Надання іншому користувачу дозволу на керування вашою електронною поштою та календарем

Подібно до того, як ви запрошуєте помічника, щоб упоратися з паперовою вхідною поштою, можна дозволити іншому користувачу, відомому як представник, отримувати повідомлення електронної пошти й запрошення на наради та відповідати на них від вашого імені. Представнику також можна надати додаткові дозволи для перегляду та створення елементів або більшого контролю над ними у вашій поштова скринька сервера Microsoft Exchange.

Примітка.: Потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server.

У цій статті

Делегування прав доступу
Увімкнення делегування прав доступу
Змінення дозволів для представника
Змінення параметрів доступу представника до конфіденційних елементів

Делегування прав доступу

Делегування прав доступу виходить за рамки просто спільного доступу до папок. Представникам надаються додаткові дозволи, наприклад створення повідомлень електронної пошти або відповідь на запрошення на наради від вашого імені. Щоб дізнатися, як представники можуть виконувати ці завдання, див. статтю Керування електронною поштою та елементами календаря іншого користувача .

Надаючи дозвіл, ви визначаєте рівень доступу представника до ваших папок. Можна надати представнику дозвіл на перегляд елементів у папках або на перегляд, створення, змінення та видалення елементів. За промовчанням, коли додається представник, він має повний доступ до папок "Календар" і "Завдання". Представник може також відповідати на запрошення на наради від вашого імені.

Рівні дозволів представників

Рецензент. Маючи цей дозвіл, представник може читати елементи у ваших папках.
Автор. Із цим дозволом представник може читати та створювати елементи, а також змінювати й видаляти елементи, які він створив. Наприклад, представник може створити доручення та запрошення на нараду безпосередньо у вашій папці Завдання або Календар, а потім надіслати їх від вашого імені.
Редактор. Із цим дозволом представник може робити все, на що має дозвіл автор, а також змінювати й видаляти створені вами елементи.

Примітка.: Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook, щоб видалити елементи з папки поштової скриньки іншого користувача, для якого ви маєте права на видалення, а видалені елементи перейдуть до власної папки "Видалені" замість папки "Видалені" власника поштової скриньки. Щоб змінити поведінку, скористайтеся ключем DelegateWastebasketStyle, наведеним у цій статті.

На початок сторінки

Увімкнення делегування прав доступу

Представник автоматично отримує дозвіл на надсилання елементів від імені керівника. За промовчанням представник може читати лише запрошення на наради та відповіді, надіслані керівнику. Представник не має доступ до перегляду будь-яких інших повідомлень у папці Вхідні.

Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Параметри облікових записів > Делегування прав доступу.
У діалоговому вікні натисніть кнопку Додати.

Якщо кнопка Додати не відображається, можливо відсутнє з’єднання між програмою Outlook і сервером Exchange. На панелі стану Outlook відображається стан з’єднання.
Введіть ім’я користувача, якого слід призначити представником, або знайдіть і виберіть ім’я зі списку результатів пошуку.

Примітка.: Представник має входити до глобального списку адрес (GAL) Exchange організації.
Натисніть кнопку Додати, а потім – OK.
У діалоговому вікні Права представника можна встановити настройки дозволів за промовчанням або вибрати додаткові рівні доступу до папок Exchange.

Якщо представнику потрібні дозволи лише на роботу з запрошеннями на наради та відповідями, буде достатньо настройок дозволів за промовчанням, зокрема параметра Представник отримує копії повідомлень про мої зустрічі. Для параметра дозволу для папки Вхідні можна залишити значення Немає. Запрошення на наради та відповіді спрямовуватимуться безпосередньо до папки Вхідні представника.

Примітка.: За промовчанням представнику надається дозвіл Редактор (може переглядати, створювати та змінювати елементи) для папки Календар. Коли представник відповідає на запрошення на нараду від вашого імені, ця нарада автоматично додається до папки Календар.
Для сповіщення представника про зміну його дозволів установіть прапорець Автоматично надсилати представникові повідомлення про його права.
За потреби встановіть прапорець Представникові доступні приватні розділи.

Увага!: Цей параметр впливає на всі папки Exchange. Це стосується всіх папок "Пошта", "Контакти", "Календар", "Завдання", "Нотатки" та "Журнал". Не можна надати доступ до приватних елементів лише в указаних папках.
Натисніть кнопку OK.
Примітки.:
- Повідомлення, надіслані з використанням дозволу "Надіслати від імені", містять поруч із полем Від імена керівника та представника. Коли повідомлення надсилається з використанням дозволу "Надіслати як", відображається лише ім’я керівника.
- Коли ви додасте користувача як представника, він зможе додати поштову скриньку Exchange до свого профілю Outlook. Інструкції див. в статті Керування поштою та елементами календаря іншого користувача.

На початок сторінки

Змінення дозволів для представника

Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Параметри облікових записів > Делегування прав доступу.
Виберіть ім’я представника, права якого необхідно змінити, і натисніть кнопку Дозволи.

Примітка.: Якщо потрібно видалити всі дозволи на доступ, не натискайте кнопку Дозволи, а виберіть команду Видалити та пропустіть решту кроків.
Змінення дозволів для будь-яких папок Outlook, до яких представник має доступ.
Для сповіщення представника про зміну його дозволів установіть прапорець Автоматично надсилати представникові повідомлення про його права.

Примітка.: Якщо потрібно надсилати представнику копії запрошень на наради та відповідей, переконайтеся, що представнику надано дозвіл Редактор (може переглядати, створювати та змінювати елементи) для папки Календар, а потім установіть прапорець Представник отримує копії повідомлень про мої зустрічі.

На початок сторінки

Змінення параметрів доступу представника до конфіденційних елементів

Якщо представнику надано дозволи на доступ до папок Outlook, можна приховати особисту інформацію в зустрічах, нарадах, завданнях і контактах. Відкрийте кожний особистий елемент і у групі Позначки натисніть кнопку Приватне.

Якщо потрібно надати представнику дозвіл на перегляд особистих елементів, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку Файл і виберіть Параметри облікових записів > Делегування прав доступу.
Виберіть ім'я представника, для якого потрібно змінити доступ до особистих зустрічей, а потім натисніть кнопку Дозволи.
Установіть прапорець Представникові доступні приватні розділи.

Увага!: Позначення зустрічей, контактів і завдань як приватних не робить їхній вміст недоступним для інших. Щоб інші особи не могли прочитати елементи, позначені як приватні, не слід надавати цим особам дозвіл Читач (може переглядати елементи) для папок Календар, Контакти та Завдання.

На початок сторінки