Використання невізуального екрана з програмою Office за лаштунками

Використання невізуального екрана з програмою Office за лаштунками

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використовуйте невізуальний екран і клавіатуру, щоб отримати доступ доMicrosoft Office і використовувати подання Backstage. Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей.

Якщо потрібно створити новий файл, відкрийте наявний файл, надрукуйте, збережіть, змініть варіанти програм або більше, за кулісами – це місце. Одним словом, це все, що ви робите з файлом, який не потрібно робити у файлі.

Примітки.: 

У цій статті

Відкрити за лаштунки

Під час запуску програми Microsoft Office можна приземлитися на вкладці основне у поданні Backstage.

Щоб відкрити повне подання Backstage, коли ви вже редагуєте документ, книгу або презентацію, натисніть клавіші ALT + ф. Ви приземляте на вкладці " основне ". Пролунає фраза: "файл, домашній".

Примітка.: Більшість сполучень клавіш, описаних нижче, працюють лише під час відкриття повного подання Backstage у поданні редагування.

Створення нового файлу

Щоб створити новий файл, можна використати шаблон із попередньо розробленим макетом і форматуванням або почати з пустого файлу. Ви можете створити новий документ на вкладці " основне ", у якому відображається маленький вибір шаблонів або на вкладці " створити ", яка містить більший список шаблонів.

  1. У поданні Backstage виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб створити новий файл на вкладці основне , натискайте клавішу TAB, доки не дійдете до пустого шаблону файлу. Ви чуєте, наприклад: "пустий документ". Щоб використати Пустий шаблон, натисніть клавішу вводу. Щоб переглянути інші доступні шаблони, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не побачите потрібний шаблон, а потім двічі натисніть клавішу пробіл, щоб відкрити його.

    • Щоб створити новий файл із вкладки створити , натисніть клавіші ALT + N. Щоб використати Пустий шаблон, натискайте клавішу TAB, доки не дійдете до пустого шаблону файлу, а потім натисніть клавішу вводу. Щоб переглянути інші доступні шаблони, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Welcome" ("Ласкаво просимо"), а потім – ім'я поточної програми, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не побачите потрібний шаблон, а потім двічі натисніть клавішу пробіл, щоб відкрити його.

Відкриття наявного файлу

На вкладці "на головній сторінці" відображаються деякі з останніх файлів, з якими ви працювали. Якщо потрібного файлу немає в списку останні файли на вкладці основне , скористайтеся вкладкою Відкрити , щоб переглянути розташування файлів і файли в них.

  1. Щоб відкрити наявний файл, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • На вкладці основне натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "недавні", а потім – ім'я файлу, який зараз перебуває в центрі уваги. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не побачите потрібний файл, і натисніть клавішу вводу, щоб відкрити його.

    • Щоб відкрити файл на вкладці " Відкрити ", натисніть клавіші Alt + O. Натисніть клавішу Tab. Фокус перейде до списку розташувань і типів файлів. Щоб переглянути список, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Знайшовши розташування або введіть потрібне, натисніть клавіші ALT + о, а, 4, щоб пересунути фокус до першого елемента у списку документи. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не побачите потрібний файл, і натисніть клавішу пробіл, щоб відкрити його.

Закріплення файлу

Ви можете закріпити файл у списку останніх файлів, щоб швидко знаходити та відкривати її.

  1. На вкладці основне або відкриття перейдіть до файлу, який потрібно закріпити.

  2. Коли на правильному файлі натисніть клавіші Shift + F10. Відкриється контекстне меню.

  3. Щоб закріпити файл, натисніть клавішу P.

  4. Щоб Відкріпити файл, натисніть клавіші Shift + F10 + U.

Збереження копії файлу

На вкладці збереження копії можна швидко створити копію файлу, до якого ви працюєте, якщо вам потрібна друга копія в іншому розташуванні, або якщо потрібно внести зміни, не впливаючи на початковий файл.

Примітка.: Вкладка " зберегти копію " доступна, лише якщо ввімкнуто функцію " автозбереження ".

Порада.: Якщо ви використовуєте наявний файл як початкову точку для нового файлу, збережіть копію файлу, перш ніж вносити будь-які зміни. Таким чином, внесені зміни впливають лише на новий файл, а не оригінал. Щоб отримати докладні відомості, зверніться до статті використання команди зберегти копію, щоб змінити файл, не змінюючи оригінал.

  1. У поданні Backstage натисніть клавіші ALT + а. Ви чуєте: "збережіть копію".

  2. Натискайте клавішу табуляції один раз, щоб пересунути фокус до списку розташування файлів.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте місце розташування, у якому потрібно зберегти копію.

  4. Щоб пересунути фокус на відомості про файл і розташування, натисніть клавішу табуляції один раз. Щоб перейти до подання Докладно, натисніть клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter.

  5. Заповнивши інформацію, натисніть клавіші ALT + а, у, 5, щоб зберегти файл. Фокус повернеться до подання редагування.

Друк файлу

На вкладці Друк можна вибрати принтер, настроїти орієнтацію сторінки та розмір, а також надрукувати копію файлу.

  1. Щоб відкрити вкладку Друк , у поданні Backstage натисніть клавіші ALT + п.

  2. Щоб пересунути фокус до параметрів друку, натисніть клавішу табуляції один раз. Щоб переглянути варіанти, натисніть клавішу табуляції. Щоб зробити виділення, натисніть клавішу вводу.

  3. Щоб надрукувати файл, натисніть клавіші ALT + п, п.

Спільний доступ і співпраця

Ви можете надати спільний доступ до файлу іншим користувачам, використовуючи OneDrive або вкласти копію до повідомлення електронної пошти.

  1. У поданні Backstage натисніть клавіші ALT + ц. Якщо файл збережено в OneDrive, відкриється діалогове вікно " відправити посилання ". В іншому разі відкриється діалогове вікно " спільний доступ ".

  2. Щоб вибрати спосіб надання спільного доступу до файлу, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає потрібний параметр, а потім натисніть клавішу вводу.

  3. Залежно від вибраного, заповніть потрібні дані, як-от імена одержувачів або повідомлення електронної пошти.

  4. Перейдіть до кнопки Надіслати та натисніть клавішу вводу, щоб надати спільний доступ до файлу.

Щоб отримати вказівки з надання спільного доступу до файлу Word, зверніться за допомогою невізуального екрана, щоб надати спільний доступ до документа в програмі Word.

Керування Office

У поданні Backstage можна також отримати доступ до параметрів, які допоможуть керувати тим, як Microsoft Office працює.

Змінення параметрів програм

У настройках програми можна змінити параметри легкого доступу, перевірки правопису або відображення.

  1. У поданні Backstage, щоб відкрити діалогове вікно "властивості програми", натисніть клавіші ALT + т. Фокус перебуває в першому елементі дерева для переходу.

  2. Щоб переглянути елементи в дереві, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Вибравши потрібний елемент, натисніть клавішу табуляції, щоб пересунути фокус до параметрів вибраного елемента.

  3. Щоб переглянути варіанти, натисніть клавішу табуляції. Щоб вибрати кнопку або заповнити або зняти прапорець, натисніть клавішу пробіл. Щоб додати зміни та закрити діалогове вікно, натисніть клавішу вводу.

Перегляд відомостей про обліковий запис

На вкладці обліковий запис можна, наприклад, отримати доступ до відомостей про обліковий запис, вибратиOffice тему або тло, додати підключені служби, як-от OneDrive або SharePoint, а також керувати оновленнями програм.

  1. Щоб відкрити вкладку обліковий запис , у поданні Backstage натисніть клавіші ALT + д.

  2. Щоб переглянути параметр на вкладці, натисніть клавішу табуляції. Щоб зробити виділення, натисніть клавішу вводу.

Send feedback

На вкладці відгук ви можете повідомити нам, як ви ставитеся до програми, або як краще зробити програму.

  1. Щоб відкрити вкладку відгук , у поданні Backstage натисніть клавіші ALT + K.

  2. Щоб переглянути варіанти, натисніть клавішу табуляції. Щоб зробити виділення, натисніть клавішу вводу.

  3. Відкриється область відгуків у поданні редагування. Тепер можна додати відомості до вибраного параметра. Щоб перейти до полів і параметрів в області, натисніть клавішу табуляції.

  4. Щоб надіслати відгук, натискайте клавішу TAB, доки не дійдете до кнопки " Надіслати ", а потім натисніть клавішу "ввести".

Вихід за лаштунки та повернення до документа

Щоб вийти з подання Backstage і повернутися до документа, натисніть клавішу ESC.

Додаткові відомості

Сполучення клавіш у меню "файл" Office для Windows

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×