Керуйте зустрічами, планами, бюджети – з Microsoft 365 це просто

Використання програми "OneDrive для роботи" або "школа" в ОС Windows 8

Використання програми "OneDrive для роботи" або "школа" в ОС Windows 8

Використовуйте програму OneDrive для роботи або навчальних закладів в ОС Windows 8, щоб зберігати та використовувати в хмарі робочі документи та інші файли, а також надавати до них спільний доступ.

Вхід і вихід із програми OneDrive для роботи або навчальних закладів

Щоб увійти в програму OneDrive для роботи або навчальних закладів в ОС Windows 8, введіть ім'я користувача та пароль служби Microsoft SharePoint або Microsoft 365, а потім натисніть кнопку увійти.

Щоб вийти із програми, виберіть елементи Настройки>Параметри>Вийти.

Перегляд файлів OneDrive для роботи або навчальних закладів

Увійшовши в програму, програма OneDrive для роботи або навчальних закладів доставить вас безпосередньо до файлів і папок. Виберіть будь-який елемент, щоб відкрити його.

Підписи під кожним елементом повідомляють, коли його востаннє змінено та чи до нього надається спільний доступ.

Щоб переглянути останні відкриті файли, виберіть стрілку вниз у верхній частині вікна, а потім виберіть пункт Останні документи.

Меню подання OneDrive для бізнесу

Передавання файлів і папок до програми OneDrive для роботи або навчальних закладів

Щоб передати файли в OneDrive для роботи або навчальних закладів програмі, виконайте наведені нижче дії.

  1. Проведіть пальцем від нижнього краю екрана або клацніть правою кнопкою миші в пустому місці, щоб відобразити панель дій у нижній частині екрана.
    Панель дій програми OneDrive для бізнесу

  2. Виберіть команду Передати.

  3. Виберіть елемент Файли.

  4. Знайдіть і виберіть файли, які потрібно передати. Вибрані файли додаються до нижньої панелі дій.

  5. Виберіть команду передати до OneDrive для роботи або навчальних закладів.
    Панель дій із темами, вибраними для завантаження в службу OneDrive для бізнесу

Щоб передати папки в програмі OneDrive для роботи або навчальних закладів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Проведіть пальцем від нижнього краю екрана або клацніть правою кнопкою миші у пустому місці, щоб відобразити панель дій у нижній частині екрана.

  2. Виберіть команду Передати.

  3. Виберіть елемент Папка.

  4. Знайдіть і виберіть папку, яку потрібно передати.

  5. Клацніть елементи Вибрати цю папку > OK.

Відкриття або збереження файлів на OneDrive для роботи або навчальних закладів з іншої програми

В іншій програмі виберіть потрібну команду (наприклад, Огляд, Відкрити або Зберегти як), щоб відкрити або зберегти файл. Клацніть стрілку, щоб вибрати розташування файлу, а потім виберіть OneDrive для роботи або навчальних закладів зі списку.

Вибір OneDrive для бізнесу в іншій програмі

Вибір файлів у програмі OneDrive для роботи або навчальних закладів

Якщо вибрати файл або папку в OneDrive для роботи або навчальних закладів, у нижній частині екрана відображається панель дій.

Файл, вибраний в OneDrive для бізнесу

Щоб вибрати файл у OneDrive для роботи або навчальних закладів на сенсорному екрані, утримуйте або проведіть пальцем угору або вниз у файлі. Якщо ви в режимі "Фіксація", утримуйте файл і проведіть пальцем вліво або вправо.

Щоб вибрати файл мишею, клацніть його правою кнопкою миші.

Перейменування файлу

  1. Виберіть файл, який потрібно перейменувати.

  2. На панелі дій виберіть елемент Керування.

  3. Виберіть команду Перейменувати.

  4. Введіть нове ім’я та виберіть команду Перейменувати.

Примітка.: Папки не можна перейменувати. Щоб змінити ім’я папки, змініть властивості папки в браузері.

Видалення файлу

  1. Виберіть файл, який потрібно видалити.

  2. На панелі дій виберіть елемент Керування.

  3. Виберіть елемент Видалити.

  4. Виберіть команду "Видалити" ще раз, щоб підтвердити.

Створення папки

  1. Проведіть пальцем від нижнього краю екрана або клацніть правою кнопкою миші біле місце, щоб відобразити панель дій у нижній частині екрана.

  2. Виберіть елемент Нова папка.

  3. Введіть ім’я та виберіть команду Створити папку.

Надання спільного доступу до файлів і папок OneDrive для роботи або навчальних закладів

Ви можете надати спільний доступ до файлів у OneDrive для роботи або навчальних закладів користувачам вашої організації.

Примітка.: Надання спільного доступу до файлу іншим користувачам, які не входять до вашої організації, можливо, лише якщо ви активували цей компонент адміністратором Microsoft 365. Додаткові відомості наведено в статті надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint в Office 365.

Надання спільного доступу до файлу

  1. Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Виберіть елемент Спільний доступ на панелі дій.
    Якщо ви вже надали спільний доступ до файлу, ви бачитимете список користувачів, яким надано спільний доступ до файлу.

  3. Введіть адресу електронної пошти особи, якій ви бажаєте надати спільний доступ до файлу, у поле Спільний доступ. Ви можете додати кілька адрес електронної пошти, розділяючи їх комами.
    Також можна вибрати піктограму +, щоб вибрати користувачів зі списку контактів.

  4. Надайте дозвіл на спільний доступ. Настройка за промовчанням – Дозволити одержувачам редагувати.
    Щоб надати спільний доступ до файлу, ви можете змінити дозволи на надання спільного доступу згодом.

  5. Якщо бажаєте, додайте повідомлення.

  6. Виберіть команду Поділитися.
    Користувачі, яких ви запросили надати спільний доступ до файлу, отримають повідомлення електронної пошти, що містить посилання на файл, і його, якщо його додано.

Змінення дозволів на спільний доступ

  1. Виберіть файл, для якого потрібно змінити дозволи на спільний доступ.

  2. На панелі дій виберіть елемент Спільний доступ.

  3. Виберіть ім’я особи, дозволи якої ви бажаєте змінити.

  4. Виберіть потрібну настройку дозволів.

Припинення надання спільного доступу до файлу певній особі

  1. Виберіть файл, спільний доступ до якого потрібно скасувати.

  2. На панелі дій виберіть елемент Спільний доступ.

  3. Виберіть ім’я особи, якій необхідно припинити надання спільного доступу до файлу.

  4. Виберіть елемент Закрити спільний доступ.

Завантаження локальних копій файлів

Ви можете завантажити копію будь-якого OneDrive для роботи або навчальних закладів файлу у файловій системі. Це може знадобитись, щоб мати змогу переглядати файл в автономному режимі.

  1. Виберіть файли, які потрібно завантажити.

  2. На панелі дій виберіть елемент Завантажити.

  3. Перейдіть до папки, у яку ви бажаєте помістити завантажені файли, і виберіть команду Вибрати цю папку.

  4. Натисніть кнопку OK.

Примітка.: Якщо ви також підключаєтеся до OneDrive для роботи або навчальних закладів у веб-браузері, можливо, ви зможете синхронізувати бібліотеку OneDrive для бізнесу з комп'ютером.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×