Використання шаблону керування SharePoint ризиків

Шаблон сайту керування проектами – це сайт для спілкування, який допоможе вашій організації залишатися на зв'язку та підтримувати продуктивність у випадку перебоїв. Діліться останніми новинами й оновленнями, підключайте глядачів до робочих груп, виділяйте важливу інформацію та отримуйте легкий доступ до ресурсів.

У цій статті ви дізнаєтеся, як використовувати елементи шаблону сайту керування SharePoint і як настроїти сайт відповідно до потреб організації та цілей.

Домашня сторінка шаблону сайту керування ризиками

Функції сайту

  • Настроюваний сайт, який постачається з попередньо заповненими зображеннями, веб-частинами та вмістом, надихає редакторів сайтів, сроблячи настроювання відповідно до потреб організації.

  • Заповнені сторінки легше впорядковувати інформацію та ресурси.

  • Готові до використання веб-частини, які допомагають глядачам залишатися в курсі того, як вони зв'язані з основними контактами, а також знаходити ресурси, які допоможуть їм підготуватися до переживання.

Примітки.: 

  • Деякі функції поступово проваджуються для організацій, які прийняли програму "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не з'явитися або мати інший вигляд по-різному, ніж описано в довідковій статті.

  • Якщо застосувати шаблон до наявного сайту, вміст не буде автоматично об'єднано з новим шаблоном. Натомість наявний вміст буде збережено як дублікат сторінки в змісті сайту. 

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.

Примітка.: Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи власника сайту. 

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту необхідно вписати в фірмовий бренд, голос і загальну бізнес-ціль організації.

  • Попередньо заповнені сторінки.

    • Домашня сторінка.Дає змогу глядачам отримати доступ до останніх новин, подій, запитань і відповідей, які часто запитують ресурси.

    • Новини & оновлення – На цій сторінці можна надати спільний доступ до останніх новин і оновлень, пов'язаних із ситуації та організацією.

    • Ресурси – У розділі "Навчальний & ресурсів" попередньо заповнено трьома сторінками: для робочого місця, особистого навчання та для родини.

    • Довідка & підтримки – Відображає відповіді на поширені запитання та ключові контакти.

  • Документи – Бібліотека документів надає легкий доступ до ресурсів, оновлень політики та інших важливих відомостей.

  • Сторінки – Зберігає сторінки сайту та вміст шаблонів сторінок.

Додавши шаблон сайту керування проектами, настав час настроїти його та створити власний.

Примітка.: Редагувати сайт SharePoint потрібно бути власником сайту або учасником сайту.

  1. Новини й оголошення для демонстрування – використовуйте веб-частину Hero, щоб виділяти важливу інформацію.

  2. Виділення ресурсів. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити доступ до ресурсів розголошування.

  3. Полегште для глядачів отримання довідки. Використовуйте веб-частину "Контакти", щоб демонструвати основні контакти.

  4. Формування культури та спільноти. Використовуйте веб-частину "Події", щоб підключати команди, групи підтримки та події.

  5. Зображення демонстрації. Використовуйте веб-частину "Зображення", щоб привернути увагу до основних зображень і графіки.

  6. Підключення спілкування між користувачами. Використовуйте веб-Yammer розмови, щоб починати розмови та приєднуватися до них.

  7. Показувати поточні оновлення. Використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів.

Домашня сторінка шаблону сайту керування ризиками з пронумерованою веб-частиною.

Налаштуйте вигляд сайту, навігаціюна сайті,веб-частинита вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Почніть редагувати сайт у режимі редагування, натиснувши кнопку Редагувати у верхньому правому куті сайту. Під час роботи, Зберегти як чернеткуабо Повторно опублічувати зміни, щоб глядачі бачить зміни.

1. Використання веб-частини "Основний багет" для демонстрування новин і оголошень

Веб-частина Hero на домашній сторінці шаблону сайту керування ризиками. Ця функція містить три великі зображення з текстовими заголовками "Як захистити, поінформувати вас і зв'язок з адаптивними моментами", "Отримайте найновішу інформацію" та "Знайдіть підтримку для вас і вашої родини".

  1. Щоб почати, виберіть веб-частину Hero й натисніть кнопку Редагувати Кнопка "Змінити веб-частину" .

  2. Потім виберіть шар і плитку, які найкраще відповідають потребам вашої організації.

Дізнайтеся більше про те, як редагувати веб-частину Hero.

2. Використання веб-частини "Швидкі посилання" для швидкого доступу до ресурсів

Зображення веб-частини "Швидкі посилання". Одне велике зображення та чотири менші посилання нижче.

  1. Переміщайтеся веб-частиною Швидкі посилання, виберіть посилання, а потім змініть Кнопка "Змінити веб-частину" .

  2. За потреби змініть посилання, заголовок, піктограму й опис.

  3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляд різних типів макетів і параметрів редагування для веб-частини "Швидкі посилання".

3. Використання веб-частини "Контакти" для відображення ключових контактів

Зображення веб-частини "Люди" з чотирма зразками контактів.

  1. Щоб почати, виберіть веб-частину "Контакти" й натисніть кнопку " Кнопка "Змінити веб-частину" ".

  2. Змініть макет на Стислий або Описовий.

  3. Потім додайте імена або адреси електронної пошти, ввівши текст у текстовому полі

Дізнайтеся більше про веб-частину "Контакти".

4. Використання веб-частини "Події" для відображення майбутніх подій

Веб-частина "Події" з переліками подій і датами.

  1.  Відредагувати Кнопка "Змінити веб-частину" -частину "Події", щоб визначити джерело та макет події.

  2. Щоб додати або змінити події у веб-частині "Подія", перейдіть до веб-частини "Подія" та натисніть кнопку + Додати подію.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати та редагувати веб-частину "Події".

5. Використання веб-частини "Новини" для відображення нових оголошень і оголошень

Зображення веб-частини "Новини" з двома зразками заголовків новин.

  1. Щоб почати, виберіть веб-частину "Новини" й натисніть кнопку " Кнопка "Змінити веб-частину" ".

  2. Потім виберіть джерело News і виберіть Цей сайт, щоб переконатися, що у веб-частині відображається вміст, пов'язаний із розкриттям.

  3. Виберіть макет, параметри переглядута фільтр, що найкраще відображає учасників команди організації.

  4. У розділі Упорядкування визначте порядок відображення новин.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину "Новини".

6. Використовуйте веб-Yammer розмови, щоб спілкуватись один з одним

Примітки.: 

  • Веб-Yammer Розмови відображається, лише якщо ваша організація має ліцензію на Yammer.

  • Веб-частина Yammer Conversations (Розмови) використовує вихідне ім'я домену (наприклад, contoso.onmicrosoft.com) і не може використовуватися, SharePoint сайту використовує ім'я домену іменного імені.

Зображення веб-частини Yammer зі зразком розмови.

  1. У веб Кнопка "Змінити веб-частину" частині Yammer розмови натисніть кнопку Редагувати.

  2. Виберіть джерело розмов і кількість розмов, які потрібно відобразити.

Дізнайтеся більше про веб Yammer розмови.

7. Використовуйте веб-частину Twitter, щоб показувати новини про те, що відкрилось у ефірі

Зображення веб-частини Twitter, у якій показано твіти з двох джерел

  1. Виберіть елемент Кнопка "Змінити веб-частину" у веб-частині Twitter.

  2. Виберіть ім'я користувача Twitter, що починається з @, або посилання, https:// на обліковий запис користувача, твіт чи колекцію. Потім виберіть максимальну кількість твітів для відображення.

Докладніше про веб-частину Twitter.

Настройте на сайті такі сторінки:

Оновлення & новин– настроювання цієї сторінки редагуванням веб-частини "Новини". Щоб підвищити ефективність свого сайту, виберіть інше джерело новин тут, ніж для веб-частини "Новини" на домашній сторінці, де й надалі відображатимуться важливі новини про керування наслідками.

Ресурси. Цей розділ сайту містить три попередньо заповнені сторінки: для робочої області, особистої уваги та для родини. Настроювати ці сторінки можна редагуванням веб-частини "Швидкі посилання".

Довідка та підтримка – настроювання цієї сторінки редагуванням веб-частини "Текст".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, розмістіть на ньому завершені зв'язки, забезпечивши користувачам можливість знаходити сайт, легко переходити між посиланнями й сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту на ньому.

Надавайте спільний доступ до свого сайту іншим користувачам, настроївши свій сайт, перевіривши його точність, і опублікував остаточний чернетка. 

  1. У правому куті виберіть спільний доступ до сайту.

  2. Отримайте довідку з керування сайтом, додавши власників і учасників, які мають дозвіл на редагування вмісту сайту.

  3. В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, з яких потрібно надати спільний доступ до сайту. Можна вибрати параметр Усі (крім зовнішніх користувачів), щоб усі користувачі в організації отримли доступ до сайту. Рівень дозволів за замовчуванням – Лише для читання.

    Додавання користувача в області спільного доступу до сайту

  4. Введіть необов'язкове повідомлення для надсилання за допомогою сповіщення електронною поштою, яке буде надіслано, коли доступ до сайту надано, або зніміть прапорець Надсилати електронну пошту, якщо не потрібно надсилати повідомлення електронної пошти.

  5. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – збереження вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план оновлення вмісту та веб-частин. 

Рекомендації з обслуговування сайту:

  • Планування обслуговування сайту . Плануйте перегляд вмісту сайту за потреби, щоб забезпечити точність і відповідність вмісту.

  • Регулярно публікувати новини. Розповсюджувати останні оголошення, відомості та статус в організації.  Дізнайтеся, як додати допис новин на сайті групи або сайті для спілкування, а також дізнатися, хто публікуватиме оголошення про те, як SharePoint новини.

  • Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюються посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви повністю почнете використовувати свій сайт.

  • Використання аналітики для вдосконалення залучення – переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.

  • Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, можна змінювати параметри, відомості про сайт і дозволи для цього сайту.

Додаткові ресурси з настроювання

Дізнайтеся більше про планування,створеннята обслуговування SharePoint сайтів.

Перегляньте інші SharePoint шаблони сайтів.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

×