Коли працівник залишає компанію, їх потрібно видалити з Microsoft 365. Перш ніж виконувати ці дії, потрібно заблокувати їх, щоб отримати доступ до файлів компанії, зберегти документи, які вони створили, і виконати кілька інших завдань адміністратора, пов'язаних із видаленням користувача.
-
У центрі адмініструваннявиберіть елемент користувачіта виберіть активні користувачі.
-
Виберіть користувача, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити користувача.
-
Установіть прапорець, щоб видалити ліцензію, і встановіть прапорець, щоб видалити псевдоніми електронної пошти.
Якщо користувач мав дозволи для представника поштової скриньки, ви можете видалити їх тут.
-
Установіть прапорець, щоб надати іншому користувачу доступ до OneDrive колишнього працівника, і виконайте пошук цього користувача.
-
Виберіть своє ім'я.
Тепер цей користувач матиме 30 днів, щоб перенести файли до нового розташування.
-
Установіть прапорець, щоб надати іншому користувачу доступ до електронної пошти колишнього працівника, а потім виберіть команду вибрати користувача та настроїти настройки електронної пошти.
-
Виберіть користувача, а потім натисніть кнопку Далі.
-
Якщо потрібно, можна створити нове коротке ім'я, яке вказує на те, що поштова скринька належав колишньому працівнику, а потім натисніть кнопку Далі.
-
Активуйте автоматичні відповіді, а також змініть потрібний текст відповіді.
-
Виберіть користувачів, яким потрібно надіслати автовідповіді, користувачам усередині або за її межі, а також про те, чи відповідь надходить до людей за межі своєї компанії, а потім натисніть кнопку Далі.
-
Щоб видалити пов'язані псевдоніми електронної пошти, натисніть кнопку X поруч із їхніми псевдонімами.
-
Перегляньте відомості про спільну поштову скриньку та натисніть кнопку завершити.
-
Підтвердьте правильність параметрів і виберіть пункт призначення та перетворення.
-
Перегляньте результати та натисніть кнопку закрити.
Після видалення користувача ви маєте щонайбільше 30 днів, щоб відновити свій обліковий запис.
