних для формули.

Примітка. Перевірте визначені імена, щоб переконатися, що у вас немає інші формули, які вказують на весь або стовпці.

Примітка. При цьому також виникає, якщо у разі сценарій виконання всіх рядків.

У разі продовження роботи проблеми після змінення формули, для позначення клітинок, які використовуються перейти до способу 3.

Спосіб 3: Обчислення, через книги

Обмеження формули, що робити обчислення, через книг. Це важливо з двох причин:
  • Ви намагаєтеся відкрити файл через мережу.
  • Microsoft Excel намагається обчислення великих обсягів даних.
Замість цього обчислення, через мережі, містяться у книзі за допомогою формули і створити простий посилання з однієї книги до іншої.

Якщо виникають проблеми, після змінення формули, для позначення клітинки, замість обчислення всіх робочих книгах, переходьте до способу 4.

Спосіб 4: Тимчасові функції.

Обмеження сценарій виконання змінні функції книги. Сотні клітинок, які використовують сьогодні або функціонують не потрібно. Якщо у вас є, щоб поточної дати та часу в таблиці, за допомогою функції один раз і вкажіть посилання на функцію через визначене ім'я посилання.

Якщо виникають проблеми, після того, як ви обмежити змінні формули, переходьте до способу 5.

Спосіб 5: Формули.

Формули, які потужні. Але вони мають використовуватися належним чином. Дуже важливо не для того, щоб додати більше клітинок до масив, ніж потрібно. Коли клітинку у вашому масив формулу, яка потребує обчислення, для всіх клітинок, які згадуються у формулі, що відбувається обчислення.

Щоб отримати додаткові відомості про те, як масивів роботи, див. на веб-сайт корпорації Майкрософт:
Якщо виникають проблеми, після оновлення до формули, переходьте до способу 6.

Спосіб 6: Визначені імена

Визначені імена, які використовуються для посилання на клітинки та формули, всієї книги, щоб додати формули "зрозуміле ім'я". Потрібно перевірити будь-які визначені імена, посилання на інші книги або тимчасові файли Інтернету. Зазвичай ці посилання, які непотрібні і сповільнити відкриття книги Excel.

Можна використовувати в Ім'я диспетчером Щоб переглянути приховані визначені імена, не відображається в інтерфейсі програми Excel. Цей засіб, дає змогу переглядати та видаляти визначені імена, які не потрібно.

Якщо Excel продовжує аварійно завершує роботу й зависання після того, як видалити будь-які непотрібні визначені імена, переходьте до способу 7.


Спосіб 7: Посилання та гіперпосилання

Microsoft Excel увімкнути живлення, є здатністю зробити, у прямому даних з інших таблиць. Візьміть інвентаризації файл і зовнішні файли, на який посилається. Microsoft Excel, не має обмеження на кількість книг в Excel, можуть бути пов'язані, хоча є кілька проблем, які можуть виникнути. Перевірте файл без посилання, щоб визначити, чи проблема у файлі або в одному з зв'язані файли.

Переміщення по

Це найбільш поширені проблеми, які спричиняють зависання та аварійне завершення роботи, у програмі Excel. Якщо все ще виникають аварійне завершення роботи й зависання у програмі Excel, слід відкрити квиток підтримки корпорації Майкрософт.
Додаткові відомості
Якщо жоден з цих способів зміни, слід або переміщення до 64-розрядної версії Excel, або порушення проблема книги до іншої книги.
XL2013 Excel, доступної пам'яті, виконайте цю дію, оновлення продуктивності


Попередження. Цю статтю переведено автоматично

Властивості

Ідентифікатор статті: 3070372 – останній перегляд: 10/10/2015 02:23:00 – виправлення: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtuk
Зворотний зв’язок