Ви використовуєте Microsoft 365 у службі SharePoint Online або використовуєте локальний сервер SharePoint Server 2013 або SharePoint Server 2016 із службами Access Services і SQL Server 2012 (або пізнішої версії).

Ви не використовуєте SharePoint, або якщо план Microsoft 365 не містить SharePoint Online.

Ви хочете, щоб надійність, безпека та керованість даних зберігаються в базі даних Microsoft Azure SQL або SQL Server.

Для зберігання даних потрібна локальна база даних або потрібно об'єднати дані з різних локальних джерел даних.

Ви хочете, щоб найновіші функції Access Services щойно були доступні.

Ви не бачите, що очікують на наступний випуск Access, щоб використовувати найновіші функції.

Користувачі в організації та поза її межами мають отримувати доступ до даних із будь-якого розташування та з багатьох різних пристроїв.

Усі користувачі можуть підключатися до комп'ютера, на якому зберігається база даних Access, і, швидше за все, використовувати базу даних із мережного настільного або портативного комп'ютера.

Будь-який користувач, який має створювати або змінювати веб-програму Access, має доступ до 2016.

Команда створить та змінює бази даних за допомогою різних версій Access.

Будь-хто, хто має дозвіл, може переглядати та редагувати дані, навіть якщо вони не мають доступу.

Ви готові переконатися, що кожен користувач бази даних має доступ або інстальовано середовище виконання Access.

Ваші потреби у звітах мають простий доступ до даних у веб-програмі Access, використовуючи локальну базу даних, щоб створити складніші звіти.

Ви хочете отримати повний контроль над виглядом та відчуттям роботи користувача в базі даних.

Проблема, яку ви намагаєтеся вирішити, не потребує розширених функцій баз даних.

Ви готові повторно розповсюджувати інтерфейс бази даних щоразу, коли ви створюєте структуру.

Ви хочете, щоб простий, інтуїтивно зрозумілий вигляд і відчути інтерфейс користувача.

У вас є складні потреби у звітах, крім простих зведених звітів у веб-програмах Access (наприклад, потрібно інтегрувати інші бази даних у звіт або відформатувати звіт).

Ви хочете, щоб зміни в конструкторі відразу були доступні.

Потрібні додаткові функції, як-от:

• Visual Basic для програм.

• Посилання на зовнішні дані, а не тільки списки SharePoint, тільки для читання.

• Використання запитів оновлення або перехресного запиту.

• Імпорт даних із XML, служб даних, документів HTML або папок Outlook.

Шаблони

Шаблони веб-програм доступні в магазині Office і в Access.

Шаблони таблиць доступні під час створення таблиць.

Шаблони баз даних для настільних комп'ютерів доступні в Office.com і в Access.

Частини застосунків, які містять кілька об'єктів бази даних, доступні в колекції "частини програм".

Частини типу даних доступні для полів.

Дозволи

Дозволи успадковуються на сайті SharePoint, де створюється веб-програма.

Установлення дозволів для окремих осіб на основі дозволів системних файлів.

Шифрування бази даних за допомогою пароля.

Засоби для введення даних, перегляд даних і змінення структури бази даних

Вхід і перегляд даних за допомогою веб-браузера.

Для створення або змінення веб-програми Access необхідна програма Access.

Для вводу та перегляду даних у програмі Access або програмі Access (доступні як частина Access або як безкоштовне завантаження) потрібно використовувати та переглядати дані.

Щоб створити або змінити базу даних, потрібен Access.

Де зберігаються дані

Якщо ви використовуєте Microsoft 365 у службі SharePoint Online, дані зберігатимуться в базі даних Microsoft Azure SQL.

Якщо ви використовуєте власний локальний сервер SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016, дані зберігатимуться локально на сервері SQL Server.

Дані зберігатимуться в локальній базі даних Access.

Потрібен SQL Server

Якщо ви використовуєте Microsoft 365 в службі SharePoint Online, функція SMicrosoft розміщує бази даних для вас у базі даних Microsoft Azure SQL.

Якщо ви використовуєте власне розгортання SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016, потрібен SQL Server.

SQL Server не обов'язковий.

Розмір бази даних

Якщо ви використовуєте службу SharePoint Online, обмеження розміру бази даних становить 1 гігабайт (ГБ).

Якщо ви використовуєте SharePoint Server 2013 або SharePoint 2016 і SQL Server локально, розмір бази даних контролюється через SQL Server.

У будь-якому випадку, якщо ви плануєте створити резервну копію даних, зберігши пакет програм, стиснені дані мають становити менше 100 МБ.

для даних і об'єктів доступні 2 Гб сховища.

Копіювання та вставлення з Excel, Word або інших джерел

Так, можна вставити дані в Access з інших джерел.

Так, можна вставити дані в Access з інших джерел.

Імпорт даних із:

• Excel

• Бази даних Access ODBC, як-от SQL Server

• Текстові файли або файли даних із роздільниками-комами (CSV)

• Списки SharePoint

• Excel

• Бази даних Access ODBC, як-от SQL Server

• Текстові або CSV-файли

• Списки SharePoint

• XML

• Служби даних

• Документи HTML

• Папки Outlook

Додавання даних до таблиці

Скопіюйте дані до нової таблиці. Потім скопіюйте та вставте дані в наявну таблицю вручну або за допомогою макросу даних.

Додавання даних до таблиці за допомогою майстра імпорту.

Посилання на дані в:

Списки SharePoint (лише для читання)

• Excel

• Бази даних Access ODBC, як-от SQL Server

• Текстові або CSV-файли

• Списки SharePoint

• Документи HTML

• Папки Outlook

Таблиці

Шаблони таблиць доступні.

Таблиці можна приховати.

Доступні шаблони частин застосунку.

Зв’язки таблиць

Створення типу даних "Підстановка" встановлює зв'язок. Щоб переглянути відомості про зв'язок, виберіть поле підстановки , а потім виберіть пункт змінити підстановки.

Зв'язки між таблицями відображаються у вікні "зв'язки".

Запити

Немає доступних запитів на змінення.

Макроси даних використовуються для виконання оновлень, додавання та видалення.

Доступні запити на змінення.

Доступні перехресні запити.

Форми та подання

У веб-програмах Access форми називаються поданнями.

Доступний конструктор інтерактивного подання.

Можна відобразити ескізи.

Типи подань:

• Відомості про список

• Дані в табличному поданні

• Пусте (для користувацьких щитів, спливаючих вікон, які мають один запис і багато іншого)

• Зведення (група на основі поля, обчислення суми; середнє; спливаючі вікна доступні для деталізації)

Майстер форм доступний.

Типи форм:

• Кілька елементів.

• Дані в табличному поданні

• Розділена форма

• Модальні діалогові вікна

Макет форми

• Прив'язати до сітки

• Елементи керування можна перевпорядкувати та змінити в деякій мірі.

• Настроювана панель дій

Доступні елементи керування "піксель", "Спліт форми", "підформи", "елемент керування вкладками" та "Модальні діалогові вікна".

Елементи керування введення даних

Доступні всі основні елементи керування, зокрема:

• Каскадні елементи керування (лишеMicrosoft 365 )

• Пов'язані пункти

• Автозаповнення

Доступні додаткові елементи керування веб-, переходи та діаграми.

Пошуку даних

Параметри доступні в інтерфейсі користувача та використовують спеціальні функції для оформлення.

Звіти

Доступні прості подання зведення та групування.

Для традиційних звітів Access використовуйте окрему локальну базу даних Access, підключену до бази даних Microsoft Azure SQL, де зберігаються дані веб-програми Access.

Створювати користувацькі звіти.

Макроси

Використання наданих макросів для автоматизації інтерфейсу користувача та операцій з даними.

Щоб автоматизувати інтерфейс користувача та операції з даними, використовуйте макроси або VBA.

Елементи керування ActiveX і об'єкти даних

Елементи керування ActiveX і об'єкти даних недоступні.

Доступні елементи керування ActiveX і об'єкти даних.

Сповіщення електронною поштою

У Microsoft 365 використовуйте макроси даних, щоб надсилати сповіщення електронною поштою.

Надсилання сповіщень електронною поштою за допомогою макросів

Майстер аналізу таблиць для ідентифікації надлишкових даних

Майстер аналізу таблиць недоступний.

Визначення надлишкових даних за допомогою майстра аналізу таблиць.

Стискання та відновлення

Засоби стискання та відновлення недоступні.

Доступні засоби стискання та відновлення.

Documenter даних

У цій базі даних "Documisвхід" недоступний.

Засіб документування бази даних доступний.

Аналізатор продуктивності

Аналізатор продуктивності недоступний.

Засіб аналізу продуктивності доступний.

Резервне копіювання та відновлення процесів для даних і структури

Незважаючи на те, що база даних зберігається в Microsoft Azure, радимо використовувати регулярні локальні резервні копії.

Резервне копіювання, переміщення або розгортання веб-програми Access можна зберегти як пакет програм.

Упакувати лише структуру веб-програми або структуру веб-застосунку та дані.

Резервне копіювання даних або даних і структури за допомогою збереження файлу бази даних.