Щоб спростити створення й редагування формул і зменшити кількість помилок вводу та синтаксичних помилок, використовуйте функцію автозаповнення формул. Ввівши = (знак рівності) і початкові букви або тригер відображення, у програмі Microsoft Excel відображаються під клітинками динамічний розкривний список припустимих функцій, імен і текстових рядків, які відповідають буквам або тригера. Після цього можна вставити елемент у розкривний список у формулу за допомогою тригера вставлення.
1. Введіть = (знак рівності) і початкові букви або тригер відображення для запуску автозаповнення формул.
2. під час введення можна прокручувати Список припустимих об'єктів із виділеним параметром "найподібніший збіг".
3. піктограми – це тип запису, наприклад функція або посилання на таблицю.
4. докладні спливаючі підказки дають змогу вибрати оптимальний варіант.
Керування розкривним списком за допомогою тригерів відображення
У наведеній нижче таблиці описано, як динамічно контролювати відображення елементів у розкривному списку автозаповнення формул.
Щоб відобразити | Введіть |
|---|---|
|
Імена Excel і визначені користувачем функції |
Букви або початкові букви будь-де, де можна ввести функцію. Приклад: su |
|
Аргументи функції |
(Без тригера відображення). Введіть аргумент, наприклад число або посилання на клітинку, або скористайтеся тригером відображення, наприклад початкові букви або [(відкривна квадратна дужка). Приклад: SUM (5; a2; [ Для кожного наступного аргументу введіть кому, а потім аргумент або інший тригер відображення. Примітка.: У наведених нижче функціях є аргументи з переліком констант, які автоматично відображаються в розкривному списку: стільниковий, МВ, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, Проміжний підсумок і VLOOKUP. |
|
Визначені імена та імена таблиць |
Букви або початкові букви, у яких можна вводити ім'я. Приклад: Енн |
|
Визначники стовпців таблиць і визначники спеціальних елементів ([#All]; [#Data]; [#Headers]; [#Totals]; [#ThisRow]) |
Один або кілька з наведених нижче дій.
Примітка.: Якщо елемент міститься в таблиці, ім'я таблиці необов'язкове. Наприклад, наведені нижче формули будуть такими самими: = [Збут]/[витрати] = Резюме [збут]/Nnouфінансовий підсумок [витрати] |
|
Імена підключень у функціях кубів |
"(відкриття лапок) безпосередньо після відкривної дужки імені функції куба. Приклад: CUBЕМЕМБЕР (" Примітка.: У списку відображаються лише зв'язки OLAP, що зберігаються в поточній книзі. |
|
Текстові рядки в функціях кубів (багатовимірні вирази) |
Один або кілька з наведених нижче дій.
|
Примітки.:
-
У будь-який час, який використовується для автозаповнення формул, можна ввести текст, який потрібно завершити.
-
Автозаповнення формул можна використовувати в середині наявної вкладеної функції або формули. Текст безпосередньо перед місцем вставлення використовується для відображення значень у розкривному списку, а весь текст після того, як місце вставлення залишиться незмінним.
-
Визначені імена, які ви створюєте для перелічених констант, як-от ті, що використовуються у функції "Проміжний підсумок", і функції кубів не відображаються в розкривному списку автозаповнення, але все одно можна вводити їх.
Переміщення розкривного списку автозаповнення формул за допомогою клавіш
У таблиці нижче наведено сполучення клавіш, які можна використовувати для навігації в розкривному списку автозаповнення формул.
Дія | Клавіші |
|---|---|
|
Переміщення місця вставлення на один символ ліворуч від курсору. |
Стрілка вліво |
|
Переміщення місця вставлення на один символ праворуч. |
Стрілка вправо |
|
Переміщення виділених елементів на один елемент угору. |
Стрілка вгору |
|
Переміщення виділеної області до одного елемента. |
Стрілка вниз |
|
Виберіть останній елемент. |
End |
|
Виберіть перший елемент. |
Home |
|
Перехід на одну сторінку вниз і вибір нового елемента. |
Page Down |
|
Перехід на одну сторінку вгору та вибір нового елемента. |
Page Up |
|
Закрийте розкривний список. |
ESCAPE (або клацнути іншу камеру) |
|
Увімкнення або вимкнення автозаповнення формул. |
Alt + стрілка вниз |
Введення елемента з розкривного списку за допомогою тригера вставлення
Увага!: Під час введення формули навіть після того, як ви використовуєте тригер вставлення, не забудьте ввести закривну дужку для функції, закрити дужку для посилання на таблицю або закрити лапку для текстового рядка багатовимірного виразу.
-
Щоб вставити виділений елемент у формулу та розташувати місце вставлення безпосередньо після нього, натискайте клавішу TAB або двічі клацніть елемент.
Увімкнення або вимкнення автозаповнення формул
Примітка.: Цей розділ не стосується Інтернет-версія Excel.
-
Клацніть елементи Файл > Параметри > Формули.
У програмі Excel 2007: натисніть кнопку Microsoft Office
, натисніть кнопку Параметри Excel, а потім виберіть категорію формули . -
У розділі Робота з формуламивиберіть або зніміть прапорець автозаповнення формул.
Порада.: Також можна натиснути сполучення клавіш ALT + стрілка вниз.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.
