За допомогою колекції експрес-блоків можна створювати, зберігати та повторно використовувати частини вмісту, зокрема автотекст, властивості документа (як-от назву й автора) і поля. Ці блоки вмісту для багаторазового використання також називаються стандартними. Автотекст – це поширений тип стандартних блоків, у яких зберігаються текст і графічні об’єкти. За допомогою диспетчера стандартних блоків можна знайти або змінити стандартний блок.
Щоб відкрити експрес-блоки, на вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки.
У цій статті
-
Виділіть фразу, речення або інший фрагмент документа, який потрібно зберегти в колекції.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, клацніть Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків, змініть ім’я, за потреби додайте опис і натисніть кнопку OK.
Примітка.: Щоб зберегти виділений фрагмент як автотекст, на вкладці Вставлення в групі Текст виберіть Експрес-блоки > Автотекст > Зберегти виділення в колекції автотекстів.
-
Розташуйте курсор там, де потрібно вставити потрібний фрагмент із колекції експрес-блоків.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть речення, фразу або інший збережений фрагмент, який потрібно використати знову.
Примітка.: Якщо елемент збережено як автотекст, клацніть елементи Вставлення > Огляд експрес-блоків > Автотекст, щоб знайти та вставити збережений фрагмент.
Експрес-блок можна змінити, замінивши стандартний блок. Вставте стандартний блок, змініть його відповідним чином і збережіть оновлену версію з тим самим іменем.
Увага!: Щоб замінити вихідний запис у колекції, ім’я, категорія та колекція мають бути такими ж, як в оригіналі.
-
Клацніть там, де потрібно вставити стандартний блок.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки й виберіть Організатор стандартних блоків. Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.
-
Натисніть кнопку Вставити.
-
Внесіть зміни до стандартних блоків
-
Виберіть змінений текст.
Щоб зберегти формат абзацу, зокрема відступ, вирівнювання, міжрядковий інтервал і поділ на сторінки, виділіть із текстом також знак абзацу (¶).
Примітка.: Щоб переглянути знаки абзацу, на вкладці Основне в групі Абзац клацніть піктограму Відобразити всі знаки.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки, а потім виберіть Зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків.
-
У діалоговому вікні Створення стандартного блока введіть для запису стандартного блоку вихідне ім’я, а також виберіть початкову категорію та колекцію, а потім натисніть кнопку OK.
-
Коли з’явиться запитання про те, чи слід перевизначити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки й виберіть Організатор стандартних блоків.
-
Клацніть назву стандартного блоку, який потрібно перейменувати, а потім натисніть кнопку Редагувати властивості.
-
У діалоговому вікні Змінення стандартного блока введіть нове ім’я запису та натисніть кнопку OK.
-
Коли з’явиться запитання про те, чи слід перевизначити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.
-
Відкрийте документ, що містить експрес-блок, який потрібно видалити.
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки й виберіть Організатор стандартних блоків. Якщо ви знаєте ім’я стандартного блоку, натисніть кнопку Ім’я, щоб сортувати їх за іменем.
-
Виберіть запис і натисніть кнопку Видалити.
-
Коли з’явиться запитання про те, чи слід видалити запис стандартного блоку, натисніть кнопку Так.
Видалений стандартний блок зникне з колекції, але вміст може й надалі відображатися в документі.
