Початок роботи з новою версією Outlook для Windows
У новій версії Outlook для Windows доступні найновіші функції, розумні спеціальні можливості та новий сучасний і спрощений дизайн програми Outlook. Ви можете налаштувати його відповідно до свого стилю та робити більше за допомогою нової версії Outlook для Windows!
Почніть із подорожі та допоможіть нам сформувати майбутнє нової версії Outlook для Windows.
Увага!: Більшість облікових записів підтримуються в новій версії Outlook. Це стосується таких облікових записів Microsoft, як обліковий запис Outlook.com або Hotmail.com, робочі або навчальні облікові записи, призначені вам адміністратором вашої організації, сторонніми обліковими записами, як-от Gmail, Yahoo!, iCloud та іншими сторонніми обліковими записами, які підключаються за протоколом IMAP.
Примітка.: Обмеження:Нова програма Outlook надає лише обмежену підтримку спільних папок. Якщо ви сильно залежаєте від функцій спільних папок, як-от створення, змінення або видалення спільних папок у програмі Outlook, слід і надалі використовувати класичну програму Outlook.
Докладні відомості про нову версію Outlook для Windows див. в цьому записі блоґу.
Докладніше про розгортання Outlook в організації для ІТ-фахівців.
Надання відгуку або отримання підтримки
Ми хочемо почути, як ми можемо покращити роботу! Єдине місце, де можна поділитися відгуком або отримати підтримку, – безпосередньо в програмі. Натисніть кнопку Довідка та виберіть елемент Підтримка або Відгук. Оскільки це підготовча версія продукту, стандартні варіанти платної підтримки, споживача або комерційної, зараз недоступні для наших клієнтів.
Докладні відомості див. в статті Звернення до служби підтримки та надання відгуків у новій версії Outlook для Windows.
Приєднатися до попереднього перегляду
Виберіть, що зараз використовується для електронної пошти та календаря, щоб дізнатися, як приєднатися до попереднього перегляду:
Порада.: Ви можете будь-коли повернутися назад, просто вимкніть перемикач у новій версії Outlook, і він автоматично відкриє класичну версію.
Якщо ваші облікові записи підтримуються в новій версії Outlook для Windows, у верхньому правому куті відобразиться перемикач Спробувати нову версію Outlook. Якщо натиснути цей перемикач, буде завантажено нову програму та ви зможете перейти до попереднього перегляду.
Нова програма Outlook для Windows запуститься в обліковий запис, установлений як обліковий запис для надсилання за замовчуванням, у Outlook. Якщо Outlook не вдається ввійти автоматично, введіть його вручну та ввійдіть.
Якщо ви вперше перемикаєтеся на нову версію Outlook, вам буде запропоновано змінити настройки класичної версії Outlook для Windows. Натисніть кнопку Імпорт настройок, якщо їх потрібно перемістити, або натисніть кнопку Пропустити. Докладні відомості про те, які параметри імпортуються, див. в статті Перенесення настройок до нової версії Outlook для Windows.
Увага!: Якщо перемикач не відображається, можливо, ви використовуєте обліковий запис, який ще не підтримується, або ваш адміністратор заблокував перемикач на цей час.
Якщо ваші облікові записи підтримуються в новій версії Outlook, у верхньому правому куті програми "Пошта" в Windows 10 та 11 з'явиться перемикач Спробувати нову програму Outlook. Цей параметр завантажує нову програму та змінює основний клієнт електронної пошти.
Нова програма Outlook для Windows запуститься в перший обліковий запис у списку в Пошті Windows. Якщо Outlook не вдається ввійти автоматично, введіть його вручну та ввійдіть.
У діалоговому вікні, що з'явиться, натисніть кнопку Імпорт настройок, щоб відкрити настройки, або кнопку Пропустити. Докладні відомості про те, які параметри імпортуються, див. в статті Перенесення настройок до нової версії Outlook для Windows.
Увага!: Якщо перемикач не відображається, можливо, ви використовуєте обліковий запис, який ще не підтримується.
Налаштування можливостей
Огляд параметрів і настройок персоналізації
Якщо ви перейшли з класичної програми Outlook для Windows або програми "Пошта", ви зможете перенести деякі параметри, про які можна дізнатися більше тут. Однак ще добре ознайомитися з останніми варіантами. Настройки можна знайти в піктограмі із зображенням триба у верхньому правому куті. Ви також можете швидко оновлювати певні настройки, клацнувши вкладку Подання .
Зміни, внесені до настройок у новій версії Outlook для Windows, також відображатимуться в інтернет-версія Outlook.
Керування всіма електронними листами й календарями в одному місці
Виберіть Додати обліковий запис у нижній частині списку папок або перейдіть до розділу Настройки та виберіть додати обліковий запис у розділі Облікові записи. Наразі підтримуються облікові записи Microsoft для роботи або навчання, а також облікові записи Outlook.com, Hotmail або Gmail. У списку папок ви можете позначити папки, категорії або контакти з будь-якого облікового запису як уподобання , щоб швидко отримати доступ у верхній частині списку.
Знайомство (знову) зі стрічкою
Верхня панель програми має бути знайома, якщо раніше ви використовували такі програми, як Word або Excel, включно з класичною програмою Outlook для Windows. Стрічка – це місце, де можна знайти команди, потрібні для керування папкою "Вхідні" або форматування електронних листів. Ви можете збільшити стрічку (класичну версію) або зменшити (спрощене подання), використовуючи стрілку розкривного списку праворуч від панелі. Щоб персоналізувати команди, які відображаються на спрощеній стрічці, натисніть кнопку Настроїти.
Панель переходів і подання "Мій день"
Ліворуч ви побачите панель переходів, яка спрощуватиме перехід до подання Календар, Контакти або будь-якої іншої програми, яку ви часто використовуєте. Щоб швидко отримати доступ до календаря або завдань, не виходячи з папки "Вхідні", можна скористатися функцією "Мій день ", клацнувши піктограму у верхньому правому куті.
Що потрібно взяти на редагування?
Закріплення повідомлень електронної пошти
Вам коли-небудь не вдається відстежити цей основний ланцюжок повідомлень електронної пошти, на який ви активно відповідаєте? Або є повідомлення електронної пошти з основною інформацією, на яку ви часто посилаєтеся? Тепер просто клацніть правою кнопкою миші будь-яке повідомлення та виберіть Закріпити , і це повідомлення з'явиться у верхній частині папки "Вхідні", заощаджуючи час від необхідності повертатися та шукати його.
Відкласти електронну пошту
Іноді електронна пошта дуже важлива, але поки що ні. За допомогою функції Відкладення можна запланувати повторну доставку повідомлення електронної пошти до папки "Вхідні", яка відображається в потрібний час, щоб ви могли впоратися з цим, коли це саме потрібно. Просто клацніть правою кнопкою миші будь-яке повідомлення та виберіть Відкластиабо відкласти на стрічці. Потім виберіть час доставки.
Планування надсилання електронної пошти
У сучасному гібридному світі роботи ваш день може бути чужою ніччю, тому ви не хочете надсилати повідомлення електронної пошти комусь посеред ночі. У новій версії Outlook можна легко надсилати повідомлення електронної пошти, якщо потрібно. Просто клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Надіслати та виберіть пункт Запланувати надсилання.
Категорії
Можливо, ви знайомі з категоріями, але їх суттєво оновлено. Переглядайте імена та кольори категорій безпосередньо в повідомленнях у папці "Вхідні". Хочете переглянути все, що позначено цією категорією? Просто клацніть його правою кнопкою миші на повідомленні. Ви навіть можете додати категорію до вподобань.
Підтримка ключових функцій Outlook
Функція |
Інтернет-версія Outlook |
Outlook для Windows |
Програма "Пошта Windows" |
Нова програма Outlook для Windows |
---|---|---|---|---|
Закріплення повідомлень електронної пошти
|
Так |
Ні |
Ні |
Так |
Відкласти повідомлення електронної пошти
|
Так |
Ні |
Ні |
Так |
Подання "Мій день"
|
Так |
Так** |
Ні |
Так |
Правила |
Так |
Так |
Ні |
Так |
Настройки
|
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Так |
Ні |
Ні |
Так |
Обліковий запис
|
Так |
Так |
Так |
Так |
обліковий запис
|
Так |
Так |
Так |
Так |
Сторонні облікові записи |
Так*** |
Так |
Так |
Так*** |
Підтримка |
Так*** |
Так |
Так |
Так |
Підтримка |
Ні |
Так |
Ні |
Ні* |
Делегація
|
Так |
Так |
Ні |
Так |
Спільні поштові
|
Так |
Так |
Ні |
Так |
Підтримка в автономному режимі |
Ні |
Так |
Так |
Ні* |
Веб-надбудови
|
Так |
Так |
Ні |
Так |
Надбудови
|
Ні |
Так |
Ні |
Ні |
*Незабаром
**Підтримується в Outlook для Windows за допомогою панелі To-Do
З обмеженими можливостями