Ви можете створити операцію злиття за допомогою майстра злиття Microsoft Word. Цей майстер також доступний у Access і дає змогу налаштувати процес злиття, який використовує таблицю або запит у базі даних Access як джерело даних для букв, повідомлень електронної пошти, поштових етикеток, конвертів або каталогів.

У цій статті пояснюється, як запустити майстер злиття з Access і створити пряме посилання між таблицею або запитом і документом Microsoft Word. У цій статті описано процес написання букв. Покрокові вказівки з настроювання процесу злиття наведено в статті Довідка Microsoft Word.

Використання таблиці або запиту як джерела даних

  1. Відкрийте вихідну базу даних, а потім в області переходів виберіть таблицю або запит, які потрібно використовувати як джерело даних злиття.

  2. На вкладці зовнішні дані в групі експорт натисніть кнопку злиття в програмі Word

    Запуститься майстер злиття Microsoft Word.

  3. Виберіть, чи потрібно створити посилання в наявному документі або в новому документі, а потім натисніть кнопку OK.

  4. Якщо ви вибрали посилання на наявний документ, у діалоговому вікні вибір документа Microsoft Word знайдіть і виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити.

    Програма Word починає працювати. Залежно від вашого вибору, у програмі Word відкриється документ, указаний або новий документ.

  5. В області злиття в розділі Вибір типу документанатисніть кнопку листи , а потім натисніть кнопку Далі: запуск документа , щоб перейти до кроку 2.

  6. На кроці 2 натисніть кнопку Далі: вибрати одержувачів.

    На кроці 3 ви створюєте зв'язок між джерелом даних у програмі Access і документом Word. Оскільки ви розпочали роботу майстра з Access, це посилання створюється автоматично. У розділі вибір одержувачівзверніть увагу, що вибрано пункт використовувати наявний список , а ім'я джерела даних відображається в розділі використання наявного списку.

    Джерело даних злиття

  7. Щоб настроїти вміст таблиці або запиту, натисніть кнопку редагувати список одержувачів .

    Змінити список

    Ви можете фільтрувати, сортувати та перевіряти дані. Щоб продовжити, натисніть кнопку OK.

  8. Натисніть кнопку Далі: напишіть свою букву , щоб продовжити. Дотримуйтесь інструкцій, які залишилися в області злиття , а потім на кроці 5 натисніть кнопку Далі: завершити злиття.

Інші способи використання таблиці або запиту як джерела даних

Можна вказати таблицю або запит як джерело даних у додаткових напрямках. Наприклад, можна експортувати таблицю або запит із Access до бази даних ODBC, файлу Microsoft Excel, текстового файлу або будь-якого іншого формату, сумісного з Word, а потім створити посилання на отриманий файл за допомогою майстра злиття Word.

  1. Якщо таблицю або запит ще не експортовано, зробіть ось що. У програмі Access в області переходів виберіть таблицю або запит, який потрібно використовувати, і на вкладці зовнішні дані в групі експорт виберіть формат, який потрібно експортувати, а потім дотримуйтеся вказівок.

  2. У програмі Word, якщо область злиття не відображається, на вкладці розсилки в групі початок злиття клацніть стрілку під кнопкою розпочати злиття, а потім виберіть пункт майстер злиття за кроком. Відкриється область злиття .

  3. На кроці 3 області злиття в розділі використання наявного спискунатисніть кнопку Огляд або змінити список одержувачів.

  4. У діалоговому вікні Вибір джерела даних вкажіть файл даних, створений у програмі Access, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  5. Виконайте вказівки в будь-яких діалогових вікнах, які слід виконати. У діалоговому вікні Одержувачі злиття перегляньте та налаштуйте вміст файлу. Ви можете фільтрувати, сортувати та перевіряти вміст перед тим, як продовжити.

  6. Натисніть кнопку OK, а потім натисніть кнопку Далі: написати листа в області злиття . Додаткові вказівки з настроювання злиття наведено в статті Довідка з Word.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×