Використання поштової скриньки сайту для спільної роботи з документами

Окрім співпраці з електронною поштою, ви також можете співпрацювати над документами за допомогою поштової скриньки сайту. Перевага використання поштових скриньок сайту для співпраці в документі – це можливість отримати доступ до документів, які зберігаються на сайті SharePoint або в програмі Outlook. Ви також можете легко надати спільний доступ до документів іншим користувачам. Щоб отримати докладні відомості про те, як поштова скринька сайту може допомогти, Дізнайтеся , як додати програму поштової скриньки сайту, щоб зберегти повідомлення електронної пошти в контексті веб-сайту.

Увага!: Функція поштової скриньки сайту в harePoint буде застарілим від початку березня 2017. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові SharePoint організації більше не мають доступу до функції поштової скриньки сайту. Для наявної SharePoint організації більше не можна створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
Ми надамо вам процес, який допоможе перейти на веб-сайт поштової скриньки сайту до Microsoft 365 групи у вересні 2017. Якщо ви зараз використовуєте функцію поштової скриньки сайту в SharePoint, слід змінити її на Групи Microsoft 365, а щоб підтримати сценарії спільної роботи з електронною поштою. Додаткові відомості наведено в статті використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.

Примітка.: Функція поштової скриньки сайту залишиться підтримуваною, але вилученого в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010 продуктів. Клієнти рекомендують вивчати спільні поштові скриньки як альтернативу поштовим скринькам сайту.

Увага!: Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.

Щоб додати документи за допомогою поштової скриньки сайту, просто перетягніть їх до повідомлення електронної пошти, і їх буде додано до бібліотеки документів на сайті SharePoint.

Пересилання документів із поштової скриньки сайту

Після збереження документів на сайті SharePoint важливо, щоб усі майбутні зміни в документі відбулися в версії, що зберігається на сайті. Щоб визначити, чи потрібно користувачам відповідно до потрібної версії документа, можна легко переслати документ у програмі Outlook, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши команду переслати.

Пересилання документа з поштової скриньки сайту

Якщо у вас є кілька документів, до яких потрібно надати спільний доступ, можна просто перетягнути їх у повідомлення електронної пошти, щоб додати посилання на кожну з документів автоматично.

Додавання посилань на документи до повідомлення електронної пошти.

Додавання папки "документи" до вподобань у програмі Outlook

Якщо ви використовуєте список уподобань в програмі Outlook, вам може знадобитися також додати папки документів із поштової скриньки сайту в списку уподобань. Ви можете клацнути правою кнопкою миші папку " документи ", а потім вибрати пункт Показати в уподобаннях.

Якщо в списку уподобань виникають дві папки документів, у програмі Outlook автоматично додається ім'я поштової скриньки до імені папки (наприклад, "документи – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), щоб можна було легко побачити, яка папка є.

Дізнайтеся більше про уподобання Outlook у папці "Уподобання", які часто використовуються впапці "Обране".

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×