Збереження повідомлення Outlook як файлу .eml, PDF-файлу або чернетки

Програма Outlook не використовує PDF-файл як один із стандартних типів "Зберегти як". Утиліта Microsoft Print To PDF, включена в Windows 10, дає змогу друкувати будь-які повідомлення електронної пошти безпосередньо у файл PDF. Якщо у вас немає Windows 10, можна зберегти повідомлення електронної пошти у форматі HTML, відкрити його в Word, а потім скористатися функцією "Зберегти як" у Word, щоб зберегти повідомлення електронної пошти у форматі PDF.

Збереження файлу PDF у форматі PDF у Windows 10

1. Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти, і на вкладці Файл натисніть кнопку Друк.

   

2. У розкривному списку Printer (Принтер ) виберіть Microsoft Print to PDF (Друк у pdf-файл Microsoft).

   

3. Натисніть кнопку Друк.

4. У полі Зберегти результати друку як виберіть папку для PDF-файлу та введіть ім'я файлу. Потім натисніть кнопку Зберегти.

Збереження файлу PDF в інших версіях Windows

1. Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти, і на вкладці Файл натисніть кнопку Зберегти як.

   

2. У діалоговому вікні Зберегти як в області Папок виберіть папку, а потім – розташування в цій вибраній папці, де потрібно зберегти файл.

3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

4. У списку Тип файлу виберіть HTML, а потім натисніть кнопку Зберегти.

5. Відкрийте Word і виберіть Файл > Відкрити.

6. Виберіть HTML-файл, збережений на кроці 4.

7. Виберіть Файл > Зберегти як, а потім виберіть у розкривному списку тип файлу pdf (*.pdf), перш ніж натиснути кнопку Зберегти.

Якщо потрібно зберегти повідомлення в іншій папці Outlook, найпростіший спосіб – перемістити або скопіювати повідомлення до папки призначення. Див. статтю Переміщення або копіювання елемента до іншої папки.

Outlook не вдалося зберегти повідомлення безпосередньо як файл документа Word. Однак повідомлення можна зберегти як HTML-файл, а потім відкрити його в Word. У разі збереження повідомлення електронної пошти у форматі HTML зберігається все форматування, зображення та посилання, а також відомості заголовка, які містять відомості про відправника ,кому, Копія та Тему .

1. Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти, і на вкладці Файл натисніть кнопку Зберегти як.

2. У діалоговому вікні Зберегти як в області Папок виберіть папку, а потім – розташування в цій вибраній папці, де потрібно зберегти файл.

3. Введіть ім’я файлу в полі Ім’я файлу.

4. У списку Тип файлу виберіть HTML, а потім натисніть кнопку Зберегти.

5. Відкрийте Word і виберіть Файл > Відкрити.

6. Виберіть HTML-файл, збережений на кроці 4.

7. Виберіть пункт Файл > Зберегти як, а потім виберіть Word документ (*.docx) з розкривного списку тип файлу, перш ніж натиснути кнопку Зберегти.

Шаблони електронної пошти використовуються, щоб надсилати повідомлення, які містять інформацію, що не змінюється від повідомлення до повідомлення. Можна створити повідомлення та зберегти його як шаблон, а потім використовувати за потреби. Просто додавайте до шаблону нову інформацію та надсилайте його як повідомлення.

1. На вкладці Основне натисніть кнопку Створити повідомлення електронної пошти.

2. У тексті повідомлення введіть потрібний вміст.

3. У вікні повідомлення перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти як.

4. У діалоговому вікні Зберегти як у списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Outlook.

5. У полі Ім'я файлу введіть ім'я шаблону та натисніть кнопку Зберегти.

Outlook підтримує Юнікод – стандарт кодування символів, який дає змогу представити більшість мов у світі писемності за допомогою одного набору символів. Якщо ви працюєте в багатонаціональній організації або надаєте спільний доступ до повідомлень і елементів користувачам, які використовують Outlook на комп'ютерах з іншими мовами, ви можете скористатися підтримкою Юнікоду в Outlook.

Збереження повідомлень у кодуванні Юнікод за замовчуванням

1. Перейдіть на вкладку Файл. виберіть Параметри > Пошта.

2. У розділі Збереження повідомлень установіть прапорець Використовувати формат Юнікоду .

Усі створені, але не надіслані повідомлення автоматично зберігаються в папці Чернетки. Ви можете повернутися до Outlook пізніше та знайти ненадіслане повідомлення.

Збереження чернетки повідомлення вручну

• Виконайте одну з таких дій:

  • На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

  • На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.

Повернення до збереженої чернетки повідомлення

• У поданні Пошта в області папок клацніть Чернетки, а потім двічі клацніть повідомлення.

Поради щодо покращення спільного використання. Керування чернетками з Outlook для iOS і Outlook для Android

Якщо ви використовуєте Outlook для iOS або Outlook для Android, чернетки автоматично синхронізуються з мобільним пристроєм. Тут можна завершити повідомлення, які ви почали за комп'ютером, легко додавати вкладення з фотографій або камери або використовувати Office Lens, щоб записувати нотатки з дошки під час наради.

За промовчанням незавершені повідомлення зберігаються в папці Чернетки кожні три хвилини. Однак це розташування та часовий інтервал можна змінити.

1. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри > Пошта.

2. У розділі Збереження повідомлень виконайте одну або кілька з таких дій:

   • Щоб змінити розташування, де зберігаються чернетки, у списку Зберегти в цій папці виберіть Чернетки, Вхідні, Надіслані листи або Вихідні.  

   • Щоб змінити частоту збереження чернетки, у полі Автоматично зберігати елементи, які не надсилалися через таку кількість хвилин , введіть число від 1 до 99.