Короткий посібник користувача Excel

Аналіз і форматування

Аналіз і форматування в Excel

Автоматичне миттєве заповнення стовпця

За допомогою функції миттєвого заповнення ви можете автоматично додати дані до стовпця "Ім’я" на основі іншого стовпця, наприклад "Повне ім’я".

  1. У клітинці стовпця "Ім’я" введіть "Ольга" та натисніть клавішу Enter.

  2. У наступній клітинці введіть кілька перших букв імені "Андрій".

  3. Коли з’явиться список запропонованих значень, натисніть клавішу Enter.

    Щоб переглянути інші можливості, виберіть Параметри миттєвого заповнення Піктограма "Параметри миттєвого заповнення" .

Випробуйте цю функцію!    Виберіть файл > створити, виберіть пункт зробити екскурсію, а потім перейдіть на вкладку заливка .

Миттєве заповнення стовпця даних

Швидке обчислення за допомогою функції "Автосума"

  1. Виділіть клітинку під числами, які потрібно додати.

  2. Виберіть Основне > Автосума Кнопка "Автосума" .

  3. Натисніть клавішу Enter.

Порада   Щоб отримати додаткові обчислення, клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою Автосума, а потім виберіть обчислення.
Крім того, можна вибрати діапазон чисел, щоб переглянути поширені обчислення в рядку стану. Переглянути зведені дані в рядку стану.

Використання функції "Автосума"

Створення діаграми

Легко підбирайте відповідну діаграму для своїх даних за допомогою засобу Швидкий аналіз.

  1. Виберіть дані, які потрібно відобразити на діаграмі.

  2. У правому нижньому куті вибраних клітинок натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть Діаграми, укажіть на рекомендовані варіанти та виберіть потрібну діаграму.

Випробуйте цю функцію!    Виберіть файл > створити, виберіть пункт зробити екскурсію, а потім перейдіть на вкладку діаграми . Докладні відомості наведено в статті створення діаграм.

Створення діаграм за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Використання умовного форматування

Виділяйте важливий вміст або демонструйте тенденції в даних за допомогою засобу Швидкий аналіз.

  1. Виберіть дані, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

  2. У правому нижньому куті вибраних клітинок натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть Форматування, укажіть на рекомендовані варіанти та виберіть потрібний.

Випробуйте цю функцію!    Виберіть файл > створити, виберіть пункт провести екскурсію, а потім перейдіть на вкладку аналізувати .

Виділення даних за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Закріплення верхнього рядка заголовків

Ви можете закріпити верхній рядок заголовків стовпців, щоб прокручувалися лише дані.

  1. Натисніть клавішу Enter або Esc, щоб завершити редагування клітинки.

  2. Виберіть подання > закріпити області > закріпити верхній рядок.

Докладні відомості див. в статті про закріплення областей.

Якщо клацнути елемент "Закріпити верхній рядок", перший рядок буде заблоковано

Далі:    співпраця в Excel

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×