Автоматичні відповіді (раніше не з помічника Office)

З Microsoft 365 працюйте будь-де та з будь-якого пристрою

Перейдіть на Microsoft 365, щоб використовувати найновіші функції та оновлення будь-де.

Перейти зараз

Використовуйте автовідповіді в Outlook Web App, коли ви хочете, щоб користувачі, які надсилають вам повідомлення електронної пошти, знали, що ви не відповідаєте на їхні повідомлення одразу. Якщо автовідповіді активовано, вони надсилатимуться кожному відправнику лише раз.

Щоб отримати докладні відомості про настроювання автоматичних відповідей у версії Outlook для настільних комп'ютерів, ознайомтеся з пунктом "пересилати автовідповіді" за межами Office із програми Outlook.

Налаштування автовідповіді

Ви можете ввімкнути, вимкнути або змінити автоматичні відповіді.

  1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою, яку надала вам особа, відповідальна за роботу електронної пошти у вашій організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  2. Виберіть настройки Піктограма "Настройки" > Настроювання автоматичних відповідей.

    або

    Виберіть настройки Піктограма "Настройки" > Параметри > упорядкування повідомлень електронної пошти > автовідповіді.

Настроюючи автоматичні відповіді, керуйтеся наведеними нижче відомостями.

Настройка

Опис

Не надсилати автоматичні відповіді

Виберіть цей параметр, щоб вимкнути автоматичні відповіді.

Надсилати автоматичні відповіді

Виберіть параметр, щоб увімкнути автоматичні відповіді.

Надсилати відповіді лише протягом цього періоду часу

Установіть цей прапорець і введіть час початку й завершення, щоб указати, коли надсилатимуться автовідповіді. Якщо не встановити Часовий проміжок часу, функція автовідповіді залишиться, доки ви не вимкнете її. Під час кожного входу в поштову скриньку буде нагадувати, що автоматичні відповіді ввімкнуто.

Надіслати таку відповідь один раз кожному відправнику в моїй організації

У цьому текстовому полі введіть повідомлення, яке надсилатиметься лише відправникам із вашої організації. Цей параметр може бути недоступний.

Надсилати повідомлення з автоматичною відповіддю відправникам за межами моєї організації

Установіть цей прапорець, якщо потрібно надсилати автоматичні відповіді відправникам з інших організацій.

Якщо встановити цей прапорець, щоб надсилати автовідповіді користувачам за межами організації, будуть доступні ще два параметри. Виберіть один із них:

  • Надсилати відповіді лише відправникам зі списку контактів

    Виберіть цей параметр, щоб обмежити надсилання автоматичних відповідей відправникам зі списку контактів. Відправники, яких немає у списку контактів, не будуть отримувати автоматичні відповіді.

  • Надіслати відповідь усім зовнішнім відправникам

    Виберіть цей параметр, щоб надсилати відповіді всім відправникам з інших організацій.

Надіслати таку відповідь один раз кожному відправнику за межами моєї організації

Якщо ви вибрали параметр надсилати відповіді всім зовнішнім відправникам, у текстовому полі введіть повідомлення відповіді, яке потрібно надіслати.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×