Веб-планувальник програми Skype for Business

Skype для бізнесу Веб-планувальник – це веб-програма, яку можна використовувати для створення Skype нарад, якщо у вас немає програми Outlook або у браузері, який підтримує веб-програму Outlook Web App. За допомогою Skype для бізнесу веб-планувальника можна створювати нові наради, змінювати поточні наради та надсилати запрошення за допомогою улюбленої програми електронної пошти.

Веб-адреса для веб-планувальника Skype для бізнесу залежить від вашої організації. Якщо невідома адреса веб-планувальника або існують сумніви щодо неї, виконайте наведені нижче кроки.

  1. Перейдіть на сторінку Microsoft 365 веб-планувальника в https://sched.Lync.com і виконайте вхід за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Якщо не вдалося ввійти, зв’яжіться зі службою технічної підтримки на роботі для отримання адреси веб-планувальника програми Skype для бізнесу вашої організації.

Створення наради Skype

Увійшовши в Skype для бізнесу веб-планувальник, ви перейдете на сторінку нової наради.

Екран веб-планувальника, на якому можна вказати докладні відомості про нараду й запросити учасників
  1. Укажіть назву події для наради.

  2. Ви можете вийти з розташування наради як Skype викликабо додати розташування, наприклад конференц-залу, якщо у вас є учасники, а також особи.

  3. Введіть відомості про нараду в полі повідомлення та встановіть дату початку та завершення.

  4. У розділі учасники та аудіододайте імена учасників або адреси електронної пошти, розділені крапкою з комою (;).

  5. Необов'язково Установіть прапорець Перевірити імена , щоб перевірити адреси учасників, які належать до організації.

  6. У розділі хто буде обходити вестибюль?а хто є доповідачем?виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Прийміть стандартні параметри, які найкраще підходять для невеликих робочих нарад зі співробітниками вашої організації.

      АБО

    • Виберіть інші параметри фойє або доповідача , залежно від типу наради, яку потрібно запланувати.

    Таким користувачам не потрібно чекати у фойє

    Хто зможе відразу взяти участь у нараді?

    Що відбувається?

    Рекомендовано для таких ситуацій

    Лише організатор

    Лише ви як організатор наради можете відразу брати участь у нараді. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять.

    Нарада має високий рівень безпеки та в ній використовується конфіденційна інформація.

    Запрошені користувачі з компанії

    Тільки запрошені користувачі можуть безпосередньо приєднатися до наради. Усі інші учасники повинні чекати, поки отримають доступ до наради.

    Обговорюється конфіденційна інформація, і дозвіл на приєднання до наради необхідно надати лише певним користувачам.

    Користувачі з компанії

    Будь-який співробітник організації може безпосередньо приєднатися до наради, навіть без запрошення.

    Зовнішні учасники не беруть участь у нараді, і конфіденційна інформація не обговорюється.

    Усі (без обмежень)

    Будь-яка особа, яка має доступ до посилання на нараду, одразу потрапляє на нараду.

    Ви запрошуєте учасників поза межами компанії та не обговорюєте конфіденційні відомості.

    Хто є доповідачем?

    Параметр доповідача

    Хто є доповідачем?

    Коли вибирати цей параметр

    Лише організатор

    Лише особа, яка має розклади нарад

    Для презентацій, у яких учасники не мають взаємодіяти з вмістом наради. (Додаткові доповідачі можна призначати під час наради).

    Вибрані користувачі

    Ви та учасники, які ви обрали

    Для презентацій із кількома доповідачами

    Користувачі з компанії

    Усі користувачі, які мають обліковий запис у вашій мережі

    Для сеансів роботи в групах, де всі учасники працюють у вашій організації та можуть надавати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його.

    Усі (без обмежень)

    Усі, кого ви запрошуєте

    Для сеансів роботи в групах з користувачами, які не мають облікового запису у вашій мережі

  7. Установіть прапорець поруч із пунктом користувачі, які мають виклик за допомогою телефону, оминають фойє , якщо потрібно, щоб абоненти, які телефонуватимуть, могли перейти безпосередньо до наради.

  8. Виберіть команду Зберегти.

Надсилання відомостей про нараду її учасникам

Щоб надіслати запрошення на нараду, скопіюйте дані щодо наради та вставте їх у програму електронної пошти або збережіть дані у форматі програми iCalendar та надішліть як вкладення.

Копіювання запрошення на нараду та вставлення його в повідомлення електронної пошти

  1. Закінчивши створення наради, натисніть кнопку Зберегти. Відобразиться сторінка підтвердження, у якій перелічено відомості про нараду. Клацніть піктограму X , щоб закрити сторінку підтвердження.

    Sample screen showing meeting details
  2. На сторінці мої наради виділіть відомості про нараду, клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Копіювати.

    Виділення та копіювання відомостей про нараду
  3. Відкрийте будь-яку програму електронної пошти та створіть звичайне запрошення на нараду.

  4. Вставте відомості про нараду в запит.

  5. Додайте до повідомлення адреси електронної пошти учасників, додайте дату й час наради, введіть порядок денний наради, а потім надішліть запит.

Надсилання запрошення на нараду у вигляді файлу iCalendar

Формат файлу iCalendar дає змогу користувачам різних систем електронної пошти обмінюватися відомостями календаря. Щоб надіслати запрошення на нараду у вигляді файлу iCalendar, виконайте такі дії.

  1. У розділі Мої наради виділіть нараду за темою та виберіть пункт Відомості.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. У нижній частині вікна запрошення на нараду виберіть команду Експортувати як iCalendar.

    Export as iCalendar button
  3. У відповідь на підказку веб-браузера відкрити чи зберегти файл iCalendar виберіть варіант Зберегти.

  4. Створіть повідомлення електронної пошти та додайте щойно створений файл iCalendar як вкладення.

    Порада.: Дізнайтеся, як вставити вкладення вOutlook або веб-програмі Outlook Web App.

  5. За потреби введіть учасників наради, її назву та повідомлення і надішліть повідомлення.

Коли учасники відкриють файл iCalendar, нараду буде автоматично додано до їхньої програми календаря за промовчанням.

Приєднання до наради Skype

Щоб приєднатися до наради, створеної за допомогою веб-планувальника Skype для бізнесу, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Відкрийте електронне запрошення на нараду та виберіть її посилання.

    АБО

  • Відкрийте веб-планувальник Skype для бізнесу, виберіть потрібну нараду зі списку ліворуч і натисніть кнопку Приєднатися в області зведення наради.

    Meeting information with Join button highlighted

Додаткові відомості

Перегляд, редагування чи видалення наявної наради

Щоб переглянути відомості про нараду, відкрийте Skype для бізнесу веб-планувальник і виберіть заголовок наради ліворуч. Skype для бізнесу Веб-планувальник містить списки тільки запланованих нарад, а не всі наради в календарі.

Для редагування чи видалення наради, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть елемент Редагувати чи Видалити в області зведення наради.

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. Після внесення змін надішліть учасникам оновлені відомості про нараду або сповіщення про її скасування.

    Увага!: Skype для бізнесу Тому слід інформувати учасників про кожну внесену зміну.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Календар у веб-програмі Outlook Web App

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×