Використання функції Microsoft Search у службі Bing допомагає захистити інформацію

Щоб спростити пошук інформації під час роботи швидше та простіше, організація використовує Microsoft Search. Під час пошуку в службі Bing, Office 365 або SharePoint Online, і ви ввійшли в робочий або навчальний обліковий запис, ви отримаєте релевантні результати вашої організації, зокрема люди, файли, внутрішні сайти та багато іншого.

Безпека та конфіденційність – пріоритет

Важливо підтримувати безпеку та приватну інформацію в організації. За допомогою служби Microsoft Search у службі Bing виконайте наведені нижче дії.

  • Результати роботи можуть переглядати лише користувачі в організації, які ввійшли за допомогою дійсного робочого або навчального облікового запису.

  • Корпорація Майкрософт не націлення реклами на основі вашої робочої ідентичності або особи організації

  • Адміністратор пошуку може переглядати лише кількість пошуків за типами (користувачами, файлами тощо) і сукупним списком найпопулярніших результатів пошуку.

  • Лише ви можете переглянути свій особистий журнал пошуку роботи

  • Ви можете знайти тільки робочі файли та інформацію, до якої надано спільний доступ, або що ви маєте дозвіл на перегляд

  • Служба Bing захищає результати роботи, щоб ви могли відчувати впевненість у тому, що ваші дані ніколи не доступні для загальнодоступного пошуку в службі Bing або інших організаціях, зокрема Microsoft

Відомості, які ви та інші можуть отримати

Під час використання служби Microsoft Search у службі Bing можна знайти лише інформацію та результати, до яких ви маєте доступ. Наприклад:

  • Файли, які ви створили або з якими ви безпосередньо ділилися

  • Файли, до яких надано спільний доступ до групи, до якої ви належите або зберегли на сайті SharePoint або OneDrive.

  • Вільний або зайнятий час для людей у вашій організації

  • Наради, які ви і особа або група запросили до

  • Сайти SharePoint, які ви є учасником або з якими ви надали спільний доступ

  • Приватні розмови, які ви були частиною

  • Спільні розмови

Робота та веб-результати в службі Bing

Під час пошуку результатів роботи служба Bing надсилає пошуковий запит на відповідні продукти та служби Office 365, як-от SharePoint, OneDrive, команди та Yammer. Коли хмарне значення повертає результати, служба Bing відображає їх, і лише користувачі, які ввійшли за допомогою дійсного облікового запису, можуть переглядати їх.

Ви можете переглянути результати роботи в службі Bing за два місця:

  • Усі сторінки результатів: якщо є відповідний результат роботи, вона з'явиться у верхній частині сторінки результатів пошуку, а потім відповідні загальнодоступні веб-результати

  • Сторінка результатів роботи: на цій сторінці відображаються лише результати роботи з вашої організації та не містять загальнодоступні веб-результати

Коли ви на сторінці "Усі результати", ви можете легко ідентифікувати результати роботи, шукаючи емблему вашої організації, назву або зображення профілю.

Знімок екрана: сторінка "Усі результати" з виносками, що ідентифікують результати роботи.

Автоматичний вхід

Увійшовши в обліковий запис на інших сайтах корпорації Майкрософт, ви можете помітити, що ви автоматично ввійшли в систему, коли ви переходите до bing.com або використовуєте програму Bing. Щоб зменшити кількість разів, коли з'явиться запит на вхід, ваша організація ввімкнула автоматичний вхід. Ви можете швидко дізнатися, чи ви ввійшли до робочого облікового запису під час пошуку в службі Bing, просто знайдіть свою робочу адресу електронної пошти у верхній частині будь-якої сторінки.

Крім того, якщо ви вийдете з робочого облікового запису на сайті Bing або будь-якого сайту корпорації Майкрософт, ви будете підписані на всіх сайтах Microsoft.

Збереження особистих пошуків для приватних користувачів

Якщо ви не хочете, щоб ваші пошуки були записані в особистій історії пошуку, найшвидший та найпростіший спосіб пошуку в Інтернеті – це відкрити приватне вікно браузера, наприклад вікно InPrivate або вікно анонімного перегляду Chrome. Використання приватного вікна браузера гарантує, що інші користувачі, які мають доступ до вашого пристрою, не бачитимуть свою історію пошуку, але ваша школа, робоче місце або постачальник послуг Інтернету все ще може мати доступ до цих даних. Крім того, ви можете використовувати безпечну мережу вдома для будь-яких чутливих, особистих дій в Інтернеті. Дізнайтеся більше про те, як залишатися в безпеці в Інтернеті.

Журнал "робота та веб-пошук"

Журнал пошуку в службі Bing обробляється по-різному на основі вашого стану:

  • Увійдіть до свого робочого облікового запису: історія пошуку роботи не надається спільно з компанією або іншими компаніями, зокрема корпорацією Майкрософт. Ви можете будь-коли переглянути історію пошуку в будь-який час, завантаживши її зі сторінки "журнал пошуку". Доступні лише останні 30 днів історії пошуку. За допомогою служби Microsoft Search у службі Bing ваш адміністратор може переглядати результати пошуку в межах складеного списку найпопулярніших пошуків, але їх не можна пояснити.

  • Увійдіть у свій персональний обліковий запис Microsoft: ви також керуєте історією пошуку , пов'язаним із вашим особистим обліковим записом Microsoft. Служба Bing і Microsoft надає засоби для керування та очищення історії пошуку, а також способів запобігання додаванню нових пошуків.

  • Не підписано: коли ви вийшли з редагування, журнал пошуку доступний лише на цьому пристрої. Ви можете видалити всі пошукові запити з історії або видалити певні пошукові запити з цього конкретного пристрою, а також заборонити додавання нових пошуків.

  • Використовується приватне вікно: пошуки ніколи не зберігаються в журналі пошуку. Якщо ви ввійшли до робочого або особистого облікового запису Microsoft із приватного вікна браузера, усі здійснені вами пошуки буде пов'язано з цим обліковим записом.

Примітка.: Очищення журналу пошуку в службі Bing не призведе до очищення або видалення журналу пошуку браузера.

Додаткові відомості

Пошук потрібних потреб за допомогою служби Microsoft Search у службі Bing

Правила забезпечення конфіденційності в корпорації Майкрософт

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×