Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Використання функції впорядкування вмісту для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook

Використання функції впорядкування вмісту для сортування повідомлень із низьким пріоритетом у програмі Outlook

В Outlook 2016 для Windows за допомогою функції "Несуттєво" можна відфільтровувати електронну пошту з низьким пріоритетом, заощаджуючи час для найважливіших повідомлень. Якщо функція "Несуттєво" вам не підходить, ви можете її вимкнути.

Сервер електронної пошти відстежує, які повідомлення електронної пошти ви читаєте, а які – ні. Якщо ввімкнути функцію "Несуттєво", вона працюватиме автоматично. Коли надходить нова електронна пошта, функція відбирає повідомлення, які ви, найімовірніше, проігноруєте, і переносить їх до папки "Несуттєво".

Примітка.: Якщо папка "Несуттєво" не відображається в поштовій скриньці, можливо, у вас є параметр "Активні вхідні". Докладні відомості див. в Outlook.

  1. У програмі Outlook виберіть папку Несуттєво. У ній відобразяться електронні листи.

  2. Ви можете перетягнути повідомлення з папки Несуттєво до папки Вхідні.

  3. Переміщення повідомлень до папки "Несуттєво" та видалення їх із неї на всіх ваших пристроях вказує функції "Несуттєво", чи справді елемент непотрібний. Наприклад, якщо перемістити повідомлення до папки "Несуттєво" в класичній версії Outlook або в програмі "Пошта" на телефоні, функція "Несуттєво" виконає цю дію в усіх ваших поштових програмах. Тож вам не доведеться робити це окремо в кожній із них.

Настройки функції "Несуттєво"

  1. У програмі Outlook 2016 для Windows клацніть правою кнопкою миші папку Несуттєво та виберіть пункт Керування функцією "Несуттєво".

    Manage Clutter

    Вас буде переспрямовано до інтернет-версії Outlook.

  2. Увійдіть, використовуючи ідентифікатор користувача та пароль Microsoft 365. Відразу відкриється сторінка настройок функції Несуттєво.

Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона запам’ятовує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте можна прискорити запам’ятовування ваших уподобань, виконавши прості дії.

  • Якщо повідомлення електронної пошти з низьким пріоритетом опинилося в папці "Вхідні", клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Перемістити до папки "Несуттєво" або перетягніть повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" до папки "Несуттєво".

    Інтернет-версія Outlook

    Програма Outlook

    Перемістити до папки "Несуттєві"

    Перемістити до папки "Несуттєві"

  • Якщо повідомлення помилково потрапило до папки Несуттєво, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Перемістити до папки "Вхідні" або перетягніть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".

    Інтернет-версія Outlook

    Програма Outlook

    Перемістити до папки "Вхідні"

    Перемістити до папки "Вхідні"

Несуттєві та небажані повідомлення фільтруються, перш ніж потрапити до папки "Вхідні". Небажана пошта спочатку обчислюється та фільтрується, Outlook обробляє правила (якщо їх налаштовано). Після цього несуттєво аналізує решту повідомлень і відфільтрує типи повідомлень, які ви зазвичай ігноруватимете або на які не відповідаєте.

Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:

  • Ви

  • Будь-хто з ланцюжка керування

  • Ваші безпосередні підлеглі

Щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читають, втрачає вагання, перевіряє різні аспекти повідомлень. Наприклад:

  • Відправник

  • Ваша участь у розмові

  • Наявність інших одержувачів

  • Важливість

Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.

Функцію "Несуттєво" потрібно ввімкнути в Інтернет-версія Outlook, щоб використовувати її в обох Інтернет-версія Outlook і Програма Outlook.

  1. Увійдіть Outlook в Інтернеті. Щоб отримати довідку з входу, ознайомтеся зі статтею Вхід в інтернет-версію Outlook.

    Примітка.: Функцію "Несуттєво" не можна ввімкнути у спрощеній Інтернет-версія Outlook. Проте ви можете перейти до повної версії, перейнявшись до пункту Параметри > Загальні > Спрощена версія та зніміть прапорець Використовувати спрощену Інтернет-версія Outlook версію програми.

  2. У верхньому лівому куті сторінки клацніть запускач програм, а Піктограма запускача програм в Office 365 > Outlook.

    Запускач Microsoft 365 із виділеною програмою Outlook"

  3. На панелі переходів виберіть елементи Настройки Параметри: оновлення профілю, інсталяція програмного забезпечення та його підключення до хмари > Параметри > Пошта > Автоматична обробка > функції "Несуттєво" .

  4. Виберіть пункти Відокремлювати елементи, позначені як несуттєві > Зберегти Зберегти .

    Параметри функції "Несуттєво"

Примітки.: 

  • Функцію "Несуттєво" можна вимкнути в будь-який час, вибравши параметр Не відокремлювати елементи, позначені як несуттєві.

  • Після вимкнення відповідної функції папка "Несуттєво" все одно залишається в програмі Outlook.

Увага!: Якщо пакет Office 2016 для Windows придбано як одноразове придбання та за відсутності передплати на службу Microsoft 365, деякі функції, як-от "Несуттєво", будуть недоступні. Забігаючи наперед, для використання майбутніх регулярних оновлень із новими функціями також знадобиться передплата на службу Microsoft 365.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×