Організації та команди йдуть у всіх різних формах і розмірах, а учасники команди можуть бути локальними або поширюватися по всьому світу. До них можуть включати постачальників і підрядників, а також співробітники з повною мірою часу. Ініціативи та робота можуть діяти на підприємствах, організаціях і невеликих проектних командах.
Microsoft 365, зокрема Teams, SharePoint і OneDrive, – універсальний засіб, який дає учасникам команди можливість інтегрувати та гнучко працювати у своїх проектах і завданнях.
У цьому посібнику присвячено потужні можливості Teams, SharePoint і OneDrive, зокрема сховище документів, співпрацю, спільний доступ і розмови. Щоб забезпечити оптимальну продуктивність, не потрібно використовувати лише один інструмент для виконання роботи, кожен із яких працює разом.
Ось приклад того, як можна використовувати ці служби разом: коли створюється група, Office 365 і сайт групи SharePoint автоматично створюється. Документи можна передати на сайт SharePoint групі. Потім, коли чернетка документа специфікацій готова до перевірки, ви можете легко додати його до команди Teams, а також скористатися системою чату, щоб усі знали, що він готовий для перевірки. Учасники групи можуть відкрити файл просто в Teams почати вносити зміни або коментувати його. Якщо учасник команди зберігає файл у OneDrive, його також можна додати до каналу Teams за допомогою вкладки Файли в Teams. Крім того, за допомогою програми для мобільних пристроїв Teams, щоб учасники проекту працювали звідусіль.
Зведення
У цій таблиці наведено загальні відомості про те, як використовувати Teams, SharePoint та інші OneDrive в різних ситуаціях. Щоб отримати докладні відомості, прокрутіть сторінку вниз.
|
Основні користувачі |
Чудово! |
Керування спільним доступом і доступом |
Розмови та зв'язок
|
|
|
|
Команда |
Project орієнтовані на роботу команди, щоб спілкуватися, спільно працювати над файлами, телефонувати та проводити наради там, де відбувається робота. |
Teams можуть бути загальнодоступними (відкритими для всіх користувачів в організації) або приватними (керованими учасниками). |
Спілкуйтеся з колегами в реальному часі в середовищі на основі чату та на мережних нарадах. |
|
|
Команда, група, організація |
Збереження файлів у хмарі та надання до них спільного доступу учасникам робочої групи або організації, використання надійного керування дозволами та створення найфункціональніших функцій, доступних для додавання Teams каналу. |
Діліться файлами зі своєю робочою групою, організацією та зовнішніми користувачами. Використовуйте Office 365 групи, щоб керувати доступом до сайтів груп або настроїти надійніші дозволи для сайтів і документів. |
Зв'язок за допомогою SharePoint Новини. Крім того, до каналу можна додавати Teams новини. Крім того, до сторінок можна додавати примітки та SharePoint сторінок. |
|
|
Окремі учасники та команда |
Зберігання та синхронізація файлів у хмарі та доступ до них звідусіль на будь-якому пристрої. Ідеальне рішення для роботи та надання спільного доступу певним особам. |
Документи залишаються приватними, доки ви не надате до них спільний доступ. Надайте спільний доступ до файлів по Office над документами одночасно з іншими користувачами. |
Коментування документів і @з іменем користувача. Згадана особа отримає повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. |
Використання Teams, SharePoint та OneDrive
Файли можна зберігати та спільно використовувати за допомогою SharePoint, OneDrive та інших Microsoft Teams. SharePoint підкреслення кожного з цих інструментів, але їх можна використовувати окремими способами для прискорення співпраці та ефективності в різних ситуаціях.
Примітки.:
-
Коли ви створюєте нову команду або приватний канал у Microsoft Teams, сайт групи в SharePoint автоматично створюється. Щоб змінити опис або класифікацію сайту групи, перейдіть до параметрів відповідного каналу Microsoft Teams.
-
Дізнайтеся більше про керування Microsoft Teams групами.
Співпрацюючи в реальному часі, ви можете легко отримувати доступ до важливих для проекту файлів. Файли, до яких надано Microsoft Teams спільний доступ до файлів, доступні прямо там, де ви спілкуються та наради, і ваша команда може володіти ними разом. Документи, до Microsoft Teams, зберігаються в SharePoint, тому ви отримуєте найкраще з обох світів.
Ви можете спілкуватися в ланцюжках і постійних чатах і тримати всіх учасників у розмові. У Microsoft Teams можна особисто спілкуватися з будь-яким контактом, навіть якщо вони не в мережі. Це особливо зручно, якщо контакт розташовано в іншому часових поясах. За допомогою постійного журналу розмов можна починати та продовжувати обмінюватися повідомленнями в будь-який час. Використовуйте приватний чат, щоб співпрацювати над документом у реальному часі та продовжувати співпрацювати після виклику. Ви навіть можете закріпити важливі чати, щоб легко знадобитись.
Teams можуть бути загальнодоступні або приватні. Загальнодоступні команди відкриті для всіх користувачів у вашій організації. Керування членством у приватних командах.
Дізнайтеся більше про Microsoft Teams.
Кожен Teams канал має SharePoint сайту групи, SharePoint на кожному сайті групи є Teams канал. SharePoint зручно використовувати для зберігання файлів у хмарі та спеціальних можливості для широкої аудиторії. Крім того, ви можете скористатися перевагами надійного керування дозволами файлів, потоками процесів документів, політиками збереження тощо. Нижче наведено способи роботи з SharePoint.
-
Співпрацюйте над файлами у Teams, створюйте сторінки, використовуйте спільний блокнот і використовуйте інтегровану групу Office 365, щоб об'єднувати розмови, календарі та завдання.
-
Поширення прав власності та дозволів для більшої аудиторії користувачів. Якщо документ важливий із точки зору успішності проекту, вдалим рішенням буде залучення інших користувачів, які можуть контролювати процеси на сайті.
-
Надавати дозволи на основі сайту, а не окремих документів. Якщо користувачі мають доступ до сайту групи, то вони мають доступ до збережених на ньому документів.
-
Створюйайте привабливі й ефективні сторінки сайту, щоб упорядковувати інформацію, публікувати новини, надавати контактну інформацію, а також переходити до документів, медіавмісту та інших типів інформації.
Дізнайтеся більше про SharePoint.
Особисті файли або документи, з ким працюєте тільки ви, можна безпечно зберігати OneDrive. Уявіть його як особисте сховище – хмарну версію "Мої документи". Файли завжди синхронізуються та доступні, навіть коли ви не в мережі. Завдяки OneDrive ваші файли завжди з вами та готові до надання спільного доступу. З точки зору довготривалості OneDrive чудово підійде для роботи, що триває. Нижче наведено кілька прикладів того, як можна скористатися перевагами OneDrive.
-
Потрібно надати спільний доступ лише кільком користувачам або взагалі ділитися ними.
Документи, розміщені в службі OneDrive приватні, доки ви не надате до них спільний доступ. Ви можете надавати спільний доступ до файлів по одному Office над документами одночасно з іншими користувачами. Це забезпечує OneDrive для роботи або навчання – чудовий варіант для чернеток документів, які ніхто інший не повинен бачити. Наприклад, написавши запис блоґу, не пов’язаний із проектом, можна попросити кількох колег переглянути його, переш ніж опублікувати. У цьому випадку передбачається, що користувачі використають документ один раз і їм не знадобиться простір для його зберігання або відомості про контекст. Усе, що їм потрібно – посилання на документ і дозвіл на редагування. Крім того, ви можете коментувати документи, використовувати @з підписом з іменем іншого користувача, і особа, яку ви згадали, отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар.
-
Опублікувати файл OneDrive в Teams канал на рецензування.
-
Не вдалося визначити наявний сайт групи, до якої належить документ, і не схоже, що призначення цього документа гарантує створення нового документа.
Докладні відомості див. в розділі Зберігання документів у OneDrive для сайту групи.
