Візуальне відображення порівняльних даних за допомогою гістограм

У цій статті

• Огляд

• Застосування гістограм до звіту

• Застосування гістограм до форми

• Додаткові відомості

Огляд

Гістограми можна застосовувати до елементів керування у формах або звітах, якщо елемент керування прив'язано до поля числового типу даних. Корисність гістограм в Access дуже схожа на гістограми на діаграмах Microsoft Excel, завдяки яким візуально легше порівнювати значення. Довжина гістограми відповідає значенню в клітинці. Довша смуга відповідає вищому значенню, відповідно, коротша – нижчому значенню. У формах гістограми найкорисніші у вікні табличного подання даних або безперервному поданні форми.

За допомогою диспетчера правил умовного форматування можна легко застосувати гістограми. Ви можете настроїти гістограми, які визначають умови для формату, і попередньо переглянути ефекти, перш ніж застосовувати їх. Наприклад, можна настроїти значення смужок так, щоб вони відповідають найвищим або найнижчим значенням, чи чи кількості відсотків.

У таблиці нижче описано параметри нижнього візуального обмеження або найкоротшого рядка.

У таблиці нижче описано параметри найвищого візуального обмеження або найдовшого рядка.

На початок сторінки

Застосування гістограм до звіту

Якщо потрібно показати знімок тенденцій або порівняння даних для великого обсягу даних, наприклад найпопулярніших і найпопулярніших іграшок, які продаються найкраще, у звіті про святкові продажі, форматування звіту за допомогою гістограм може бути хорошим варіантом. Наприклад, у звіті про збут було б легше зрозуміти тенденції збуту для певного регіону під час використання гістограм.

Щоб застосувати гістограми до звіту, виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть пункт Режим розмітки.

2. Виберіть елемент керування, до якого потрібно застосувати гістограми.

3. На вкладці Формат у групі Умовне форматування натисніть кнопку Умовне форматування.

4. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.

5. У діалоговому вікні Нове правило форматування в розділі Вибір типу правила виберіть Порівняти з іншими записами.

6. У розділі Редагувати опис правила вкажіть правило, яке визначатиме, коли та який формат гістограми слід застосовувати.

   

7. Щоб відобразити гістограми без числових значень поля, виберіть параметр Відображати лише рядок .

   На ілюстраціях нижче показано екземпляри відображення лише гістограм і гістограм із відповідними значеннями.

   

   

   Примітка.:  Гістограми для значення тимчасово зникають, коли цей елемент керування переходить у режим редагування.

8. Виберіть параметри для параметрів Найкоротша смуга та Найдовша смуга , а потім клацніть стрілку Колір смужки , щоб вибрати стандартний або настроюваний колір смужки.

   Примітка.:  Попередній перегляд відображає градієнтне подання кольору смуги.

9. Двічі натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогові вікна.

10. Щоб змінити шрифт для значення, що відображається, виконайте такі дії:

    1. Виділіть клітинку та натисніть клавіші Alt+Enter, якщо аркуш властивостей ще не відкрито.

    2. Перейдіть на вкладку Формат , клацніть стрілку у властивості Ім'я шрифту , а потім виберіть шрифт.

11. Перейдіть до подання звіту.

На початок сторінки

Застосування гістограм до форми

Застосувати гістограми до значень у формі зручніше в неперервному поданні форми, розділеній формі або вікні табличного подання даних. Наприклад, у формі "Замовлення" було б легше зрозуміти тенденцію збуту для певного регіону під час використання гістограм.

Щоб застосувати гістограми до форми, виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші форму в області переходів і виберіть пункт Режим розмітки.

2. Виберіть клітинку, до якої потрібно застосувати гістограми.

3. На вкладці Формат у групі Умовне форматування натисніть кнопку Умовне форматування.

4. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.

5. У діалоговому вікні Нове правило форматування в розділі Вибір типу правила виберіть Порівняти з іншими записами.

6. У розділі Редагувати опис правила вкажіть правило, яке визначатиме, коли та яке форматування слід застосовувати.

   Примітка.:  Якщо вибрати параметр Відображати лише рядок, значення полів не відображатимуться.

7. Виберіть тип і значення для найкоротшого рядка та найдовшого рядка.

8. Клацніть стрілку колірної смуги , щоб вибрати стандартний або настроюваний колір смужки.

9. Двічі натисніть кнопку OK і перейдіть до подання форми.

На початок сторінки

Додаткові відомості

Порада щодо форматування гістограм і деяких ресурсів щодо застосування іншого умовного форматування та візуального відображення даних у програмі Access:

• Щоб створити простір між гістограмами   : відкрийте форму або звіт у режимі розмітки, виберіть елемент керування гістограмою та застосуйте потрібний параметр заповнення елемента керування .

  

• Докладні відомості про використання умовного форматування див. у відео Використання умовного форматування у звітах.

• Дізнайтеся про параметри форматування для звітів Access зі статті Загальні відомості про звіти в Access.

На початок сторінки