Налаштування служб

Видалення користувача

Фото пристрою Surface Book

Коли працівник залишає компанію, їх потрібно видалити з Microsoft 365. Перш ніж виконувати ці дії, потрібно заблокувати їх, щоб отримати доступ до файлів компанії, зберегти документи, які вони створили, і виконати кілька інших завдань адміністратора, пов'язаних із видаленням користувача.

  1. У центрі адмініструваннявиберіть елемент користувачіта виберіть активні користувачі.

  2. Виберіть користувача, який потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити користувача.

  3. Установіть прапорець, щоб видалити ліцензію, і встановіть прапорець, щоб видалити псевдоніми електронної пошти.

    Якщо користувач мав дозволи для представника поштової скриньки, ви можете видалити їх тут.

  4. Установіть прапорець, щоб надати іншому користувачу доступ до OneDrive колишнього працівника, і виконайте пошук цього користувача.

  5. Виберіть своє ім'я.

    Тепер цей користувач матиме 30 днів, щоб перенести файли до нового розташування.

  6. Установіть прапорець, щоб надати іншому користувачу доступ до електронної пошти колишнього працівника, а потім виберіть команду вибрати користувача та настроїти настройки електронної пошти.

  7. Виберіть користувача, а потім натисніть кнопку Далі.

  8. Якщо потрібно, можна створити нове коротке ім'я, яке вказує на те, що поштова скринька належав колишньому працівнику, а потім натисніть кнопку Далі.

  9. Активуйте автоматичні відповіді, а також змініть потрібний текст відповіді.

  10. Виберіть користувачів, яким потрібно надіслати автовідповіді, користувачам усередині або за її межі, а також про те, чи відповідь надходить до людей за межі своєї компанії, а потім натисніть кнопку Далі.

  11. Щоб видалити пов'язані псевдоніми електронної пошти, натисніть кнопку X поруч із їхніми псевдонімами.

  12. Перегляньте відомості про спільну поштову скриньку та натисніть кнопку завершити.

  13. Підтвердьте правильність параметрів і виберіть пункт призначення та перетворення.

  14. Перегляньте результати та натисніть кнопку закрити.

    Після видалення користувача ви маєте щонайбільше 30 днів, щоб відновити свій обліковий запис.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×