Використання злиття для групової розсилки, листів, надписів і конвертів

Злиття використовується для створення пакета персоналізованих документів для кожного одержувача. Наприклад, персоналізований стандартний лист містить звернення до кожного одержувача на ім’я. Джерело даних, як-от список, електронна таблиця або база даних, пов'язано з документом. Покажчики місця заповнення (так звані поля злиття) підказують програмі Word, в якому місці документа вставити інформацію з джерела даних.

Дані, переміщені в поля злиття

Ви працюєте над основним документом у Word, вставляючи поля злиття для персоналізованого вмісту, який потрібно включити. Після завершення злиття для кожного імені з джерела даних буде створена персоналізована версія документа злиття.

Джерела даних

Щоб налаштувати функцію злиття, спочатку потрібно вибрати джерело даних, яке містить персоналізовану інформацію. Електронні таблиці Excel і списки контактів Outlook – це найпоширеніші джерела даних, але будь-яка база даних, яку можна підключити до Word, також підходить. Якщо у вас ще немає джерела даних, його можна створити у Word в процесі злиття.

Докладні відомості про джерела даних див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Excel або Outlook

Якщо ви збираєтеся використовувати Excel або Outlook як джерело даних, див. статті:

Типи документів

Word містить інструменти для включення даних до наведених нижче типів документів. Щоб отримати докладні відомості про кожен тип, перейдіть за наведеними нижче посиланнями:

Якщо відкрити документ злиття, створений у програмі Word для настільних комп’ютерів, у веб-програмі Word Web App зберігатимуться всі параметри злиття, однак не можна змінити їх або виконати злиття.

Якщо у вас є програма Word для настільних комп'ютерів, відкрийте документ і виконайте злиття.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×