Створення та настроювання нового типу вмісту для набору документів

У цій статті

• Увімкнення наборів документів для колекції сайтів

• Створення типу вмісту набору документів

• Настроювання та настроювання типу вмісту набору документів

Увімкнення наборів документів для колекції сайтів

Якщо для колекції сайтів не ввімкнуто функцію наборів документів, перш ніж створювати або настроювати нові типи вмісту "Набір документів", її потрібно ввімкнути. Щоб увімкнути функцію наборів документів, потрібно бути адміністратором колекції сайтів.

1. Перейдіть на сайт верхнього рівня в колекції сайтів, для якої потрібно ввімкнути набори документів.

2. У меню Сайт виберіть пункт Параметри сайту.

3. У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Функції колекції сайтів.

4. Знайдіть у списку пункт "Набори документів" і натисніть кнопку Активувати.

На початок сторінки

Створення типу вмісту "Набір документів"

Щоб дати користувачам сайту можливість використовувати набори документів, спочатку потрібно створити та настроїти тип вмісту "Набір документів" для кожного набору, яким ви плануєте керувати. Створивши тип вмісту, додайте його до бібліотеки документів, де він використовуватиметься. Створивши та настроївши тип вмісту "Набір документів", потрібно додати його до бібліотеки, у якій користувачі створюватимуть набори документів.

Щоб створювати або настроювати типи вмісту наборів документів, потрібно бути адміністратором колекції сайтів або власником сайту.

1. У меню Сайт виберіть пункт Параметри сайту.

2. У розділі Колекції веб-конструктора виберіть пункт Типи вмісту сайту.

3. На сторінці "Типи вмісту сайту" виберіть елемент Створити.

У розділі Ім’я й опис у полі Ім’я введіть ім’я нового набору документів. Саме це ім’я бачитимуть користувачі під час створення екземпляра набору документів.

1. У полі Опис введіть опис набору документів.

2. У розкривному списку Вибір батьківського типу вмісту виберіть пункт Типи вмісту для набору документів. (Якщо пункт Типи вмісту для набору документів недоступний, можливо, для цієї колекції сайтів не активовано функцію набору документів).

У розділі Група вкажіть, чи потрібно класифікувати новий тип вмісту "Набір документів" за новою або наявною групою.

1. Натисніть кнопку OK.

Після створення нового типу вмісту "Набір документів" відобразиться сторінка відомостей "Тип вмісту сайту" для щойно створеного типу вмісту. На ній можна настроювати додаткові параметри.

На початок сторінки

Настроювання типу вмісту "Набір документів"

1. У меню Сайт виберіть пункт Параметри сайту.

2. У розділі Колекції веб-конструктора виберіть пункт Типи вмісту сайту.

На сторінці "Типи вмісту сайту" клацніть ім’я типу вмісту "Набір документів", який потрібно настроїти.

1. На сторінці "Тип вмісту сайту" в розділі Настройки виберіть елемент Параметри набору документів.

У розділі Дозволені типи вмісту виберіть потрібну групу типів вмісту. Під пунктом "Наявні типи вмісту сайту" виберіть тип вмісту, який потрібно дозволити в цьому наборі документів, і натисніть кнопку Додати, щоб перемістити його в поле Типи вмісту, припустимі для набору документів. Повторіть цей крок для кожного типу вмісту, який потрібно включити в набір документів.

1. У розділі Вміст за промовчанням виберіть тип вмісту, для якого потрібно передати вміст за промовчанням і натисніть кнопку Огляд знайдіть файл, який потрібно передати.
   Що таке вміст за промовчанням?

   Вміст за промовчанням – це вміст, що створюється автоматично під час створення екземпляра набору документів. Наприклад, припустімо, що набір документів потрібен для керування процесом розробки продукту. Цей набір документів може включати опис розробки продукту (документ Microsoft Word), креслення проекту (креслення Microsoft Visio) і специфікації продукту (аркуш Microsoft Excel). Ваша організація може мати стандартний шаблон на базі документа для опису розробки продукту, що вже містить відомості, які потрібно заповнити авторам. Цей вміст можна завантажити як вміст за промовчанням. Під час створення екземпляра набору документів для розробки продукту для авторів автоматично створюється копія опису розробки продукту. До нової копії автори можуть вносити додаткові відомості. Якщо ви вирішите не включати вміст за промовчанням для типів вмісту в набір документів, для авторів не буде створено жодного файлу автоматично. Автори зможуть створити їх із нуля в наборі документів або завантажити до набору інші документи.

2. Вміст за промовчанням можна завантажити для кількох типів вмісту. Для цього клацніть елемент Додати новий вміст за промовчанням і виберіть наступний тип вмісту, для якого потрібно вказати вміст за промовчанням. Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл для завантаження. Повторюйте цей крок, доки не вкажете весь потрібний вміст за промовчанням для кожного з типів вмісту в цьому наборі документів.

3. Якщо ім’я набору документів потрібно додати до імен окремих файлів, установіть прапорець Додати ім’я набору документів до кожного імені файлу. Ці відомості можуть допомогти користувачам визначати файли в певних поданнях бібліотеки, особливо якщо бібліотека містить кілька типів наборів документів.

У розділі Спільні стовпці виберіть потрібні стовпці для кожного типу вмісту, до яких слід надати спільний доступ у наборі документів.
Спільні стовпці призначені лише для читання в документах набору, а редагувати їх можна лише для всього набору документів. Коли до значень спільних стовпців набору документів вносяться зміни, ці оновлення синхронізуються зі значеннями спільних стовпців.

У розділі Стовпці сторінки привітання вкажіть, які стовпці потрібно відображати для набору документів на сторінці привітання.

1. У розділі Сторінка привітання виберіть пункт Настроювання сторінки привітання, щоб настроїти зовнішній вигляд сторінки привітання, яка відображається для кожного екземпляра набору документів.

2. Якщо зміни, внесені до сторінки привітання, потрібно застосувати до інших наборів документів, що походять від цього набору документів, установіть прапорець Оновити сторінку привітання набору документів, успадковуючи настройки цього типу вмісту.

У розділі Оновлення типів вмісту списків і сайтів укажіть, чи потрібно оновлювати відповідно до внесених змін типи вмісту, які походять від цього набору документів.

1. Натисніть кнопку OK.

Створивши та настроївши тип вмісту "Набір документів", потрібно додати його до бібліотеки, у якій користувачі створюватимуть набори документів.

На початок сторінки