Існує три місця, де можна зберігати, редагувати та надавати спільний доступ до файлів: OneDrive (Personal), OneDrive для бізнесу та на сайтах груп Microsoft 365. Але який із них кращий вибір?
Рішення
Збереження документів у службі "OneDrive для бізнесу", коли...
-
Ви не хочете надавати спільний доступ до них, наприклад, Чернетки документів, особистих звітів про витрати або документи, які не потрібно відображати іншим користувачам.
-
Ви плануєте надати спільний доступ до них, але вони мають обмежену область, наприклад статті блоґу або робочі документи, які потрібно неформально переглянути.
-
Потрібно вибрати елемент керування "Базова версія".
Збереження документів у бібліотеці сайту групи...
-
Ви хочете, щоб учасники групи мали легкий доступ, наприклад документи Project, документи групи або офіційну співпрацю з іншими групами в організації.
-
Потрібно створити робочий цикл документів, який призначає документ іншим користувачам для відгуків, затвердження або підписів.
-
Потрібно отримати розширений елемент керування версіями.
-
Потрібно додати певний (також званий дрібнозернистий) елемент керування дозволами для конфіденційної інформації.
-
Ви хочете, щоб документ інтегрований із програмами та службами, як-от бізнес-програми, сайти ресурсів, маркетинг та збут, а також портали бізнес-аналітики.
Збереження документів у службі OneDrive (особиста), коли...
-
Файл – це лише особистий файл, наприклад фотографії для відпустки, документи з реконструкції будинку, домашні бюджети та приватні списки справ.
-
Ви хочете легко надати спільний доступ до файлу рідним, друзям, сусідам та іншим користувачам, які не працюють у вашій організації.
-
Не потрібно керувати версіями файлів.
Додаткові відомості
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.
