Груповий чат повідомляє про стан присутності та дає змогу переглянути стан присутності інших користувачів. Стан присутності ( кольорове коло поруч з іменем контакту) указує на готовність і доступність особи до спілкування. Зелений стан присутності, наприклад, указує на те, що контакт доступний для розмови, тоді як червоний стан присутності вказує на те, що контакт зайнятий і може не заважати.
Під час використання групового чату ви можете помітити, що учасники чату з'являються та зникають. Окрім стану присутності, у груповому чаті також вказано поточний стан участі чату. Наприклад, учасник чату відображається в списку учасників чату, лише якщо учасник увійшов у груповий чат і зараз приєднаний до чату, який ви переглядаєте. Стан присутності контакту та доступність контакту в чаті визначає, як і коли ви починаєте сеанс обміну миттєвими повідомленнями з іншим користувачем.
У цій статті
Стан присутності
Стан присутності відображається поруч з іменами користувачів, зокрема вашими, у кількох областях клієнта групового чату. Стан присутності можна використовувати, щоб указати свою доступність для спілкування з іншими людьми. Також можна використовувати стан присутності, щоб визначити, чи доступний інший контакт для розмови за допомогою миттєвих повідомлень.
Груповий чат та інші клієнти Lync Server 2010, наприклад Lync 2010, Lync Web Access і Lync 2010 Mobile, інтегровано із сервером Lync Server 2010, тому стан присутності постійно оновлюється залежно від вашої діяльності або в деяких випадках відсутність активності. Коли ви змінюєте свій стан присутності в груповому чаті, стан присутності відразу оновлюється, щоб інші користувачі, які працюють у груповому чаті, бачили, як змінюється ваш стан у груповому чаті. У таблиці нижче описано кнопки присутності та відповідний текст стану.
|
Кнопка присутності |
Текст стану |
Опис |
|
Зелений |
Доступний |
Контакт доступний онлайн і може брати участь у розмовах. Цей стан може встановити користувач уручну. |
|
Orange |
Зайнятий Обчислення кількості несхожих клітинок у надбудові PowerPivot На конференції На нараді |
Контакт доступний, але займається іншою діяльністю. Дії включають такі дії: Контакт перебуває в телефонній, голосовій або відеорозмови. Контакт перебуває в багатосторонніх розмовах за допомогою телефону, голосового зв'язку або відео. У календарі Microsoft Office Outlook показано, що контакт має заплановану нараду. |
|
Вставлення символу |
Do Not Disturb |
Цей стан відображається, якщо контакт призначив вам рівень доступу, відмінний від рівня доступу до команди, і існує така умова: Контакт вручну установив стан присутності "Не турбувати". |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Цей стан контакту відображається, якщо контакт призначив вам рівень доступу до команди, а контакт вручну встановив стан присутності "Не турбувати". |
|
Жовтий |
Повідомляти про відсутність Out of Office Скоро буду |
Можливо, контакт недоступний. Цей стан з'являється з таких причин:
|
|
Зелено-жовтий |
Inactive |
Цей контакт може бути доступний, але його комп'ютер простоює більше, ніж параметр періоду простоювання – 5 хвилин за замовчуванням. У цьому стані контакт перебуває в онлайні та переходить із доступного стану, як зазначено напів-зеленою/напівжокухою кнопкою. Цей стан установлення встановлює груповий чат. |
|
Жовто-червоний |
Зайнятий (неактивний) |
Цей контакт бере участь у нараді або планується до наради (як зазначено в Outlook календарі), але його комп'ютер неактивний для параметра періоду простоювання – 5 хвилин за замовчуванням. Цей стан налаштовується груповим чатом. |
|
Червоне коло з смугою крізь коло |
Blocked |
Ця кнопка з'явиться в списку контактів поруч із заблокованим ім'ям контакту. Користувач, якого ви заблокували, може бути недоступний в автономному режимі. |
|
Світлий персиковий |
Offline |
Контакт недоступний через такі причини:
|
|
Білий |
Presence unknown |
Програмі Lync 2010 не вдалося визначити стан контакту. Цей стан відображається, оскільки стан присутності контакту зберігається в іншій комп'ютерній системі, наприклад організації, яка не є федеративним партнером. |
Ви можете вручну змінити стан присутності, щоб повідомити про свою доступність іншим користувачам групового чату. Наприклад, якщо ви перебуватимете далеко від робочого місця протягом кількох хвилин, можна встановити для свого стану присутності значення Повернутися.
Змінення стану присутності
-
Натисніть кнопку Присутність і клацніть піктограму стану присутності .
Стан учасника чату
У кожному чаті є список учасників, у якому відображаються активні учасники чату. Учасники чату вважаються активними, якщо ввійшли в груповий чат і приєдналися до чату. Керівники чатів відображаються в списку учасників, лише якщо вони зареєстровані як учасники чату, вони ввійшли в систему та приєдналися до чату. Імена керівників відображаються жирним шрифтом у списку учасників. Якщо особа належить до чату та ввійшла в груповий чат, її ім'я відображається в списку учасників. Якщо користувач не увійшов у груповий чат, його ім'я не відображається в списку учасників.
початковий екран сеанс обміну миттєвими повідомленнями з контактом
У груповому чаті є кілька способів розпочати розмову за допомогою миттєвих повідомлень із контактом. Наприклад, можна клацнути ім'я контакту в області повідомлень чату, щоб розпочати сеанс обміну миттєвими повідомленнями, або клацнути ім'я контакту в списку учасників чату. Перш ніж почати сеанс обміну миттєвими повідомленнями, перевірте стан присутності контакту, щоб переконатися, що він зелений – доступний – перед надсиланням повідомлення. Пам'ятайте, що надсилати миттєві повідомлення контакту слід, лише якщо стан присутності контакту доступний. Наприклад, якщо контакт відсутній, він отримає миттєве повідомлення, яке ви надіслали, але може бути відсутнім, щоб прочитати його своєчасно. Якщо контакт зайнятий, спробуйте ще раз пізніше або перерийте контакт, лише якщо повідомлення термінове.
Початок розмови за допомогою миттєвих повідомлень
-
У списку учасників двічі клацніть ім'я контакту.
-
Якщо контакт недоступний у списку учасників, знайдіть контакт у моєму чаті, а потім клацніть його, якщо він доступний. Контакти для обміну миттєвими повідомленнями відображаються в чатах і фільтрах "Мій чат ".
-
Якщо контакт недоступний у моєму чаті, натисніть кнопку Файл, виберіть пункт Додати контакти, а потім введіть ім'я, прізвище або адресу електронної пошти особи, а потім клацніть піктограму збільшувального скла. Виберіть одного або кількох користувачів зі списку Результати пошуку та натисніть кнопку Додати , щоб додати їх до списку Мій чат як контакти. Клацніть нове ім'я контакту в списку Мій чат.
-
Щоб надіслати миттєве повідомлення без пошуку особи, відкрийте меню Перейти та виберіть команду Надіслати миттєве повідомлення. Коли з'явиться діалогове вікно, введіть SIP-адресу одержувача та натисніть клавішу <Return>.
-
В області введення повідомлення введіть текст повідомлення та натисніть кнопку Надіслати. Контакти, які неактивні або відсутні, отримають повідомлення негайно, але можуть не прочитати його на своєму екрані, доки вони не знову активно використовуватимуть свій комп'ютер. Контакти, які перебувають в автономному режимі, не отримають повідомлень, надісланих їм.
