Аналіз книги за допомогою засобу "запит електронної таблиці"

Увага!: Ця функція недоступна в пакеті Office на ПК з ОС Windows RT. Запит доступний лише в випусках Office Professional Plus і Програми Microsoft 365 для підприємств. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?

Аналізуючи книгу, можна отримати комплексний аналіз структури логіки та стану помилки. Ця інформація може мати важливе значення для оцінки потенційного ризику та впливу книги в організації. Якщо на комп'ютері інстальовано Microsoft Office Professional Plus 2013, можна активувати надбудову "запит електронної таблиці", яка дає змогу скористатися командою "аналіз книги".

  1. Виберіть вкладку Файл > Параметри > Надбудови.

  2. У полі Керування виберіть значення Надбудови COM і натисніть кнопку Перейти.

    Керування надбудовами COM

  3. У діалоговому вікні Надбудови для моделі компонентних об’єктів (COM) виберіть зі списку елемент Надбудова «Inquire».
    Після того, як надбудову ввімкнуто, вкладка " запит " з'явиться в програмі Excel.

Примітка    Якщо в діалоговому вікні надбудови COM не відображається запис для надбудови "запит ", це означає, що ваш Випуск Office або Excel не містить її, або системний адміністратор організації зробив його недоступним.

Початок аналізу книги

  1. У програмі Excel натисніть кнопку запитати > аналіз книги.

    Команда Workbook Analysis

  2. Якщо з’явиться запит, збережіть книгу.
    Залежно від розміру та складності робочої книги може знадобитися лише кілька секунд, щоб у звіті відобразився кілька хвилин. У цьому прикладі книга містить формули 98, 2 прихованих аркушів, 1 зв'язана книга, 1 зв'язок даних із зовнішнім файлом, 1 формула масиву та 2 формули, які призводять до помилок.

    Збільшення масштабу
  3. Виберіть категорію, щоб переглянути докладні відомості про нього, наприклад відповідний аркуш, клітинку або діапазон клітинок, зв'язки даних, формули або помилки.

Звіт має такі категорії:

  • Зведення – Загальні відомості про структуру та вміст книги

  • Книга (з підкатегоріями) – статистика загальної книги

  • Формули (з підкатегоріями) – докладні відомості про формули в книзі

  • Клітинки (з підкатегоріями) – докладні відомості про клітинки в книзі

  • Діапазони (за допомогою підкатегорій) – докладні відомості про діапазони у книзі

  • Попередження – кілька типів попереджень щодо структури та вмісту книги

У цьому прикладі, щоб відобразити докладні відомості про зовнішнє підключення, виберіть пункт "Підкатегорія зв'язки даних ". Це свідчить про те, що книгу підключено до текстового файлу з ім'ям "клієнти. txt", що зберігається на жорсткому диску користувача.

Відомості у звіті про зв’язки з даними

Примітка    Якщо аркуш у книзі містить понад 100 000 000 клітинок у використованому діапазоні, не можна обробити всю книгу, а з'явиться повідомлення про помилку.

Ви можете експортувати дані до звіту, клацнувши кнопку експорт Excel. У цій програмі створюється книга, яка містить дані аналізу книги у форматі, який можна використовувати для документування файлу теми.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×