Використання типів даних організації в надбудові Power BI (ознайомлювальну версію)

Фото пристрою Surface Book

Ви можете не тільки отримувати дані про такі предмети, як міста, продукти харчування, акції, географію тощо, але також можна отримати типи даних, які надає компанія або організації через Power BI.

За допомогою типів даних, зв'язаних із надбудовою Power BI, можна просто ввести текст у камеру та вибрати кнопку. Ви можете переглядати картки типів даних, щоб отримувати певні відомості про перетворені дані та навіть витягувати цю інформацію в книгу Excel. Оновіть, щоб зберегти дані в актуальному стані та побачити дані Power BI, не виходячи з програми Excel.

Примітки.: Щоб отримати доступ до типів даних у службі Power BI, потрібно виконати наведені нижче вимоги. Якщо ця функція не відображається, зверніться до ІТ-адміністратора, щоб отримати довідку.

Перетворення даних на тип даних із служби Power BI

  1. У книзі Excel вкажіть текст, який потрібно перетворити на різні клітинки. Наприклад, в одному стовпці можна вказати імена працівників організації.

  2. Виділіть усі клітинки з текстом, який потрібно перетворити на типи даних.

  3. Коли клітинки виділено, перейдіть на вкладку дані , а потім у групі типи даних виберіть елемент організація. Ця кнопка буде шукати лише в сертифікованих наборів даних у надбудові Power Bi.

    Вкладка "дані" в програмі Excel із піктограмою "типи даних організації"

    Поради.: Якщо ви вже знаєте, який тип даних використовувати, його можна вказати в розкривному колекції. Це допомагає програмі Excel краще відповідати тексту та отримувати потрібні дані. Тип даних можна вказати з цих двох розташувань:

    • У розділі з вашої організаціїможна знайти до десяти типів даних, доступних для вас, з даними про набори даних, позначені як "сертифіковані" та "підвищено" в Power Bi.

    • Щоб відкрити область вибору даних і Переглянути всі типи даних, доступні в надбудові Power BI, виберіть елемент більше від організації .

  4. Якщо програма Excel знаходить відповідність між текстом у клітинках і Power BI, він перетворить текст на відповідний тип даних. Ви знатимете, що вони перетворюються, якщо відображається піктограма типу даних поруч із значенням значення "клітинку".

    Примітка.: Якщо відображається Question mark icon , а не піктограма типу даних, то програма Excel насилу знаходить відповідність. Потрібно вказати дані. Для цього виберіть Question mark icon , щоб відкрити область вибору даних і використати селектор даних для визначення зв'язаних типів даних нижче.

  5. Після перетворення тексту на зв'язаний тип даних у клітинках відобразиться піктограма. Виберіть його, щоб переглянути картку. Картка відображає список полів і відповідних значень для інформації, наданої Power Bi. Прокрутіть картку та розгорніть розділи, щоб переглянути всі пари полів і значень, за допомогою яких можна працювати.

  6. Ви можете легко витягувати дані з типів даних у книгу з картки або з зв'язаної на неї даних, використовуючи кнопку вставити дані Кнопка "Додати стовпець" .

    • З картки: Наведіть вказівник миші на будь-яке значення, і ви хочете вставити та натисніть кнопку вставити дані Кнопка "Додати стовпець" .

    • З камери:Виберіть одну або кілька клітинок одного типу даних, щоб витягти дані з. Кнопка "Додати стовпець" відображається кнопка " вставити дані ". Виберіть його, щоб переглянути список полів, а потім виберіть ім'я поля, щоб вставити дані для вибраних клітинок.

      Порада.: Якщо використовується таблиця, можна вказати імена полів у рядку заголовка.

Використання виділення даних для визначення зв'язаних типів даних

Якщо відкриється область виділення даних і відображається Question mark icon поряд із вибраними клітинками, Excel потребує вашої допомоги, щоб знайти дані, які відповідають значенню вашої клітинки.

  1. В області вибору даних перегляньте результати. Ви можете побачити різні результати різних типів даних. Ви побачите лише типи даних, які "сертифіковані" Power BI.

    Примітки.: 

    • Якщо ви не бачите результатів або результат, можливо, знадобиться уточнити вміст клітинок або вказати тип даних.

    • Якщо ви все ще не можете знайти те, що ви шукаєте, цей тип даних може бути недоступний для вас. Зверніться до ІТ-адміністратора або власника набору даних Power BI, з якого ви отримуєте дані. 

    • Перевірте орфографію та переконайтеся, що ви відділюєте різні терміни до різних клітинок.

    • Щоб знайти всі типи даних із служби Power BI, а не лише сертифіковані, натисніть кнопку змінити та вкажіть тип даних, який потрібно використовувати.

  2. Виберіть результат, який відповідає вашим даним. Після того як ви виберете результат, селектор даних перейде до наступного результату, який потрібно ідентифікувати.

  3. Коли всі ваші значення комірок зв'язані з відповідними типами даних, буде зникає селектор даних, і тепер можна переглядати картки та вставляти дані.

Оновлення даних із служби Power BI

Коли ви маєте типи даних із служби Power BI в електронній таблиці, можна скористатися кнопкою оновити все Кнопка "Оновити все" на вкладці дані , щоб отримати найновішу інформацію.  

Інші користувачі можуть відкрити файл і оновити дані, але вони повинні мати доступ до даних про можливості та дані Power BI, інакше вони отримають доступ до відомостей, які раніше зберегли файл.

Докладні відомості про зв'язані типи даних

Доступ до спеціальних таблиць у надбудові Power Bi у програмі Excel

Настроювання спеціальних таблиць у робочому столі Power BI

Створення формул із посиланнями на типи даних

Доступні типи зв'язаних типів даних

ВІДПОВІДІ на зв'язані типи даних і підказки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×