Закриття на кінець року процедури, у Microsoft Dynamics GP, модуль керування рахунками до сплати

ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.

Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 875169
Примітка Перед виконанням вказівок, наведених у цій статті, переконайтеся, що у вас є повної резервної копії бази даних, які можна відновити, якщо проблема виникає.
Підсумки
У цій статті описано, процедури Рекомендовані закриття на кінець року в Microsoft Dynamics GP, модуль керування рахунками до сплати. У розділі "Додаткові відомості", містить такі відомості:
  • контрольний журнал перелік дій, які потрібно виконати для завершення процедури календар-закриття на кінець року.
  • контрольний журнал перелік дій, які потрібно виконати для завершення процедури фінансового року закриття.
  • Докладні відомості про кожний кроком до переліки.
  • Перелік запитань.
ВСТУП
Перш ніж виконувати інтерактивні елементи, прочитайте цю в усьому тексті статті. Якщо у вас виникли запитання, зверніться до Microsoft Dynamics, технічну підтримку.
Додаткові відомості

Кредиторська заборгованість керування контрольний журнал список для майстер-закриття на кінець року

Примітка. Використовуйте цей перелік у разі закриття вашого фінансового року і календарному, у той же Вільний час.
  1. Після всіх операцій в рік.
  2. Друк віку пробний баланс параметри звіт.
  3. Друк звіт період аналізу постачальника.
  4. Інсталюйте оновлення платіжних відомостей на кінець року (необов'язково)
  5. Зробити архівувати з іменем "Pre-1099 редагування".
  6. Перевірте 1099 відомості та змінити його, якщо необхідно.
  7. Друк 1099 заяви.
  8. Зробити архівувати, яка називається "Pre-року".
  9. Закрийте року.
  10. Закрийте фінансового періодів.
  11. Закрийте податкового року.
  12. Зробити архівувати, називається "Post-року".

контрольний журнал список закриття на кінець року програма-календар керування Кредиторська заборгованість

Примітка. Хоча дата чутливі до модуля керування рахунками до сплати, SmartList об'єктів керування рахунками до сплати, зведені звіти та Суми з часу останнього закрити подання елементів вікна постачальника щорічні зведення оновлюються на основі закриття модуля керування рахунками до сплати. Таким чином, ми рекомендуємо, виконайте такі інтерактивні елементи, щоб SmartList об'єкти, керування рахунками до сплати, зведені звіти та Суми з часу останнього закрити подання елементів постачальника щорічні зведення вікна.
  1. Після всіх операцій, календарний рік.
  2. Друк віку пробний баланс параметри звіт.
  3. Зробити архівувати з іменем "Pre-1099 редагування".
  4. Перевірте 1099 відомості та змінити його, якщо необхідно.
  5. Друк 1099 заяви.
  6. Зробити архівувати, яка називається "Pre-року".
  7. Закрийте календарний рік.
  8. Закрийте фінансового періодів.
  9. Закрийте податкового року.
  10. Зробити архівувати, називається "Post-року".

Кредиторська заборгованість керування контрольний журнал список для фінансового закриття на кінець року

  1. Після всіх операцій, фінансовий рік.
  2. Друк звіт період аналізу постачальника.
  3. Зробити архівувати, яка називається "Pre-року".
  4. Закрийте фінансового року.
  5. Закрийте фінансового періодів.
  6. Зробити архівувати, називається "Post-року".

Докладні відомості для кожного кроку у кінець перелік

Крок 1: Після всіх операцій, рік

Після всіх операцій, рік, перш ніж закрити рік. Ввести майбутніх період операції, перш ніж закрити рік створити новий пакет для майбутніх операцій періоду. Збереження майбутніх операцій період новий пакет, але не розміщуйте новий пакет, поки синхронізацію не буде після того, як рік закрито.

Microsoft Dynamics GP таких областей, які не чутливі до дати:
  • Кількість з часу останнього закрити подання елементів вікна постачальника щорічні Загальні відомості.
  • SmartList об'єктів
  • постачальник послуг оренди застосунків зведені звіти.
Ці області Microsoft Dynamics GP відображатимуться неправильно, не закрити сплати рік після введення allcurrent рік угода TRIPs, і перш ніж вводити будь-яких операцій на новий рік. ОднакКількість з часу останнього закрити подання елементів вікна постачальника щорічні Загальні відомості., для редагування. Таким чином, можна оновити дані в поданні Суми з часу останнього закрити вікна постачальника щорічні Загальні відомості про. Якщо необхідно.

До Суми з часу останнього закрити подання елементів вікна постачальника, щорічні зведення, виконайте такі дії:
  1. У меню карт наведіть вказівник на придбаннята клацніть зведення.
  2. У вікні постачальника кредит зведення введіть поле Код виробника код виробника та клацніть рік.
  3. Відомості про подання елементів списку виберіть Кількість з часу останнього закрити.
Щоб переглянути SmartList стовпці, на які впливає, виконайте такі дії:
  1. Відкрийте SmartList. Для цього в Microsoft Dynamics GP SmartList Microsoft Dynamics GP меню команду.
  2. Розгорніть вузол придбання та клацніть постачальників.
  3. Виберіть стовпці.
  4. Натисніть кнопку запит на додавання.
  5. Клацніть нижче поля, у списку Доступних стовпців .
    Примітка. Елементи, позначені зірочкою, які зазнають впливу календарний рік закрити. Усі інші елементи, які зазнають впливу закриття фінансового року.
    • 1099-кількість за рік
    • 1099-кількість LYR
    • Розмір спосіб оплати за за рік
    • Розмір спосіб оплати за LYR
    • Вартість за рік
    • Вартість LYR
    • Оплата - рік середня днів
    • Знижки доступна LYR
    • Знижки доступні початку
    • Знижка втрачено LYR
    • Знижки, які зберігаються на початку
    • Знижки, зроблені LYR
    • Знижки, прийняті за рік
    • Фінанси заряду LYR
    • Фінанси Чар початку
    • Кількість фінансові збори LYR
    • Кількість фінансові збори за рік
    • Кількість рахунку LYR
    • Кількість рахунку за рік
    • Кількість платних рахунку за рік
    • Повернення LYR
    • Повернення за рік
    • Торгові знижки, зроблені LYR
    • Торгові знижки, прийняті за рік
    • Утримання LYR
    • Утримання за рік
    • Записування офф LYR
    • Записування офф за рік
  6. Натисніть кнопку OK.
  7. Натисніть кнопку OK.
Для перегляду звітів постачальника зведення, виконайте такі дії:
  1. У меню протокол IMAP наведіть вказівник на придбаннята клацніть аналізу.
  2. У списку протокол IMAP натисніть кнопку " календарний рік".
  3. У списку Параметри виберіть параметр і натисніть кнопку Друк.

Крок 2: Друк, віку пробний баланс параметри звіт

корпорація Майкрософт рекомендує, роздрукувати документ копію з до віку пробний баланс параметри звіт зберегти на кінець року постійних фінансових записів. Щоб це зробити, виконайте такі дії:
  1. У меню протокол IMAP наведіть вказівник на придбаннята клацніть пробний баланс.
  2. У списку звітів , клацніть віку пробний баланс параметри.

Крок 3: Друку в постачальника період аналізу звіту

корпорація Майкрософт рекомендує, роздрукувати копію постачальника період аналізу звіт зберегти на кінець року постійних фінансових записів папір. Для цього виконайте наведені нижче інтерактивні елементи
  1. У меню протокол IMAP наведіть вказівник на придбаннята клацніть аналізу.
  2. У списку звітів натисніть кнопку " період".

Крок 4: Інсталюйте оновлення платіжних відомостей на кінець року (необов'язково) та

Є дотримання зміни для керування рахунками до сплати, наприклад зміни в 1099 форм, інсталюйте оновлення платіжних відомостей на кінець року. Якщо є не змін або відповідності проблеми податкового року для керування рахунками до сплати, ви можете пропустити цей крок.

Перегляньте зміни, які входять до складу оновлення платіжних відомостей на кінець року. Для цього перейдіть на відповідний веб-сайт Майкрософт:

Крок 5: Резервного копіювання з іменем "Pre-1099 редагування"

Створити архівувати а потім резервного копіювання в безпечному, постійне онлайнове пул носіїв. Копіювання надає постійний запис А компанії, наданій на кінець року, і цю архівувати можна відновити пізніше, якщо необхідно. архівувати можна швидко відновити дані, якщо на відхилення увімкнути живлення або інші проблеми, що виникає під Вільний час закриття на кінець року.

Щоб створити архівувати, у Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду обслуговування і виберіть архівувати.
  2. У списку Назву компанії , виберіть назву компанії.
  3. Змініть шлях до файлу резервної копії, якщо необхідно і натисніть кнопку OK.
    Примітка. корпорація Майкрософт рекомендує, що імена резервної копії "Pre-1099 змінювати" від інших резервні копії.

Крок 6: Перевірте 1099 відомості і змінити його, якщо необхідно

Щоб надрукувати список 1099 редагування, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню командузасоби , пункти процедури, наведіть вказівник на придбаннята клацніть Друк 1099.
2. Введіть відомості про компанію та адресу код

3. клацніть динамічна піктограма принтера у верхньому правому куті друку 1099 редагування List.Review точності.

4. у випадку, якщо потрібно змінити будь-які 1099 відомості, скористайтеся одним із наведених нижче способів, (спосіб 1 і 2, рекомендовано для Microsoft Dynamics GP, 2013 і пізніших версій).



Спосіб 1: (РЕКОМЕНДОВАНО) 1099, змінити дані про оплату (застосовується до Microsoft Dynamics GP, 2013 і пізніших версій)


1. натисніть на операції, наведіть вказівник на придбаннята натисніть на редагування, 1099 транзакцій.

2. Виберіть, відповідно, Код виробника. (Лише в постачальники встановити 1099able буде відображено у вікні.)

3. у вас може обмежити ваучер номер, номер документа або дату, за потреби.

4. вибір, якщо потрібно, щоб 1099 платіжної транзакції, усі видаткових операцій або всіх кредитних операцій.

5. постачальника транзакцій докладно буде заповнити, Боттом частині вікна. Для кожної операції можна змінити податок типу, поле номера і розмірз відкритим і історичні операцій. Примітка: Може не вводьте вище 1099 кількість, ніж загальний обсяг документа.

6. клацніть процес, щоб зміни, внесені до 1099 і буде оновлено.



Спосіб 2: постачальника, не ПОЗНАЧЕНИХ належним ЧИНОМ:(Застосовується до Microsoft Dynamics GP, 2013 і пізніших версій)

Якщо позначено як 1099able постачальником і не повинні мати або ви забули позначення постачальника, як 1099able взагалі, можна використовувати оновлення, 1099 відомості. exe змінення стану 1099 з постачальником а також оновлення 1099 відомості. Можна змінити 1099 постачальника, буде-1099 або visa навпаки.

1. натисніть кнопку засобів у Microsoft Dynamics GPпункти утиліти, наведіть вказівник на придбанняі клацніть оновлення 1099 відомості.

2. позначити маркера в постачальниката 1099 операції.

3. у від , так і для розділів, введіть такі:

Змінити постачальника, щоб бути 1099able: виберіть не 1099 постачальника , в розділі " від " та виберіть відповідний тип 1099 дивідендів, відсотків чи іншеі відповідний 1099 поле номера в розділі " до". (Інше і вікна-7 Nonemployee компенсації є найбільш поширені).

Зміна постачальника, щоб бути 1099able: вибрати поточний Податок тип і вибрано у вікні постачальника обслуговування параметри для постачальника в розділіз 1099 число в полі і не 1099 постачальника в в розділі.

* Якщо не 1099 постачальника немає можливості у розкривних списків, потім ви працюєте не за версію GP вище Microsoft Dynamics GP, 2013 або не було вибрано постачальника і 1099 транзакції , описаними у кроці 2.

4. використовуватидіапазон обмеження, обмеження, Код виробника , який ви хочете, щоб змінити andclick, ВСТАВТЕ.

5. натисніть кнопку процес. Стан постачальника буде оновлено на постачальника обслуговування параметри вікна та 1099 відомості буде оновлено належним чином. Ви можете використовувати вікно 1099 відомості (див. спосіб 1) для перевірки.


Спосіб 3:-редагування в 1099, безпосередньо (використовувати для Microsoft Dynamics GP, 2010 і попередніх версій, але може працювати, для всіх версій) (Примітка: узгодити утиліта для 1099 обсягів буде скасувати будь-які зміни, переконайтеся, що за допомогою цього методу.)

1. у меню карт наведіть вказівник на придбаннята клацніть 1099 відомості.

2. у списку Код виробника натисніть кнопку код виробника.

3. в Податок списку виберіть одне з таких:

Дивіденди

Інтерес

Інше

4. в області перегляду натисніть на місяць або рікі введіть у полі " рік " 20XX . (Введіть бажаний рік 20XX покажчик місця заповнення.)

5. у стовпці сума , введіть правильний 1099 суму. Натисніть кнопку на збереження.


Спосіб 4: редагування в 1099, безпосередньо (використовувати для Microsoft Dynamics GP, 2010 і попередніх версій, але може працювати на allversions) (Примітка: узгодити утиліта для 1099 обсягів буде скасувати будь-які зміни, переконайтеся, що за допомогою цього методу.)

1. у меню карт наведіть вказівник на придбаннята виберіть Загальні відомості.

2. у списку Код виробника натисніть постачальник-код і натисніть і періоду.

3. у полі рік введіть " 20XX". (Введіть бажаний рік 20XX покажчик місця заповнення.)

4. у полі Місяців / , виберіть відповідну місяць, або період.

5. кнопку "1099 подробиці" синій розширення біля поля 1099 розмір . Це 1099 відомості з'явиться вікно.

6. у стовпці, сума , введіть правильний 1099 обсяг для відповідного поля.

7. натисніть клавішу зберегти. Існує з інших вікон.


Крок 7: Друк на 1099 заяви

Примітка. Це можна зробити в будь-який Вільний час.

Щоб надрукувати 1099 заяви, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду засоби , пункти процедури, наведіть вказівник на придбаннята клацніть Друк 1099.
  2. Введіть у полі 1099 року20XX. (Введіть року 20XX покажчик місця заповнення.)
  3. Кожного типу вашого 1099-звіт має друкується окремо. У вікні Друк 1099 клацніть поле 1099 тип і в області 1099 поле номера потрібні параметри та натисніть кнопку Друк.
У нижченаведеній таблиці показано, щоб отримати додаткові відомості про поля форми 1099 і де розташована ця інформація в Microsoft Dynamics GP.
Полевікно, де розташована даних
Платники ім'я, адресу, місто, стан і ПОШТОВИЙ індекс/поштовий індексДрук 1099 вікна.
Платники федеральний ідентифікаційний номерДрук 1099 вікна.
Одержувачі ім'я, адресу та поштовий індекс/поштовий індексОсновна адреса постачальника обслуговування
Одержувачі ідентифікаційний номерПодатковий код поля постачальника обслуговування параметри вікна
Кількість для поля 1-9, дивідендів форми або інших формі 1-16Поля 1099 розмір вікна постачальника щорічні Загальні відомості.
Наразі Microsoft Dynamics GP не обробляти подання елементів стану 1099s магнітні носії. Такий партнер Microsoft Dynamics, запропонувати сумісний стану W-2 та 1099 магнітні носії продуктів. Щоб отримати додаткові відомості зверніться до:
Greenshades облік програмного забезпечення, Inc.
7800 Belfort, ParkwaySuite 220
Джексонвілл, FL 32207
Загальні: 1-800-209-9793 (безкоштовно)
Продаж: 1-800-209-9793 x 2 (безкоштовно)
Sales@greenshades.com
http://www.greenshades.com

Крок 8: Резервного копіювання з іменем "Pre на кінець року"

Створити архівувати а потім резервного копіювання в безпечному, постійне онлайнове пул носіїв. Копіювання надає постійний запис А компанії, наданій на кінець року, і цю архівувати можна відновити пізніше, якщо необхідно. архівувати можна швидко відновити дані, якщо на відхилення увімкнути живлення або інші проблеми, що виникає під Вільний час закриття на кінець року.

Щоб створити архівувати, у Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду обслуговування і виберіть архівувати.
  2. У списку Назву компанії , виберіть назву компанії.
  3. Змініть шлях до файлу резервної копії, якщо необхідно і натисніть кнопку OK.
    Примітка. корпорація Майкрософт рекомендує, що імена резервної копії "Pre року" від інших резервні копії.

Крок 9., Закрийте року

Щоб закрити рік, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду засоби , пункти процедури, наведіть вказівник на придбаннята клацніть Закрити на кінець року.
  2. Закриття фінансового і календарний рік, у той же Вільний час, виберіть, Усі. Календарний рік, закриття, натисніть кнопку програма-календар. Просто закриття вашого фінансового року, виберіть фінансового.
  3. Установіть на Друк звітів прапорець "та" натисніть кнопку " Закрити рік.
    Примітка. корпорація Майкрософт рекомендує, що ви зберегти копію паперу звіт на кінець року, разом із постійних на кінець року перевірки записів.
Щоб переглянути постачальника, щорічні зведення вікна, виконайте такі дії:
  1. У меню карт наведіть вказівник на придбаннята клацніть зведення.
  2. У полі Код виробника введіть код виробника, щоб переглянути і виберіть рік.
Деталі календарний рік
Процес календаря на кінець року в Microsoft Dynamics GP очистити поле 1099 обсяг року і потім передати обсяг поля 1099, обсяг останній рікКількість з часу останнього закрити подання елементів вікна постачальника щорічні Загальні відомості..

Деталі фінансового року
Процес фінансового року в Microsoft Dynamics GP буде очистити в таких полях:
  • Розмір спосіб оплати за за рік
  • Вартість за рік
  • Оплата - рік середня днів
  • Знижки доступні початку
  • Знижки, які зберігаються на початку
  • Знижки, прийняті за рік
  • Фінанси плата за рік
  • Кількість фінансові збори за рік
  • Кількість рахунку за рік
  • Кількість платних рахунку за рік
  • Повернення за рік
  • Торгові знижки, прийняті за рік
  • Утримання за рік
  • Записування офф за рік
Суми, що ці поля буде застосовано в поданні Суми з часу останнього закрити вікна постачальника щорічні Загальні відомості про.:
  • Розмір спосіб оплати за LYR
  • Вартість LYR
  • Знижки доступна LYR
  • Знижка втрачено LYR
  • Знижки, зроблені LYR
  • Фінанси заряду LYR
  • Кількість фінансові збори LYR
  • Кількість рахунку LYR
  • Повернення LYR
  • Торгові знижки, зроблені LYR
  • Утримання LYR
  • Записування офф LYR

Крок 10:, Закрийте на періоди оподаткування

Вікно фінансового інсталяції на періоди можна закрити всі періоди оподаткування, які досі відкрито рік. Це запобігає випадково, надсилання транзакції, рік або неправильний Вільний час. Переконайтеся, що ви залишили всіх операцій періоду та року усі модулі перед закриттям періоди оподаткування. Якщо ви пізніше потрібно опублікувати транзакції звітний період, який уже закрито, можна повернутися до фінансового інсталяції для періодів вікно відкрити періоду, перш ніж ви зможете публікувати транзакції.

Щоб закрити у звітному періоді, виконайте такі дії:
  1. Microsoft Dynamics, GP, Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду засоби команду Параметри, виберіть компаніюта клацніть Періоди оподаткування.
  2. Натисніть, установіть прапорець поруч із пунктом придбанняперіод , який потрібно закрити.

Крок 11:, Закрийте податкового року.

Примітка Ця процедура лише має бути завершено після завершення року закриття процедури для всіх продажів і придбання модулі.

Щоб закрити податкового року, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics GP, наведіть вказівник на пункт засобиMicrosoft Dynamics GP меню виберіть команду процесикомпаніїкоманду та натисніть кнопку податок на кінець року закрити.
  2. Клацніть, щоб вибрати прапорець Закрити рік і Друк звітів прапорець.
  3. Клацніть процес. Коли буде запропоновано, щоб продовжити роботу з року закрити. Натисніть кнопку так.
    Примітка. корпорація Майкрософт рекомендує, що ви зберегти копію паперу звіт на кінець року, разом із постійних на кінець року перевірки записів.

Крок 12: Резервного копіювання з ім'ям "Повідомлення на кінець року"

Створити архівувати а потім резервного копіювання в безпечному, постійне онлайнове пул носіїв. Копіювання надає постійний запис А компанії, наданій на кінець року, і цю архівувати можна відновити пізніше, якщо необхідно. архівувати можна швидко відновити дані, якщо на відхилення увімкнути живлення або інші проблеми, що виникає під Вільний час закриття на кінець року.

Щоб створити архівувати, у Microsoft Dynamics GP, виконайте такі дії:
  1. У Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду обслуговування і виберіть архівувати.
  2. У списку Назву компанії , виберіть назву компанії.
  3. Змініть шлях до файлу резервної копії, якщо необхідно і натисніть кнопку OK.
    Примітка. корпорація Майкрософт рекомендує, що імена резервної копії "Post року" від інших резервні копії.

Запитання й відповіді

Запитання. 1: Встановлювалися неактивних постачальника запис А бізнес-партнера під Вільний час закриття на кінець року? Якщо ні, то як неактивний постачальника запис А бізнес-партнера видаляють?

A1: Ні, неактивних постачальника, запис А бізнес-партнера не видаляються автоматично. Щоб видалити запис А для неактивних постачальника, наведених нижче умов необхідно виконати:
  • Існують немає 1099 року, кількість постачальника
  • постачальник послуг оренди застосунків має, без документів у роботі або журнал.
Щоб видалити неактивні постачальника всі запис А бізнес-партнера, які відповідають умовам, виконайте такі дії:
  1. Microsoft Dynamics, GP Microsoft Dynamics GP виберіть у меню команду засоби , наведіть вказівник на пункт утиліти,придбаннята клацніть Великої виробника для видалення.
  2. У списку діапазон клацніть за станом на постачальника.
  3. Виберіть зі списку, неактивний.
  4. Виберіть для списку, неактивний.
  5. Клацніть процес.
Запитання. 2: Чому я має проблеми з 1 січня наступного року, для перевірки, але не готовий я closethe року ще?

A2: Друк чеків, але зробити, не після їх до після обробки вашого на кінець року закриття. Перевірки потрібно опублікувати відразу, змінить Сума, що сплачується поля в поданні Суми з часу останнього закрити вікна щорічні зведення в постачальника.



Попередження. Цю статтю переведено автоматично

Thuộc tính

ID Bài viết: 875169 - Xem lại Lần cuối: 11/19/2015 21:05:00 - Bản sửa đổi: 0.6

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbinfo kbmbsmigrate kbmt KB875169 KbMtuk
Phản hồi