Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Визначення записів із верхнім або нижнім значенням в групі або полі

У цій статті пояснюється, як використовувати запит на отримання найбільшого значення в програмі Access, щоб отримати найвищі або найменші значення в сукупності записів. Ви використовуєте запити з найвищим значенням, щоб відповідати на різні бізнес-питання, наприклад продукти, які продають добре, а які ні.

У цій статті

Що таке запити на перше значення

Запит на пошук найвищого значення використовується, коли потрібно шукати записи, які містять перші або останні значення в полі таблиці. Щоб відповісти на наведені нижче типи запитань, можна скористатися запитом на перше значення.

  • Що це самий або найменш дорогий продукт?

  • Які троє працівників мають наступні дні народження?

  • Які підрозділи генерували найбільші або найменш потрібні продажі протягом поточного року?

  • Які продукти займають перші або останні п'ять відсотків збуту?

  • Які продукти в кожному з категорій продуктів займають перші або останні п'ять відсотків збуту?

Стисло кажучи, сортування запиту на верхньому полі, а потім фільтрує дані для повернення верхніх або нижніх значень поля. Можна використовувати запити верхнього значення для пошуку числових (зокрема грошової одиниці) і значень дат.

Процес створення запиту на отримання найвищого значення складається з таких загальних кроків:

  • Створення запиту на вибірку або запиту на обчислення підсумків.

    Запит на вибірку використовується для пошуку верхніх або нижніх значень у таблиці. Запит на обчислення підсумків використовується для пошуку верхніх або нижніх значень в одній або кількох категоріях. Наприклад, якщо потрібно відповісти на запитання, наприклад "що таке самий або найменш дорогий продукт", спочатку створюється запит на вибірку. Щоб відповісти на запитання, як-от "які продукти в кожній з наших категорій продуктів займають перші або останні п'ять відсотків продажів", ви використовуєте запит на обчислення підсумків. Крім того, можна використовувати тип запиту для пошуку верхніх і нижніх значень у групі записів або записів, які потрапляють до категорій.

  • Застосуємо порядок сортування до запиту.

  • Застосуємо інші умови до запиту.

  • Укажіть кількість записів, для яких потрібно повернутися запит. Ви можете вказати відсоток, наприклад 5 відсотків значень у полі, або можна вказати фіксовану цифру, наприклад 10 верхніх значень у полі.

Вибір між запитом на запити найвищого значення та фільтром

Щоб визначити, чи потрібно створити запит на визначення найвищого значення або застосувати фільтр, зверніть увагу на таке:

  • Якщо потрібно повернути записи, які містять найвищі або найменше значення в полі, і ви не знаєте точних значень верхнього або нижнього поля (або вони не мають значення), ви створюєте запит на найвищий значення.

  • Якщо потрібно повернути всі записи, у яких є значення в полі, або менше або більше, ніж значення, у якому вас цікавить, застосовується фільтр. Наприклад, щоб переглянути продукти з цінами між $50 і $100, можна застосувати фільтр. На цьому рисунку показано зразок фільтра в поданні конструктора запиту, а результати, які можуть виконувати такі фільтри:

    Товари з ціною від 50 грн. до 100 грн.

    Щоб отримати докладні відомості про створення та використання фільтрів, перегляньте статтю Застосувати фільтр, щоб переглянути вибір записів у базі даних Access.

Правила створення та використання запитів для перших значень

Якщо Ви продовжите, пам'ятайте, що незалежно від типу запиту (вибір запиту або запиту на обчислення підсумків), потрібно використовувати поля, які містять описові дані, наприклад ім'я працівника або продукту, а також поле, що містить Верхнє або нижнє значення, наприклад Ціна або поле дати. Ви можете використовувати кілька полів даних і, якщо ви використовуєте запит на обчислення підсумків, поля даних зазвичай мають включати відомості про категорію, як-от місто або країну або регіон. Ви можете пропустити дані категорії тільки під час створення запиту на обчислення підсумків, який запускається з усіма записами, наприклад "Покажіть мені п'ять відсотків найдорожчих замовлень". Крім того, можна використовувати запит на вибірку або підсумки для пошуку верхніх і нижніх значень у групі записів або записів, які потрапляють до категорій. Щоб отримати докладніші відомості про це, ознайомтеся з розділом Пошук верхніх або нижніх значень для записів у категоріях або групах, апотім у цій статті.

Визначення записів, які містять перші або останні значення

У цьому розділі описано, як створити запит на створення основних значень і розширений запит. Перші кроки демонструють основні частини запиту на визначення найвищого значення, а другий розділ пояснює, як знаходити дні народження наступних кількох працівників. У наведених нижче таблицях нижче наведено приклади.

Прізвище

Ім’я

Адреса

Місто

Країна або регіон

Дата народження

Дата найму

Коваленко

Тарас

вул. Сумська, 13

Харків

USA

05.02.1968

10.06.1994

Франко

Андрій

вул. Сагайдачного, 13

Черкаси

USA

22.05.1957

22.11.1996

Іванчук

Федір

вул. Лісова, 58

Полтава

USA

11.11.1960

11.03.2000

Кузьменко

Євген Данилович

вул. Індустріальна, 1

Донецьк

UK

22.03.1964

22.06.1998

Левицька

Лілія

вул. Андріївська, 2

Одеса

Мехіко

05.06.1972

05.01.2002

Бойко

Галина

вул. Калініна, 33

Полтава

USA

23.01.1970

23.04.1999

Погребняк

Роман

вул. Барнаульська, 1

Суми

USA

14.04.1964

14.10.2004

Омельченко

Світлана

вул. Біла, 2

Миргород

USA

29.10.1959

29.03.1997

Кузьменко

Євген Данилович

вул. Індустріальна, 1

Донецьк

UK

22.03.1964

20.06.1998

За потреби можна увести дані у зразку таблиці вручну або можна скопіювати цю таблицю до програми електронної таблиці, наприклад Microsoft Excel, а потім імпортувати отриманий аркуш у таблицю в Access.

Примітка.: Якщо у вас немає програми електронної таблиці, можна скопіювати зразок даних у текстовий редактор, наприклад Блокнот. Щоб отримати докладні відомості про імпорт текстових даних, ознайомтеся зі статтею Імпорт або зв'язування з даними в текстовому файлі.

Створення основного запиту на початок для основних значень

  1. На вкладці Створити в групі Запити натисніть кнопку Конструктор запитів.

  2. Клацніть таблицю, яку потрібно використати в запиті, натисніть кнопку Додати , щоб розташувати таблицю в сітці конструктора, а потім натисніть кнопку закрити.
    -або
    двічі клацніть таблицю.
    Якщо ви використовуєте зразок даних, додайте таблицю працівників до запиту.

  3. Додайте поля, які потрібно використовувати в запиті, до сітки конструктора. Можна двічі клацнути кожне поле або перетягнути кожне поле до пустої клітинки в рядку поля .
    Якщо ви використовуєте зразок таблиці, додайте поля "ім'я", "Прізвище" та "Дата народження".

  4. У полі з верхнім або нижнім значенням (поле «Дата народження», якщо використовується зразок таблиці), клацніть рядок сортування та виберіть пункт за зростанням або за спаданням.
    Якщо поле "значення" містить числа, наприклад ціни або цифри збуту, порядок сортування за зростанням Повертає найменше значення, а порядок сортування за спаданням повертає найвищі значення. Якщо поле "значення" містить дати, порядок сортування за спаданням повертає найновішу дату, а функція "за зростанням " повертає найранішу дату.

    Увага!: Для полів, які містять перші або останні значення, потрібно встановити рядок сортування за зростанням або за спаданням . Якщо вказати порядок сортування для поля, відмінного від поля з верхнім або нижнім значенням, наприклад "ProductName", а не "Ціна", запит не поверне потрібних результатів.

  5. На вкладці Конструктор у групі Настроювання запиту клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою повернутися (список верхніх значень ) і вкажіть число або відсоток записів, які потрібно переглянути, або виберіть параметр зі списку.

  6. Натисніть кнопку Запуск, щоб виконати запит і відобразити результати в табличному поданні даних.

  7. Збережіть запит і Тримайте її відкритою для використання в наступних кроків.

Ви можете побачити, що цей тип запиту "основні значення" може відповідати на прості запитання, як-от найстарішу або наймолодшим особам у компанії. Далі описано, як використовувати вирази та інші умови, щоб додати живлення та гнучкість до запиту. Умови, наведені в наступному кроці, повертають три дні народження, наведені в наступних трьох працівників.

Додавання умов до запиту

Примітка.: Ці кроки передбачають, що ви будете використовувати запит, описаний у попередньому розділі.

  1. Відкрийте у поданні конструктора запит, створений у попередніх етапах.

  2. У сітці макета запиту в стовпці праворуч від стовпця Дата народження скопіюйте та вставте або введіть вираз Expr1: DatePart("m", [Дата народження]). Функція DatePart видобуває частину значення місяця в полі "Дата народження".

  3. Праворуч від стовпця, який містить вираз, скопіюйте та вставте або введіть вираз Вираз2: DatePart("d"; [Дата народження]). У цьому випадку функція DatePart видобуває частину дня значення в полі Дата народження.

  4. Зніміть прапорці в рядку відображення для кожного виразу, а потім клацніть елемент сортування для кожного виразу та виберіть пункт за зростанням.

  5. За потреби можна вказати умови, щоб обмежити область запиту. Коли ви вкажете умови, запит сортує лише записи, які відповідатимуть умовам, і в відсортованому списку буде вказано значення верхнього або нижнього поля.
    Щоб продовжити зразок даних, у рядку критерії поля Дата народження введіть або скопіюйте та вставте цей вираз:

    Місяць ([Дата народження]) > місяць (Date ()) або місяць ([Дата народження]) = місяць (дата ()) і день ([Дата народження]) >Day (Date ())

    Цей вираз виконує такі дії: місяць ([дата _народження]) > місяць (Date ()) перевіряє дату народження кожного працівника, щоб дізнатися, чи вона потрапляє в наступний місяць, і, якщо це так, містить ці записи в запиті. Місяць ([дата _народження]) = місяць (Date ()) і день ([дата _народження]) >Day (Date ()) частина виразу перевіряє дату народження, що настає в поточному місяці, щоб дізнатися, чи дата народження припадає на поточну дату або після неї. Якщо ця умова має значення TRUE, функція включає ці записи в результати запиту. Щоб підсумувати, цей вираз ігнорує всі записи, у яких дата народження припадає від 1 січня до дати, коли виконується запит.

    Щоб переглянути інші приклади виразів умов запиту, перегляньте статті Приклади умов запиту.

  6. На вкладці Конструктор у групі Настроювання запиту клацніть стрілку вниз поруч із кнопкою повернутися (список верхніх значень ) і вкажіть число або відсоток записів, які потрібно переглянути, або виберіть параметр зі списку.

  7. Натисніть кнопку Запуск, щоб виконати запит і відобразити результати в табличному поданні даних.

Якщо запит повертає більше записів, ніж очікувалося

Якщо дані містять записи, які поділяють значення дати, запит на отримання найвищого значення може повертати більше даних, ніж очікувалося. Наприклад, можна створити запит на пошук за верхнім значенням, щоб отримати три записи працівників, але ви фактично бачите чотири, тому що "Уілсон" і "Едвардс" поділяють день народження. Цей тип запиту повертає всі Верхні значення, незалежно від кількості записів, які мають ці значення. Щоб виключити повторювані значення, можна встановити властивість " унікальні значення " на " так". Щоб отримати відомості про те, як використовувати цю властивість, ознайомтеся з розділом, якщо в цій статті відображаються повторювані записи.

LastName

Дата народження

Шари

9/26/1968

Федючек

10/2/1970

Едвардс

10/15/1965

Вілсон

10/15/1969

Якщо запит повертає менше записів, ніж очікувалося

Припустімо, що ви розробте запит для повернення перших або останніх п'яти записів у полі, але ви побачите лише три записи. Як правило, можна вирішити цю проблему, відкривши запит у режимі конструктора та переглянувши рядок умов у сітці макета для умов, які мають більш обмежувальну кількість, ніж передбачалося. Докладні відомості про умови наведено в статті Приклади умов запиту.

Якщо відображаються повторювані записи

Якщо запит на пошук найвищого значення повертає повтори, то в базових таблицях містяться повторювані записи або записи відображаються як повторювані, оскільки запит не містить полів, які можуть розрізняти записи. Наприклад, нижче наведено запит, у якому відображаються п'ять замовлень, які було доставлено нещодавно, а також ім'я продавця, який займався угодою.

Дата доставки

Продавець

11/12/2004

Імені

11/12/2004

Морено

10/12/2004

Осада

10/12/2004

Осада

10/12/2004

Імені

Треті та четверті записи виявляються повтореннями, але можливо, оскільки продавець Osada обробляє два різні замовлення, які були доставлені в той самий день.

Залежно від ваших вимог ви можете виконати одну з двох дій, щоб уникнути повернення повторюваних записів. Можна змінити макет запиту, щоб додати поля, які допоможуть відрізнити записи, наприклад поля "ідентифікатор замовлення" та "ідентифікатор клієнта". Або, якщо це достатньо, щоб переглянути лише один із повторюваних записів, можна відобразити лише окремі записи, встановивши для властивості запиту унікальні значеннятак. Щоб установити цю властивість, у поданні конструктора запиту натисніть клавішу F4, щоб відобразити аркуш властивостей запиту, знайдіть властивість унікальні значення та встановіть значення так.

Докладні відомості про роботу з повторюваними записами наведено в статті Пошук повторюваних записів за допомогою запиту.

На початок сторінки

Пошук верхніх або нижніх значень для записів у категоріях або групах

Для записів, які потрапляють в групи, можна шукати перші або останні значення, створивши запит на обчислення підсумків. Якщо Ви продовжите, пам'ятайте, що за замовчуванням запит на обчислення підсумків може містити лише поля або поля, які містять дані групи, наприклад поле "категорії", а також поле з верхнім або нижнім значенням, наприклад полем "Ціна". Запити підсумків не можуть містити інші поля, які описують значення в категоріях. Проте можна створити другий запит, який містить поля з запиту на обчислення підсумків, а також поля з інших таблиць, які містять описові дані.

Наприклад, припустімо, що у вас є таблиця продуктів, і ви призначите кожний продукт до категорії, як-от настільні ігри, головоломки тощо. Якщо ви створюєте запит на обчислення підсумків для визначення найдорожчого продукту в кожній категорії, запит може включати лише поле або поля, які містять дані категорії та поле, що містить дані про ціни. У цьому прикладі припустимо, що поле "ім'я категорії" та поле "Ціна". Під час запуску цього типу запиту програма Access додає "MaxOf" або "MinOf" (залежно від вибраної функції) на початок поля "Ціна", наприклад:

Назва категорії

Максимум Ціна

Ігри для настільних ігор

550,00 ₴

Головоломки

$43,90

Комп'ютерні ігри

$263,50

Ляльки

810,00 ₴

...

...

Запит на обчислення підсумків не може містити інші поля, які допоможуть описати продукт (і, таким чином, спростити розуміння даних), наприклад імена продуктів або імена постачальників, як-от:

Назва категорії

Максимум Ціна

Назва товару.

Назва постачальника

Ігри для настільних ігор

$55,000

Розваги з C++

Proseware, Inc.

Головоломки

$43,90

Схема реляційної бази даних

Видавництво «Люцерн»

Комп'ютерні ігри

$263,50

"Комп’ютерні фанати та міфічні створіння"

ТОВ "Райдуга"

Ляльки

810,00 ₴

Фігурка програміста

Товариство з обмеженою відповідальністю «contoso»

...

...

...

...

Якщо потрібно відобразити такі описові дані, можна створити другий вибірковий запит, який поєднуватиме поля із запиту підсумків із полями, що містять додаткові дані.

У цьому розділі описано, як створити запит на обчислення підсумків і вибрати потрібний запит, щоб визначити найдорожчі продукти в кожній сукупності категорій. Кроки передбачають використання наведених нижче зразків таблиць:

Таблиця «категорії»

CategoryID

Назва категорії

Опис

1

Ігри для настільних ігор

Усі віки та рівні кваліфікації

2

Головоломки

Головоломки, Пазли Word, іграшки-головоломки

3

Комп'ютерні ігри

Усі консолі та рівні кваліфікації

4

Ляльки

Фігури дій, модні ляльки

5

Спортивне обладнання

М'ячі, одяг, сітки

6

Моделі та хоббі

Літаки, автомобілі, поїзди

Таблиця "Постачальники"

«КодПоставщика»

Назва постачальника

1

Fabrikam

2

Завод іграшок

3

Борей трейдери

4

Пригодницькі роботи

5

Видавництво «Люцерн»

6

Proseware, Inc.

7

Товариство з обмеженою відповідальністю «contoso»

8

Широкий світ імпортерів

9

Іграшки для вінкінта

10

Широкий світ імпортерів

11

ТОВ "Райдуга"

12

Відео на південному хребті

Таблиця "Товари"

Назва товару.

«КодПоставщика»

CategoryID

Ціна

Фігурка програміста

7

4

12,95 ₴

Розваги з C++

6

1

150,85 ₴

Схема реляційної бази даних

5

2

22,50 ₴

"Магічна мікросхема"

3

2

132,65 ₴

Access! Гра!

1

1

122,95 ₴

"Комп’ютерні фанати та міфічні створіння"

11

3

78,50 ₴

Вправа для комп'ютерних вундеркіндів! DVD-диск!

4

5

54,88 ₴

"Піца, що літає" (повна версія)

2

5

136,75 ₴

Зовнішній дисковод для дискет із діаметром 5,25 дюйма (масштаб 1:4)

8

6

165,00 ₴

Рисунок без дій керівника

9

4

18,88 ₴

"Морок"

12

3

53,33 ₴

"Збери клавіатуру"

1

6

177,95 ₴

Примітка.: Кроки також передбачають зв'язок "один-до-багатьох" між таблицями "категорії" та "Товари", а також між таблицями "Постачальники" та "Товари". У цьому випадку таблиці мають спільний доступ до полів "Ідентифікатор постачальника" і "Ідентифікатор категорії". Запит на обчислення підсумків, описаний у наступних розділах, не працюватиме без зв'язків.

Створення запиту підсумків

  1. На вкладці Створити в групі Запити натисніть кнопку Конструктор запитів.

  2. Виберіть таблиці, з якими потрібно працювати, натисніть кнопку Додати, а потім натисніть кнопку закрити після завершення додавання таблиць.
    -або
    двічі клацніть потрібні таблиці, а потім натисніть кнопку закрити. Кожна таблиця відображається в сітці макета. Якщо ви використовуєте зразки таблиць, наведених вище, додайте таблиці категорій і продуктів.

  3. Двічі клацніть поля таблиці, які потрібно використовувати в запиті.
    На цьому етапі переконайтеся, що ви додасте лише поля групи та поле значення до запиту. Якщо ви використовуєте зразок даних у попередньому таблиці, додайте поле "ім'я категорії" з таблиці "категорії", а поле "Ціна" з таблиці "Товари".

  4. За потреби можна вказати критерій для обмеження масштабу запиту.
    У цьому відсортованому списку буде визначено лише записи, які відповідатимуть умовам, а також значення верхнього та нижнього поля. Наприклад, щоб виключити продукти з категорії Спорт, додайте цей вираз до рядка критерії в полі "Назва категорії ":<> "Спорт".
    Щоб переглянути інші приклади виразів умов запиту, перегляньте статті Приклади умов запиту.

  5. Перетворення запиту на запит на обчислення підсумків.

    1. На вкладці Конструктор у групі Відображення або приховання натисніть кнопку Підсумки.

      Рядок підсумків відображається в сітці конструктора.

  6. Переконайтеся, що в полі загальна кількість кожної групи настроєно значення Групувати за, а потім установіть клітинку підсумок поля значення (поле, яке має Верхнє або нижнє значення) або Max або min.
    Якщо вибрати параметр Max повертає найбільше значення в числовому полі, а значення дати або часу в полі "Дата/час". Якщо вибрати параметр " min ", у полі "Дата й час" Повертає найменше значення в числовому полі, а найраніші значення дати або часу. Якщо ви використовуєте зразок даних, установіть у полі " загальна кількість" поле "ім'я категорії", щоб Групувати за, а загальна довжина поля "Ціна" на " Max " або " min".

  7. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя переконайтеся, що в списку повернути вибрано значення Усі, а потім натисніть кнопку виконати , щоб виконати запит і відобразити результати у вікні табличного подання даних.

    Примітка.: Залежно від функції, яку ви вибрали на кроці 7, Access змінює ім'я поля значення в запиті на Maxofім'я _ поля або minofім'я _ поля. У разі використання таблиць-зразків Access перейменовує поле maxofprice або minofprice.

  8. Збережіть запит і перейдіть до наступних кроків.

Запит не повертає імена продуктів або інші відомості про продукти. Щоб побачити додаткові дані, потрібно створити другий запит, який містить щойно створений запит. Далі описано, як створити цей другий запит.

Створення другого запиту для перегляду більшої кількості даних

  1. На вкладці Створити в групі Запити натисніть кнопку Конструктор запитів.

  2. Перейдіть на вкладку запити , а потім двічі клацніть запит на обчислення підсумків, створений у попередньому розділі.

  3. Перейдіть на вкладку таблиці та додайте таблиці, які використовувалися в запиті на обчислення підсумків, а також будь-які таблиці, які містять інші пов'язані дані, які потрібно переглянути.
    Якщо ви використовуєте зразки таблиць, наведених вище, додайте до нового запиту таблиці категорії, продукти та постачальники.

  4. Приєднання до полів у запиті підсумків до відповідних полів у батьківських таблицях. Щоб зробити це, перетягніть кожне поле в запиті підсумки до відповідного поля в таблиці.

    Якщо ви використовуєте зразок даних, перетягніть поле "ім'я категорії" в запиті "підсумки" до поля "ім'я категорії" в таблиці "категорії". Після цього перетягніть поле MaxOfPrice в запиті на обчислення підсумків до поля "Ціна" в таблиці "Товари". Об'єднання дають змогу виконати новий запит на вибірку, щоб об'єднати дані в запиті підсумків і дані в інших таблицях.

  5. У вікні запиту на обчислення підсумків двічі клацніть зірочку, щоб додати весь запит до сітки конструктора, а потім перетягніть додаткові поля з інших таблиць у запиті.

    Якщо ви використовуєте зразки таблиць, двічі клацніть запит на обчислення підсумків, створений у попередньому розділі, а потім додайте назву продукту та поля постачальника зі таблиці продукти та постачальники, відповідно.

  6. За потреби вкажіть порядок сортування для одного або кількох стовпців.
    Наприклад, щоб перерахувати категорії в алфавітному порядку, установіть у стовпці " Сортувати " стовпець "ім'я категорії" за зростанням.

  7. На вкладці Конструктор у групі Результати натисніть кнопку Запуск.

    Це запускає запит і відображає результати в поданні табличного подання даних.

Порада.: Якщо не потрібно, щоб заголовок стовпця "Ціна" відображався як maxofprice або minofprice, відкрийте запит у режимі конструктора, а потім у стовпці Ціна в сітці введіть Ціна: Maxofprice або Ціна: minofprice. Ця Ціна відображається як заголовок стовпця в поданні табличного подання даних.

На початок сторінки

Визначення записів, які містять верхнє та нижнє значення

Запити, створені раніше в цій статті, можуть повертати перші або останні значення, але не обидва. Щоб побачити обидва набори значень в одному поданні, потрібно створити два запити – один із яких отримує перші значення та інші, які витягає нижні значення, а потім об'єднувати та зберігати результати в одній таблиці.

Процес пошуку верхніх і нижніх значень і відображення даних у таблиці з такими широкими кроками:

  • Створіть запит на обчислення найвищого значення та запит на нижню значення або, якщо потрібно згрупувати дані, створіть запити підсумків, які використовують функції min і Max .

  • Таємне запит на отримання найкращих значень (або запит на максимальне обчислення підсумків) у запиті на створення таблиці та запуск цього запиту для створення нової таблиці.

  • Перетворіть запит на нижню значення (або запит на обчислення підсумків) у запиті на додавання та виконайте цей запит, щоб додати записи до таблиці «перші значення».

    У наведених нижче розділах пояснюється, як створити запит.

    Примітка.: Якщо база даних не має цифрового підпису або вона перебуває в надійному розташуванні, програма Access не дає змоги запускати запити на змінення, описані тут. Виконайте перший набір кроків, щоб активувати будь-який заблокований вміст, перш ніж створити таблицю "створення таблиці" та "Додати запити, описані тут".

    Увімкнення вмісту бази даних

    • У рядку повідомлень натисніть кнопку Увімкнути вміст.

    • Запустіть запит знову.

  • Створення запитів для верхніх і нижніх значень.

    Щоб виконати кроки, необхідні для створення запиту на перше або нижнє значення, перегляньте розділ Пошук записів із верхнім або нижнім значенням, раніше у цій статті. Якщо потрібно групувати записи за категоріями, ознайомтеся з розділом Пошук верхніх або нижніх значень для записів у категоріях або групах, раніше у цій статті.

  • Збережіть кожний запит і вийдіть із програми, щоб перейти до наступного кроку.

Створення запиту "створити таблицю"

  1. Щоб відкрити запит на початок пошуку в режимі конструктора, виконайте наведені нижче дії.

    На вкладці Конструктор у групі Тип запиту натисніть кнопку Створення таблиці.
    Відкриється діалогове вікно " створення таблиці ".

  2. У полі ім'я таблиці введіть ім'я таблиці, у якій зберігатиметься верхній і нижній записи. Наприклад, введіть у верхньому та нижньому записах, а потім натисніть кнопку OK.
    Щоразу під час виконання запиту замість відображення результатів у вікні табличного подання даних запит створить таблицю та замінює найбільше значення з поточними даними.

  3. Збережіть і закрийте запит.

Створення запиту на додавання

  1. Відкрийте запит на нижчому значенні в режимі конструктора.

  2. На вкладці Конструктор у групі Тип запиту натисніть кнопку Додавання.

  3. У діалоговому вікні Додавання введіть ім'я, введене в діалоговому вікні створення таблиці .
    Наприклад, введіть у верхньому та нижньому записах , а потім натисніть кнопку OK. Щоразу під час виконання запиту замість відображення результатів у вікні табличного подання даних цей запит додає записи до таблиці "згори та знизу".

  4. Збережіть і закрийте запит.

Запуск запитів

Тепер ви готові виконати два запити.

  • В області переходів двічі клацніть запит "Верхнє значення" та натисніть кнопку " так " в повідомленнях.

  • Двічі клацніть запит на нижнє значення та натисніть кнопку так у повідомленнях.

  • Відкрийте таблицю "Верхні та нижні записи" у вікні табличного подання даних.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×