Керування сповіщеннями в Microsoft Teams

Комп’ютер iOS Android

Microsoft Teams пропонує різні способи доступу до сповіщень, отримання та керування ними. Ці настройки включають спосіб, час і місце відображення сповіщень, спеціальні параметри для каналів, чату, зовнішнього вигляду та звуків, вимкнення певних повідомлень тощо.

Щоб керувати сповіщеннями, виберіть настройки та інше Настройки Teams та інші піктограми. у верхньому правому куті Teams, а потім виберіть Настройки Кнопка "Параметри" > Сповіщення та дії Кнопка "Дія" .

Керування загальними параметрами сповіщень

У розділі Загальні сповіщення та дії ви можете налаштувати сповіщення кількома важливими способами, гарантуючи, що Teams надає вам рівень сповіщень і нагадувань, які найкраще підходять для вас.

Керування загальними сповіщеннями

У розділі Сповіщення є кілька параметрів для настроювання звуків і відображення сповіщень. Деякі з цих можливостей наведено нижче.

Відтворення звуків за допомогою сповіщень: кожне сповіщення міститиме системний звук для оповіщення.
Відтворюйте звук із вхідними викликами, запитами на приєднання та сповіщеннями про початок наради: лише вхідні виклики, запити на приєднання до нарад і сповіщення про початок наради включатимуть системний звук для оповіщення.
Показувати попередній перегляд повідомлень і вмісту в сповіщеннях: у сповіщенні буде додано короткий попередній перегляд повідомлення або вмісту.
Показувати сповіщення під час викликів і нарад: сповіщення відображатимуться навіть під час виклику або наради.

Ви також можете ввімкнути або вимкнути всі сповіщення за допомогою перемикача.

Повідомлення електронної пошти про пропущені дії

У розділі Повідомлення електронної пошти про пропущені дії можна встановити частоту зведених повідомлень електронної пошти з докладними відомостями про пропущені дії або вимкнути цю функцію.

Параметри повідомлень електронної пошти про пропущені дії

Параметри частоти повідомлень електронної пошти, які підсумовують пропущені дії.

Налаштування сповіщень чатів і каналів

Сповіщення для чатів і каналів можна керувати на деталізованій основі, що дає змогу налаштувати сповіщення відповідно до стилю особистої роботи. У розділах Чати та каналисповіщень і дій можна виконати такі дії:

Щоб отримувати сповіщення про повідомлення в чаті, ви можете вибрати, чи відображати ці сповіщення на банері або вимкнути їх.
Щоб отримувати сповіщення про @mentioned, увімкніть або вимкніть ці сповіщення за допомогою перемикача.
Крім того, можна настроїти @mentions для каналу та @mentions команди, позначок для всіх учасників чату або особистого @mentions.
Настройте розташування відповідей на дописи та відповіді в каналі.
Настройте місце відображення лайків і реакцій.
Настройте розташування відповідей на дописи та відповіді в каналі.

Докладні відомості див. в статті Налаштування сповіщень каналу.

сповіщення каналів чатів

Налаштувати сповіщення чату та каналу в Teams можна багатьма способами.

Керування сповіщеннями про наради

У розділі "Наради" розділу Сповіщення та дії можна настроїти спосіб відображення сповіщень про початок наради та сповіщення чату під час нарад.

Сповіщення про початок наради можна ввімкнути або вимкнути за допомогою перемикача.
Для сповіщень чату наради можна настроїти вимкнення, увімкнення звуку або вимкнення звуку, доки я не приєднаюся або не надсилаю повідомлення.

сповіщення про наради

Керування сповіщеннями календаря

У розділі "Календар" розділу Сповіщення та дії можна настроїти спосіб відображення сповіщень для нарад у календарі, які є новими запрошеннями, оновленнями, скасуванням, а також коли організовані наради пересилаються іншим користувачам.

Нові запрошення, оновлення та скасування, надіслані мені , дають змогу відображати сповіщення в розділі "Дії", "Дії" та "Банер" або вимикати ці сповіщення.
Якщо організовані наради пересилають користувачі, ви можете відображати сповіщення в розділі "Дії", "Дії" та "Банер" або вимикати ці сповіщення.

сповіщення календаря

Керування сповіщеннями програм

Окремі програми (наприклад, Power BI, Loop тощо) можна додавати до команд, а сповіщення можна керувати та настроювати для кожної з цих програм.

Програми можна настроїти так, щоб увімкнути або вимкнути сповіщення для кожної програми за допомогою перемикача поруч із назвою програми.
Крім того, деякі програми можуть дозволити додаткові параметри для відображення сповіщень у розділі "Дії", "Дії" та "Банер" або вимикати ці сповіщення.

сповіщення програм

Примітка.: Розділ "Програми" не відображатиметься, доки окремі програми не буде додано до Teams, і ви не отримаєте перше сповіщення про програму.

Сповіщення каналу зі списку команд

Наведіть вказівник миші на канал у списку Teams і виберіть Додаткові параметри Піктограма додаткових параметрів Microsoft Teams > Сповіщення каналу Кнопка "Дія" .

Для кожного каналу ви можете налаштувати сповіщення двома способами:

Для всіх нових дописів можна вибрати банер і канал, Відображати лише в каналі та Вимкнути. Ви також можете додати відповіді, установивши прапорець Включити відповіді .
Для згадок каналу можна вибрати банер і канал, Відображати лише в каналі та Вимкнути.

Примітка.: За замовчуванням сповіщення про нові дописи в каналі вимкнуто, а @mentions відображатимуться як у Банері, так і в каналі. Щоб повернутися до настройок за замовчуванням, натисніть кнопку Скинути до значення за замовчуванням.

сповіщення каналу

Керування сповіщеннями з дії

У лівій частині Teams перейдіть до розділу дій і виберіть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" . Виберіть Настройки сповіщень Кнопка "Параметри" .

Ви побачите екран Сповіщення та дії> настройок , як описано вище в статті.

Пов’язані теми

Практичні поради зі сповіщень Teams

Перші відомості про сповіщення

Вимкнення сповіщень під час наради в Teams

Налаштування сповіщень каналу в Teams

Щоб налаштувати сповіщення, торкніться зображення профілю у верхньому лівому куті програми для мобільних пристроїв, а потім виберіть пункт Сповіщення. Відомості про виправлення неполадок зі сповіщеннями на мобільному пристрої див. в статті Виправлення неполадок зі сповіщеннями для мобільних програм Teams.