Використання програми Excel із попередніми версіями програми Excel

Інсталювавши нову версію програми Excel, ви можете дізнатися, як можна продовжувати працювати з книгами, створеними в попередній версії Excel, як зберегти ці книги для користувачів, які не інсталювали поточну версію програми Excel. і як відмінності між версіями впливають на спосіб роботи.

Для зворотної сумісності з попередніми версіями програми Excel, як-от Excel 97-2003, можна скористатися одним із двох способів обміну книгами між різними версіями.

  • Робота в режимі сумісності    Ви можете відкрити книгу, створену в попередній версії програми Excel, і працювати в режимі сумісності, щоб книга залишалася у форматі файлу, який можна було легко відкрити в попередній версії. Режим сумісності недоступний для Excel 2007 книг.

  • Перевірка сумісності книги.    Щоб працювати в поточному форматі файлу книги та одночасно надавати до неї спільний доступ іншим користувачам, які використовують попередні версії Excel, можна перевірити дані на сумісність із попередніми версіями Excel. Після цього можна внести необхідні зміни, щоб запобігти втраті даних або точності їхнього відображення під час відкриття книги в попередніх версіях Excel.

Робота в режимі сумісності

У програмі Excel 2010 і новіші версії під час відкриття книги, створеної в програмі Excel 97-2003, його буде автоматично відкрито в режимі сумісності, і в рядку заголовка Excel відображається Режим сумісності в квадратних дужках.

Формат файлу режиму сумісності

У режимі сумісності будь-які нові або покращені функції Excel недоступні, що запобігає втраті даних і вірності, коли книгу відкрито в попередній версії програми Excel. Крім того, замість використання поточного формату файлу (xlsb, xlsb, xlsb, xltx, xltx) книгу буде збережено у форматі файлу Excel 97-2003 (XLS), форматі файлу, який можна відкрити за допомогою попередніх версій програми Excel.

Автоматичний режим сумісності

На відміну від інших програм Office, як-от Word, ви не можете вручну ввімкнути режим сумісності в програмі Excel, а ви не маєте можливості додавати нові функції під час роботи в книзі в режимі сумісності.

Вихід із режиму сумісності

Якщо ви більше не хочете працювати в режимі сумісності, можна перетворити книгу на поточний формат файлу. Докладні відомості наведено в статті перетворення книги на новий формат файлу.

Нові функції, які не підтримуються в попередніх версіях програми Excel

Не всі нові функції підтримуються в попередніх версіях програми Excel. Якщо ви працюєте в режимі сумісності або хочете зберегти книгу у форматі файлу Excel 97-2003 (XLS), засіб перевірки сумісності може допомогти виявити проблеми, які можуть спричинити значну втрату функціональних можливостей або незначні втрати точності в попередній версії програми Excel. Щоб уникнути втрати даних або функціональних можливостей у попередній версії програми Excel, можна внести необхідні зміни до поточної книги.

Під час збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003 засіб перевірки сумісності запускається автоматично. Однак, щоб переконатися, що книгу сумісне з поточною версією програми Excel, під час першого збереження книги потрібно запустити засіб перевірки сумісності вручну. Для отримання докладних відомостей відомостей про запуск засобу перевірки сумісності див. Щоб отримати відомості про те, як запустити засіб перевірки сумісності, перегляньте статтю перевірка книги Excel для сумісності з попередніми версіями програми Excel.

У засобі перевірки сумісності надається перелік знайдених проблем сумісності. Для багатьох із них доступні кнопки Пошук і Довідка, які дають змогу знайти всі випадки певної проблеми та отримати відомості щодо способів її вирішення. Під час автоматичного запуску засіб перевірки сумісності також визначає версію Excel, у якій виникає потенційна проблема сумісності.

Засіб перевірки сумісності визначає версії програми

Непідтримувані функції аркуша

Непідтримувані функції аркуша можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності або незначної втрати точності відображення даних.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Ця книга містить дані в клітинках за межі рядка та стовпця вибраного формату файлу. Дані за межами 65 536 рядків заввишки до 256 (IV) стовпці не буде збережено. Посилання формули на дані в цій області повертатимуть #REF! помилку #REF!.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2007, розмір аркуша містить 1 048 576 рядків заввишки by16, 384 стовпці завширшки, але Excel 97-2003 має лише 65 536 256 рядкові рядки, а в стовпці завширшки. Дані в клітинках, розташованих поза цими межами, буде втрачено в програмі Excel 97–2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності клацніть Пошук, щоб знайти клітинки й діапазони, які перевищують зазначені межі рядків і стовпців, виділіть їх і розташуйте в межах аркуша або на іншому аркуші за допомогою команд Вирізати та Вставити.

Засіб перевірки сумісності

Ця книга містить сценарії із посиланнями на клітинки в рядках або стовпцях, які перевищують обмеження вибраного формату файлу. Ці сценарії не буде збережено у вибраному форматі файлу.

Що це означає?    Сценарій на аркуші посилається на одну з клітинок за межі стовпця та рядка в Excel 97-2003 (65 536 рядків за 256 стовпцями) і більше не доступний, якщо Продовжити збереження книги у форматі файлу попередньої версії програми Excel.

Можливі дії    У диспетчері сценаріїв знайдіть сценарій, який містить посилання на клітинки поза обмеженнями кількості рядків і стовпців ранішої версії програми Excel і змініть посилання на розташування в діапазоні цього обмеження.

На вкладці Дані у групі Знаряддя даних натисніть кнопку Аналіз «якщо» та виберіть пункт Диспетчер сценаріїв. У полі Сценарії знайдіть сценарій, який викликав проблему несумісності та відредагуйте його посилання.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати відображатимуться за григоріанським календарем.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2007, ви можете створювати власні формати міжнародних календарів, як-от єврейський місячний, японський місячний, Китайський місячний, Сака, китайський зодіакальний, Корейський Зодіак, Rokuyou місячний і корейський місячний. Однак ці календарні формати не підтримуються в Excel 97–2003.

Можливі дії    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується в Excel 97-2003.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати потрібно змінити за допомогою григоріанського календаря.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати не-Західний тип календаря, як-от тайський буддистський або арабський Хіджра. У програмах Excel 97–2003 календарі цих типів можна редагувати, лише використовуючи григоріанський календар.

Можливі дії    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується в Excel 97-2003.

Ця книга містить більше клітинок із даними, ніж підтримується в попередніх версіях Excel. Цю книгу не можна відкрити в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2007, загальна кількість доступних блоків клітинок (CLBs) обмежена наявною пам'яттю. В Excel 97–2003 загальну кількість доступних блоків клітинок обмежено до 64 000 в одному екземплярі програми Excel.

Блок клітинок містить 16 рядків аркуша. Якщо всі рядки аркуша містять дані, у цьому аркуші буде 4 096 блоків клітинок, а в одному екземплярі Excel можна мати лише 16 аркушів такого типу (незалежно від кількості відкритих книг Excel).

Можливі дії    Щоб переконатися, що в книзі не перевищуватиметься обмеження 64 000 CLB, і його можна відкрити в програмі Excel 97-2003, ви маєте працювати в режимі сумісності після збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003. У режимі сумісності в програмі Excel відстежуються блоки клітинок в активній книзі.

Одна або кілька клітинок цієї книги містять міні-діаграму. Міні-діаграми не буде збережено.

Що це означає?    У програмі Excel 97–2007 міні-діаграми, які показують тенденції в рядах значень, не відображаються на аркуші.

Проте всі міні-діаграми залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2010 або пізнішу версію.

Що робити?    Щоб знайти клітинки із міні-діаграмами, натисніть кнопку Пошук у засобі перевірки сумісності, і внесіть потрібні зміни. Наприклад, ви можете застосувати умовне форматування замість або додатково до міні-діаграм, які не відображатимуться в попередніх версіях Excel.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

У попередніх версіях Excel не підтримується форматування кольорів у тексті верхнього та нижнього колонтитулів. У попередніх версіях Excel відомості про форматування кольорів відображатимуться як звичайний текст.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, ви можете додати кольорове форматування до тексту колонтитулів. У програмі Excel 97–2003 використовувати таке форматування не можна.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Виправити, щоб видалити кольорове форматування.

Засіб перевірки сумісності

Ця книга містить аркуші, які мають колонтитули для першої та парних сторінок. Ці колонтитули не відображатимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2007, у вас є можливість відобразити інший текст колонтитулів на парних сторінках або на першій сторінці. У програмі Excel 97-2003 не можна відобразити колонтитули та колонтитули, але вони залишаються доступними для відображення під час відкриття книги в програмі Excel 2007 і надалі ще раз.

Можливі дії    Якщо потрібно часто зберігати книгу у форматі файлу Excel 97-2003, можна припинити використання колонтитулів для першої та парних сторінок цієї книги.

Деякі клітинки або стилі в цій робочій книзі містять форматування, яке не підтримується вибраним форматом файлу. Ці формати буде перетворено на найбільш схожий доступний формат.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, можна знайти різні параметри форматування або стилю клітинок, як-от спеціальні ефекти та тіні. Ці параметри недоступні в програмі Excel 97–2003.

Можливі дії    Під час збереження книги Excel застосовує найближчий доступний формат, який може бути ідентичний формату, який було застосовано до іншого елемента. Щоб уникнути дублювання форматів, можна змінити або видалити форматування та стилі клітинок, які не підтримуються, перед початком збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003.

Ця робоча книга містить більше унікальних форматів клітинок, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати клітинок не буде збережено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати 64 000 унікальні формати, але в програмі Excel 97-2003 можна використовувати лише до 4 000 унікальні формати. Унікальні формати клітинок містять певну комбінацію форматування, яка застосовується в книзі.

Можливі дії    Щоб уникнути втрати певного формату клітинок, який потрібно зберегти в Excel 972003, можна видалити кілька непотрібних форматів клітинок.

Ця робоча книга містить більше унікальних форматів шрифтів, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати шрифтів не буде збережено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, 1 024 глобальні типи шрифтів доступні, і ви можете використовувати до 512 з них у книзі. У програмі Excel 97–2003 підтримується менше унікальних форматів шрифтів.

Що робити?    Щоб уникнути втрати певного формату шрифтів, який потрібно зберегти у версії Excel 97–2003, можна видалити кілька непотрібних форматів шрифтів.

Докладніші відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. у зазначених нижче статтях.

Непідтримувані функції таблиці Excel

Непідтримувані функціїтаблиць Excel можуть спричинити наведені нижче проблеми сумісності, що призводять до незначних втрат точності.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Таблиця містить настроювану формулу або текст у рядку підсумків. У попередніх версіях Excel дані відображаються без табличного оформлення.

Що це означає.    Хоча у програмі Excel 97-2003 формули та текст залишаються без змін, діапазон більше не відображатиметься у форматі таблиці.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яка містить настроювану формулу або текст, видаліть цю формулу або текст із рядка підсумків і використовуйте лише формули, доступні в рядку підсумків.

У таблиці в цій книзі не відображається рядок заголовка. У попередніх версіях Excel дані відображаються без таблиці, якщо встановлено прапорець мій список заголовків (дані > списку > створеннясписку).

Що це означає?    У програмі Excel 97-2003 таблиця не може відображатися без рядка заголовка.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яка відображається без рядка заголовка, і ввімкніть відображення рядка заголовка.

До таблиці в цій книзі застосовано стиль таблиці. Форматування стилю таблиці не відображатиметься в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Стилі таблиць на базі теми у програмі Excel 97-2003 недоступні та не можуть відображатися.

Можливі дії    Для пошуку таблиці із застосованим стилем таблиці в засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, видаліть цей стиль таблиці та відформатуйте її вручну.

Таблицю в цій книзі підключено до зовнішнього джерела даних. Функціональність таблиці буде втрачено, але дані залишатимуться зв’язаними. Якщо рядки таблиці приховано за допомогою фільтра, у попередній версії Excel вони будуть прихованими.

Що це означає?    Функціональність таблиці у програмі Excel 97-2003 втрачається.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності клацніть Пошук, щоб знайти таблицю, підключену до зовнішнього джерела даних, і відключити її від нього. В Excel 97-2003 можна пізніше знову підключити дані до зовнішнього джерела даних.

Таблиця в цій книзі підключена до списку служб Windows SharePoint лише для читання. Функціональність таблиці буде втрачено разом із можливістю оновлювати дані та змінювати підключення. Якщо рядки таблиці приховано за допомогою фільтра, вони залишатимуться прихованими в попередній версії програми Excel.

Що це означає?    Функціональність таблиці у програмі Excel 97-2003 втрачається.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю, яку підключено лише для читання до списку Microsoft SharePoint Foundation, і відключіть її від списку SharePoint. У версії Excel 2003 можна пізніше імпортувати список SharePoint як список для читання й записування.

Ви також можете створити список для читання та записування у книзі Excel 2003 та працювати з цією книгою в режимі сумісності у програмі Excel 2010, що забезпечить збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003.

У цій книзі до таблиці застосовано текст заміщення. Текст заміщення в таблицях буде видалено у версіях перед програмою Excel 2010.

Що це означає?    Текст заміщення недоступний у програмі Excel 97-2007, і його не можна відобразити в попередніх версіях програми Excel.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти таблицю Excel, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де в таблиці, виберіть пункт Таблиця та клацніть елемент Текст заміщення. У полі Опис виберіть текст заміщення, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL + C , щоб скопіювати його.

Докладніші відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. у зазначеній нижче статті.

Непідтримувані функції зведених таблиць

Непідтримувані функції зведеної таблиці можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності або незначної втрати точності відображення даних.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Зведена таблиця в цій книзі перевищує попередні обмеження, її буде втрачено під час збереження у старіших форматах. У старіших версіях програми Excel працюватимуть лише зведені таблиці, створені в режимі сумісності.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, звіт зведеної таблиці підтримує 1 048 576 унікальних записів на поле, але в Excel 97-2003 підтримується лише 32 500 "Товари" для кожного поля.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, який перевищує обмеження попередніх версій. Збережіть книгу у форматі Excel 97–2003, а потім повторно створіть цей звіт зведеної таблиці в режимі сумісності.

Зведена таблиця в цій робочій книзі містить правила умовного форматування, застосовані до клітинок у згорнутих рядках або стовпцях. Щоб не втратити ці правила в старіших версіях програми Excel, розгорніть ці рядки та стовпці.

Що це означає?    У програмі Excel 97–2003 правила умовного форматування, що застосовуються до клітинок у згорнутих рядках або стовпцях, буде втрачено.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти згорнуті рядки або стовпці, які містять правила умовного форматування, а потім розгорніть ці рядки або стовпці, перш ніж зберегти книгу в попередньому форматі файлу Excel.

Ця книга містить іменовані набори, які не зв'язано зі зведеною таблицею. Ці іменовані набори не буде збережено.

Що це означає?    Іменовані набори, які не зв'язано зі зведеною таблицею, буде видалено в програмі Excel 97-2007.

Можливі дії    Щоб уникнути цієї проблеми, переконайтеся, що зведена таблиця створюється з використанням зв'язку.

У цій книзі у зведеній таблиці ввімкнуто причинно-наслідковий аналіз. У старіших версіях програми Excel будь-які неопубліковані зміни причинно-наслідкового аналізу буде втрачено.

Що це означає.    Зміни причинно-наслідкового аналізу, не опубліковані на сервері, не відображаються в старішій версії програми Excel.

Що робити.    Переконайтеся, що зміни аналізу «what-if» опубліковано, перш ніж відкрити книгу в попередній версії Excel (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри , група Знаряддя, кнопка Аналіз «якщо»).

У цій книзі зведена таблиця містить вісь даних, на якій ідентичний показник відображається кілька разів. Цю зведену таблицю не буде збережено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2010, можна дублювати міри в зведеній таблиці, підключеній до джерела даних онлайнової аналітичної обробки (OLAP). Зведена таблиця не відображається в програмі Excel 97-2007.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, що містить вісь даних, на якій ідентичний показник відображається кілька разів, а потім видаліть повторювані показники, щоб залишився лише один показник.

Зведена таблиця або зв'язок даних у цій книзі містить настройки сервера, які не існують у старіших версіях програми Excel. Деякі настройки сервера щодо зведених таблиць або зв'язків даних не буде збережено.

Що це означає?    Деякі параметри сервера зв'язків зведених таблиць або даних, недоступні у програмі Excel 97-2007, буде втрачено.

Можливі дії    Переконайтеся, що використовувані настройки сервера сумісні з попередніми версіями Excel, а потім внесіть необхідні зміни (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Дані, кнопка Змінити джерело, команда Властивості підключення).

У цій книзі зведена таблиця містить дані, представлені за допомогою функції «Відображати значення як». Ці настроювані результати не буде збережено, а буде замінено вихідними значеннями із джерела даних.

Що це означає?    Функція Show (значення) не підтримується в Excel 97-2007 і настроюваному значенні даних, введених (наприклад, % від загального підсумку, % від загальної суми стовпців, або в підсумковихверсіях) не можна відобразити.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведені таблиці, що містять результати настроюваних значень, а потім видаліть ці результати (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Обчислення, кнопка Відображати значення як).

У цій книзі до зведеної таблиці застосовано текст заміщення. Текст заміщення в зведених таблицях буде видалено у версіях перед програмою Excel 2010.

Що це означає?    Текст заміщення недоступний у програмі Excel 97-2007, і його не можна відобразити в попередніх версіях програми Excel.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці та виберіть пункт Параметри зведеної таблиці.... На вкладці Текст заміщення в полі Опис виділіть текст заміщення й натисніть сполучення клавіш CTRL+C, щоб скопіювати його.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

У цій книзі до зведеної таблиці застосовується стиль зведеної таблиці. Форматування стилів зведеної таблиці неможливо відобразити в старіших версіях програми Excel.

Що це означає?    Тематичні стилі зведеної таблиці недоступні у програмі Excel 97–2003, тому їх не можна відобразити.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, до якого застосовано стиль зведеної таблиці, видаліть цей стиль і вручну застосуйте форматування зведеної таблиці, яке підтримується старішою версією програми Excel.

Зведена таблиця цієї книги не працюватиме у версіях, старіших за Excel 2007. У старіших версіях програми Excel працюватимуть лише зведені таблиці, створені в режимі сумісності.

Що це означає?    Звіт зведеної таблиці, створений у програмі Excel 2007 і новіші версії, не можна оновити в програмі Excel 97-2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці, створений у поточному форматі файлу. Збережіть книгу у форматі Excel 97–2003, а потім повторно створіть цей звіт зведеної таблиці в режимі сумісності, щоб його можна було відкрити у програмі Excel 97–2003 без втрати функціональних можливостей.

У цій книзі поля зведеної таблиці мають стиснуту форму. У старіших версіях програми Excel цей макет буде змінено на табличну форму.

Що це означає?    Стиснута форма (поодинці або у поєднанні з табличними та структурованою формами), щоб зберегти пов'язані дані від поширення по горизонталі від екрана, а також для мінімізації прокручування недоступне в програмі Excel 97-2003, а поля відображатимуться у табличній формі.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти звіт зведеної таблиці з полями у стислій формі, а потім змініть цей формат на структурну або табличну форму, відповідно до потреби, знявши прапорець Об’єднати й розташувати в центрі клітинки з позначками (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Зведена таблиця, команда Параметри, вкладка Макет і форматування).

У цій книзі у зведеній діаграмі ввімкнуто або вимкнуто певні кнопки полів. Усі кнопки полів буде збережено як увімкнуті.

Що це означає?    Якщо книгу відкрити й зберегти в старішій версії програми Excel, кнопки полів, що не відображаються у зведеній діаграмі, буде збережено як увімкнуті.

Можливі дії    Якщо книгу повторно відкрити після її збереження у форматі файлу попередньої версії Excel, можливо, буде необхідно ввімкнути та вимкнути кнопки полів, щоб відобразити потрібні (Знаряддя для зведених діаграм, вкладка Аналізувати, група Відобразити або приховати, кнопка Кнопки полів).

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати для фільтрування в цій книзі зведених таблиць і функцій CUBE. У попередніх версіях Excel роздільники не працюватимуть.

Що це означає.    Роздільники не введено до Excel 2010.

Що робити.    У старішій версії Excel фільтрувати дані можна за допомогою зведеної таблиці.

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати для фільтрування в цій книзі зведених таблиць і функцій CUBE. Роздільники не буде збережено. Формули, які посилаються на роздільники, повертають #NAME? помилку #REF!.

Що це означає.    Роздільники не підтримуються в програмі Excel 97-2007 і не можуть бути показані.

Після оновлення зв’язку або оновлення зведеної таблиці фільтри, що застосовувалися за допомогою роздільників, більше не відображатимуться, а роздільники буде втрачено.

Оновлення підключень із функціями OLAP, які посилаються на роздільники, повертають #NAME? помилки, а не очікувані результати.

Можливі дії    Для фільтрування даних замість роздільників використовуйте фільтри зведеної таблиці.

У цій книзі є стиль роздільника, який не підтримується в попередніх версіях Excel. Цей стиль роздільника не буде збережено.

Що це означає.    Настроюваний стиль вибірки буде втрачено, якщо книгу буде збережено у форматі файлу Excel старішої версії.

Що робити.    Перед збереженням книги у форматі файлу попередньої версії Excel змініть настроюваний стиль роздільника на вбудований (Знаряддя для роздільника, вкладка Параметри, колекція Стилі роздільників).

У цій книзі зведена таблиця містить одне або кілька полів із повторюваними підписами. Після оновлення зведеної таблиці ці підписи буде втрачено.

Що це означає.    Повторювані позначки не підтримуються в програмі Excel 97-2007, а позначки буде втрачено під час оновлення звіту зведеної таблиці в попередній версії програми Excel.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить повторювані підписи, а потім зупиніть повторення підписів (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Конструктор, група Макет, кнопка Макет звіту, команда Не повторювати підписи елементів).

Докладніші відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. у зазначеній нижче статті.

Непідтримувані функції сортування та фільтрування

Непідтримувані функції сортування та фільтрування можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до незначної втрати точності відображення даних.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який має більше трьох умов сортування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати сортування за станом до 64, щоб сортувати дані за, але програма Excel 97-2003 підтримує сортування станів лише до трьох умов. Щоб уникнути втрати відомостей про стани сортування у версії Excel 97–2003, можна змінити стан сортування на такий, що використовує щонайбільше три умови. У версії Excel 97–2003 можна також сортувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають у програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан сортування не редагують в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за чотирма й більше умовами, і змініть сортування, використовуючи тільки три умови або менше.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування з настроюваним списком. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, можна сортувати за настроюваним списком. Щоб отримати такі результати сортування у версії програми Excel 97–2003, можна згрупувати дані, які слід відсортувати, а потім відсортувати їх вручну.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають у програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан сортування не редагують в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за настроюваним списком, і змініть умови сортування, видаливши настроюваний список.

Аркуш у цій робочій книзі містить стан сортування, який використовує умову сортування, що визначає відомості про форматування. У попередніх версіях Excel ці відомості буде втрачено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, можна сортувати дані за певним форматом, наприклад кольором, кольором шрифту або наборами піктограм. У версії Excel 97–2003 можна сортувати лише текст.

Проте всі відомості про стан сортування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають у програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан сортування не редагують в програмі Excel 97-2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти дані, відсортовані за певним форматом, і змініть стан сортування, не вказуючи відомості про форматування.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Деякі відфільтровані дані в цій робочій книзі не підтримуються попередніми версіями Excel. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати фільтри, які не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Щоб уникнути втрати функціональності фільтра, можна очистити фільтр перед збереженням книги у форматі файлу попередньої версії Excel. У версії Excel 97–2003 можна пізніше відфільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, ви можете фільтрувати за кольором, кольором шрифту або набором піктограм – ці методи не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Щоб уникнути втрати функціональності фільтра, можна очистити фільтр перед збереженням книги у форматі файлу попередньої версії Excel. У версії Excel 97–2003 можна пізніше відфільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за кольором шрифту. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, ви можете фільтрувати за кольором, кольором шрифту або набором піктограм – ці методи не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Щоб уникнути втрати функціональності фільтра, можна очистити фільтр перед збереженням книги у форматі файлу попередньої версії Excel. У версії Excel 97–2003 можна пізніше відфільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за піктограмою клітинки. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, ви можете фільтрувати за кольором, кольором шрифту або набором піктограм – ці методи не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Щоб уникнути втрати функціональності фільтра, можна очистити фільтр перед збереженням книги у форматі файлу попередньої версії Excel. У версії Excel 97–2003 можна пізніше відфільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано більше ніж за двома умовами. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, ви можете фільтрувати дані за більш ніж двома критеріями. Щоб уникнути втрати функціональності фільтра, можна очистити фільтр перед збереженням книги у форматі файлу попередньої версії Excel. У версії Excel 97–2003 можна пізніше відфільтрувати дані вручну.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладці Основне у групі Редагування виберіть елемент Сортування й фільтр, а потім — команду Очистити, щоб очистити фільтр.

Деякі дані в цій робочій книзі відфільтровано за згрупованою ієрархією дат, отже більше ніж за двома критеріями. У попередніх версіях Excel рядки, приховані фільтром, залишаться невидимими, але фільтр не відображатиметься правильно.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, ви можете фільтрувати дати за згрупованою ієрархією. Оскільки ця можливість не підтримується у версії програми Excel 97–2003, рекомендовано розгрупувати ієрархію дат. Щоб уникнути втрати функціональності фільтра, можна очистити фільтр перед збереженням книги у форматі файлу попередньої версії Excel.

Проте всі відомості про стан фільтрування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2007, а потім, якщо відомості про стан фільтра не редагуються в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти відфільтровані дані та після цього очистити фільтр, щоб зробити видимими приховані рядки. На вкладціОсновне, у групі Редагування натисніть кнопку Сортування й фільтр, а потім натисніть кнопку Очистити, щоб очистити фільтр.

Групування даних також можна Вимкнути впараметрах > параметрів > розширених > параметрів відображення цієї книги > зніміть прапорець Групувати дати в меню "Автофільтр" .

Якщо ви використовуєте програму Excel 2007, натисніть кнопку Office Натисніть кнопку Microsoft Office , а потім – Параметри Excel.

Непідтримувані функції формули

Непідтримувані функції формули можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності або незначної втрати точності відображення даних.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Деякі аркуші містять більше формул масивів, які посилаються на інші аркуші, ніж підтримуються вибраним форматом файлу. Деякі з цих формул масивів не буде збережено, і його буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, масиви книги, які посилаються на інші аркуші, обмежено лише наявною пам'яттю, але в Excel 97-2003, аркуші можуть містити лише до 65 472 масивів книги, які посилаються на інші аркуші. Масиви книги за максимально припустиму кількість буде перетворено та відображено #VALUE! .

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули масиву, які посилаються на інший аркуш, а потім внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули містять більше значень, посилань і/або імен, ніж підтримуються вибраним форматом файлу. Ці формули не буде збережено, і його буде перетворено на #VALUE! Помилки.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, максимальна довжина вмісту формули – 8 192 символів, а максимальна внутрішня довжина формули – 16 384 байтів. В Excel 97-2003 максимальна довжина формули становила тільки 1024 символи, а максимальна внутрішня довжина формули – 1800 байтів. Якщо комбінація аргументів формули (зокрема значень, посилань і/або імен) перевищує граничну величину, задану в Excel 97-2003, формули відображатимуться як помилки #VALUE! після збереження книги у форматі файлу попередньої версії Excel.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули, які перевищують обмеження довжини максимальної кількості формул у програмі Excel 97-2003, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули мають більше рівнів вкладеності, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Формули, які містять більше семи рівнів вкладеності, не буде збережено, і його буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, формула може містити до 64 рівнів вкладеності, але в Excel 97-2003 максимальний рівень вкладеності – лише 7.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули з більш ніж 7 рівнями вкладеності, а потім внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули містять функції, які мають більше аргументів, ніж підтримуються вибраним форматом файлу. Формули, які містять більше 30 аргументів на функцію, не буде збережено, і його буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, формула може містити до 255 аргументів, але в Excel 97-2003 Максимальна кількість аргументів у формулі – лише 30.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули з більш ніж 30 аргументами, а потім внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули використовують більше операндів, ніж дозволено вибраним форматом файлу. Ці формули не буде збережено, і його буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, Максимальна кількість операндів, які можна використовувати у формулах, становить 1 024, але в Excel 97-2003 Максимальна кількість операндів у формулах – лише 40.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули з більш ніж 40 операндами, а потім внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули містять функції з більшою кількістю аргументів, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Формули, які містять більше 29 аргументів для функції, не буде збережено, і його буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, визначена користувачем функція (UDFS), створена за допомогою Visual Basic for Applications (VBA), може містити до 60 аргументів, але у програмі Excel 97-2003 кількість аргументів UDFs обмежена за допомогою VBA лише 29.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять функції, які використовують понад 29 аргументів, а потім внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! . Щоб змінити користувацькі функції, можливо, знадобиться використовувати код VBA.

Одна або кілька функцій у цій книзі недоступні в попередніх версіях Excel.  У разі повторного обчислення в попередніх версіях ці функції повертатимуть помилку #NAME? замість поточних результатів.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, додано нові та перейменовані функції. Оскільки ці функції недоступні у програмі Excel 97-2003, вони повертають #NAME? помилка, а не очікувані результати, коли книгу відкрито в попередній версії програми Excel.

У деяких випадках до формули додаватиметься префікс _xlfn, наприклад =_xlfn.IFERROR (1,2).

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять функції, недоступні в попередніх версіях Excel, а потім внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #NAME? .

Функції сумісності доступні для всіх перейменованих функцій. Щоб уникнути помилок, ви можете ними скористатися.

Нові функції можна заміняти відповідними функціями, доступними в попередніх версіях Excel. Ви також можете видаляти формули, які використовують нові функції, заміняючи їх результатами формул.

Деякі формули містять посилання на таблиці, які не підтримує вибраний формат файлу. Ці посилання перетворюються на посилання на клітинки.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати структуровані посилання, щоб полегшити роботу з даними таблиці, коли використовуються формули, які посилаються на таблицю, будь-яку частину таблиці або всю таблицю. Ця можливість не підтримується в Excel 97-2003, тому структуровані посилання перетворюються на посилання на клітинки.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули зі структурованими посиланнями на таблиці, для заміни їх на необхідні посилання на клітинки.

Деякі формули містять посилання на таблиці в інших книгах, які наразі не відкрито в цьому екземплярі Excel. Під час збереження у форматі Excel 97-2003 ці посилання перетворюються на помилки #REF, оскільки їх не можна перетворити на посилання на аркуші.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати структуровані посилання, щоб полегшити роботу з даними таблиці, коли використовуються формули, які посилаються на таблицю, будь-яку частину таблиці або всю таблицю. Ця можливість не підтримується в Excel 97-2003, тому структуровані посилання перетворюються на посилання на клітинки. Проте, якщо структуровані посилання вказують на таблиці з інших книг, які ще не відкрито, їх буде перетворено та відображено як помилки #REF.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули зі структурованими посиланнями на таблиці з інших книг, та змініть їх, щоб запобігти появі помилок #REF.

Одна або кілька клітинок у книзі містять правила перевірки даних, пов’язані з понад 8192 роз’єднаними областями клітинок. Ці правила перевірки даних не буде збережено.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2010, правила перевірки даних можуть стосуватися понад 8192 Переривчастих областей клітинок. У програмі Excel 97-2007 цей тип правило перевірки даних не підтримується, і він не буде доступний.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила перевірки даних, пов’язані з понад 8192 роз’єднаними областями клітинок, і внесіть потрібні зміни.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять правила перевірки даних, пов’язані зі значеннями в інших аркушах. Ці правила перевірки даних не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2010, можна застосувати правила перевірки даних, які посилаються на значення на інших аркушах. Цей параметр не підтримується у програмі Excel 97-2007.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила перевірки даних, пов’язані з іншими аркушами, і внесіть потрібні зміни, щоб правила перевірки даних посилалися на значення на тому самому аркуші.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять правила перевірки даних, пов’язані зі значеннями в інших аркушах. Ці правила перевірки даних не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2010, ви можете використовувати правила перевірки даних, які посилаються на значення на інших аркушах. У програмі Excel 97-2007 цей тип перевірки даних не підтримується, і його не можна відобразити на аркуші.

Проте всі правила перевірки даних залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2010, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2007.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила перевірки даних, пов’язані зі значеннями в інших аркушах, і внесіть потрібні зміни на вкладці Настройки діалогового вікна Перевірка даних (вкладка Дані, група Знаряддя даних).

Ця книга містить діапазон консолідації даних із посиланнями на клітинки в рядках або стовпцях поза обмеженням вибраного формату файлу. Посилання формул на дані в цій області буде змінено, і вони можуть відображатися неналежним чином у попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2010, діапазони консолідації даних можуть містити формули, які посилаються на дані за межі рядка та стовпця вибраного формату файлу. У програмі Excel 97-2003 розмір аркуша розміром 65 536 рядків заввишки на 256 стовпці завширшки. Посилання формул на дані у клітинках поза цим обмеженням стовпців і рядків змінюються та можуть не відображатися належним чином.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти діапазони консолідації даних, які містять посилання формул на дані поза обмеженням рядків і стовпців у версії Excel 97-2003, і внесіть потрібні зміни.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Деякі формули масиву в цій книзі посилаються на весь стовпець. У попередніх версіях Excel ці формули можна перетворити на #NUM! помилки під час повторного обчислення.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, Формули масиву, які посилаються на весь стовпець, буде перетворено та відображаються як #NUM! після повторного обчислення у версії програми Excel 97–2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти формули масивів, які посилаються на весь стовпець, для внесення необхідних змін і уникнення помилок #NUM.

Одне або кілька визначених імен у цій книзі містять формули, які використовують більше 255 символів, дозволених у вибраному форматі файлу. Ці формули буде збережено, але скорочено під час редагування в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Якщо іменовані діапазони у формулах перевищують обмеження на 255 символів, наявне в Excel 97-2003, формула працюватиме правильно, але її буде обітнуто в діалоговому вікні Ім’я та не можна буде редагувати.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки з іменованими діапазонами у формулах, відтак внесіть потрібні зміни, щоб користувачі могли редагувати формули в Excel 97-2003.

Деякі формули в цій книзі посилаються на інші закриті книги. Під час повторного обчислення цих формул у попередніх версіях Excel без відкриття зв’язаних книг символи, які виходять за межі в 255 символів, недоступні для повернення.

Що це означає?    Коли формули у книзі посилаються на інші закриті книги, вони можуть відображати лише 255 символів у разі повторного обчислення в Excel 97-2003. Результати формули, можливо, буде обітнуто.

Що робити?    Знайдіть клітинки, які містять формули з посиланнями на інші закриті книги, для перевірки посилань і внесення необхідних змін із метою запобігання обтинанню результатів формул у програмі Excel 97-2003.

Формула перевірки даних містить більше 255 символів.

Що це означає?    Якщо іменовані діапазони у формулах перевищують обмеження на 255 символів, наявне в Excel 97-2003, формула працюватиме правильно, але її буде обітнуто та не можна буде редагувати.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки з формулами перевірки даних, відтак зменште кількість символів у формулі, щоб користувачі могли редагувати її в Excel 97-2003.

Деякі формули містять масиви, які мають більше елементів, ніж підтримує вибраний формат файлу. Масиви з понад 256 стовпцями або 65536 рядками не буде збережено, і вони можуть видавати інші результати.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2010, можна використовувати Формули масиву, які містять елементи для понад 256 стовпців і 65536 рядків. У програмі Excel 2007 це перевищує обмеження для елементів масивів, і результати можуть бути інші.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули масивів, що мають більше елементів, ніж підтримується в попередніх версіях Excel, і внесіть потрібні зміни.

Ця книга містить настроювані описи для користувацьких функцій VBA. Усі настроювані описи буде видалено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2010, можна використовувати Visual Basic для застосунків (VBA), щоб створювати користувацькі функції (UDFs) з настроюваними описами. Користувацькі описи не підтримуються в програмі Excel 97-2007 і будуть видалені.

Можливі дії    Не потрібно нічого робити, оскільки буде видалено всі настроювані описи.

Докладні відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. в статті Нові можливості: зміни у функціях Excel.

Непідтримувані функції умовного форматування

Непідтримувані функції умовного форматування можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Деякі клітинки мають більше умовних форматів, ніж підтримує вибраний формат файлу. У попередніх версіях Excel відображатимуться лише перші три умови.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, умовне форматування може містити до 64 умов, але у програмі Excel 97-2003 відображатимуться лише перші три умови.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2007, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, до яких застосовано умовне форматування, що використовує більше трьох умов, і внесіть необхідні зміни, щоб використовувати не більше трьох умов.

Деякі клітинки містять діапазони умовного форматування, які перекриваються. Попередні версії Excel не враховуватимуть усі правила умовного форматування в клітинках, що перекриваються. Такі клітинки відображатимуть різне умовне форматування.

Що це означає?    В Excel 97-2003 діапазони умовного форматування клітинок, що перекриваються, не підтримуються, і умовне форматування відображається неналежним чином.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2007, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки з діапазонами умовного форматування, які перекриваються, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути перекривання.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять тип умовного форматування, який не підтримується в попередніх версіях Excel, наприклад, лінійки даних, шкали кольорів або набори піктограм.

Що це означає?    У версії Excel 97-2003 не відображатимуться типи умовного форматування (гістограми, колірні шкали, набори піктограм, верхні або нижні рейтингові значення, значення, вищі та нижчі за середнє, унікальні й повторювані значення) і порівняння стовпців таблиці для визначення клітинок для форматування.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2007, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки з типами умовного форматування, новими у програмі Excel 2007 і новіші версії, а потім внесіть потрібні зміни, щоб використовувати лише типи форматування, які підтримуються в попередніх версіях програми Excel.

Деякі клітинки містять умовне форматування з вимкнутим параметром "Припинити, якщо значення "Істина". У попередніх версіях Excel цей параметр не підтримується, тому обчислення буде припинено після першої умови, що має значення "Істина".

Що це означає?    В Excel 97-2003 немає параметра умовного форматування без зупинення в разі відповідності умові. Умовне форматування більше не застосовуватиметься, якщо значення першої умови – true.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2007, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування з вимкнутим параметром Припинити, якщо значення ІСТИНА, і натисніть кнопку Виправити, щоб усунути проблеми сумісності.

Одна або кілька клітинок у цій робочій книзі містять тип умовного форматування в несуміжному діапазоні (наприклад, перші або останні N, перші або останні N%, більше або менше середнього чи більше або менше стандартного відхилення). Цей тип умовного форматування не підтримується в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    В Excel 97-2003 умовне форматування не відображається в несуміжних клітинках.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2007, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять тип умовного форматування в несуміжному діапазоні, і внесіть потрібні зміни, щоб використовувати правила умовного форматування, доступні в попередніх версіях Excel.

Деякі зведені таблиці в цій робочій книзі містять умовне форматування, яке може функціонувати неправильно в попередніх версіях Excel. Правила умовного форматування не відображатимуть однакові результати в разі використання цих зведених таблиць у попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Результати умовного форматування, які відображаються в звітах зведених таблиць Excel 97-2003, не будуть такими самими, як у звітах зведених таблиць, створених у програмі Excel 2007, а потім.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2007, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2003.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти поля звіту зведеної таблиці, які містять правила умовного форматування, і застосуйте правила умовного форматування, доступні в попередніх версіях Excel.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять умовне форматування, пов’язане зі значеннями в інших аркушах. Ці умовні формати не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    У програмі Excel 97-2007 умовне форматування, яке посилається на значення на інших аркушах, не відображається.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2010, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2007.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, пов’язане зі значеннями в інших аркушах, і застосуйте умовне форматування, не пов’язане зі значеннями в інших аркушах.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять умовне форматування з форматом «Текст, який містить» із посиланням на клітинку або формулою. Ці умовні формати не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає?     У програмі Excel 97-2007 умовне форматування, у якому використано формули для тексту, який містить правила, не відображаються на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2010, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2007.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, що використовує формули для тексту із правилами, і застосуйте умовне форматування, яке підтримується в попередніх версіях Excel.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять правило, яке не підтримуватиметься в попередніх версіях Excel, оскільки в його діапазоні є помилка формули.

Що це означає?    У програмі Excel 97-2007 умовне форматування, яке використовує правила на основі діапазонів, не можна коректно відобразити на аркуші, якщо правила на основі діапазонів містять помилки формул.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила на основі діапазону, що містять помилки формул, і внесіть потрібні зміни, щоб правила на основі діапазону не містили помилки формул.

Одна або кілька клітинок у книзі містять набір піктограм умовного форматування, який не підтримується в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    У програмі Excel 97-2003 умовне форматування, яке відображає певний набір піктограм, не підтримується, а розташування набору піктограм не відображається на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу відкривають знову в Excle 2007, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, яке відображає певний набір піктограм, і виконайте необхідні дії, щоб умовне форматування не відображало набори піктограм.

Одна або кілька клітинок у книзі містять правило гістограми, яке використовує параметр «Від’ємне значення». Ці гістограми не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    У програмі Excel 97-2007 умовне форматування, яке містить правило гістограми, яке використовує від'ємне значення, не відображається на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2010, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2007.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, що містить від'ємні смуги даних, тому що формат від'ємних значень має значення автоматично в діалоговому вікні нове правило форматування або настройки осі, які встановлено в діалоговому вікні Параметри від'ємних значень і осей, а потім внесіть потрібні зміни.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять умовне форматування, яке посилається на більше ніж 8 192 роз’єднані області клітинок. Це умовне форматування не буде збережено.

Що це означає?    У програмі Excel 97-2007 умовне форматування, яке посилається на більш ніж 8192 розривні області клітинок, не відображаються на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкриваються в програмі Excel 2010, а потім, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2007.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять умовне форматування, що посилається на більше ніж 8 192 роз’єднані області клітинок, і змініть кількість роз’єднаних областей клітинок, на які посилається умовне форматування.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Одна або кілька клітинок у книзі містять правило гістограми, яке використовує параметри заливки, контуру або «напрямку гістограми». Ці гістограми не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає.    У програмі Excel 97-2007 умовне форматування, яке містить правило гістограми, яке використовує суцільну колірну заливку або межу або зліва направо та справа наліво для панелей даних, не відображаються на аркуші.

Проте всі правила умовного форматування залишаються доступними в книзі та застосовуються, коли книгу знову відкривають в програмі Excel 2010 або пізнішу версію, якщо правила не редагувалися в програмі Excel 97-2007.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правило гістограми умовного форматування, що використовує параметри суцільної заливки кольором чи суцільної рамки або напрямку зліва направо та справа наліво для гістограм, і внесіть потрібні зміни.

Докладніші відомості про способи вирішення цих проблем сумісності див. у зазначеній нижче статті.

Непідтримувані функції діаграм

Непідтримувані функції діаграм можуть спричинити наведені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Діаграма містить назву або підпис даних більше ніж 255 символів завдовжки. Символи після 255-го не зберігаються.

Що це означає?    Назви діаграм і осей і підписи даних обмежуються 255 символами в програмі Excel 97-2003, а будь-які символи за цей ліміт буде втрачено.

Можливі дії    У засобі контролю сумісності виберіть посилання Пошук, щоб знайти назви або підписи даних, які перевищують 255-символьну межу, виділіть їх і скоротіть до 255 або меншої кількості символів.

Деякі параметри форматування діаграм у цій книзі не підтримуються в попередніх версіях Excel і не відобразяться.

Що це означає?    Настроювана заливка фігур, контури фігур і ефекти фігур (наприклад, світіння та рельєфні ефекти або градієнтне лінійне форматування) недоступні та не відображатимуться в Excel 97-2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності клацніть Пошук, щоб знайти непідтримуване настроюване форматування, а потім змініть форматування на таке, що підтримується в попередніх версіях Excel.

У попередніх версіях Excel підтримуються лише кольори, присутні на палітрі кольорів. Коли книгу відкривають у попередній версії Excel, усі кольори ліній зіставляються з найближчим кольором у палітрі, і в результаті на діаграмі можуть відобразитися кілька рядів одного кольору.

Що це означає.    Починаючи з Excel 2007, підтримується до 16 000 000 кольорів, але програма Excel 97-2003 обмежує кольори для тих, які доступні на стандартній колірній палітрі. Непідтримувані кольори змінюються на найближчий колір зі стандартної палітри, який може виявитися вже використаним кольором.

Можливі дії    У засобі контролю сумісності виберіть посилання Пошук, щоб знайти непідтримувані нестандартні кольори, а потім змініть форматування такими кольорами за допомогою стандартної палітри кольорів.

У цій книзі містяться діаграми з більшою кількістю точок даних, ніж може бути відображено в попередніх версіях Excel. Лише перші 32 000 точок даних на ряд у двовимірних діаграмах і перші 4 000 точок даних на ряд у тривимірних діаграмах відображатимуться під час відкриття версії Excel, відмінної від поточної версії.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2010, ви можете використовувати більше 32 000 точок даних на одну серію в двовимірних діаграмах і більше 4 000 точок даних на серію в об'ємних діаграмах. Це перевищує обмеження кількості точок даних на ряд у програмі Excel 97-2007.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності клацніть Пошук, щоб знайти діаграму, яка перевищує обмеження точок даних на ряд, і внесіть потрібні зміни для дотримання обмеження.

Непідтримувані функції графіки, об'єктів і елементів керування ActiveX

Непідтримувані функції графіки, об'єктів і елементів керування ActiveX можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до значної втрати функціональності.

Значна втрата функціональності

Вирішення

Застосовані до об’єкта ефекти буде видалено. Текст за межами цього графічного об’єкта буде обрізано.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати спеціальні ефекти, як-от прозорі тіні, які не підтримуються в програмі Excel 97-2003. Спеціальні ефекти буде видалено.

Крім того, починаючи з Excel 2007, під час вставлення тексту в фігуру, яка широка за фігуру, текст відображається в межах фігури. У версіях програми Excel 97–2003 цей текст обтинається. Щоб уникнути обтинання тексту, можна настроїти розмір фігури.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти об’єкти, які містять спеціальні ефекти, і видалити ці ефекти, якщо потрібно.

Об’єкт більше не можна буде редагувати.

Що це означає?    Вбудовані об'єкти, створені у програмі Excel 2007, і новіші версії не можна редагувати в програмі Excel 97-2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти об’єкти, що містять текст, який не можна буде редагувати, і внесіть потрібні зміни.

Не можна переносити до вибраного формату файлу неініціалізовані елементи керування ActiveX.  У разі продовження елементи керування буде втрачено.

Що це означає?    Якщо книга містить елементи керування ActiveX, ініціалізація яких вважається небезпечною (UFI), вони будуть втрачені в разі збереження книги в попередньому форматі файлу Excel. Можна позначити ці елементи керування як елементи, ініціалізація яких вважається безпечною (SFI).

Можливі дії    Щоб відкрити книгу з високим рівнем безпеки, яка містить неініціалізовані елементи керування ActiveX, потрібно спочатку активувати їх за допомогою рядка повідомлень, перш ніж їх можна буде ініціалізувати.

Один або кілька об’єктів у цій книзі, такі як об’єкти WordArt або текстові поля, можуть дозволяти вихід тексту за межі об’єкта. Попередні версії Excel не розпізнають ці параметри та приховуватимуть текст, який виходить за межі.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2010, ви можете відображати текстові поля на об'єктах, як-от фігури, і відображати текст за межами цих об'єктів. У програмі Excel 97-2007 текст, який переповнення меж об'єкта, не буде видимим.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти текстове поле, у якому міститься текст, що виходить за межі фігури, внесіть потрібні зміни для утримання його в межах контурів і вимкніть переповнюючий текст (клацніть правою кнопкою миші фігуру, виберіть пункт Формат фігури, категорію Напис та зніміть прапорець Дозволити переповнення фігури текстом).

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

У цій книзі містяться текстові поля з форматуванням тексту, недоступним у попередніх версіях Excel. Текст у текстових полях відображатиметься інакше, ніж у попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007, ви можете використовувати текстове поле на об'єктах, як-от фігури, які відображають кілька стовпців тексту. В Excel 97–2003 текст відображатиметься, але в іншому форматі.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти текстове поле, у якому відображається кілька стовпців тексту, і внесіть потрібні зміни, щоб відобразити текст лише в одному стовпці (клацніть правою кнопкою миші фігуру, виберіть пункт Формат фігури, категорію Напис та натисніть кнопку Стовпці).

Непідтримувані функції настроювання

Непідтримувані функції настроювання можуть спричинити зазначені нижче проблеми сумісності, що призводять до незначної втрати точності відображення даних.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Ця робоча книга містить настроювану панель швидкого доступу та/або настроювані частини інтерфейсу користувача, які не підтримуються в попередніх версіях Excel. Ці настроювані функції будуть недоступні в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Оскільки інтерфейс стрічки, введений в Office 2007, дуже відрізняється від меню та панелей інструментів у програмі Excel 97-2003, усі настройки панелі швидкого доступу в програмі Excel 2007, а 060392 потім – у програмі Excel 97-2003 недоступні.

Що робити?    В Excel 97-2003 можна додавати схожі настроювані команди до панелей інструментів і меню.

Непідтримувана функція перевірки

Така Непідтримувана функція може спричинити проблеми сумісності, що призводять до незначних втрат точності.

Незначна втрата точності відображення даних

Вирішення

Ця робоча книга доступна лише для читання, і функції спільної книги не будуть доступними в разі відкриття її в попередній версії Excel за допомогою перетворювача файлів. Щоб використовувати цю робочу книгу як спільну в попередніх версіях Excel, слід зберегти її у форматі попередніх версій.

Що це означає.    Якщо ввімкнути параметр Дозволити зміни за кількома користувачами... налаштування (вкладка рецензування > кнопка надати спільний доступ до книги), а потім користувачі з Excel 97-2003 не зможуть використовувати файл, якщо він міститься в новому форматі файлу (наприклад, XLSX).

Можливі дії    Збережіть книгу у форматі файлу Excel 97-2003 і працюйте з цією книгою в режимі сумісності.

Перетворення книги зі формату файлу XLS

Під час відкриття книги, створеної у програмі Excel 97-2003, і ви більше не плануєте працювати з цією книгою в цій попередній версії, ви можете перетворити книгу на поточний формат файлу на основі XML (xlsb, xlsb, xlsb, xltx, xltx). Під час перетворення на поточний формат файлу ви матимете доступ до всіх нових і розширених функцій і функцій, які мають новіші версії програми Excel, і розмір файлу зазвичай буде меншим.

Можливі способи перетворення книги:

  • Перетворення книги на поточний формат файлу.    Під час перетворення книги Excel 97-2003 він замінюється на копію книги в поточному форматі файлу за вашим вибором (. xlsb, xlsb, xlsb, xltx, xltx). Після перетворення книга у вихідному форматі стає недоступною.

    Щоб перетворити книгу на поточний формат файлу, виконайте зазначені нижче дії.

    1. Відкрийте книгу, яку потрібно перетворити на поточний формат файлу.

      Примітка    Книгу буде відкрито у режимі сумісності.

    2. Перейдіть на сторінку файл > info > Режим сумісності > кнопку перетворення .

      У програмі Excel 2007 натисніть кнопку Office Натисніть кнопку Microsoft Office .

    3. Якщо відобразиться повідомлення про перетворення книг, натисніть кнопку ОК.

      Порада    Якщо в майбутньому не потрібно отримувати повідомлення про перетворення книг, установіть прапорець Більше не питати про перетворення книг.

    4. Щоб працювати з поточним форматом файлу, натисніть Так — книгу буде закрито й повторно відкрито.

  • Збереження книги в вихідному форматі файлу.    Якщо потрібно зберегти копію книги в вихідному форматі файлу, а не перетворити книгу, можна зберегти копію книги в одному з файлів поточного формату (xlsb, xlsb, xlsb, xltx, xltx).

    Щоб зберегти книгу в поточному форматі файлу, виконайте зазначені нижче дії.

    1. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

      У програмі Excel 2007 натисніть кнопку Office Натисніть кнопку Microsoft Office .

    2. У полі Ім'я файлу прийміть запропоноване ім'я книги або введіть нове.

    3. У списку Тип файлу виконайте одну з зазначених нижче дій.

      • Щоб зберегти книгу в поточному форматі файлу книги Excel, виберіть формат .xlsx.

      • Щоб зберегти файл у новому двійковому форматі, клацніть .xlsb.

      • Щоб зберегти книгу як шаблон, клацніть .xltx.

      • Якщо книга містить макроси, які потрібно залишити, клацніть .xlsm.

      • Якщо потрібно зберегти книгу як шаблон і залишити макроси, клацніть .xltm.

    4. Натисніть кнопку Зберегти.

Функції Excel 97-2003, які не підтримуються в новіших версіях

Якщо відкрити книгу в програмі Excel 2007 або пізнішу версію, створену в програмі Excel 97-2003, деякі функції попередньої версії програми Excel не підтримуються в книзі. Ці непідтримувані функції або замінено на нові функції та можливості, або видалено через їхню неактуальність.

Порада    Якщо на стрічці немає доступних функцій, але вони все ще доступні в програмі Excel, можна використовувати ці функції, додавши їх до панелі швидкого доступу або стрічки.

Зазначені нижче функції Excel 97–2003 можуть працювати по-іншому, бути видалені або недоступні на стрічці.

Непідтримувані функції аркуша

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 і новіші версії

Функція автоформату дає змогу застосувати один із кількох автоформатів, щоб швидко відформатувати діапазон даних.

Колекції стилів для таблиць, клітинок і зведених таблиць пропонують набір професійних форматів, які можна швидко застосовувати. За бажанням можна вибрати один серед багатьох визначених стилів або створити настроюваний стиль. Стилі замінюють автоформат, оскільки це найпростіший спосіб застосування форматування до діапазону клітинок.

Також можна скористатися командою "Автоформат", але спочатку її потрібно додати до панелі швидкого доступу.

Непідтримувані функції таблиць

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 і новіші версії

Ви можете створити список Excel, щоб спростити керування та аналізувати групи пов'язаних даних на аркуші.

Тепер списки Excel називаються таблицями Excel з метою узгодження з назвою подібної функції в інших програмах Microsoft Office, зокрема у Word і PowerPoint.

Рядок вставлення (особливий рядок у списках Excel) служить для швидкого додавання нового рядка даних у кінці списку.

Рядок вставлення більше недоступний. Щоб додати нові рядки до таблиці, натискайте клавішу TAB або тип, вставте дані, які потрібно додати безпосередньо під таблицею. Також можна вставляти рядки, щоб додати додаткові рядки даних.

Можна визначити імена для списків.

У процесі створення таблиці одночасно створюється визначене ім'я для того самого діапазону. Це ім'я може використовуватися на позначення таблиці у формулах із новими структурованими правилами посилання.

Імена, які використовуються для списків у попередніх версіях програми Excel, можуть не відповідати вимогам для імен діапазонів у програмі Excel 2007 і новіші версії, тому не можна використовувати для посилання на таблицю в формулах, які використовують нову структуровану функцію посилання. Щоб використовувати імена таблиць у структурованих посиланнях, визначені імена потрібно змінити.

Список Excel можна опублікувати на сайті служби SharePoint і підключитися до опублікованого на сайті списку для синхронізації даних списку між програмами Excel і Windows SharePoint.

Двостороння синхронізація таблиць Excel зі списками SharePoint більше не підтримується. Експортуючи дані таблиці до списку SharePoint, можна створити лише одностороннє підключення до даних у списку SharePoint.

Завдяки односторонньому підключенню до даних у списку SharePoint зміни, внесені до даних у списку SharePoint, можна включити у програму Excel 2007 і пізнішу версію. Коли ви оновлюєте дані таблиці в Excel 2007 і новіших версіях, Найновіші дані з сайту SharePoint перезаписує дані таблиці на аркуші, включно з усіма змінами, внесеними до даних таблиці. У програмі Excel 2007 і новіші версії ви можете більше не оновлювати список SharePoint, щоб включити зміни, внесені до даних таблиці в програмі Excel, після експорту цих даних.

Щоб зберегти двосторонній зв'язок, потрібно зберегти книгу у форматі файлу Excel 97-2003, а не перетворювати її на формат Excel 2007 і новіші версії файлу.

Докладніше про способи заміщення або обминання непідтримуваних функцій див. у зазначених нижче статтях.

Непідтримувані функції формули

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 і новіші версії

Посилання на весь рядок або весь стовпець, які використовуються у книзі, можуть охоплювати дані у клітинках у межах рядка або стовпця в Excel 97-2003.

Повний рядок і повний список стовпців автоматично враховує клітинки в більшому розмірі сітки Excel 2007 і пізнішу версію. Це означає, що посилання = A:a, що посилається на клітинки A1: A65536 у попередніх версіях Excel, посилається на клітинки A1: A1048576 у програмі Excel 2007 і новіші версії файлу.

Перетворення книги з попередньої версії програми Excel на формат Excel 2007 і пізнішу версію може спричинити проблеми, коли в цій книзі використовуються всі посилання на рядки або стовпці, і дані, які не потрібно включати до посилань, введено в клітинки, які за межі рядка та стовпця попередньої версії програми Excel.

Окрім цього, якщо посилання на весь рядок або стовпець використовуються в певних функціях, які підраховують кількість клітинок, рядків або стовпців (наприклад, COUNTBLANK, ROWS і COLUMN), результати цих функцій можуть відрізнятися від очікуваних.

Можна визначити та використовувати у формулах Excel 97-2003 особливі імена, які складаються з букв і цифр (наприклад, USA1, FOO100 та MGR4), оскільки вони не конфліктують із посиланнями на клітинки.

За допомогою нового ліміту стовпців 16 384 стовпці в Excel 2007, а потім Подовжте на стовпець XFD. Це означає, що певні імена (наприклад, USA1, FOO100і MGR4), які можна визначити в попередніх версіях програми Excel, конфліктують із припустимими посиланнями на стільникові в Excel 2007 і новіші версії. Крім того, Excel 2007 і новіші резерви, які починаються з XL для внутрішнього використання.

Якщо під час перетворення книги з попередньої версії програми Excel до програми Excel 2007 і пізнішого формату файлу, то ви будете отримувати оповіщення про конфлікт, коли ви знайшли несумісні імена. Щоб ці імена відрізнялися від посилань на клітинки, перед ними автоматично вставляється префікс – символ підкреслення (_).

Посилання на зовнішні книги та функції, аргументами яких є рядкові посилання (наприклад, INDIRECT), не оновлюються – ці посилання та функції потрібно скоригувати вручну.

Excel 2007, а потім також не змінює визначені імена, які посилаються за допомогою коду Microsoft Visual Basic для застосунків (VBA). Код VBA не працюватиме з несумісними іменами й потребує редагування вручну.

Непідтримувані функції діаграм

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 і новіші версії

Створення діаграми.

Щоб створити діаграму, виберіть потрібний тип діаграми на стрічці (вкладка Вставлення, група Діаграми). Після створення діаграми можна змінити та відформатувати її за допомогою вкладок у розділі Знаряддя для діаграм.

Можна одночасно змінювати розмір кількох діаграм.

Розмір кожної діаграми слід змінювати окремо.

Коли виділено аркуш діаграми з даними, можна натиснути клавішу F11, щоб створити ще один аркуш діаграми з такими самими даними.

Копіювання аркушів діаграм із даними за допомогою клавіші F11 більше не підтримується.

Якщо натиснути клавішу F11, коли виділено аркуш діаграми з даними, буде створено новий аркуш діаграми без даних.

Кут повороту об'ємної діаграми можна змінити за допомогою миші.

Повернути об'ємну діаграму за допомогою миші неможливо.

Щоб змінити кут повороту об'ємної діаграми, потрібно вказати відповідні настройки в категорії Об'ємне обертання діалогового вікна Формат області діаграми.

До елементів діаграми можна застосувати заливку візерунком.

Замість візерункової заливки в елементах діаграми можна використовувати заливку рисунком і текстурою.

Діаграми, створені в попередній версії програми Excel, відображаються під час відкриття у програмі Excel 2007 і пізнішого, але не можна використовувати візерункові заливки в інших елементах діаграми.

Команда Змінювати розміри разом із вікном дає змогу автоматично змінювати розмір діаграм, розташованих на аркуші діаграм, під час змінення розміру вікна.

Замість команди Змінювати розміри разом із вікном можна використовувати команду Збільшити до виділеного фрагмента, яка забезпечує тотожні результати.

Якщо клацнути будь-де на діаграмі та почати вводити текст, текстове поле створюється автоматично.

Текстове поле неможливо створити, клацнувши діаграму та почавши введення тексту.

Щоб додати текстове поле до діаграми, використовуйте команду Текстове поле.

За промовчанням копія діаграми вставляється в документ Word або у презентацію PowerPoint як рисунок.

За замовчуванням скопійована діаграма вставляється в програмі Word 2007 або пізнішого документа або у форматі PowrPoint або пізнішу презентацію як об'єкт, зв'язаний із діаграмою Excel.

Можна змінити результат вставлення скопійованої діаграми, натиснувши кнопку Параметри вставлення, яка відображається під час вставлення, і вибрати вставлення діаграми як рисунка або як цілої книги.

Таблицю Word можна використовувати як джерело даних для нової діаграми.

Таблицю в програмі Word 2007 або пізнішу версію не можна використовувати як дані для нової діаграми.

Створюючи діаграму в програмі Word 2007 або пізнішу версію, ви отримуєте аркуш із зразковими даними, а не даними у вибраній таблиці Word. Щоб нанести дані таблиці Word на діаграму, потрібно скопіювати їх до аркуша, замінивши наявні зразкові дані.

Можна вказати розмір друкованої діаграми та параметри масштабування на вкладці Діаграма діалогового вікна Параметри сторінки. Вкладка Діаграма доступна, лише якщо діаграму виділено (меню Файл, команда Параметри сторінки).

Розмір друкованої діаграми та параметри масштабування більше недоступні на вкладці Діаграма діалогового вікна Параметри сторінки. Вкладка Діаграма доступна лише в тому випадку, якщо вибрано діаграму (вкладкаРозмітка сторінки , Група Параметри сторінки , запускач діалогових вікон Зображення кнопки .

Дані до діаграми можна додати, виділивши їх на аркуші та перетягнувши до діаграми.

Перетягування даних з аркуша до діаграми більше не підтримується.

Для додавання даних до діаграми можна скористатись іншими способами.

Ви можете перетягувати точки даних на діаграмі та змінювати їхні вихідні значення на аркуші.

Перетягування точок даних із метою змінення вихідних значень на аркуші більше не підтримується.

Фігури буде накреслене у форматі, який відрізняється від формату фігури, який використовується в Excel 97-2003.

Фігури, намальовані в попередніх версіях Excel, не можна групувати за допомогою фігур, накреслених у програмі Excel 2007, а потім, навіть якщо фігури оновлено до поточної версії. Неможливо також одночасно виділити фігури, створені в різних версіях Excel. Фігури, створені в інших версіях Excel, розташовуються поверх фігур поточної версії.

Подібно до фігур, діаграм, створених у програмі Excel 2007, а потім не можуть бути шаруватими в діалогових аркушах, створених у попередніх версіях програми Excel, і не можна переглядати діаграми, які не відповідно до цих таблиць діалогових вікон.

Щоб виділити поточні діаграми, скористайтеся списком вибору елементів діаграми (Знаряддя для діаграм, вкладка Формат, група Поточний виділений фрагмент).

Щоб виділити приховані діаграми або фігури, створені в попередній версії Excel, спочатку потрібно додати команду Виділити кілька об’єктів на панель швидкого доступу або до настроюваної групи на стрічці.

Докладніше про способи заміщення або обминання непідтримуваних функцій див. у зазначеній нижче статті.

Непідтримувані функції зведених таблиць

В Excel 97-2003

У програмі Excel 2007 і новіші версії

Можна визначити імена для звітів зведених таблиць.

Імена, які використовуються для звітів зведених таблиць у попередніх версіях програми Excel, можуть не відповідати вимогам для імен діапазонів у програмі Excel 2007 і новіші версії, тому не можна використовувати для посилань на таблицю в формулах, які використовують нову структуровану функцію посилання. Для використання імен звітів у структурованих посиланнях визначені імена слід змінити.

Обчислювані компоненти, визначені для кубів OLAP, за промовчанням відображаються у звітах зведених таблиць.

Обчислювані компоненти, визначені для кубів OLAP, більше не відображаються за промовчанням у звітах зведених таблиць, проте обчислювані показники (обчислювані компоненти у вимірі "Показники") відображаються за промовчанням.

Відобразити обчислювані компоненти можна за допомогою прапорця Відображати обчислені члени із сервера OLAP на вкладці Відображення в діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Параметри, група Зведена таблиця, команда Параметри).

Для підтримки звітів зведених таблиць OLAP використовуються версії служб аналізу Microsoft SQL Server, відмінні від SQL Server 2005.

Нові параметри фільтрування у звітах зведених таблиць OLAP потребують підтримки підпорядкованого вибору на сервері OLAP. Служби аналізу SQL Server 2005 Analysis Services або SQL Server 2008 Analysis Services підтримують підпорядкований вибір, тому всі параметри фільтрування доступні.

Під час перетворення книги з попередньої версії програми Excel на формат Excel 2007 і пізніший, лише в параметрах фільтрування, доступних у звітах зведених таблиць Excel 2003, буде доступні в Excel 2007 і пізніші звіти зведених таблиць, оскільки попередні версії служб аналізу SQL Server не підтримують підвибір.

За допомогою майстра кубів OLAP можна створювати файли кубів OLAP із реляційних джерел даних. Ця функція дає змогу застосовувати до реляційних даних ієрархічну структуру, завдяки чому реляційні дані можна переглядати у звітах зведених таблиць і зберігати в окремому файлі.

Майстер кубів OLAP більше не працює. Щоб створити звіт зведеної таблиці на основі реляційних даних, можна підключитися безпосередньо до цих даних або імпортувати їх до книги Excel.

Майстер зведених таблиць служить для створення звіту зведеної таблиці, а майстер зведених діаграм – для створення звіту зведеної діаграми.

Майстер зведених таблиць і майстер зведених діаграм недоступні на стрічці Office Fluent. Натомість створити звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми за один крок можна за допомогою команд Зведена таблиця та Зведена діаграма (вкладка Вставлення, група Таблиці, кнопка Зведена таблиця).

Майстер зведених таблиць і майстер зведених діаграм можна використовувати, якщо додати їх на панель швидкого доступу або до настроюваної групи на стрічці. Деякі звичні функції, зокрема визначені на сервері поля сторінки, оптимізація пам’яті, відкрите створення звіту зведеної таблиці на основі іншого звіту зведеної таблиці та консолідація за кількома діапазонами, доступні лише в майстрах.

Настроювані підписи та форматування елементів втрачаються після згортання полів.

Звіти зведених таблиць зберігають настройки елементів (такі як настроювані підписи й форматування елементів), навіть коли ці елементи тимчасово невидимі у зведеній таблиці.

Під час перетворення книги з попередньої версії програми Excel на формат Excel 2007 і пізніший, у разі згортання полів користувацькі позначки та форматування елемента застосовуються. Настроювані підписи завжди доступні у книзі, навіть якщо поля видалено зі звіту зведеної таблиці, а потім додано знову.

Докладніше про способи заміщення або обминання непідтримуваних функцій див. у зазначених нижче статтях.

Непідтримувані формати файлів

Підтримка таких форматів файлів була вилучається з Office 2007 і пізніша. Відкривати та зберігати книги в цих форматах неможливо.

Формати файлів, які не підтримуються в Excel 2007 і новіші версії

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 для японської мови) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 для японської мови) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works для японської мови) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 для японської мови) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 для японської мови) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Діаграма Microsoft Excel (*.xlc)

Обсяг підтримки нижченаведених форматів файлів змінено.

Формат файлу

У програмі Excel 2007 і новіші версії

Веб-сторінка (*.htm; *.html)

Office 2007, а потім більше не зберігає відомості про спеціальні можливості в програмі Excel у цьому форматі файлу. Можна відкрити файл у цьому форматі, зберігаючи всі властиві Excel функції, створені в попередніх версіях застосунку. Проте зберегти такий файл (або будь-яку іншу книгу) у цьому форматі можна виключно для потреб публікації.

Веб-сторінка в одному файлі (*.mht; *.mhtml)

Office 2007, а потім більше не зберігає відомості про спеціальні можливості в програмі Excel у цьому форматі файлу. Можна відкрити файл у цьому форматі, зберігаючи всі властиві Excel функції, створені в попередніх версіях застосунку. Проте зберегти такий файл (або будь-яку іншу книгу) у цьому форматі можна виключно для потреб публікації.

Перевірка книги Excel для сумісності з попередніми версіями програми Excel

Щоб переконатися, що в програмі Excel 2007 або пізнішу книгу не виникають проблеми сумісності, які призводять до значної втрати функціональності або незначної втрати точності в попередній версії Excel, можна запустити засіб перевірки сумісності. Засіб перевірки сумісності знаходить потенційні проблеми сумісності та допомагає створити звіт, який полегшить їхнє вирішення.

Важливо.    Під час роботи над книгою в режимі сумісності, у якому книга міститься у форматі файлу Excel 97-2003 (XLS) замість нового файлу Excel 2007 і пізнішого формату файлів на основі XML (xlsb) або бінарного формату файлу (xlsb), засіб перевірки сумісності запускається автоматично під час збереження Книга.

  1. У програмі Excel 2007 і новіші версії Відкрийте книгу, яку потрібно перевірити на сумісність.

  2. На вкладці Файл виберіть команду Відомості.

  3. Натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем, а потім виберіть команду Перевірити сумісність.

    Діалогове вікно засобу перевірки сумісності

  4. Щоб перевіряти сумісність щоразу під час збереження книги, установіть прапорець Перевіряти сумісність під час збереження книги.

  5. Щоб створити в окремій книзі звіт з усіма проблемами, переліченими у вікні Зведення, виберіть пункт Копіювати до нового аркуша.

    Порада    Натисніть кнопку Пошук, якщо вона доступна, щоб знайти проблеми, або клацніть Виправити, щоб усунути прості проблеми. Щоб усунути складніші проблеми, натисніть кнопку Довідка для отримання додаткової інформації.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Форматування та функції Excel, які не передаються в інші формати файлів

Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel

Проблеми сумісності аркуша

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×