Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Вхід за допомогою облікового запису Microsoft
Увійдіть або створіть обліковий запис.
Вітаємо,
Виберіть інший обліковий запис.
У вас є кілька облікових записів
Виберіть обліковий запис, за допомогою якого потрібно ввійти.

Підписи збереження можна застосовувати до файлів у SharePoint та OneDrive, окремо або разом. 

Підписи, які ви бачите, налаштувала ваша організація. Якщо у вас є запитання про те, яку етикетку потрібно застосувати, зверніться до служби підтримки або ІТ-відділу.  

Застосування підпису збереження до елемента

У OneDrive або бібліотеці SharePoint до файлу можна застосувати позначку збереження, наприкладMicrosoft 365 документ, створений у Word, PowerPoint, Excel або блокнотіOneNote. Ви також можете позначати файли, що не є файлами Office, наприклад документ PDF або файл зображення. SharePointелементи спискуможна також позначати.

До бібліотеки або папки також можна застосувати підпис. Коли ви позначаєте бібліотеку або папку, цей підпис збереження за замовчуванням застосовується до непідписів файлів у цій папці. Дізнайтеся більше про підписи за замовчуванням для SharePoint.

Застосування підпису в OneDrive або SharePoint

  1. Виберіть елемент. 

  2. У верхньому правому куті виберіть відкрити область відомостей Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей"

    Виділена кнопка "Відкрити область відомостей"

  3. У розділі Застосувати підпис виберіть пункт Вибрати етикетку , щоб відкрити список параметрів.

    У розділі Властивості в розділі Застосувати підпис клацніть піктограму , щоб відкрити список параметрів.

  4.  Виберіть відповідну мітку збереження для документа. (Щоб дізнатися про відмінності між підписами, можна вказати на кожну з них, щоб переглянути опис і період збереження.)

  5. Якщо з'явиться параметр Зберегти , виберіть його.

Установлення підпису збереження за замовчуванням для бібліотеки документів SharePoint

  1. Відкрийте бібліотеку документів.

  2. У верхньому правому куті вікна клацніть піктограму Настройки:Піктограма Настройки в бібліотеці SharePoint списку.  

  3. Виберіть Настройки бібліотеки.

  4. На сторінці Настройки в розділі Дозволи та керування виберіть пункт Застосувати підпис до елементів цього списку або бібліотеки.

  5. На сторінці Apply Label (Застосувати підпис ) виберіть розкривний список, а потім виберіть підпис, який потрібно застосувати.

    Вибрана етикетка буде автоматично застосована до всіх нових файлів, доданих до бібліотеки документів, починаючи з цього моменту.

  6. Необов'язково. Щоб автоматично застосувати підпис до всіх файлів у бібліотеці документів, виберіть пункт Застосувати підпис до наявних елементів бібліотеки.

  7. Виберіть команду Зберегти.

Примітка.: Позначки збереження можна перезаписати на рівні файлу. Іншими словами, якщо встановити підпис за замовчуванням для бібліотеки, за потреби можна призначити альтернативний підпис окремому елементу або елементу бібліотеки.

Створення подання, яке містить підписи збереження

У SharePoint (і Teams, але не OneDrive ) можна створити подання бібліотеки, яка містить стовпець Підписи або Елемент – це стовпець Запис. У цьому поданні можна відразу побачити позначки збереження, призначені всім елементам, а також елементи, які є записами. Проте не можна відфільтрувати подання за стовпцем Елемент. Ось як створити таке подання.

Спочатку зробіть стовпець Позначка збереження видимим: 

  1. У верхній частині будь-якого стовпця клацніть стрілку вниз Піктограма у вигляді стрілки вниз для розгортання докладних відомостей, а потім виберіть Пункт Настройки стовпця > Відобразити або приховати стовпці.

    Параметр "Стовпці" > "Відобразити або приховати стовпці", якщо в сучасному списку або бібліотеці SharePoint вибрано заголовок стовпця
  2. В області Редагування стовпців подання встановіть прапорець Поруч із пунктом Позначка збереження.

    Виберіть "Підпис збереження", щоб зробити цей стовпець видимим у бібліотеці або списку.
  3. Завершивши, натисніть кнопку Застосувати.

За бажанням ви можете зберегти подання для швидкого доступу пізніше.

  1. У правому кінці панелі команд виберіть Параметри подання > Зберегти подання як:

    У розділі "Параметри перемикання подання" виберіть "Зберегти подання як".
  2. Призначте подання ім'я.

  3. Виберіть, чи потрібно, щоб подання було загальнодоступним для інших користувачів.

  4. Виберіть команду Зберегти.

Деякі дії для позначених елементів заборонено

Якщо елемент має позначку збереження, деякі дії не дозволяються залежно від вибраних адміністратором настройок. 

Якщо на сайті SharePoint відображається повідомлення про те, що не можна редагувати позначений елемент, це наслідок: запис позначено. Ви можете редагувати цей елемент, якщо розблокуєте його вперше. Інструкції див. в наступному розділі.

Блокування або розблокування запису 

Деякі підписи збереження можуть "заблокувати" елемент, оскільки це запис , який потрібно зберегти. Це запобігає видаленню елемента, наприклад. Для таких речей, як контракти, це важливий показник бухгалтерського обліку. Однак ви можете розблокувати елементи, щоб їх можна було переглянути або оновити за допомогою нової версії. 

Примітка.: Незалежно від того, чи можна заблокувати або розблокувати елемент, визначається параметрами під керуванням адміністраторів, зокрема конфігурацією етикеток, конфігурацією сайту та дозволами "Участь".

  1. У бібліотеці або списку виберіть елемент, який потрібно заблокувати або розблокувати.

  2. У верхньому правому куті вікна виберіть відкрити область відомостей: Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей"

    Виділена кнопка "Відкрити область відомостей"

  3. В області Відомості в розділі Стан запису виберіть елемент Заблоковано.

  4. Поруч з іменем параметра з'явиться елемент керування-перемикач. Натисніть кнопку-перемикач, щоб перейти з Locked на Unlocked (Не розблоковано) або навпаки.

    Виберіть перемикач, щоб перейти з заблокованого на незаблоковано або навпаки.

Розблокувавши елемент, ви зможете його відредагувати. Завершивши редагування, ви також можете знову заблокувати елемент, виконавши наведені вище кроки та ввівши стан "Запис" у стан "Заблоковано". 

Увага!: Якщо адміністратор вимкнув керування версіями й запис запускається як розблокований, ви зможете заблокувати елемент, але не зможете розблокувати його знову.  Іншими словами, для цього сценарію це одностороння дія, а не перемикач. 

Додаткові відомості

Для адміністраторів: порівняння обмежень щодо дозволених або заблокованих дій

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Чи ця інформація була корисною?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?
Натиснувши кнопку "Надіслати", ви надасте свій відгук для покращення продуктів і служб Microsoft. Ваш ІТ-адміністратор зможе збирати ці дані. Декларація про конфіденційність.

Дякуємо за відгук!

×