Керуйте зустрічами, планами, бюджети – з Microsoft 365 це просто

Автоматичне застосовування та використання позначок чутливості до файлів і повідомлень електронної пошти в Office

Office можна налаштувати, щоб порекомендувати або автоматично використовувати підпис чутливості до файлу або повідомлення електронної пошти, якщо вона включає в себе конфіденційні корпоративні або особисті відомості, як-от номери соціального страхування, номери кредитних карток, номери банківських рахунків і міжнародних ідентифікаторів. Це дає змогу зберігати файли та повідомлення відповідно до політик захисту інформації організації, навіть якщо ви не застосували мітку чутливості вручну.

Спосіб Office автоматично застосовує або рекомендує позначки чутливості

Щоб отримати відомості про доступність цієї функції в різних Office програмах і платформах, Дізнайтеся, як у програмах Office працювати з підписами чутливості.

Word, Excel таPowerPoint

Якщо підпис застосовуватиметься автоматично, з'являється виринаюча підказка з іменем відповідного надпису, а також необов'язкового повідомлення від адміністратора. Натисніть кнопку OK або X , щоб закрити підказку політики.

Знімок екрана: Порада політики для автоматичного застосованого підпису чутливості

Якщо рекомендовано позначити позначку політики, з'являється виринаюча підказка з ім'ям підпису, який було рекомендовано, а також додатковим повідомленням від адміністратора. Натисніть кнопку Застосувати чутливість , щоб застосувати підпис, або натисніть кнопку X , щоб закрити підказку політики без застосування підпису.

Знімок екрана: Порада політики для рекомендованої позначки чутливості

У Word чутливий вміст, який викликав рекомендацію підпису чутливості, позначено червоним підкресленням та рожевим виділенням. Це дає змогу переглядати та видаляти чутливе вміст замість того, щоб застосовувати рекомендовану позначку чутливості.

Знімок екрана: виділений чутливий вміст у програмі Word

Ви можете переглянути весь чутливий вміст документа одночасно, вибравши команду Відображати чутливе вміст у підказці політики.

Відкриється область редактора, у якій показано огляд чутливе вміст документа, а також звичайні рекомендації з корекції та уточнення. Вибравши відповідну категорію вмісту, наприклад "номер кредитної картки", можна переглянути та видалити всі екземпляри чутливе вміст за допомогою області редактора або контекстного меню.

Знімок екрана з чутливим вмістом в області редактора

Outlook

Якщо підпис застосовуватиметься автоматично, з'являється виринаюча підказка з іменем відповідного надпису, а також необов'язкового повідомлення від адміністратора. Натисніть кнопку OK або X , щоб закрити підказку політики.

Якщо рекомендовано позначити позначку політики, з'являється виринаюча підказка з ім'ям підпису, який було рекомендовано, а також додатковим повідомленням від адміністратора. Натисніть кнопку Застосувати чутливість , щоб застосувати підпис, або натисніть кнопку X , щоб закрити підказку політики без застосування підпису.

Word, Excel та PowerPoint

Якщо підпис застосовуватиметься автоматично, відображається виринаюча підказка з іменем застосованого надпису. Натисніть кнопку OK або X , щоб закрити підказку політики.

Знімок екрана: Порада політики для автоматичного застосованого підпису чутливості

Якщо рекомендовано позначити мітку чутливості, на вкладці політики відображається відповідне ім'я надпису, який було рекомендовано. Натисніть кнопку змінити зараз , щоб застосувати рекомендовану етикетку, або натисніть кнопку X, щоб закрити підказку політики без застосування підпису.

Знімок екрана: Порада політики для рекомендованої позначки чутливості

Інтернет-версія Outlook

Якщо надпис буде застосовано автоматично, Підказка відображається з іменем надпису, що застосовувався.

Знімок екрана: підказка про автоматичне застосовану позначку чутливості

Якщо рекомендовано позначити позначку чутливості, на вкладці, що була рекомендована, відображається підказка з ім'ям наклейки. Натисніть кнопку змінити чутливість , щоб застосувати рекомендовану етикетку, або натисніть кнопку відхилити , щоб закрити підказку без застосування підпису.

Знімок екрана: підказка про рекомендовану позначку чутливості

КолиOffice не застосовуватиметься або не рекомендує підпис до чутливості

Office не застосовуватиметься до позначки чутливості, якщо:

  • Підпис із чутливістю вручну застосовано до файлу або повідомлення електронної пошти.

  • Файл або електронна пошта вже мають позначку з вищою чутливістю, ніж підпис, який було застосовано автоматично.

Office не рекомендую використовувати підпис чутливості, якщо:

  • Файл або електронна пошта вже мають позначку чутливості, яка дорівнює або вища, ніж підпис, який було рекомендовано.

Як Office виявляє конфіденційні відомості

  • Під час відкриття документа в Word, Excel та PowerPoint програма виявлення автоматично відкривається, коли ви відкриваєте документ і продовжує працювати в фоновому режимі під час редагування.

  • У Outlook для Windows виявлення почнеться автоматично під час створення нового повідомлення або відповідь або пересилання наявного повідомлення.

  • У Інтернет-версія Outlook виявлення відбувається, коли чернетку повідомлення буде збережено.

Примітка.: Оскільки ця функція аналізує даніMicrosoft 365 службі, можливо, ви турбуєтесь про безпеку даних. Щоб отримати докладні відомості, можна прочитати підключені до Office досвід .

Вимоги

Щоб автоматично використовувати або рекомендувати підпис,Office потрібно виконати наведені нижче умови.

Обмеження

  • Процес автоматичної та рекомендованої чутливості для маркування вOffice не гарантується. Office не забороняє користувачам зберігати або закривати файли або надсилати повідомлення електронної пошти до виявлення чутливих термінів. 

    Для додаткового покриття адміністратори мають налаштувати автоматичну відповідність етикеток на вміст, використовуючи сканер захисту інформації та хмарну програму Microsoft Cloud Security.

  • У Excel підмножину вмісту клітинок книги буде вибрано для оцінювання, а конфіденційної інформації за межі цього зразка може бути пропущено. Наприклад, у Excel для Інтернету обмеження вибірки становить близько 2 Мб і 2000 клітинок. Ми працюємо над розширенням цього зразка, щоб покрити більшу частину книги.

  • Конфіденційні відомості, що містяться в певних об'єктах, не буде виявлено. Ось кілька прикладів:

    • Рукописний текст

    • Вбудовані файли

    • Об'єкти, крім клітинок, як-от зведені таблиці або рисунки SmartArt (Excel )

    • Клітинки з формулою або обчисленням виходів (Excel )

    • Примітки, колонтитули, виноски, кінцеві виноски та текстові поля (Word для Інтернету)

    • Фігури та рисунки SmartArt (Word )

    • Нотатки (PowerPoint )

  • Під час відкриття або редагування чутливе вміст може виникнути затримка перед автоматичним застосуванням або рекомендованими наклейками. Тривалість затримки залежить від кількості вмісту, що обчислюється, і швидкість підключення до Інтернету, а також може тривати від кількох секунд до кількох хвилин. Ми працюємо над тим, щоб зменшити цю затримку з часом.

  • У програміWord настільних ПК чутливі умови в неопублікованих коментарях не перевірено (це стосується лише нових приміток).

  • У програміWord настільних ПК видалення чутливе вміст не видаляє термін із відстежуваних змін або інших версій документа. 

  • УOutlook для Windows тільки повідомлення, що складається, а не журнал повідомлень, буде розглянуто в скані, а рядок теми не входить до відсканованого повідомлення.

Додаткові відомості

Відомі проблеми з автоматичним застосуванням або рекомендуванням позначок чутливості

Застосування підписів чутливості до документів і електронної пошти в Office

Використання підпису чутливості до вмісту автоматично

Робота з підписами конфіденційності в програмах Office

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×