Надавати спільний доступ до файлів учням, які вони можуть читати, але не змінювати за допомогою папки " матеріали класу " у загальному каналі. Це чудовий спосіб надати спільний доступ до документів, як-от навчальних програм, правил школи та довідкових матеріалів класу. Ви також можете створювати власні папки лише для читання, щоб обмежити права на редагування учасників в будь-якій команді.
-
Перейдіть до каналу загальні в команді класу, а потім перейдіть на вкладку файли .
-
Вибір матеріалів для класу.
-
Використовуйте нову кнопку, щоб створити нові файли лише для читання в папці "матеріали класу". За допомогою кнопки " передати " можна додавати файли з OneDrive або пристрою.
-
Ви також можете перемістити або скопіювати файл до папки "матеріали класу", вибравши пункт додаткові настройки
поряд із файлом, а потім виберіть пункт перемістити або скопіювати. Виконайте структуру файлів, щоб вибрати клас матеріали.
Примітка.: Перемістити або скопіювати файл матеріалів класу до папки без цих дозволів означає, що учні зможуть редагувати цю копію документа.
Відтепер додайте будь-які файли, які не потрібно, щоб студенти могли редагувати їх у папці "матеріали класу". Ви можете додавати файли до папки з команд або SharePoint – внесені зміни залишаться в синхронізації.
Створення власних папок лише для читання
Створення папок лише для читання дає змогу надавати спільний доступ до файлів із учасниками команди, які ви володієте, не дозволяючи редагувати файли.
-
Перейдіть до каналу в команді, де ви плануєте надавати спільний доступ до файлів.
-
Перейдіть на вкладку файли , а потім Відкрийте у службі SharePoint. Служба SharePoint відкриється в браузері та покаже структуру файлу для своєї команди.
-
У службі SharePoint виберіть + Створити папку >. Назвіть папку та натисніть кнопку створити.
-
Клацніть правою кнопкою миші або виберіть Показати дії (вертикальні три крапки, які відображаються, коли ви вибираєте папку) для щойно створеної папки, і виберіть пункт докладно.
-
Виберіть елемент керування доступом в області відомостей.
-
Під елементом учасникиклацніть стрілку розкривного списку, а потім Змініть лише перегляд.
Відтепер додайте до цієї папки будь-які файли, до яких не потрібно, щоб учні або працівники не могли редагувати їх. Ви можете додавати файли до папки з груп або SharePoint – ваші зміни синхронізуються знову та далі.
Примітка.: Перемістити або скопіювати файл, доступний лише для читання, до папки без відповідних дозволів – учасники групи зможуть редагувати цю копію документа.
Докладніше
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.
