Імпорт і експорт текстових файлів (TXT або CSV)
Імпортувати дані з текстового файлу в Програмі Excel можна двома способами: відкрити їх у програмі Excel або імпортувати як діапазон зовнішніх даних. Щоб експортувати дані з Excel до текстового файлу, скористайтеся командою Зберегти як і змініть тип файлу з розкривного меню.
Є два формати текстових файлів, які часто використовуються.
-
Текстові файли з роздільниками (.txt), у яких символ tab (код символу ASCII 009) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.
-
Текстові файли з роздільниками-комами (.csv), у яких символ коми (,) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.
Ви можете змінити символ роздільника, який використовується в текстових файлах із роздільниками та .csv. Можливо, знадобиться виконати операцію імпорту або експорту так, як потрібно.
Примітка.: Можна імпортувати або експортувати до 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців.
Імпорт текстового файлу, відкривши його в Excel
Ви можете відкрити текстовий файл, створений в іншій програмі як книгу Excel, за допомогою команди Відкрити . Якщо відкрити текстовий файл у програмі Excel, формат файлу не зміниться. Це можна побачити в рядку заголовка Програми Excel, де ім'я файлу зберігає розширення імені текстового файлу (наприклад, .txt або .csv).
-
Перейдіть до розділу Файл > Відкрити та перейдіть до розташування, яке містить текстовий файл.
-
У розкривному списку Тип файлу в діалоговому вікні Відкрити виберіть Текстові файли.
-
Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно відкрити.
-
Якщо файл – це текстовий файл (.txt), Програма Excel запустить майстер імпорту текстових файлів. Після цього натисніть кнопку Готово , щоб завершити операцію імпорту. Докладні відомості про роздільники та додаткові параметри див. в статті Майстер імпорту тексту .
-
Якщо файл – це файл .csv, програма Excel автоматично відкриє текстовий файл і відобразить дані в новій книзі.
Примітка.: Коли Excel відкриває файл .csv, використовується поточний стандартний формат даних, щоб інтерпретувати, як імпортувати кожен стовпець даних. Щоб отримати більшу гнучкість у перетворенні стовпців на різні формати даних, можна скористатися майстром імпорту тексту. Наприклад, формат стовпця даних у файлі .csv може бути MDY, але стандартний формат даних Excel – YMD, або потрібно перетворити стовпець чисел із нулями на текст, щоб зберегти нулі на початку. Щоб примусово запустити майстер імпорту текстових файлів, можна змінити розширення імені файлу з .csv на .txt, перш ніж відкривати його, або імпортувати текстовий файл, підключившись до нього (докладні відомості див. в наступному розділі).
-
Імпорт текстового файлу шляхом підключення до нього
Дані з текстового файлу можна імпортувати до наявного аркуша.
-
Клацніть клітинку, у яку потрібно додати дані з текстового файлу.
-
На вкладці Дані в групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З тексту.
-
У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Імпорт.
Дотримуйтеся вказівок майстра імпорту тексту. Щоб отримати додаткові відомості про використання майстра, натисніть кнопку
-
У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте такі дії:
-
У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:
-
Щоб повернути дані до вибраного розташування, натисніть кнопку Наявний аркуш.
-
Щоб повернути дані у верхній лівий кут нового аркуша, натисніть кнопку Створити аркуш.
-
-
За потреби натисніть кнопку Властивості , щоб установити параметри оновлення, форматування та макета для імпортованих даних.
-
Натисніть кнопку OK.
Excel розміщує діапазон зовнішніх даних у вказаному розташуванні.
-
Якщо excel не перетворить стовпець із даними на потрібний формат, ви можете перетворити їх після імпорту. Докладні відомості див. в статті Перетворення чисел, збережених як текст, на числа та Перетворення дат, збережених як текст, на дати.
Експортування даних до текстового файлу за допомогою збереження
Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди Зберегти як .
-
Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.
-
Відкриється діалогове вікно Зберегти як.
-
У полі Тип файлу виберіть формат текстового файлу для аркуша.
-
Наприклад, виберіть пункт Текст (розділений символами табуляції) або CSV (розділені комами).
-
Примітка.: Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримуються в різних форматах текстових файлів, див. в статті Формати файлів, які підтримуються у програмі Excel.
-
-
Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти новий текстовий файл, і натисніть кнопку Зберегти.
-
З'явиться діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новий файл буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви впевнені, що поточний аркуш – це той, який потрібно зберегти як текстовий файл, натисніть кнопку OK. Ви можете зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного аркуша.
-
З'явиться друге діалогове вікно з нагадуванням про те, що аркуш може містити функції, які не підтримуються форматами текстових файлів. Якщо потрібно зберегти дані аркуша лише в новому текстовому файлі, натисніть кнопку Так. Якщо ви не впевнені та хочете дізнатися більше про те, які функції Excel не підтримуються в текстових форматах файлів, натисніть кнопку "Довідка", щоб отримати додаткові відомості.
Докладні відомості про збереження файлів в інших форматах див. в статті Збереження книги в іншому форматі файлу.
Імпорт текстового файлу шляхом підключення до нього (Power Query)
Дані з текстового файлу можна імпортувати до наявного аркуша.
-
На вкладці Дані в групі Отримати & Перетворення даних натисніть кнопку З тексту/CSV.
-
У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Імпорт.
-
У діалоговому вікні попереднього перегляду є кілька варіантів:
-
Натисніть кнопку Завантажити , щоб завантажити дані безпосередньо на новий аркуш.
-
Або натисніть кнопку Завантажити до , щоб завантажити дані до таблиці, зведеної таблиці або зведеної діаграми, наявного або нового аркуша Excel або просто створити підключення. Крім того, можна додати дані до моделі даних.
-
Виберіть пункт Перетворення даних, щоб завантажити дані до Power Query, і відредагуйте їх, перш ніж переносити до програми Excel.
-
Якщо програма Excel не перетворить певний стовпець даних на потрібний формат, ви можете перетворити їх після імпорту. Докладні відомості див. в статті Перетворення чисел, збережених як текст, на числа та Перетворення дат, збережених як текст, на дати.
Експортування даних до текстового файлу за допомогою збереження
Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди Зберегти як .
-
Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.
-
Натисніть кнопку Огляд.
-
У діалоговому вікні Збереження документа в розділі Тип файлу виберіть формат текстового файлу для аркуша; Наприклад, виберіть пункт Текст (розділений символами табуляції) або CSV (розділені комами).
Примітка.: Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримуються в різних форматах текстових файлів, див. в статті Формати файлів, які підтримуються у програмі Excel.
-
Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти новий текстовий файл, і натисніть кнопку Зберегти.
-
З'явиться діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новий файл буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви впевнені, що поточний аркуш – це той, який потрібно зберегти як текстовий файл, натисніть кнопку OK. Ви можете зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного аркуша.
Під стрічкою також може відобразитися оповіщення про те, що деякі функції можуть бути втрачені, якщо зберегти книгу у форматі CSV.
Докладні відомості про збереження файлів в інших форматах див. в статті Збереження книги в іншому форматі файлу.
Спосіб змінення роздільника під час імпорту залежить від способу імпорту тексту.
-
Якщо ви використовуєте параметр Отримати & Перетворення даних > З тексту/CSV, вибравши текстовий файл і натиснувши кнопку Імпортувати, виберіть символ зі списку в розділі Роздільник. Ви можете відразу побачити ефект нового вибору в попередньому перегляді даних, щоб переконатися, що ви зробите потрібний вибір, перш ніж продовжити.
-
Якщо для імпорту текстового файлу використовується майстер імпорту тексту, можна змінити роздільник, який використовується для операції імпорту, на кроці 2 майстра імпорту тексту. На цьому кроці також можна змінити спосіб обробки послідовних роздільників, наприклад послідовних лапок.
Докладні відомості про роздільники та додаткові параметри див. в статті Майстер імпорту тексту .
Якщо ви хочете використовувати крапку з комою як роздільник списку за замовчуванням, коли ви .csv Зберегти як, але потрібно обмежити зміни в Excel, радимо змінити роздільник за замовчуванням на кому – це змушує Excel використовувати крапку з комою для роздільника елементів списку. Очевидно, що це також змінить спосіб відображення десяткових чисел, тому також радимо змінити роздільник "Тисячі", щоб обмежити будь-яку плутанину.
-
Зніміть прапорець Параметри Excel > Додаткові параметри редагування >> Використовувати системні роздільники.
-
Установіть для десяткового роздільниказначення , (кома).
-
Установіть для роздільника розрядів значення. (крапка).
Якщо зберегти книгу як файл .csv, роздільником списку за замовчуванням буде кома. Ви можете змінити цей символ на інший символ роздільника, використовуючи настройки регіону Windows.
Увага!: Змінення параметра Windows призведе до глобальних змін на комп'ютері, що вплине на всі програми. Відомості про те, як змінити роздільник лише для Excel, див. в статті Змінення роздільника списків за замовчуванням для збереження файлів у текстовому форматі (.csv) у програмі Excel.
-
У Microsoft Windows 10 клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск і виберіть пункт Настройки.
-
Виберіть пункт Мова & часу, а потім на панелі ліворуч виберіть пункт Регіон .
-
На головній панелі в розділі Регіональні параметри виберіть пункт Додаткові параметри дати, часу та регіональних параметрів.
-
У розділі Регіон виберіть пункт Змінити формат дати, часу або числового формату.
-
У діалоговому вікні Регіон на вкладці Формат натисніть кнопку Додаткові параметри.
-
У діалоговому вікні Настроювання формату на вкладці Числа введіть символ, який потрібно використовувати як новий роздільник у полі Роздільник списку .
-
Натисніть кнопку OK двічі поспіль.
-
В операційній системі Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.
-
У розділі Годинник, мова та країна/регіон виберіть Змінити формат дати, часу або відображення чисел.
-
У діалоговому вікні Регіон на вкладці Формат натисніть кнопку Додаткові параметри.
-
У діалоговому вікні Настроювання формату на вкладці Числа введіть символ, який потрібно використовувати як новий роздільник у полі Роздільник списку .
-
Натисніть кнопку OK двічі поспіль.
Примітка.: Після змінення символу роздільника елементів списку для комп'ютера всі програми використовують новий символ як роздільник списків. Ви можете змінити символ на стандартний, виконавши ту саму процедуру.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
Додаткові відомості
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
