Процедури закриття на кінець року, для Microsoft Dynamics GP-платіжних відомостей

ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.

Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 850663
Підсумки
Цей документ описує процедури Рекомендовані закриття на кінець року, для Microsoft Dynamics GP-платіжних відомостей. У розділі "Додаткові відомості" містить:
  • Детальний перелік дій, які потрібно виконати для завершення процедури закриття на кінець року.
  • Альтернативні перелік, використовувати замість стандартного перелік необхідно обробляти 2016 оплатою запускається перед початком процедури закриття на кінець року на 2015 р.
Примітка. Перед виконанням вказівок, наведених у цій статті, переконайтеся, що у вас є повної резервної копії бази даних, які можна відновити, якщо проблема виникає.

Примітка. Не буде 2015 року оновлення для Microsoft Dynamics GP, 2010 і попередніх версій.
ВСТУП
У цій статті, всього прочитати, перед виконанням будь-дії. Якщо будь-які питання, зверніться до служби технічної підтримки Microsoft Dynamics та пов'язаних продуктів.
Додаткові відомості

На кінець року-перелік платіжних відомостей

Для виконання процедури закриття на кінець року, виконайте такі дії:
  1. Переконайтеся, що інстальовано за останні оновлення податків на заробітну-2015
  2. Завершення всіх працює з оплатою поточний рік.
  3. Завершення всіх місяця у кінці, кінець періоду, або в кінець кварталу процедур на поточний рік
  4. Створити архівувати оригінального файлу
  5. Інсталюйте оновлення на кінець року
  6. Створення файлу на кінець року
  7. Створення резервної копії нового файлу.
  8. Перевірте 1099-R, W-2 і про конфіденційність інформації.
  9. Друк W-2 звітність і W-3 передавання форми
  10. Друк форм 1099-R та 1096 передавання форми
  11. (Необов'язковий:) Створення файлу електронних W-2.
  12. (Необов'язковий:) Співробітник архіву, неактивних кадрові ресурси відомостей
  13. Настроювання періоди оподаткування, за 2016
  14. (Необов'язковий:) Закрийте періоди оподаткування для серії платіжних відомостей для 2015
  15. Інсталяція на оновлення податків на заробітну за 2016

Альтернативні payroll на кінець року контрольний журнал список.

Якщо необхідно обробляти, 2016 оплатою запускається, перед початком процедури 2015-закриття на кінець року, дотримуйтеся вказівок альтернативні контрольний журнал перелік:
  1. Переконайтеся, що інстальовано за останні оновлення податків на заробітну-2015
  2. Завершення всіх працює з оплатою поточний рік.
  3. (Необов'язковий:) Завершення всіх місяця у кінці, кінець періоду, або в кінець кварталу процедур на поточний рік
  4. Створити архівувати оригінального файлу
  5. Інсталюйте оновлення на кінець року
  6. Створення файлу на кінець року.
  7. Створення резервної копії нового файлу.
  8. Перевірте 1099-R, W-2 і про конфіденційність інформації.
  9. (Необов'язковий:) Співробітник архіву, неактивних кадрові ресурси відомостей
  10. Настроювання періоди оподаткування, для 2015
  11. (Необов'язковий:) Закрийте періоди оподаткування для серії платіжних відомостей для 2015
  12. Інсталяція на оновлення податків на заробітну за 2016
  13. Процес працює 2016 спосіб оплати. Дата користувача, мають статися 2016.
  14. Друк W-2 звітність і W-3 передавання форми
  15. Друк форм 1099-R та 1096 передавання форми
  16. (Необов'язковий:) Створення файлу електронних W-2.

Модуль на кінець року відомості про платіжних відомостей

Переконайтеся, що інстальовано останнє оновлення 2015 податків

Завантажити за останні законодавства таблиці оновлення та інструкції з установки для 2015 одне з наведених нижче посилань, в залежність завдання від сценарій виконання, якщо ви є партнером або користувач:

Партнер:
HTTPS://MBS.Microsoft.com/partnersource/northamerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates

Користувач:
протокол HTTPS: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

Примітка: Новітніми податок таблиці гарантує, чи правильно FICA обмеження заробітну плату. Перевірити дату оновлення податкового таблиці, натисніть кнопкуMicrosoft Dynamics GP, пунктзасоби, командуПараметри, пунктисистемиі натисніть наПлатіжних відомостей податок. Оновлення податків на останніймає бути 12/18/2014 (кругла 1 2015) або новішої версії.


Завершення всіх працює з оплатою поточний рік.

(Необов'язковий:) Завершення всіх щомісячні, щоквартальні payroll місяця-, кінець періоду, або в кінець кварталу процедури на кінець року, для

Щоб дізнатися про процедури на кінець періоду платіжних відомостей для Microsoft Dynamics GP, 2013 натисніть це посилання, отримати інструкції для друку "Платіжна відомість США":http://TechNet.Microsoft.com/EN-US/Library/jj673202 (v=gp.30).aspx

Створити архівувати оригінального файлу

Створити архівувати а потім поставити це резервного копіювання в безпечному, постійне онлайнове пул носіїв. Шляхом створення резервної копії, ви переконайтеся, що у вас є постійний запис А компанії, наданій на кінець року. Можна відновити архівувати, щоб швидко відновити дані, якщо на відхилення увімкнути живлення або інші проблеми, що виникає під Вільний час закриття на кінець року.

Щоб створити архівувати, у Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. В Microsoft Dynamics, GP, виберітьобслуговування на в Microsoft Dynamics GP менюі виберіть архівувати.
    Примітка. Відкриється вікно з Резервної копії компанії .
  2. У списку Назву компанії , виберіть назву компанії.
  3. Змініть шлях до файлу резервної копії, якщо необхідно і натисніть кнопку OK.

    Примітка. корпорація Майкрософт рекомендує, що імена цю архівувати Pre-2015 року оновлення відрізнити його від інших резервні копії.

Інсталюйте оновлення 2015 року


Щоб інсталювати оновлення на кінець року платіжних відомостей, потрібно виконати інтерактивні елементи, наведені в документі Microsoft Dynamics GP США-2015 року. Інсталяція має виконувати на всіх комп'ютерах із Microsoft Dynamics GP, що інстальовано. Після випуску оновлення, інсталюйте оновлення і завантажити документ 2015 року в одному з таких розташувань:


Оновлення для Microsoft Dynamics GP 2015 року з платіжна відомість Сполучені Штати в кінцевому
Партнер:
HTTPS://MBS.Microsoft.com/partnersource/northamerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2015
Користувач:
HTTPS://MBS.Microsoft.com/customersource/northamerica/GP/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2015


Оновлення для Microsoft Dynamics GP 2013 року з платіжна відомість Сполучені Штати в кінцевому
Партнер:
HTTPS://MBS.Microsoft.com/partnersource/northamerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2013
Користувач:
HTTPS://MBS.Microsoft.com/customersource/northamerica/GP/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2013


Примітка: Завантаження з US15YE.pdf і W-2DataSourceGP.pdf документи, посилання вище, щоб відомості про те, що входить до складу оновлення кінець року переліки виконувати: запитання й відповіді щодо, процедури на кінець року, електронних W2s, звітування та багато іншого.


Створення файлу на кінець року.

Щоб створити файл на кінець року, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP, виберітьінструмент на Microsoft динамічного п. меню пункти процедури, пункти платіжних відомостейі виберіть Закриття на кінець року.
  2. Введіть у полі " рік " 2015і клацніть процес.
Примітка. Після того, як обробляються 2015 року-End заробітну плату файл, переконайтеся, що "2015" Податковий оновлення на місці, використовувати на правильний FICA обмеження. Можна інсталювати на оновлення податків на заробітну для 2016 будь-який Вільний час, після того, як було створено файл заробітну на кінець року плату 2015 року, і до того, як процес на новий payrun 2016.

Створення резервної копії нового файлу.

Створити архівувати а потім поставити це резервного копіювання в безпечному, постійне онлайнове пул носіїв. Шляхом створення резервної копії, ви переконайтеся, що у вас є постійний запис А компанії, наданій на кінець року. Можна відновити архівувати, щоб швидко відновити дані, якщо на відхилення увімкнути живлення або інші проблеми, що виникає під Вільний час закриття на кінець року.

Щоб створити архівувати, у Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командуобслуговування і виберіть архівувати.
  2. У списку Назву компанії , виберіть назву компанії.
  3. Змініть шлях до файлу резервної копії, якщо необхідно і натисніть кнопку OK.
    Примітка. корпорація Майкрософт рекомендує, що імена цю архівувати 2015 протокол IMAP на кінець року файлу відрізнити його від інших резервні копії.

Перевірте 1099-R, W-2 і про конфіденційність інформації.

Щоб переглянути інформацію W-2, у Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командузасоби , пункти процедури, пункти платіжних відомостейі виберіть редагування W 2s.

Щоб переглянути інформацію 1099-R, у Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командузасоби , пункти процедури, пункти платіжних відомостейі виберіть редагування 1099-r.

Примітка. Змінити W-2 або 1099-Rinformation, рекомендовано зробити іншим резервного копіювання.

Друк W-2 звітність і W-3 передавання форми

Друк W-2 заяви, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командузасоби , пункти процедури, пункти платіжних відомостейі виберіть Друк 2s W.
  2. У вікні Друк W-2 форми , вкажіть такі параметри:
    • Друк для W-2s: звичайний на кінець року
    • Друк: W-2 форми
  3. Натисніть кнопку Друк.
Примітка. Можна друкувати працівника W-2 звітність, необмежену кількість разів, як ви.

Щоб надрукувати передавання форми W-3, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP, виберітьзасоби на Microsoft Dynamics GP меню пункти процедури, пункти платіжних відомостейі виберіть Друк W-3.
  2. У вікні Друк W-2 форми , вкажіть такі параметри:
    • Друк для W-2s: звичайний на кінець року
    • Друк: W-3 передавання форми
  3. Натисніть кнопку Друк.
Примітка. Можна друкувати форми W-3 передавання необмежену кількість разів, як ви.

Друк форм 1099-R та 1096 передавання форми

Щоб надрукувати 1099 форм, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP, виберітьзасоби на Microsoft Dynamics GP меню пункти процедурипункт платіжних відомостей і виберіть Друк 1099-r.
  2. У вікні Друк 1099-R форми клацніть 1099-R формита натисніть кнопку Друк.
Примітка. Ви можете друкувати employee1099-R formsas багато часу, як ви.

Щоб надрукувати 1096 передавання форми, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP, виберітьзасоби на Microsoft Dynamics GP меню пункти процедури, пункти платіжних відомостейі виберіть Друк 1099-r.
  2. У вікні Друк 1099-R форми клацніть 1096 передавання формита натисніть кнопку Друк.
Примітка. Можна друкувати форму 1096 передавання необмежену кількість разів, як ви.

(Необов'язковий:) Створіть файл електронних W-2.

Для створення файлу електронних W-2, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP, виберітьінструмент на Microsoft Dynamics GP меню пункти процедури, виберіть пункт <b00> </b00>платіжних відомостейта клацніть W-2 електронної.
  2. У вікні W-2-електронний файл клацніть встановіть прапорці поруч з кожної компанії, яку потрібно включити у файлі електронної W-2.
  3. У полі Номер користувача , введіть номер користувача (раніше, називається PIN-код).
  4. Клацніть відправник. Відкриється вікно- Електронної інформації-відправник фільтром . Введіть інформацію для надсилання.
  5. Змінити відомості про файл призначення у полі " Ім'я ", якщо необхідно.
  6. Натисніть кнопку Створення файлу або збереження, для онлайнове пул носіїв відомостей, щоб створити цей файл пізніше.

(Необов'язково): Архів неактивних працівника кадрові ресурси відомостей

Для архівування неактивних працівника кадрові ресурси інформації, в Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командузасоби , пункти утиліти, пункти кадрові ресурсита клацніть Архіву працівника.

Настроювання періоди оподаткування, за 2016

Щоб встановити періоди оподаткування, за 2016, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командуПараметри пункти компаніїі виберіть Періоди оподаткування.
  2. Введіть у полі " рік " 2016і клацніть обчислити.
    Примітка. Потрібно закрити всі періоди, за винятком періоду 1, щоб заборонити користувачам розміщення для майбутніх періодів.
  3. Натисніть кнопку OK.

(Необов'язковий:) Закрийте періоди оподаткування для серії платіжних відомостей для 2015

Вікно Фінансового інсталяції на періоди можна закрити всі фінансового періодів, які досі відкрито рік. Закрийте періоди оподаткування, ви заборонити користувачам випадково, надсилання транзакції неправильний Вільний час або неправильно роки.

Перш ніж закрити у звітному періоді, переконайтеся, що ви відправили всіх операцій періоду та року для всіх модулів. Пізніше, розміщувати трансакції звітний період, який закривається, слід спочатку відкрити період у вікні Фінансового інсталяції для періодів .

Щоб закрити у звітному періоді, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командузасоби команду Параметри, виберіть компаніюта клацніть Періоди оподаткування.
  2. Виберіть бажані прапорець платіжних відомостей для кожного періоду , закрити.

Інсталяція на оновлення податків на заробітну за 2016

Примітка. Не інсталюйте на оновлення податків на заробітну за 2016, доки на кінець року файл було створено для 2015 р.

Щоб інсталювати на оновлення податків на заробітну за 2016, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP, пунктиобслуговуванняMicrosoft Dynamics GP меню, виберіть пункт Сполучені Штати платіжних відомостей оновленняі натисніть кнопку, Перевірте, чи є оновлення законодавства.
  2. У вікні Податок оновлення спосіб клацніть Автоматичнеі натисніть кнопку Далі.
  3. У полі Номер авторизації вашого дозволу номер і виберіть увійти в систему.
  4. Натисніть кнопку Готово.


ДОДАТКОВІ

Чи можна інсталювати Сполучені Штати платіжних відомостей на кінець року оновлення ПОПЕРЕДНЬОЇ для обробки всі мої payruns року?

Так, ви можете! Випуском його на початку, щоб надати вам достатньо часу, щоб його інсталювати. Важливо пам'ятати це, запустіть файл на кінець року, заробітну плату а також завершити всі payruns поточний рік, перш ніж інсталювати Оновлення законодавствадля наступного року. Після того, як обробляються до першого payrun на новий рік, потрібно переконатися, що у вас найновіші податок-таблиці і обмеження FICA 1 січня.



Де можна отримати докладніші відомості про функції доступні догляд Act (ПМА) у Microsoft Dynamics GP?

1., зверніться до нашого блог останні статті про ПМА:

HTTPS://Community.Dynamics.com/GP/b/dynamicsgp/Archive/2015/11/25/gpye2015aca

і ви трубка відео:

HTTPS://www.YouTube.com/watch?v=gAeLUjozhUA&Feature=youtu.be


2. Перейдіть доMicrosoft Dynamics GP ресурсів сторінка. Перейдіть до розділу На цій сторінці і відкрити Модуль відомості посилання. Клацніть ACA/року , щоб відкрити документ, включені до відомостей про дотримання ПМА, а також інші відомості про зміни на кінець року.

3. було кілька Блог статті, написані ПМА зміни, і функціональні можливості. Усі посилання блог, перелічених уKB 3070629



кінець року позначки з ви YEC на кінець року

Попередження. Цю статтю переведено автоматично

Властивості

Ідентифікатор статті: 850663 – останній перегляд: 12/04/2015 19:47:00 – виправлення: 0.9

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbinfo kbtshoot kbmbspayrolltaxupdate kbmbsmigrate kbmt KB850663 KbMtuk
Зворотний зв’язок