УВАГА! Ідеї в Excel тепер Аналіз даних

Щоб краще представити, як функція "Ідеї" полегшує аналіз даних, пришвидшує та інтуїтивніше, цю функцію перейменовано наАналіз даних. Можливості та можливості такого самого досвіду й надалі узгоджують із такими ж правилами конфіденційності та ліцензування. Якщо ви працюєте в Semi-Annual корпоративного каналу, доки ви не оновите сторінку, Excel "Ідеї".

Ваш браузер не підтримує відео.

Аналіз даних даних Excel проаналізує дані та надає загальні візуальні зведення, тенденції та закономірності.

Маєте запитання? Ми можемо відповісти на неї!

Просто виберіть клітинку в діапазоні даних, > кнопку Аналіз даних на вкладці Основне.Аналіз даних в Excel проаналізує дані та поверне цікаві візуальні елементи в області завдань.

Щоб отримати докладніші відомості, введіть запитання в полі запиту у верхній частині області та натисніть клавішу Enter. Аналіз даних надає відповіді візуально, наприклад таблиці, діаграми або зведені таблиці, які потім можна вставити в книгу. 

Анімоване зображення використання природної мови під Excel служби "Ідеї".

Якщо ви хочете досліджувати дані або просто хочете знати, що це можливо, Аналіз даних також пропонує персоналізовані запропоновані запитання, до яких можна отримати доступ, вибравши поле запиту. 

Спробуйте запропоновані запитання

Просто поставте запитання

Виберіть текстове поле у верхній частині області Аналіз даних, і відобразиться список пропозицій на основі даних.

Аналізувати дані Excel з'являться запропоновані запитання на основі аналізу даних.

Також можна ввести певне запитання про дані.

Аналізувати дані Excel відповідь на запитання про кількість проданих блоків або шольметів.

Примітки.: 

  • Аналіз даних абоненти можуть Microsoft 365 англійською, французькою, іспанською, німецькою, китайською (спрощене письмо) і японською мовами. Якщо ви абонент Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office. Докладні відомості про різні канали оновлення для Office див. в статтях Огляд каналів оновлення для програм Microsoft 365.

  • Функції запитів природною мовою Аналіз даних доступні клієнтам поступово. Спочатку вона стане доступною для абонентів Microsoft 365 нею поточного каналу англійською мовою.

Отримайте конкретні відомості за допомогою Аналіз даних

Якщо ви не маєте сумнівів, крім природної мови, функція Аналіз даних аналізує та надає загальні візуальні зведення, тенденції та закономірності.

Ви можете заощадити час і отримати більш активний аналіз, вибравши лише потрібні поля. Коли ви вибираєте поля та як їх підсумовувати, Аналіз даних дані виключають інші доступні дані, що пришвидшують процес і нададуть менше цільових пропозицій. Наприклад, може знадобитись лише переглянути суму продажів за роком. Крім того, можна попросити Аналіз даних відобразити середній обсяг збуту за роком. 

Виберіть поля, які вас цікавлять найбільше?

Область аналізу даних із посиланням для визначення полів, які потрібно використовувати.

Виберіть поля та спосіб підсумування їхніх даних.

Виберіть поля, які потрібно включити, і оновіть їх, щоб отримати нові рекомендації.

Аналіз даних пропонує менше цільових пропозицій.

Область аналізу даних із настроюваними пропозиціями.

Примітка.: Параметр Not a value (Не значення) у списку полів посилається на поля, які не мають нормального підсумовуваного або середнього значення. Наприклад, не можна підсумувати значення років, що відображаються, але можна підсумувати значення відображених років. Якщо використовується з іншим полем, яке підсумовано або обчислено середнє значення, значення не схоже на підпис рядка, але якщо використовується окремо, функція Not a value обчислює унікальні значення вибраного поля.

Аналіз даних працює з чистими табличними даними.

Приклад таблиці Excel

Нижче наведено кілька порад щодо ефективного використання Аналіз даних.

  1. Аналіз даних найкраще працює з даними, відформатованими як Excel таблиці. Щоб створити таблицю Excel, клацніть будь-де в даних, а потім натисніть клавіші Ctrl+T.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

  3. Якщо ви маєте складні або вкладені дані, перетворити перехресні таблиці або кілька рядків заголовків можна за допомогою Power Query.

Не придбали Аналіз даних ? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому Аналіз даних можуть не працювати з вашими даними.

  • Аналіз даних наразі не підтримується аналіз наборів даних понад 1,5 мільйона клітинок. Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати їх до іншого розташування, щоб запустити Аналіз даних на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

  • Аналіз даних не працюватиме, Excel працює в режимі сумісності (наприклад, якщо файл має .xls формат). Тим часом спробуйте зберегти файл у форматі XLSX, XLSM або XSLB.

  • Функції "Ідеї" також важко аналізувати об’єднані клітинки. Якщо ви намагаєтеся розмістити дані по центру, наприклад у заголовку звіту, радимо вилучити всі об’єднані клітинки, а потім відформатувати їх за допомогою команди по центру виділення.  Натисніть клавіші Ctrl+1, а потім виберіть Вирівнювання > по горизонталі > по центру виділення.

Аналіз даних працює з чистими табличними даними.

Приклад таблиці Excel

Нижче наведено кілька порад щодо ефективного використання Аналіз даних.

  1. Аналіз даних найкраще працює з даними, відформатованими як Excel таблиці. Щоб створити таблицю Excel, клацніть будь-де в даних і натисніть клавіші КОМАНДА+T.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

Не придбали Аналіз даних ? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому Аналіз даних можуть не працювати з вашими даними.

  • Аналіз даних наразі не підтримується аналіз наборів даних понад 1,5 мільйона клітинок. Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати їх до іншого розташування, щоб запустити Аналіз даних на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

  • Аналіз даних не вдається проаналізувати дані, якщо Excel працює в режимі сумісності (наприклад, якщо файл має .xls форматі). Тим часом спробуйте зберегти файл у форматі XLSX, XLSM або XSLB.

  • Функції "Ідеї" також важко аналізувати об’єднані клітинки. Якщо ви намагаєтеся розмістити дані по центру, наприклад у заголовку звіту, радимо вилучити всі об’єднані клітинки, а потім відформатувати їх за допомогою команди по центру виділення.  Натисніть клавіші Ctrl+1, а потім виберіть Вирівнювання > по горизонталі > по центру виділення.

Аналіз даних працює з чистими табличними даними.

Приклад таблиці Excel

Нижче наведено кілька порад щодо ефективного використання Аналіз даних.

  1. Аналіз даних найкраще працює з даними, відформатованими як Excel таблиці. Щоб створити таблицю Excel, клацніть будь-де в даних, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку > Таблиці > форматувати як таблицю.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

Не придбали Аналіз даних ? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому Аналіз даних можуть не працювати з вашими даними.

  • Аналіз даних наразі не підтримується аналіз наборів даних понад 1,5 мільйона клітинок. Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати їх до іншого розташування, щоб запустити Аналіз даних на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

Ми постійно вдосконалюємо Аналіз даних

Навіть якщо ви не маєте жодного з наведених вище умов, ми можемо не знайти рекомендацію. Це тому, що ми шукаємо конкретний набір класів знаходити статистику, а служба не завжди знаходить щось. Ми постійно працюємо над розширенням типів аналізу, які підтримує служба.

Наразі підтримуються такі типи:

  • Ранг. Виконує ранжування та виділяє елемент, який значно більший, ніж інші.

Лінійчата діаграма з показниками значного росту витрат

  • Тенденція. Визначає стабільний характер тенденції за певний проміжок часу в даних і відображає це на графіку.

Лінійчата діаграма з показником збільшення витрат із часом

  • Стороннє значення. Виділяє сторонні значення за певний проміжок часу.

Точкова діаграма із середніми значеннями.

  • Більшість. Шукає випадки, коли більшість загального значення пояснюється одним фактором.

Кільцева діаграма з показниками найбільших витрат за фінансовими даними

Якщо ви не отримали жодних результатів, надішліть відгук, вибравши Файл > Відгук.

Оскільки Аналіз даних аналізує дані за допомогою служб штучного інтелекту, вас може турбувати безпека даних. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Аналіз даних використовує матеріали сторонніх постачальників. Докладні відомості див. в статтях Ліцензування даних для аналізу даних.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×