Елементи календаря можна об'єднати у двох файлах даних Outlook (PST) або в папці календаря в Область переходів, щоб елементи відображалися в одному календарі. Програма Outlook дає змогу об'єднувати календарі або просто переглядати їх разом, щоб зберігати елементи в різних календарях.
Примітка.: Об'єднання елементів зберігає всі елементи в одному календарі. Проте якщо потрібно й надалі зберігати елементи в різних календарях, але переглядати їх разом, радимо скористатися функцією накладання календарів. Докладні відомості див. в статті Одночасний перегляд кількох календарів.
Об'єднання відомостей календаря – це двоетапний процес. Спочатку експортуються елементи з одного календаря. По-друге, експортовані відомості календаря імпортуються таким чином, щоб вони об'єдналися з календарем, у якому мають відображатися всі елементи календаря.
Експорт відомостей календаря
-
Перейдіть на вкладку Файл .
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Виберіть пункт Додатково.
-
У розділі Експорт натисніть кнопку Експорт.
-
Виберіть варіант Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST), а потім натисніть кнопку Далі.
-
Клацніть папку календаря, яку потрібно експортувати, зніміть прапорець Включити вкладені папки та натисніть кнопку Далі.
-
У полі Зберегти експортований файл як введіть розташування папки та ім'я файлу або натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати папку та ввести ім'я файлу.
-
Натисніть кнопку Готово.
Примітка.: Експорт елементів календаря створює копію елементів, але не видаляє їх із жодного календаря.
Імпорт відомостей календаря
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Натисніть кнопку Відкрити.
-
Натисніть кнопку Імпортувати.
-
Виберіть пункт Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST), а потім натисніть кнопку Далі.
-
Натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати файл, створений у попередньому розділі, а потім натисніть кнопку OK.
-
У розділі Параметри виберіть пункт Не імпортувати повторювані елементи та натисніть кнопку Далі.
-
У розділі Виберіть папку, з якої потрібно імпортувати дані, клацніть папку Календар .
-
Зніміть прапорець Включити вкладені папки .
-
Натисніть кнопку Імпортувати елементи до тієї самої папки. Якщо у вас кілька облікових записів, у вас можуть бути різні файли даних Outlook. Клацніть обліковий запис призначення, у якому мають відображатися елементи календаря.
-
Натисніть кнопку Готово.
