Використання шаблонів для початку роботи з агентом диспетчера проектів
Застосовується до
Microsoft Planner пропонує набір готових шаблонів Project Manager agent (підготовча версія), які дають змогу створити новий план і взаємодіяти з Агент Project Manager. Шаблони підтримують низку можливих типів планів і мають набір завдань, які Агент Project Manager можуть допомогти виконати.
Примітка.: Агент Project Manager зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше в розділі Запитання й відповіді про Агент Project Manager.
Навіщо використовувати попередньо створений шаблон?
Якщо ви ще не Агент Project Manager, використовуючи шаблон, ви можете ознайомитися з його функціями та ефективно взаємодіяти з ним.Якщо ви ще не Агент Project Manager, використовуючи шаблон, ви можете ознайомитися з його функціями та ефективно взаємодіяти з ним. Крім того, якщо потрібний план належить до однієї з категорій готових шаблонів, використання шаблону дає змогу почати роботу з пустою сторінкою.
Створення нового плану на основі шаблону
-
Відкрийте Planner в Teams.
-
Виберіть + Новий план у нижньому лівому куті сторінки.
-
Виберіть переглянути всі шаблони в правому нижньому куті екрана Новий план.
-
Прокрутіть униз до шаблонів диспетчера проектів .
-
Виберіть будь-який шаблон диспетчера проектів , який відповідає вашим потребам. Наприклад, у заголовку Шаблони керівників проектів виберіть Довідковий звіт, щоб написати звіт про дослідження з будь-якої теми.
-
Перегляньте шаблон, щоб він відповідав вашим потребам.
-
Виберіть Використовувати шаблон.
-
Назвіть план і виберіть відповідну групу, щоб додати до плану
-
Натисніть Створити.
Відредагуйте шаблон відповідно до своїх потреб
Створивши шаблонний план Диспетчера проектів, можна змінити мету плану та додати файли, щоб Агент Project Manager правильно виконали завдання. Розгляньмо приклад:
Оскар є керівником продуктів компанії EV. Він проводить дослідження ринку на ринку EV. Він використовує шаблон Project Manager Research, а щоб відредагувати шаблон відповідно до своїх потреб, Оскар виконає такі кроки:
-
У поданні Goals відредагуйте ціль шаблону "Завершити дослідницький звіт про життєвий цикл великої білої акули", замінивши "життєвий цикл великої білої акули" на "ринок EV".
-
Виберіть Додати файли, щоб отримати кращі результати.
-
Виберіть відповідну документацію. За його сценарієм Оскар вибирає Contoso Market Research.docx. Дізнайтеся більше про додавання файлів для контексту.
Порада.: Щоб створити завдання для мети, переконайтеся, що жодні завдання наразі не пов'язані з цією метою. Створення завдання застосовується лише до цілей без наявних завдань.
Завдяки цій персоналізації Оскар тепер може призначати завдання Агент Project Manager, щоб почати виконання за планом. Дізнайтеся більше про виконання завдань за допомогою агента диспетчера проектів.
Інші способи роботи зАгент Project Manager
Створення плану з нуля за допомогою агента диспетчера проектів
Виконання завдань за допомогою агента диспетчера проектів
Додавання ресурсів як контексту для агента диспетчера проектів