Ви можете використовувати запит для передавання даних у форму або звіт у програмі Access. Під час створення форми або звіту можна використовувати запит, або можна змінити наявну форму або звіт, встановивши властивість Джерело записів. Якщо встановити властивість Джерело записів, можна вказати наявний запит або створити новий запит...

Якщо ви використовуєте запит як джерело записів, можливо, ви не зможете редагувати дані. Перш ніж використовувати запит як джерело записів, слід враховувати, чи потрібно редагувати дані.

У цій статті пояснюється, як настроїти властивість "джерело записів" для наявної форми або звіту, а також надати інформацію про те, коли ви можете та не зможете редагувати дані запитів.

У цій статті не пояснюється, як створити форму або звіт. Щоб отримати довідку зі створення форм і звітів, перегляньте статті створення форми в програмі Access і створення простого звіту.

У цій статті

Використання наявного запиту як джерела записів форми або звіту

У поданні конструктора настройте властивість джерело записів на наявний запит, який потрібно використовувати.

  1. Відкрийте форму або звіт у режимі конструктора.

    Якщо аркуш властивостей ще не відкрито, натисніть клавішу F4 , щоб відкрити його.

  2. У вікні властивостей на вкладці дані клацніть поле властивості джерело записів .

    The Record Source property on the Data tab.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Розпочніть введення імені запиту, який потрібно використовувати.

      Програма Access автоматично заповнює ім'я об'єкта під час введення тексту.

      або

    • Клацніть стрілку, а потім виберіть потрібний запит.

На початок сторінки

Створення запиту як джерела записів форми або звіту

У режимі конструктора використовуйте кнопку побудувати (Кнопка "Побудовник") у полі властивості джерело записів , щоб створити новий запит, який використовуватиметься як джерело записів.

  1. Відкрийте форму або звіт у режимі конструктора.

    Якщо аркуш властивостей ще не відкрито, натисніть клавішу F4 , щоб відкрити його.

  2. У вікні властивостей на вкладці дані клацніть поле властивості джерело записів .

  3. Натисніть кнопку Кнопка "Побудовник".

    The Build button on the property sheet.

    У режимі конструктора відкриється новий запит.

  4. Виконайте створення запиту, а потім збережіть його та закрийте.

    Щоб отримати довідку з конструювання запиту, перегляньте статтю створення простого запиту на вибірку.

На початок сторінки

Редагування даних із запиту

Однією з основних причин використання форм є вхід і редагування даних. Деякі запити не підтримують редагування даних. Перш ніж використовувати запит як джерело записів для форми, слід враховувати, чи можна редагувати дані запиту.

Коли можна редагувати дані з запиту?

Ви можете редагувати дані з запиту, якщо:

  • Запит на основі лише однієї таблиці.

  • Запит створюється на основі двох таблиць із зв’язок "один-до-одного" між ними.

  • Властивість RecordsetType для форми має значення Dynaset (несумісні оновлення), і жодна з умов цього розділу не застосовується в цьому розділі.

Примітка.: Навіть якщо ви можете редагувати дані в запиті, деякі з його полів можуть бути недоступні для редагування. Такі інциденти наведено в наведеному нижче розділі.

Коли не можна редагувати дані з запиту?

Ви не можете редагувати дані з запиту, коли:

  • Запит – це перехресний запит.

  • Запит – це запит SQL.

  • Поле, яке ви намагаєтеся змінити, – це обчислюване поле. У цьому випадку ви можете редагувати дані з інших полів запиту.

  • Запит містить речення GROUP BY.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×