Закриття на кінець року процедури, інвентарного списку керування в Microsoft Dynamics GP

ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.

Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 872713
ВСТУП
У цій статті розглядаються, закрийте року та підготовки запасів записів для нового фінансового року інвентарного списку керування в Microsoft Dynamics GP.
Додаткові відомості

Закриття на кінець року процедури з інвентарного списку

Виконайте такі інтерактивні елементи, закрити рік, так і для підготовки фінансового року нових записів інвентарного списку. Закриття року передає всі підсумкові кількість поточний рік (витрат і продажу товарів) журнал транзакцій, елементів, для яких ви є було збереження підсумкові продажу журнал. Продати на кількість полів для всіх елементів має значення 0. Ці інтерактивні елементи також оновити обсяг кожен елемент кількість на початку поля кількість боку поля на кожному сайті.

Додаткові ресурси

Зведені відомості про інтерактивні елементи

  1. Після всіх операцій в рік.
  2. Узгодження кількості.
  3. Повна фізичні запаси count і опублікувати будь-які зміни.
  4. Друк додаткові протокол IMAP.
  5. Зробіть архівувати.
  6. Закрийте року.
  7. Закрийте періоди оподаткування, для серії запасів (необов'язково).
  8. Зробити остаточний резервної копії.

Докладні інструкції

  1. Після всіх операцій в рік.

    Переконайтеся, що Invoicing операції, операції з продажів обробки замовлення та Inventory операцій на поточний рік були введені і потім розміщена, перш ніж закрити рік. Це стосується, таким чином, історичні відомості точні, для закриття року а також року до дати суми точно вказано на новий рік. увійти в майбутньому і періоду операцій перед закриттям року, можна створити новий пакет із нові операції. Проте не протокол IMAP до пакета, після того, як рік закрито.
  2. Узгодження inventoryquantities.

    Узгодження величини для всіх елементів, за допомогою вікна узгодити кількості, щоб переконатися, що інвентарного списку керування даних не пошкоджено протягом року. Щоб відкрити вікно узгодити кількості, виконайте цей крок.
    • У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командузасоби , пункти утиліти, пункти інвентарного спискута клацніть узгодити.
    Якщо знайдено будь-які відмінності у процесі узгодити, регулюватися величини. Якщо зміни, зроблені, їх буде відображено на узгодити звіт. Крім того, будь-які серійні номери та багато, додані для елементів, які налаштовані, включені. Якщо потрібно змінити ці серійні номери та багато можна елемент транзакцій картці. Введіть зниження налаштування транзакції, видалити існуючі серійні номери і багато наявні номери. Введіть Збільшення налаштування транзакції, введіть правильний серійні номери та номери правильні багато. Щоб відкрити елемент транзакцій картці, угода TRIPs виберіть у меню команду інвентарного списку та клацніть запис А трансакції.
  3. Повна фізичні запаси count і опублікувати будь-які зміни.
    1. Настроювання та натисніть зберегти відомості про під Вільний час Акції вважається може бути виконано та про яких днів буде враховується, коли система обчислює, запропонованих дати наступного акції кількість для певних веб елемент комбінації за допомогою акції програма-календар обслуговування. Щоб відкрити акції програма-календар обслуговування, виконайте цей крок.
      • У Microsoft Dynamics GP, наведіть вказівник на пунктзасобиMicrosoft Dynamics GP меню виберіть команду Параметрипункти інвентарного спискута натисніть кнопку акції календаря.
    2. Акції CountCycle призначення вікна можна використовувати, якщо ви бажаєте призначити один акції кількість, частота багато елементів. Щоб відкрити вікно акції-лічильник циклу призначення, карти виберіть у меню команду інвентарного списку та клацніть лічильник продуктивності циклу призначення.
    3. Створіть розклад інвентаризація. Інвентаризація розклад, наведено номенклатура певного певного сайту, який буде вважатися під Вільний час певних count. Під Вільний час запуску розклад акції лічильник продуктивності, кількість завжди для кожного рядка у розкладі акції кількість екрана. Пізніше фактична кількість число-кількість буде порівняти отримані значення для створення за промовчанням на відхилення від операції. Можна друкувати інвентаризація форм під Вільний час цього процесу. Щоб відкрити вікно інвентаризація розкладу, угода TRIPs виберіть у меню команду інвентарного списку та натисніть кнопку Інвентаризація розклад.
    4. Можна ввести інформацію про результати до Акції вважається інвентаризація картці. Під Вільний час акції count обробляються, створюються відхилення операції. Якщо встановлено прапорець Autopost-інвентаризація різниця , операції також буде опубліковано. Щоб відкрити вікно інвентаризація запис А, угода TRIPs виберіть у меню команду інвентарного списку та натисніть кнопку інвентаризація запис А.
    Замість після кроку 3, можна вручну створити коригування запис А бізнес-партнера. Цього, друк фізичні запаси контрольний журнал список за допомогою вікна звіти про інтерактивні елементи в інвентарного списку та виконайте кількість фізичних товарно, щоб переконатися, що кількість з боку кількість є точною для всіх елементів. Щоб відкрити вікно, звіти про інтерактивні елементи в інвентаризації, протокол IMAP виберіть у меню команду інвентарного списку та клацніть діяльності.

    Якщо будь-які відмінності, введіть потрібні зміни у вікні елемента транзакцій запис А і опублікувати транзакції. Щоб відкрити елемент транзакцій картці, угода TRIPs виберіть у меню команду інвентарного списку та клацніть запис А трансакції.
  4. Друк додаткові протокол IMAP.

    Друк будь-які додаткові звіти, потрібні для планування або постійні записів. Рекомендовані звіти наведено нижче.
    • звіт про стан з фінансами
    • Придбання квитанції звіту
    • Обіг звіту
    • Звіт транзакцій
    • Серійний номер список
    • Багато числа список.
    Щоб отримати доступ до звітів палітри, інвентарзвіти виберіть у меню команду. Надрукуйте ці протокол IMAP за допомогою інвентарний список-Reportspalette з його. Якщо потрібно видалити реалізовано придбання квитанції під Вільний час закриття на кінець року, ми рекомендуємо роздрукувати сповіщення про придбання звіт для перегляду квитанції, які буде видалено.
  5. Зробіть архівувати.

    Зробіть архівувати всіх даних, компанії. Це відбувається тому, що ви зможете відновити швидко має на відхилення увімкнути живлення або інша проблема виникає під Вільний час закриття на кінець року.
  6. Закрийте року.

    Закриття року, виконує такі дії:
    • Передавання всі зведені поточного року кількість (витрат і продажу товарів) транзакцій журнал, для елементів, для яких ви є було збереження підсумкові продажу журнал.
    • Оновлення, обсяг елемента початку кількість полів кількість з боку поля, на кожному сайті. Деякі звітів, наприклад, обороту звіт, використовувати суми в області початку кількість звіт про обчислення.
    • Нулі на кількість, продати поле inItem кількості обслуговування для кожного сайту.
    • Видаляє придбання квитанції і вартість записів журналу для елементів, які повністю продати.
    • Видаляє елемент записів, які повністю продати застарілих елементів.
    • Видаляє всі атрибути, багато записів багато з номером, елементи, якщо вони були повністю продати.
    • Оновлення Стандартна вартість кожного елемента поточна вартість, якщо використовується метод FIFO періодичні "або" LIFO періодичної оцінки методу.
    • Використовується на кінець року-Closingwindowto запасів – близько року.
    Доступні такі параметри:
    • Видалення застарілих елементів.
      Якщо клацнути прапорець Елементи, припинено , усі припинено, елементи, які мають нуль баланс буде видалено під Вільний час закриття на кінець року. Елементи, може бути визначеним як, припиняється за допомогою пункту обслуговування. Припинено кількості з боку, що дорівнює нулю, (за винятком набір компонентів) і не unposted угод елементи буде повністю видалено з модуля інвентарного списку. Якщо використовується модуль керування службами, зателефонуйте, визначити, чи застарілих елементів, що існують на unposted пакет документів. Якщо застарілих елементів на будь-які документи, unposted служби, документи має бути розміщено, перш ніж продовжити. Звіт продажів обробки замовлення, Invoicing звіт, або звіт на придбання для обробки замовлення та запити все одно зможете для перегляду відомостей про ці елементи в припинено. Проте ви не зможете виконати пошук на кількість елементів, тому, що було видалено з пункту майстер таблиці. Якщо потрібно надрукувати звіту або запит на предмет застарілих необхідно додати елемент у діапазоні номер.

      Примітка. Якщо вибрати цей параметр, буде видалено, застарілих елементів. Крім того, ви видалити всі елементи інвентарного списку історії. Ви не зможете деталізувати на інвентарного списку історії цих елементів.
    • Видалення реалізовано сповіщень
      Якщо клацнути прапорець Сповіщення, що продається , усі реалізовано сповіщення про сповіщення про прочитання, кількість, отримані суми і кількість, продати суми однакові буде видалено. Це необов'язковий, і він не може бути процедури, що виконуються на кожному на кінець року. Ці значення, можуть допомогти під Вільний час елементів повертається до Invoicing. Таким чином, не можна видалити придбання квитанції з файлу.

      У Microsoft Dynamics, GP, видаліть:продається, сповіщення та вартість журнал-зміни до To. Установітьпродається, сповіщення та вартість журнал-зміни до To прапорець, щоб видалити всі продати придбання сповіщення та історичні вартість зміни елементів, які використовують середній із безстроковою, останній, першого з (LIFO) вічний або до першого, першого з (FIFO) періодична визначення способу та введіть дату. Реалізовано сповіщення про сповіщення про прочитання кількість продається, дані а також історичні вартість зміни дат, що перш ніж введена дата буде видалено.
    • Видалення реалізовано багато атрибути.
      Якщо клацнути прапорець Продати багато-атрибути , значення повністю продати багато, чисел, буде видалено. Наприклад, можна видалити значення червоного багато атрибута колір, якщо ви повинні продати всі багато, нумеровані елементи, які призначено значення червоного.
    • Оновлення пункту Стандартна вартість.
      Якщо натиснути кнопку, установіть прапорець біля Елемента, Стандартна вартість , Стандартна вартість призначено метод FIFO періодичної оцінки або періодичної оцінки методу LIFO елементи буде регулювати автоматично відображати кожен елемент, поточна вартість або вартість ви нещодавно елемента. Якщо ви зареєстровані виробництво модуля, установіть прапорець біля Елемента, Стандартна вартість не можна. Щоб отримати додаткові відомості клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
      930998 протокол IMAP про помилку, під Вільний час виконання звичайної "Запасів закриття на кінець року" в Microsoft Dynamics GP: "Оновлення, Стандартна вартість Стандартна вартість, поточних вікна"
      Примітка: Під Вільний час вибору оновлення Стандартна вартість в елементі під Вільний час процесу запасів-закриття на кінець року, стандартних елементів, витрати, ви повинні мати стандартний обліковий запис А комп'ютера ревальвація вартість вказано в одному з двох місць, перелічені нижче, щоб закрити на кінець року процес для виконання. Якщо ви не маєте облікового запису, який вказано виняток звіт буде друкувати номенклатура, які потрібно бути вказано, перш ніж ви зможете обробляти до закриття на кінець року.

      1) карт > запасів > елемент > рахунку (для кожного з періодичними елемента)
      2) Microsoft Dynamics GP > засоби > інсталяції > розміщення > облікові запис А бізнес-партнера, розміщення > інвентаризації серії.

    Виділивши всі потрібні параметри, натисніть кнопку " процес , щоб розпочати процес закриття на кінець року". Під Вільний час року буде закрито, ви не зможете опублікувати, узгодити кількість, змінити методи оцінки або змінення елементів після коми.
  7. Закрийте періоди оподаткування, для серії запасів (необов'язково).

    Вікно фінансового інсталяції на періоди можна закрити періоди оподаткування, які досі відкрито рік. Щоб відкрити вікно фінансового інсталяції для періодів, followthis крок:
    • У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командузасоби команду Параметри, виберіть компаніюта клацніть Періоди оподаткування.
    Це дозволяє, операцій від випадково Опубліковано на хибний Вільний час або рік. Переконайтеся, що ви залишили всіх операцій періоду та року усі модулі перед закриттям періоди оподаткування. За наявності пізніше після операцій звітний період, який уже закрито, має повернути фінансового інсталяції для періодів вікно відкрити періоду, перш ніж ви зможете публікувати транзакції.
  8. Зробити остаточний резервної копії.

    Зробити архівувати остаточного компанії файлів даних та зберегти його в безпечному, постійне онлайнове пул носіїв. Це дає змогу постійний запис А компанії, наданій в той Вільний час, було закрито року.

Поради з закриття на кінець року інвентарного списку

  • Закриття на кінець потрібно робити, перш ніж Опубліковано будь-яких операцій на новий рік.
  • Ви можете вибрати прапорець Елементи, припинено , прапорець Сповіщення, продати або Продати багато-атрибути прапорець. Якщо ці прапорці, під Вільний час закриття на кінець року буде видалено всі елементи, сповіщення про сповіщення про прочитання та багато атрибути, які мають нуль.
  • Якщо вибрати Елемент, оновлення, Стандартна вартість прапорець, Стандартна вартість призначено метод FIFO періодичної оцінки або періодичної оцінки методу LIFO елементи буде регулювати автоматично відображає кожен елемент, поточна вартість. Поточна вартість – це сума, яку ви нещодавно оплачено елемент.
  • Існує немає рік закінчення, закрити звіт, для інвентарного списку.

Кінець інвентаризації, відповіді на типові запитання

Запитання на 1:, Як це Середня вартість елементів оновлено протягом року і під Вільний час закриття на кінець року, під Вільний час сценарій виконання методу оцінювання середній із безстроковою?

A1: Якщо використовується метод оцінки середнього із безстроковою всі чеки за кожен елемент буде середньому визначити Середня вартість. Середня вартість закриття на кінець року процес не змінюється. Проте на придбання квитанції, які повністю продати буде видалено. Під Вільний час наступного отримання введено, Середня вартість буде неможливо сумою переоцінки з у файлі запасів придбання квитанції сповіщення про сповіщення про прочитання.

Примітка. У Microsoft Dynamics GP, 9.0 удосконалення, внесені до обчислення Середня вартість, які потрібно застосовувати.Щоб отримати додаткові відомості про обчислення Середня вартість клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
923960 Удосконалення, внесені до обчислення Середня вартість в Microsoft Dynamics GP-9.0


Q2:Can запасів на кінець року-Closingwindowbe використовуються протягом року для оновлення Стандартна вартість елементів, якщо використовується метод періодичної оцінки?

A2: Це не рекомендовано, оскільки кількість на початку поля оновлюються під Вільний час закриття на кінець року. Це зробить поля неправильні у таких звітах як обороту звіт. Крім того, всі відомості з зведені відомості про продаж журналу буде неправильно переміщено до року.

3 кв.:, Що є вплив робити наприкінці року запаси закрити Great Plains?

A3: Закрити цей модуль на кінець року не є обов'язковим.

Таким чином поля, які оновлюються під Вільний час закриття на кінець року переважно використовується в звіти на кількість резюме. Якщо ці поля не є важливими, можуть вирішити не для того, щоб запустити закриття на кінець року.

Запаси року, закрийте рухається зведені відомості про історію інформацію з року останній рік (як показано в розділі карт, інвентаризації, журнал) а також нулі року інформації.

Ми рекомендуємо, щоб закрити модуль інвентаризації, опублікуйте продажу, після придбання операції в новий рік, тому, якщо цього елемента журналу номери буде точним, (як показано в розділі карт, інвентаризації, журнал.) Крім того, звіт обороту інвентарного списку може бути точним, через те, що кількість початку елемента, рік не буде точним. Наприклад, кажуть, продається 100 елементи 2015 р. Після цього вам оформити 10 додаткові компоненти у 2016. Ці запаси операції Опубліковано в 2016 перед 2015 року, закрийте для інвентаризації, тому ви можете, кількість, продається 110 2016. Після того, як до кінця 2015 року, закрийте виконується, вам доведеться значення 0, а не 10 до кількості 2016 (року)-продажу та 110, показані до кількості з продажу 2015 р. (останній рік).

Зведені відомості про windows, в інвентаризації, з точки зору певних календаря або фінансового року, які чутливі до дати. Інвентарний список року завершити процес закрити не є чутливі до дати.
Ви кінець року позначки позначки 2014 2010 10.0 iv 2013 2015-ОП

Попередження. Цю статтю переведено автоматично

Thuộc tính

ID Bài viết: 872713 - Xem lại Lần cuối: 11/20/2015 00:07:00 - Bản sửa đổi: 0.5

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbinfo kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbmt KB872713 KbMtuk
Phản hồi