Зараз ви перебуваєте в автономному режимі; очікується повторне підключення до Інтернету

Процедури закриття на кінець року, для керування рахунками до одержання, у Microsoft Dynamics GP

ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.

Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 857444
Примітка Перед виконанням вказівок, наведених у цій статті, переконайтеся, що у вас є повної резервної копії бази даних, які можна відновити, якщо проблема виникає.
Підсумки
Ця стаття містить, переліки, у засобі керування рахунками до одержання в Microsoft Dynamics GP, процес закриття на кінець року. Крім того, ця стаття містить детальні відомості для кожної інтерактивні елементи у процесі закриття на кінець року. І в цій статті описано запит на додавання року до дати Фінанси Безкоштовна інформація клієнта заяви гру і за січень.
ВСТУП
Ця стаття описує процедури Рекомендовані закриття на кінець року, для керування рахунками до одержання, у Microsoft Dynamics GP. Прочитайте цю статтю, перш ніж виконувати одну або кілька з наведених способів.
Додаткові відомості

Щоб отримати технічну підтримку.

Якщо є інші запитання щодо виконання процедур, зверніться до служби технічної підтримки Microsoft Dynamics. Щоб створити запит про підтримку, виконайте такі дії:
  1. Відвідайте веб-сайт корпорації Майкрософт:
  2. У списку категорій натисніть кнопку " Microsoft Dynamics GP".
  3. У списку підкатегорій клацніть Керування рахунками до одержанняі натисніть кнопку Далі.
Або зверніться до служби технічної підтримки для Microsoft Dynamics за телефоном (888) 477-7877.

Перелік з закриття на кінець року

Можна використовувати цей перелік до кінця фінансового року і в кінці календарний рік.

Примітка Хоча керування рахунками до одержання дати конфіденційні, такі елементи буде оновлено на основі закриття керування рахунками до одержання:
  • SmartList об'єктів
  • Звіти зведені відомості про керування рахунками до одержання
  • Кількість з часу останнього закрити подання елементів у вікні клієнта зведення
Таким чином, ми рекомендуємо, виконайте такі інтерактивні елементи, щоб SmartList об'єктів керування рахунками до одержання зведені звіти та суми з часу останнього закрити подання елементів, містять правильні відомості:
  1. Після всіх продажу та дебіторська заборгованість операцій в рік.
  2. Зробіть pre-year-end, закриття резервного копіювання.
  3. Закрийте року.
  4. Закрийте фінансового періодів. (Цей крок не є обов'язковим.)
  5. Закрийте податкового року.
  6. Зробіть post-year-end, закриття резервного копіювання.

Крок 1: Після всіх продажу та дебіторська заборгованість операцій рік

Опублікувати всі продажу та дебіторська заборгованість операції, рік, перш ніж закрити рік. Якщо потрібно ввести будь-які операції з продажу та дебіторська заборгованість для майбутніх періоду, перш ніж закрити рік, створіть пакета, який містить операції. Після цього, збережіть пакета. Після цього протокол IMAP пакета після закриття року.

Тому, що деякі сфери Microsoft Dynamics GP не дати конфіденційні потрібно закрити рік. Не закрити рік після введення всіх операцій, 2014 року, і перш ніж вводити всі 2015 операції, ці області міститиме неправильні відомості. Проте, якщо потрібно змінити дані, можна змінити дані в поданні суми з часу останнього закрити у вікні зведення для клієнтів, так і у вікні клієнта Фінанси-безкоштовна Загальні відомості. Таких областях, які області Microsoft Dynamics GP, які не є дата конфіденційні.
  • Кількість з часу останнього закрити подання елементів у вікні клієнта зведення

    Звернутися суми з часу останнього закрити подання елементів у вікні зведення для клієнтів, виконайте такі дії:
    1. У меню карт пункти продажута виберіть Загальні відомості.
    2. У вікні зведення для користувачів, введіть Ідентифікатор клієнта, у полі Ідентифікатор клієнта .
    3. Відомості про подання елементів списку виберіть Кількість з часу останнього закрити.
  • У вікні плата зведення клієнта-Фінанси

    Щоб відкрити вікно клієнта Фінанси-безкоштовна Загальні відомості, виконайте такі дії:
    1. У меню карт пункти продажута виберіть Загальні відомості.
    2. У вікні зведення для користувачів, введіть Ідентифікатор клієнта в області Ідентифікатор клієнта .
    3. Клацніть фінансові збори.
  • SmartList об'єктів

    Щоб переглянути SmartList стовпці, на які впливає, виконайте такі дії:
    1. У Microsoft Dynamics. GP команду стовпці , у меню Microsoft Dynamics GPSmartList, розгорніть, продажів, розгорніть клієнтівта виберіть клацніть Додати.
    2. Виберіть такі елементи, у списку Доступних стовпців .

      Примітка Елементи, позначені зірочкою, які зазнають впливу календарний рік закрити. Інші елементи, які зазнають впливу закриття фінансового року.
      • Оплата - рік середня днів
      • Фінансові збори CYTD*
      • Фінанси до представник служби підтримки клієнтів, LYR програма-календар*
      • Висока баланс LYR
      • Висока баланс за рік
      • Кількість документів, ADTP - LYR
      • Кількість документів, ADTP - рік
      • Кількість NSF перевірки за рік
      • Всього FC LYR*
      • Всього FC початку*
      • Рахунки-фактури всього LYR
      • Рахунки-фактури всього за рік
      • Загальний обсяг NSF перевірки за рік
      • Загальна погано боргів LYR
      • Загальна погано заборгованість за рік
      • Всього грошових коштів, отриманих LYR
      • Всього грошових коштів, отримані за рік
      • Загальна знижки доступна за рік.
      • Загальна знижки прийнятих LYR.
      • Загальна знижки прийняті за рік.
      • Загальний обсяг фінансування оплату LYR*
      • Загальний обсяг фінансування оплату за рік*
      • Загальна повертає LYR
      • Загальна повертається за рік
      • Загальний обсяг продажів LYR
      • Загальний обсяг продажу початку
      • Загальна відмова FC LYR*
      • Загальна відмова FC початку*
      • Загальна Writeoffs LYR.
      • Загальна Writeoffs за рік.
      • Неоплачені Фінанси оплату за рік*
      • Записування до офф LYR
      • Записування до офф за рік
    3. Натисніть кнопку OK.
    4. Натисніть кнопку OK.

Крок 2: Зробити pre-year-end, закриття резервного копіювання

Створення резервної копії, перш ніж закрити рік. Поставити архівувати, безпечний, постійне онлайнове пул носіїв. Цю архівувати гарантує, що у вас є постійний запис А компанії, наданій на кінець року. Відомості про можна відновити з резервної копії, щоб. Наприклад, цю архівувати дозволяє швидко відновити, якщо на відхилення увімкнути живлення або іншої проблеми під Вільний час процедури на кінець року закрити.

Щоб створити архівувати, у Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics. GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду обслуговування і виберіть архівувати.
  2. У вікні назад до компанії, виберіть назву компанії у списку Назву компанії .
  3. Змініть шлях до файлу резервної копії, якщо необхідно і натисніть кнопку OK.

    Приміткакорпорація Майкрософт рекомендує, що імена цього резервного копіювання PreYearEndClosingBackup2014.

Крок 3: Закрийте на рік

  1. У Microsoft Dynamics. GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду засоби пункти процедур, точка продажуі клацніть Закрити на кінець року.
  2. Закриття фінансового року, так і календарний рік, у той же Вільний час, виберіть, Усі. Закриття календарний рік, натисніть кнопку програма-календар. Закриття фінансового року, виберіть фінансового.
  3. Установіть прапорець поруч із пунктом Друк звітів і клацніть Закрити рік.

    Примітка корпорація Майкрософт рекомендує, що постійно залишати копію на кінець року звіт разом із постійних на кінець року перевірки записів папір.
Календарний рік дані.

Процес календаря на кінець року в Microsoft Dynamics GP видаляє в таких полях у вікні клієнтів про:
  • Фінансові збори CYTD
  • Загальна # FC початку
  • Загальна фінансові збори за рік
  • Загальна відмова FC початку
  • Неоплачені Фінанси оплату за рік
програма-календар на кінець року процес оновлення, суми в таких полях:
  • Фінанси оплату LYR-календар
  • Всього FC LYR
фінансовий рік дані.

Процес фінансового року в Microsoft Dynamics GP видаляє в таких полях у вікні зведення для клієнта:
  • Оплата - рік середня днів
  • Висока баланс за рік
  • Кількість документів, ADTP - рік
  • Кількість NSF перевірки за рік
  • Рахунки-фактури всього за рік
  • Загальний обсяг NSF перевірки за рік
  • Загальна погано заборгованість за рік
  • Всього грошових коштів, отримані за рік
  • Загальна знижки доступна за рік.
  • Загальна знижки прийняті за рік.
  • Загальна повертається за рік
  • Загальний обсяг продажу початку
  • Загальна Writeoffs за рік.
  • Записування до офф за рік
Фінансового року процес оновлення, суми в таких полях:
  • Висока баланс LYR
  • Кількість документів, ADTP - LYR
  • Рахунки-фактури всього LYR
  • Загальна погано боргів LYR
  • Всього грошових коштів, отриманих LYR
  • Загальна знижки прийнятих LYR.
  • Загальна повертає LYR
  • Загальний обсяг продажів LYR
  • Загальна Writeoffs LYR.
  • Записування до офф LYR

Крок 4: Закриття фінансового періодів (цей крок не є обов'язковим)

Щоб запобігти випадково, надсилання транзакції неправильний Вільний час або неправильно рік, закрийте всі фінансового періодів, які досі відкрито рік за допомогою фінансового установки на крапки вікна. Перш ніж закрити періоди оподаткування, переконайтеся, що ви залишили всі операції періоду та року для всіх модулів. Якщо ви пізніше потрібно опублікувати транзакції у звітному періоді, які ви закрито, можна повернутися до фінансового установки на крапки вікно відкрити періоду, таким чином, ви зможете публікувати транзакції.

Щоб закрити у звітному періоді, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics. GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду засоби , команду Параметри, виберіть компаніюта клацніть Періоди оподаткування.
  2. Виберіть бажані прапорці поруч із продажу період, який потрібно закрити.

Крок 5: Закрийте податкового року.

Примітка Після виконання року закриття процедури з продажу та придбання модулів, виконайте наведені нижче інтерактивні елементи.

Щоб закрити податкового року, виконайте такі дії:
  1. Microsoft Dynamics. GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду засоби , виберіть пункт процедур, компаніяі клацніть Податок на кінець року закрити.
  2. Установіть прапорець поруч із пунктом Закрити року і встановіть прапорець Друк звітів .
  3. Клацніть процес.

    Примітка корпорація Майкрософт рекомендує, що постійно залишати копію на кінець року звіт разом із постійних на кінець року перевірки записів папір.

Крок 6: Зробити post-year-end, закриття резервного копіювання

Створення резервної копії, після закриття року. Поставити архівувати, безпечний, постійне онлайнове пул носіїв. Цю архівувати гарантує, що у вас є постійний запис А компанії, наданій на кінець року. Відомості про можна відновити з резервної копії, щоб. Наприклад, цю архівувати дозволяє швидко відновити, якщо на відхилення увімкнути живлення або іншої проблеми під Вільний час процедури на кінець року закрити.

Щоб створити архівувати, у Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics. GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду обслуговування і виберіть архівувати.
  2. У вікні назад до компанії, виберіть назву компанії у списку Назву компанії .
  3. Змініть шлях до файлу резервної копії, якщо необхідно і натисніть кнопку OK.

    Приміткакорпорація Майкрософт рекомендує, що імена цього резервного копіювання PostYearEndClosingBackup2014.

Року до дати Фінанси витрати на клієнта заяви, грудень і за січень

Року до дати фінансові збори не автоматично друкуються на клієнта заяви гру і за січень.

Грудень звітів

Щоб додати твердження грудня року до дати Фінанси витрати, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics. GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду засоби, Настроювання, виберіть пункт і клацніть Звіт Writer.
  2. У списку виберіть Microsoft Dynamics GPі натисніть кнопку OK.
  3. Натисніть кнопку звіти.
  4. Скористайтеся відповідним способом:
    • Не було змінено форми заяви, виберіть форму заяви, друк списку Вихідного протокол IMAP , натисніть кнопку Вставкаі виберіть твердження форми у списку Звітів, змінено .
    • Було змінено форми заяви, виберіть оператор форми у списку Звітів, змінено .
  5. Натисніть кнопку Відкрити.
  6. У вікні визначення звіту натисніть кнопку " таблиці".
  7. У вікні звіту з таблицями виберіть MSTR RM-клієнті виберіть команду створити.
  8. У вікні, пов'язані з таблиці клацніть Клієнта майстер зведенняі натисніть кнопку OK.
  9. Натисніть кнопку закрити.
  10. Виберіть розташування.
  11. У списку ресурсів вікно з панеллю інструментів натисніть кнопку " Клієнт майстер зведення".
  12. У списку поле перетягніть Фінанси оплату CYTD макет звіту. Це поле можна розмістити в будь-якого розділу звіт.
  13. У меню " файл " натисніть кнопку " Microsoft Dynamics GP". Коли з'явиться запит на збереження змін, натисніть кнопку зберегти.
  14. Якщо ви раніше не змінено цей звіт, потрібно надати дозвіл безпеки звіт. Для цього скористайтеся, наведені нижче інтерактивні елементи.

    1. У меню Microsoft Dynamics GP пункт засоби, команду Параметри, пункти системиі виберіть альтернативну копію/змінено форм і звітів.
    2. У полі код , введіть ідентифікатора користувача.
    3. У списку натисніть кнопку " Microsoft Dynamics GP".
    4. У списку натисніть кнопку " звіти".
    5. Розгорніть продажіві розгорніть вузол змінення форми.
    6. Виберіть Microsoft Dynamics GP, (змінено).

Січня звітів

Щоб додати твердження січня року до дати Фінанси витрати, виконайте такі дії:
  1. Виконайте кроки 1-11-в розділі "Грудня звітів".
  2. У списку поле перетягніть макет звіту Фінанси до представник служби підтримки клієнтів, LYR календаря . Це поле можна розмістити в будь-якого розділу звіт.
  3. Виконайте інтерактивні елементи, 13, 14, у розділі "Грудня оператори" і.
RM позначки млн кінець року, YEC на кінець року

Попередження. Цю статтю переведено автоматично

Властивості

Ідентифікатор статті: 857444 – останній перегляд: 10/29/2014 17:52:00 – виправлення: 0.3

Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbexpertiseadvanced kbinfo kbtshoot kbmbsmigrate kbmt KB857444 KbMtuk
Зворотний зв’язок