Створення схеми Visio за допомогою невізуального екрана

Вибір шаблону Візуалізатора даних

Доступно два шаблони Візуалізатора даних:

• проста блок-схема;

• функціональна блок-схема.

1. Відкрийте Visio.

   Порада.: Якщо ви вже редагуєте схему, натисніть клавіші Alt+Ф, Н. Пролунає фраза "Selected, New tab item" (Вибрано, створити, елемент вкладки).

2. Щоб вибрати шаблон, виконайте одну з таких дій:

   • Щоб вибрати шаблон Проста блок-схема – Візуалізатор даних , натисніть клавіші Alt+Z, 2.

   • Щоб вибрати шаблон Функціональна блок-схема – Візуалізатор даних , натисніть клавіші Alt+Z, 7.

3. Натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Template preview" (Попередній перегляд шаблону) та ім’я шаблону.

Створення пов’язаної книги Excel

Щоб швидко додати й змінити вхідні дані для схеми, скористайтеся попередньо визначеною таблицею Excel.

1. У Visio Шаблон для попереднього перегляду вибраного шаблону натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Excel data template, hyperlink" (Шаблон даних Excel, гіперпосилання), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до програми Excel, у якій шаблон відкриється у вигляді нової книги.

   Примітка.: Щоб легко перетворити дані в Excel на схему Visio, ознайомтеся з рекомендаціями з зіставлення даних. У шаблоні Excel натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer" (Вибрано, вкладка аркуша, Візуалізатор даних Visio), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо. Ви почуєте таке: "Selected, sheet tab, Understand the process map" (Вибрано, вкладка аркуша, опис карти процесу). Натисніть клавішу Enter. Відкриється вкладка зіставлення даних. Переміщайтеся її елементами, ознайомлюючись із вмістом.

2. Щоб мати змогу редагувати нову книгу Excel, збережіть шаблон на комп'ютері, мережевому сервері або SharePoint бібліотеці документів. Докладні вказівки див. в статті Збереження роботи.

3. Щоб перейти до попередньо визначеної таблиці карти процесу, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Selected, sheet tab" (Вибрано, вкладка аркуша) і заголовок поточної вкладки. Натискайте клавішу зі стрілкою вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Process map" (Карта процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

4. На вкладці Карта процесу введіть вхідні дані в клітинки, переміщаючись таблицею. Якщо автоматичне збереження не ввімкнуто, натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти результати роботи.

Завершення створення схеми за допомогою майстра Visio

Завершіть процес створення схеми в Visio за допомогою майстра створення схеми з даних .

1. У Visio попередній перегляд шаблону натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Create" (Створити), а потім – вибраний шаблон, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється майстер створення схеми з даних.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "What diagram do you want to create from data" (Яку схему слід створити з даних?) і тип першої схеми в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний тип схеми, а потім натисніть клавішу Enter.

3. Щоб вибрати книгу Excel, яку ви щойно створили, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Browse, button" (Огляд, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Створення схеми з даних. Перейдіть до потрібного файлу Excel, а потім натисніть клавіші Alt+В.

4. Пролунає фраза "Select a table or a custom range in the workbook" (Виберіть таблицю або спеціальний діапазон із книги), а потім – назва першої таблиці в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної таблиці, наприклад "Process Map Data" (Дані карти процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

5. Щоб завершити створення схеми, натисніть клавіші Alt+Г. Visio використовує стандартні значення для заповнення інших сторінок майстра та створення схеми.

6. Щоб зберегти схему, натисніть клавіші Alt+Ф, А. Пролунає фраза "File, Save As" (Файл, зберегти як). Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Saving features" (Функції збереження), а потім – назва першого розташування для збереження в списку. Натискайте клавіші зі стрілками та клавішу Tab, доки потрібне розташування не буде зачитано, а потім введіть ім’я файлу й натисніть клавіші Alt+З.

   Порада.: Радимо зберігати Visio та Excel файли в одному розташуванні, оскільки вони працюють пліч-о-пліч.

Створення книги Excel із даними

Якщо ви використовуєте згаданий вище шаблон, дотримуйтеся вказівок у розділі Створення пов’язаної книги Excel, а потім перейдіть до розділу Завершення створення схеми у Visio.

1. На аркуші Excel вставте таблицю. Щоб дізнатися, як вставити таблицю, див. статтю Вставлення таблиці на аркуш Excel за допомогою невізуального екрана.

2. У новій таблиці додайте заголовки та значення стовпців, як зазначено в інструкціях вище. Щоб дізнатися, як створювати заголовки стовпців, див. статтю Створення заголовків стовпців у таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана.

3. Завершивши вставляти дані, збережіть аркуш. Щоб дізнатися, як зберегти аркуш, перейдіть до розділу Збереження результатів роботи.

Завершення створення схеми у Visio

Завершіть процес створення схеми в Visio за допомогою майстра створення схеми з даних .

1. Відкрийте Visio.

2. Щоб вибрати й відкрити просту схему, натисніть клавіші Alt+Л. В області основного вмісту відкриється пуста проста схема.

3. Натисніть клавіші Alt+А, В, 1. Відкриється майстер створення схеми з даних.

4. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "What diagram do you want to create from data" (Яку схему слід створити з даних?) і тип першої схеми в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає потрібний тип схеми, а потім натисніть клавішу Enter.

5. Щоб вибрати книгу Excel, яку ви щойно створили, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Browse, button" (Огляд, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Створення схеми з даних. Перейдіть до потрібного файлу Excel, а потім натисніть клавіші Alt+В.

6. Пролунає фраза "Select a table or a custom range in the workbook" (Виберіть таблицю або спеціальний діапазон із книги), а потім – назва першої таблиці в списку. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібної таблиці, наприклад "Process Map Data" (Дані карти процесу), а потім натисніть клавішу Enter.

7. Щоб завершити створення схеми, натисніть клавіші Alt+Г. Visio використовує стандартні значення для заповнення інших сторінок майстра та створення схеми.

8. Щоб зберегти схему, натисніть клавіші Alt+Ф, А. Пролунає фраза "File, Save As" (Файл, зберегти як). Натисніть клавішу Tab. Ви почуєте таке: "Saving features" (Функції збереження), а потім – назва першого розташування для збереження в списку. Натискайте клавіші зі стрілками та клавішу Tab, доки потрібне розташування не буде зачитано, а потім введіть ім’я файлу й натисніть клавіші Alt+З.

   Порада.: Радимо зберігати Visio та Excel файли в одному розташуванні, оскільки вони працюють пліч-о-пліч.