Базові завдання зі створення презентації PowerPoint

Базові завдання зі створення презентації PowerPoint

PowerPoint презентації працюють, як-от слайд-шоу. Щоб донести ідею або розповісти історію, матеріал ліпше розбити на слайди. Подумайте про кожний слайд як пустий полотно для зображень і слів, які допоможуть вам розповісти свою історію.

Вибір теми

Якщо відкрити програму PowerPoint, відобразяться вбудовані теми й шаблони. Тема – це оформлення слайда в єдиному стилі, що містить кольори, шрифти й спеціальні ефекти, як-от тіні, відбиття тощо.

  1. На вкладці файл стрічки натисніть кнопку створити, а потім виберіть тему.

    уPowerPoint показано, як можна прослухати тему з чотирма варіантами кольорів, які можна вибрати з правого боку.

  2. Натисніть кнопку Створити або виберіть варіант кольору, а потім натисніть кнопку Створити.

    Діалогове вікно створення презентації на основі теми в PowerPoint

Докладніше: використання та створення тем у PowerPoint

Вставлення нового слайда

  • На вкладці Основне клацніть нижню половину кнопки Створити слайд і виберіть макет слайда.

    Кнопка "Створити слайд" на вкладці "Основне" стрічки PowerPoint

Докладніше: додавання, перевпорядкування та видалення слайдів.

Збереження презентації

  1. На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.

  2. Виберіть папку або перейдіть до неї.

  3. У поле Ім’я файлу введіть ім’я презентації й натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Якщо вам часто доводиться зберігати файли в певній папці, можна "закріпити" цей шлях, щоб він завжди був доступний (як на знімку екрана нижче).

Збереження презентації PowerPoint

Порада.: Зберігайте роботу в міру її виконання. Часто натисніть сполучення клавіш CTRL + S .

Докладніше: збереження файлу презентації

Додавання тексту

Клацніть місце для тексту та почніть вводити дані.

Додавання тексту до текстового поля в PowerPoint

Форматування тексту

  1. Виділіть текст.

  2. У групі Засоби креслення виберіть вкладку Формат.

    Вкладка "Засоби креслення" на стрічці PowerPoint

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливка тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб змінити колір контуру, натисніть кнопку Контур тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб застосувати тіні, відбиття, світіння, рельєф, об’ємне обертання, перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти, а потім виберіть потрібний ефект.

Докладніше:

Додавання зображень

На вкладці Вставлення виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб вставити зображення, збережене на локальному диску або внутрішньому сервері, натисніть кнопку Зображення, знайдіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

  • Щоб вставити зображення з Інтернету, виберіть пункт онлайнові зображення, а потім скористайтеся полем пошуку, щоб знайти зображення.

    Діалогове вікно "Вставлення рисунка" в PowerPoint

    Виберіть зображення й натисніть кнопку Вставити.

Додавання фігур

Ви можете додати фігури, щоб проілюструвати ваш слайд. 

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку фігури, а потім у меню, що Відкриється, виберіть фігуру.

  2. У області слайда клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб накреслити фігуру.

  3. Виберіть вкладку Формат або Формат фігури на стрічці. Відкриття колекції " стилі фігур " для швидкого додавання кольору та стилю (включно з затіненням) до виділеної фігури.

    Група «стилі фігур»

Додавання нотаток доповідача

Найкраще слайди виглядають, коли вони не перевантажені надмірною кількістю інформації. Корисні факти й примітки можна додати до нотаток доповідача та звертатися до них під час презентації.

  1. Щоб відкрити область нотаток, у нижній частині вікна клацніть елемент Нотатки Кнопка "Нотатки" в PowerPoint .

  2. Клацніть в області Нотатки під слайдом і почніть вводити нотатку.

    Область нотаток доповідача в програмі PowerPoint

Докладніші відомості див. у статтях:

Проведення презентації

На вкладці Показ слайдів виконайте одну з наведених нижче дій.

Вихід із подання показу слайдів

Щоб вийти з подання показу слайдів, у будь-який момент натисніть на клавіатурі клавішу Esc.

Підтримка Office 2010 незабаром завершується

Оновіть Microsoft 365 для роботи будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

Вибір теми

Коли ви починаєте нову презентацію PowerPoint, у вас буде можливість вибрати тему або шаблон. Тема – це оформлення слайда в єдиному стилі, що містить кольори, шрифти й спеціальні ефекти, як-от тіні, відбиття тощо.

  1. На вкладці файл виберіть пункт створити, а потім у розділі доступні шаблони та темивиберіть пункт теми.

    Якщо клацнути кожну тему, PowerPoint відобразиться вікно "зразок" у правій частині вікна.

  2. Коли ви знайшли потрібний варіант, натисніть кнопку створити.

    Відображення теми "зразок"

Докладніше: використання та створення тем у PowerPoint

Вставлення нового слайда

  • На вкладці Основне клацніть нижню половину кнопки Створити слайд і виберіть макет слайда.

    Кнопка "Створити слайд" на вкладці "Основне" стрічки PowerPoint

Докладніше: додавання, перевпорядкування та видалення слайдів.

Збереження презентації

  1. На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.

  2. У поле Ім’я файлу введіть ім’я презентації й натисніть кнопку Зберегти.

Порада.: Зберігайте роботу в міру її виконання. Часто натисніть сполучення клавіш CTRL + S .

Докладніше: збереження файлу презентації

Додавання тексту

Клацніть місце для тексту та почніть вводити дані.

Додавання тексту до текстового поля в PowerPoint

Форматування тексту

  1. Виділіть текст.

  2. У групі Засоби креслення виберіть вкладку Формат.

    Вкладка "Засоби креслення" на стрічці PowerPoint

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливка тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб змінити колір контуру, натисніть кнопку Контур тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб застосувати тіні, відбиття, світіння, рельєф, об’ємне обертання, перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти, а потім виберіть потрібний ефект.

Докладніше:

Додавання зображень

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку рисунок.

  2. Знайдіть потрібне зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

Додавання фігур

Ви можете додати фігури, щоб проілюструвати ваш слайд. 

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку фігури, а потім у меню, що Відкриється, виберіть фігуру.

  2. У області слайда клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб накреслити фігуру.

  3. На стрічці перейдіть на вкладку Формат знарядь для креслення . Відкриття колекції " стилі фігур " для швидкого додавання кольору та стилю (включно з затіненням) до виділеної фігури.

    Група «стилі фігур»

Додавання нотаток доповідача

Найкраще слайди виглядають, коли вони не перевантажені надмірною кількістю інформації. Корисні факти й примітки можна додати до нотаток доповідача та звертатися до них під час презентації. У звичайному поданні область нотаток знаходиться під вікном подання слайдів.

  1. На вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації виберіть пункт Звичайний.

  2. Клацніть в області Нотатки під слайдом і почніть вводити нотатку.

    Область нотаток під вікном слайда

Проведення презентації

На вкладці Показ слайдів виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб запустити презентацію з першого слайда, у групі Розпочати показ слайдів клацніть пункт Із початку.

    Вкладка "Показ слайдів" на стрічці PowerPoint

  • Якщо зараз відображається не перший слайд, і потрібно почати саме з нього, клацніть пункт Із поточного слайда.

  • Якщо вам потрібно надати користувачам, які не перебувають у списку, натисніть кнопку транслювати показ слайдів , щоб настроїти презентацію в Інтернеті. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся зі широкомовним поданням презентації PowerPoint до віддаленої аудиторії.

Вихід із подання показу слайдів

Щоб вийти з подання показу слайдів, у будь-який момент натисніть на клавіатурі клавішу Esc.

Поради зі створення ефективних презентацій

Зверніть увагу на наведені нижче поради щодо того, як ви хочете зберегти аудиторію.

Зменште кількість слайдів

Щоб чітко викласти основну суть презентації, не втративши уваги й зацікавленості аудиторії, скоротіть кількість слайдів у презентації до мінімуму.

Оптимізуйте розмір шрифту

Аудиторія має бути в стані читати слайди на відстані. Загалом слухачам може бути важко розібрати шрифт розміром менше 30.

Спростіть структуру тексту

Бажано, щоб під час показу слайдів люди слухали вас, а не намагалися прочитати текст на екрані. Використовуйте маркери або стислі речення, а потім Намагайтеся зберігати кожний елемент на один рядок.

Деякі проектори обтинають краї слайдів, тому довгі речення можуть відображатися не повністю.

Привертайте увагу за допомогою графічних об’єктів

Зображення, діаграми, графіки та рисунки SmartArt створюють зорові образи, які западають глядачам у пам’ять. Доповнюйте тексти на слайдах змістовними графічними об’єктами.

Однак не переобтяжуйте слайд надмірною кількістю графіки (це саме стосується тексту).

Створюйте зрозумілі надписи для діаграм і графіків

Використовуйте для позначення елементів діаграм або графіків не більше тексту, ніж потрібно для їх сприйняття.

Застосовуйте нейтральний і узгоджений фон слайдів

Вибирайте для слайдів приємні на вигляд шаблони або теми в узгодженому стилі. Ви не хочете, щоб фон або дизайн відволікне від вашого повідомлення.

Проте потрібно пам’ятати про контраст між кольором фону й кольором тексту. Вбудовані теми вPowerPoint встановлюють контраст між світлом світлого фону з темно-кольоровим текстом або темним фоном із легким кольоровим текстом.

Докладні відомості про використання тем див. в статті Додавання кольору та стилю до презентації за допомогою теми.

Перевірка орфографії та граматики

Щоб завоювати й зберегти повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику в презентації.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×