Освоєний прибуток – це потужна функція відстеження та бюджетування у програмі Project. Попри склеїття несумісних акронімів, які визначають її (наприклад, AC, BCWP, TPI, EV та інші), це не особливо складно. Освоєний обсяг допоможе відповісти на такі запитання: "Скільки грошей витрачено на роботу, виконану в цьому проекті?" Після цього ми переймемо з іншими запитаннями на зразок "Чи вчасно завершимося?".

Простий приклад    Ви працюєте над садівничим проектом для 10 домів у куль-де-сок, і очікуєте, що протягом 10 місяців проект буде виконано протягом 10 місяців. Крім того, ви щомісяця повинні доповнити один сад одного дому. Розглянемо деякі деталі проекту.

  • Загальний бюджет для всіх 10 домашніх будинку складає 10 000 грн.

  • Для кожного будинку планується 1 000 грн. це означає, що ви плануєте витратити 1000 грн. на весь проект. Це стосується грошей, витрачених на рослини, інструменти та садівник.

  • Запитайте у свого облікового запису звіт, коли мине 2 місяці. Бухгалтер повідомляє, що на проект витрачено 1500 доларів США. Ви думаєте, "Чудово, я заощаджу гроші".

  • Потім виявите свою помилку. Після 2 місяців цього проекту має бути виконано 20 відсотків, оскільки 2 місяці – це 20 відсотків від 10 місяців, запланованих на його реалізацію. Але насправді виконано тільки один із половини садів, а не 2.

  • Отже, після двох місяців ви повинні витратити 20 відсотків X $10 000 (або 2 000 грн) у проекті для виконання вчасно, а два сади мають бути виконані, а не 1500 грн. за один і половину садів. Тепер ви розумієте, що справді відставають від графіка. Yikes! Поговорити з садівником.

Нижче наведено складно (і дуже чудово) про освоєний прибуток. Він одружується на час із грошовими переказами, тому що вона перемножує грошову одиницю на запланований час (або відсоток виконання в жаргоні професійних керівників проектів).

Цей урок?    "Час – це гроші", коли вже йде старе вимовлення. Тепер ви не можете похвалити свій прибуток завдяки освоєному прибутку. Потрібно читати далі . . .

Докладніше про освоєний прибуток

Відображати освоєний прибуток.

У програмі Project відображаються відомості про освоєний прибуток двома способами: за допомогою подань і звітів. Але спочатку потрібно виконати кілька кроків, щоб настроїти освоєний прибуток для звітування.

Використання звітів

  1. Виберіть елемент Project > Звіти > Інші звіти.

  2. Виберіть витрати, а потім – Освоєний прибуток.

Використання подань

  1. Виберіть Подання > Таблиця, а потім виберіть Інші таблиці.
    Зображення пункту «Інші таблиці»

  2. У списку виберіть Пункти освоєного значення,Індикатори освоєного вартості або Індикатори розкладу освоєного обчислення.
    Якщо ви не знаєте, яку таблицю вибрати, просто виберіть пункт Освоєний прибуток.

  3. Натисніть кнопку Застосувати.

На початок сторінки

Інтерпретувати освоєний прибуток.

Три ключові значення – корінь аналізу освоєного обсягу, і для використання обчисленого обсягу потрібно знати принаймні ці три значення.

Запланована вартість (PV)    Це також відомий акронімом BCWS.

Це бюджетна (або базова) вартість завдань, орієнтовних на початок плану проекту, на основі витрат на ресурси, призначених цим завданням, а також постійних витрат, пов'язаних із завданнями, до дата звітування про стан вас.

Наприклад, загальний запланований бюджет для 4-денного завдання складає 100 грн, а його початок – у понеділок. Якщо для дати стану встановлено наступну середу, ви побачите, що PV становить 75 доларів США. Проте з цим значенням ви не знаєте, наскільки добре працює проект.

Фактичні витрати (AC)    Це також називається acWP.

Це обов' фактична вартість, щоб виконати всі або деякі частини завдань до дати стану. Наприклад, якщо на 4-денне завдання фактично почнеться загальна вартість 35 грн. протягом кожного з перших 2 днів, ac для цього періоду становить 70 грн (але PV досі 75 грн).

Проте з цим значенням ви не знаєте, наскільки добре працює проект. Наприклад, якщо ви запланували виконати багато роботи за цю ж суму 70 грн, це звучить непогано. Щоб повністю оцінити ефективність проекту, потрібно знати про освоєний прибуток (ви вгадали його).

Освоєний прибуток (EV)    Це також називається "ПВВР"

Це значення роботи, виконаної за датою стану, яка вимірюється в грошовій одиниці.

Наприклад, якщо після 2 днів 60 % виконання роботи над завданням, можливо, ви витратите 60 відсотків від загального бюджету завдання або 60 грн. Якщо з'ясується, що ви витратили 80 дол. США, ви можете безпечно сказати, що перевитрачено бюджет і відставання від графіка. Умх!

Важливою темою, що проходить через ці загальні терміни освоєного оброблення, є дата стану. Аналіз освоєного обчисленого значення передбачає, що потрібно переглянути перебіг виконання проекту до певного вибраного часу.

Оскільки зображення варте тисячі слів, погляньмо на це графічно. Нижче наведено діаграму, на якій показано стабільне накопичення витрат протягом життя проекту. У цьому рядку відображається стійке витрати протягом виконання проекту.

Зображення «Освоєний обсяг»

Після завершення роботи над проектом діаграма з основними значеннями аналізу освоєного обчисленого значення може мати такий вигляд:

Зображення «Освоєний обсяг»

Дата стану визначає значення, які обчислюється в програмі Project. Фактичні витрати (ac) для цього проекту перевищили бюджетні витрати. Освоєний прибуток (EV) відображає дійсну вартість виконаної роботи. У цьому випадку значення виконаної роботи менше за суму, витрачену на виконання цієї роботи.

На початок сторінки

Деякі поради з використання освоєного прибутку

Інструкція

Інструкції

Незабаром ви діяти

Що раніше під час життєвого циклу проекту ви визначаєте такі розбіжності між фактичними та бюджетними витратами та освоєними обсягами, що раніше можна вжити заходів, щоб усунути проблему.

Важче працювати

Простіше кажуть, ніж виконано. Що більше роботи ви виконуєте до наступної дати звітування про стан визначення освоєного прибутку, то краще. Просто найняти більше працівників може не допомогти, але найняти нижчі працівники можуть. Або вам може знадобитися "ходити по підніжжя", щоб з'ясувати, чому працівники не працюють продуктивнішо. Або, можливо, проблему пов'язано з керівниками, які забезпечують обладнання, яке потребує більше обслуговування, ніж очікувалося. Причина полягає в тому, що використання "підходу до чисел" із освоєним значенням може допомогти виявити негативні тенденції.

Розумніша робота

Не переймайтеся після проблем із продуктивністю на тих завданнях, які менш важливі, ніж інші. Спочатку перевіряйте завдання на критичному шляху, щоб найбільше вплинути на числа додатних освоєних значень.

Повторне виконання звітів

Аналіз освоєного значення наприкінці проекту має не надто важливе значення. Джерела проблем проекту, імовірно, рано в ньому, імовірно, матиме надмірний вплив на виправлення без зайвих витрат і незадоволення командою, керівником та іншими зацікавленими сторонами. Звично запускати звіти про освоєний освоєний прибуток щомісяця, якщо ви збираєтеся робити це взагалі.

Не потихайтеся ранньою кислою

Якщо ви бачите проблеми дуже рано в проекті, це може бути просто раптом або витрати на навчання, доставити всіх на борту, завчасну співпрацю з командою та іншими роботодавцями. Не пропускайте ці ранні ознаки проблем, але вони можуть бути зрозумілішими раніше в проекті, ніж пізніше.

Подальше читання

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×