Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Якщо потрібно внести зміни до файлу на сайті та переконатися, що ніхто інший не може його редагувати, їй потрібно буде взяти файл на редагування. Узятий на редагування файл можна редагувати в онлайні або в автономному режимі та зберігати його кілька разів, якщо потрібно.

Коли ви завершите редагування та повернете файл до бібліотеки, інші користувачі зможуть переглянути внесені зміни та редагувати файл, якщо в них є відповідні дозволи. Якщо ж ви вирішили не вносити або не зберігати зміни у файлі, можна просто скасувати взяття на редагування, і журнал версій залишиться незмінним.

Порада.: Якщо потрібно відредагувати документ Office одночасно з іншими користувачами (це також називається співавтором), не взяйте документ на редагування. Просто відкрийте його та відредагувати. Радимо спочатку ввімкнути керування версіями для бібліотеки на випадок, якщо хтось зробить помилку пізніше, і вам потрібно буде відновити попередню версію документа. Докладні відомості про співавторування див. в статті Спільна робота над документами та співавторування.

Щоб узяти документ на редагування та відредагувати його (як в Інтернеті, так і в автономному режимі), зробіть ось що в указаному порядку.

  • Взяття документа на редагування

  • Відкриття документа в підтримуваній програмі або завантаження

  • Редагування документа

  • Збереження документа або передавання

  • Повернення документа з редагування

Порада.: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

У деяких бібліотеках настроєно обов’язкове взяття файлів на редагування. У такому випадку вам буде запропоновано брати на редагування всі файли, до яких потрібно внести зміни. Завершивши роботу з файлом, потрібно повернути його з редагування або скасувати взяття на редагування.

Якщо в бібліотеці взяття на редагування не обов’язкове, цю операцію можна не виконувати, якщо ви не проти, щоб інші користувачі редагували файл одночасно з вами.

Порада.: Якщо робоча група планує використовувати співавторську функцію, радимо активувати принаймні керування основними версіями в бібліотеці на випадок, якщо хтось із користувачів зробить помилку та завантажить документ із таким самим ім'ям у бібліотеку, де всі співавтори. Таким чином, якщо ви втратите зміни, можна буде відновити попередню версію документа. Докладні відомості див. в цій версії: увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки.

  1. Перейдіть у бібліотеку, у якій збережено файл. Якщо подання бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти в бібліотеку Документи, спочатку потрібно клацнути заголовок Документи.

  2. Виберіть файли, які потрібно витягти, а потім натисніть кнопку Узяти на вкладку.

    Примітки.: 

    • У класичній програмі на вкладці Файли стрічки натисніть кнопку Узяти на вкладку Файли.

    • Якщо файл узято на редагування, піктограму поряд з іменем файлу частково закривають зелена стрілка вниз і icon image . Вона вказує вам та іншим користувачам, що файл узято на редагування. Якщо навести вказівник миші на піктограму будь-якого взятого на редагування файлу, можна побачити ім’я документа та ім’я користувача, який узяв документ на редагування.

Файли та внесені в них зміни стануть доступні вашим колегам лише після повернення їх із редагування до бібліотеки.

Якщо документ завантажено для роботи локально, перед перевіркою його потрібно передати. . Відомості про те, як це зробити, див. в статті Передавання файлів до бібліотеки.

  1. Перейдіть у бібліотеку, у якій збережено файл. Якщо подання бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти в бібліотеку Документи, спочатку потрібно клацнути заголовок Документи.

  2. Виберіть файли, які потрібно позняти, а потім натисніть кнопку Позняти .

    Примітка.: У класичній програмі знайдіть на стрічці вкладку Файли, а потім на вкладці "Файли".

  3. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Виконувати цю дію не обов’язково, але рекомендовано, особливо якщо над файлом працюють кілька користувачів. Більше того, якщо в організації відстежуються версії документів, примітки зберігаються в журналі версій. Це може бути важливо для вас у майбутньому, якщо знадобиться відновити попередню версію файлу.

  4. Натисніть кнопку OK. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Якщо ви взяли файл на редагування й не внесли до нього жодних змін або внесені зміни не потрібно зберігати, можна просто скасувати взяття на редагування, а не зберігати файл. Якщо в організації відстежуються версії документів, після кожного повернення файлу з редагування до бібліотеки створюється його нова версія. Скасувавши взяття на редагування, ви уникнете створення нової версії, якщо ви не вносили жодних змін до файлу.

  1. Перейдіть до бібліотеки, де збережено файл. (Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, доведеться спочатку клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки Документи, спочатку потрібно вибрати посилання Документи).

  2. Виберіть файли, для яких потрібно скасувати зміни, перейдіть на вкладку Файли та натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб завершити скасування взяття на редагування. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Якщо у вас є дозвіл, можна повернути файл із редагування, який взяв на редагування інший користувач. 

Коли ви почнете з редагування файл, відобразиться діалогове вікно з попередженням про те, що інший користувач узяв файл на редагування. Натисніть кнопку OK, щоб змінити його та зняти з нього прапорець.

Знімок екрана з попередженням про повернення файлу іншого користувача з редагування

Якщо потрібно отримати доступ до файлу, який узяв на редагування, можна дізнатися, який користувач узяв на редагування, і звернутися до нього. Щоб переглянути користувача, наведіть вказівник миші на піктограму документа, щоб з'являлася підказка з іменем користувача, який узяв документ на редагування.

Файли можна повертати з редагування по одному або в пакеті. Під час повернення кількох файлів із редагування для них варто вибрати один варіант збереження стану взяття на редагування, а також ввести загальні примітки. Зробіть ось що.

  1. У бібліотеці документів виберіть усі файли, які потрібно повернути з редагування. Для цього клацніть позначку ліворуч від піктограми документа.

  2. Натисніть кнопку Позитив .

    Примітка.: У класичній програмі знайдіть на стрічці вкладку Файли, а потім на вкладці "Файли".

  3. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Ця примітка відображатиметься для всіх файлів, які ви повертаєте з редагування.

  4. Натисніть кнопку OK. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×