Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Коли ви завершите проект, імовірно, вам більше не знадобиться негайний доступ до нього, і ви можете приховати його від відображення в центрі проектів і в поданнях "Мої завдання" учасників групи. Архівація та приховання завершених проектів зменшує "несуттєве" в цих поданнях і дає змогу заборонити користувачам вносити зміни до проектів, які більше не активні.

Існує один "стандартний" метод ефективного архівування проектів за допомогою Microsoft Project Server 2010. Якщо цей метод не відповідає вашим потребам, існує кілька альтернативних методів, які краще підходять для вашої організації. У цій статті описано ці методи, а також практичні поради з довгострокової архівації.

У цій статті

Архівування проекту за допомогою стандартного методу

Стандартним методом архівування проекту є багатоетапний процес:

  • Крок 1. Скасування публікації всіх завдань проекту

  • Крок 2. Вимкнення оновлень у зведеному завданні проекту

  • Крок 3. Настроювання групи безпеки для користувачів, які не є адміністраторами

  • Крок 4. Настроювання категорії безпеки архіву

  • Крок 5. Архівування сайту групи проекту

Ці кроки виконують керівник проекту та адміністратор, як зазначено в кожному з наведених нижче розділів.

Крок 1. Скасування публікації всіх завдань проекту

Якщо проект раніше публікувався для учасників групи й тепер потрібно вилучити його та його завдання з подань, керівнику проекту потрібно скасувати публікацію всіх завдань у проекті, який потрібно архівувати. Керівник проекту може почати цей процес у Microsoft Project Web App, але фактичне скасування публікації виконується в Microsoft Project 2010 професійна.

Примітка.:  Скасування публікації завдання не видаляє з проекту всі прийняті та застосовані трудовитрати. Проте будь-який журнал затвердження оновлень, пов'язаний із завданням, видаляється.

Щоб скасувати публікацію всіх завдань проекту:

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Проекти клацніть Центр проектів.

  2. Клацніть ім'я проекту, який потрібно архівувати, у стовпці Назва проекту .

  3. На вкладці Завдання в групі Проект клацніть стрілку на кнопці Редагувати та виберіть пункт У Project Professional.

  4. У Project 2010 професійна прокрутіть до правого краю стовпця в таблиці в поданні діаграми Ганта , клацніть заголовок Додати новий стовпець і натисніть кнопку Опублікувати. Якщо в поданні діаграми Ганта вже відображається стовпець Опублікувати , пропустіть цей крок.

  5. У стовпці Опублікувати для кожного завдання в проекті натисніть кнопку Ні.

    Порада.:  Щоб прискорити цей процес для великих проектів, установіть для першого завдання значення Ні. Потім клацніть маркер у нижньому правому куті клітинки та перетягніть його, щоб скопіювати вміст клітинки в стовпці Опублікувати .

  6. На вкладці Файл натисніть кнопку Опублікувати.

  7. Після публікації проекту закрийте та поверніть проект із редагування.

Крок 2. Вимкнення оновлень у зведеному завданні проекту

Після цього керівнику проекту може знадобитися вимкнути оновлення зведеного завдання проекту, щоб не було можливості звітування про табель.

Щоб вимкнути оновлення у зведеному завданні проекту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Проекти клацніть Центр проектів.

  2. Клацніть ім'я проекту, який потрібно архівувати, у стовпці Назва проекту .

  3. На вкладці Параметри в групі Відобразити або приховати встановіть прапорець Зведене завдання проекту .

  4. На вкладці Параметри в групі Завдання натисніть кнопку Закрити до Оновлення.

  5. У розділі Вибір завдань установіть прапорець для зведеного завдання проекту (ідентифікатор – 0) і натисніть кнопку Опублікувати.

Крок 3. Настроювання групи безпеки для користувачів, які не є адміністраторами

Коли керівник проекту підготує проект до архівації, адміністратор створить групу безпеки, яка міститиме всіх користувачів, крім адміністраторів.

Щоб створити групу безпеки для користувачів, які не є адміністраторами:

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Настройки клацніть Параметри сервера.

  2. На сторінці Параметри сервера в розділі Безпека клацніть Керування групами.

  3. Натисніть кнопку Додати групу.

  4. У розділі Відомості про групу в полі Ім'я групи введіть Усі користувачі, які не Admin.

  5. У розділі Користувачі в полі Доступні користувачі виберіть імена всіх користувачів, які не є адміністраторами, і натисніть кнопку Додати , щоб перемістити їх до поля Вибрані користувачі .

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Крок 4. Настроювання категорії безпеки архіву

Коли адміністратор створить групу All Non-Admin Users (Усі користувачі, не Admin), створіть категорію "Архівна безпека". Під час цього процесу адміністратор вибирає проекти для архівування, включивши їх до цієї категорії.

Щоб створити категорію "Архівна безпека", виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Настройки клацніть Параметри сервера.

  2. На сторінці Параметри сервера в розділі Безпека виберіть пункт Керування категоріями.

  3. На сторінці Керування категоріями натисніть кнопку Створити категорію.

  4. У розділі Ім'я та опис введіть Архівувати в полі Ім'я категорії .

  5. У розділі Користувачі та групи в розділі Доступні користувачі та групи виберіть пункт Усі користувачі, які не Admin, а потім натисніть кнопку Додати, щоб перемістити групу до поля Користувачі та групи з дозволами.

  6. У розділі Дозволи для всіх користувачів, які не Admin (група), установіть прапорець Заборонити для всіх дозволів.

    Порада.:  Установіть прапорець Заборонити для кожного вузла дозволів верхнього рівня (Project і Ресурс), щоб заборонити всі дозволи з відступом під кожним вузлом.

  7. У розділі Проекти виберіть лише вказані проекти, а потім клацніть ім'я проекту, який потрібно архівувати, у полі Доступні проекти .

    Примітка.:  Обов'язково НЕ встановлюйте прапорці в розділі Застосувати наведені вище дозволи безпеки Project до всіх проектів, у яких їх розташовано. Це може призвести до проблем із дозволами в інших проектах і ресурсах.

  8. Натисніть кнопку Додати , щоб перемістити проект до поля Вибрані проекти .

  9. Натисніть кнопку Зберегти.

Крок 5. Архівування сайту групи проекту

Багато проектів використовують пов'язаний сайт групи проекту, щоб збирати відомості, які доповнюють графік проекту. Ви можете переконатися, що ці відомості також архівовано. Microsoft SharePoint Server 2010 вмикає резервне копіювання на рівні сайту. Докладні відомості про те, як адміністратор виконує цей крок, див. в статті Експорт сайту, списку або бібліотеки документів (SharePoint Server 2010).

Після резервного копіювання сайту адміністратор може видалити сайт.

Щоб видалити сайт групи проекту, виконайте наведені нижче дії.

  1. На панелі швидкого запуску в розділі Настройки клацніть Параметри сервера.

  2. На сторінці Параметри сервера в розділі Операційні політики виберіть пункт Сайти проектів.

  3. Клацніть рядок із резервною копією сайту групи проекту, а потім натисніть кнопку Видалити сайт.

  4. Натисніть кнопку ОК для підтвердження видалення.

На початок сторінки

Архівування проекту за допомогою альтернативного методу

Стандартний спосіб архівації ретельний і вмикає відновлення, якщо він вам потрібен. Однак велика архівація – це не завжди те, що потрібно організації. Іноді достатньо просто приховати завершені проекти від подання або зберегти проект локально, щоб задовольнити свої вимоги до архівації.

Якщо стандартний метод архівації не відповідає вашим потребам, нижче наведено кілька варіантів.

  • Приховання проекту в центрі проектів    Якщо потрібно лише приховати завершені проекти в центрі проектів, до сторінки Відомостей про проект можна додати позначку Архів, а потім відфільтрувати подання центру проектів, щоб відобразити лише ті проекти, для яких для позначки Архів установлено значення Ні.

  • Видалення проекту з бази даних чернетка    Інший варіант – забезпечити резервну копію проекту в базі даних архіву , а потім видалити проект із баз даних "Чернетка", "Опубліковано" та "Звітування ". Якщо пізніше вам знадобляться дані з архівованого проекту, скористайтеся параметром Адміністративне відновлення на сторінці Параметри сервера , щоб повернути його до бази даних чернетки , а потім повторно опублікувати проект.

  • Збереження проекту як . MPP-файл    Якщо потрібно повністю видалити проект із сервера Project Server, можна відкрити проект із сервера Project Server за допомогою Project 2010 професійна, а потім зберегти проект як файл MPP. Докладні відомості див. в розділі "Локальне збереження проекту" статті Збереження проекту. Радимо зберегти проект з усіма даними настроюваного поля, щоб файл MPP був ізольований від будь-яких додаткових змін, внесених до настроюваних полів на сервері Project Server. Після збереження та резервного копіювання проекту як файлу MPP його може бути видалено із сервера Project Server. Якщо потрібно відновити проект пізніше, можна відкрити файл MPP у програмі Project 2010 професійна під час підключення до сервера Project Server, а потім зберегти проект на сервері.

Примітка.:  Використовуючи цей метод, будь-які зв'язки між проектом і його сайтом групи проекту на сервері Project Server порушать зв'язки з кінцевими результатами, питаннями та ризиками.

На початок сторінки

Практичні поради з довгострокової архівації

Час від часу формат файлу MPP проекту, схеми бази даних вмісту Сервера Project Server і схеми сайту SharePoint можуть змінюватися відповідно до нових функцій. Це може вплинути на зворотну сумісність у тій мірі, у якій проект збережено як файл MPP, стару резервну копію бази даних вмісту Project Server або резервне копіювання сайту групи проекту, може не відразу використовуватися.

Радимо завжди планувати включення архівованого вмісту до планування оновлення. Це зменшує час відновлення старого проекту, який може потребувати кількох кроків оновлення в іншому випадку.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×