Іноді, можливо, знадобиться зберегти книгу в іншому форматі файлу, наприклад текстовий (TXT) або формат значень, розділених комами (CSV). Слід пам’ятати, що коли книга зберігається в іншому форматі файлу, частину форматування, даних і функцій може бути втрачено.
Увага!: Під час збереження книги в будь-якому текстовому форматі все форматування буде видалено.
-
Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як.
-
Оберіть місце, де потрібно зберегти книгу.
-
У діалоговому вікні Збереження документа перейдіть до бажаного розташування.
-
Клацніть стрілку в полі тип файлу, а потім виберіть потрібний тип ТЕКСТОВОГО або CSV-формату.
Примітка.: Доступні формати файлів залежать від того, який тип аркуша у книзі активний (звичайний аркуш, аркуш діаграми тощо).
-
У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я або залиште запропонований варіант.
Доступні формати текстових файлів
Формат |
Розширення |
Опис |
Форматований текст (із розділенням пробілами) |
.prn |
Формат Lotus, розділений пробілами. Зберігає лише активний аркуш. |
Текст (із розділенням символами табуляції) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений табуляцією, для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків і інші символи інтерпретуються належним чином. Зберігає лише активний аркуш. |
Текст (Macintosh) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений табуляцією для використання в операційній системі Macintosh, і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків і інші символи інтерпретуються належним чином. Зберігає лише активний аркуш. |
Текст (MS-DOS) |
.txt |
Зберігає книгу як текстовий файл, розділений табуляцією для використання в операційній системі MS-DOS, і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків і інші символи інтерпретуються належним чином. Зберігає лише активний аркуш. |
Текст у кодуванні Юнікод |
.txt |
Зберігає книгу як текст у кодуванні Юнікод — стандарті кодування символів, розробленому асоціацією Юнікод. |
CSV (розділений комами) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл з роздільниками-комами для використання в іншій операційній системі Windows і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків і інші символи інтерпретуються належним чином. Зберігає лише активний аркуш. |
CSV (Macintosh) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл з роздільниками-комами для використання в операційній системі Macintosh, а також гарантує, що символи табуляції, розриви рядків і інші символи інтерпретуються належним чином. Зберігає лише активний аркуш. |
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Зберігає книгу як текстовий файл з роздільниками-комами для використання в операційній системі MS-DOS і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків і інші символи інтерпретуються належним чином. Зберігає лише активний аркуш. |
DIF |
.dif |
Формат обміну даними. Зберігає лише активний аркуш. |
SYLK |
.slk |
Формат символічних посилань SYLK. Зберігає лише активний аркуш. |